物业经理人

物业金钥匙服务中心主管岗位工作职责

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物业金钥匙服务中心主管岗位工作职责

  物业金钥匙服务中心主管岗位职责

  1、岗位名称:金钥匙服务中心主管

  所属部门:金钥匙服务中心

  直接上级:金钥匙服务中心客户经理

  直接下级:服务助理

  2、工作职责:

  金钥匙服务中心根据工作性质和需要,主管级管理层共分为:前台主管、园区主管、内勤主管,其职责为:

  2.1、前台主管全面负责管理范围内的各项工作。

  2.2、把每天收到的有关文件阅读、分类、并呈递总监批阅,按总监批阅的指示及时把有关文件印发至属下各层级。

  2.3、监督、检查、领导员工按公司的运作规程工作,协助经理定期进行培训和考核。

  2.4、协助经理制定工作计划和员工职责,并负责监督、指导、检查下属员工执行工作职责的情况。

  2.5、受理业户投诉,对服务工作质量进行跟踪回访,定期组织员工拜访业户,做好业户的沟通工作。

  2.6、在上级的授权下,负责做好与公司其它部门管理层的信息交流、协调工作。

  2.7、随时检查并督导员工礼貌待客、高效服务,不断提高服务质量水平。

  2.8、定期对所管区域的服务质量数据进行统计、分析,并提出整改方案。结合小区实际,提出改善工作的有效建议。

  2.9、园区主管要了解楼宇、公共设施、设备和环境等方面的状况,监督工程完成情况。

  2.10、内勤主管协助经理做好社区文化建设工作,加强与业户沟通。

  2.11、督导内勤助理做好资料文件的记录工作,使文件保持完整、准确、有效,并做好归档工作。

  2.12、熟悉管理区域内突发事件处理预案,如暴雨、火警、意外事故等。

  2.13、掌握现行有关物业管理的法令法规,及时了解行业信息及动态。

  2.14、负责部门人员考勤及内部资产管理工作。

  2.14、完成上级领导交办的其它工作。

  3、任职要求:

  20岁以上,大专学历,熟悉北京市物业管理相关知识及法律法规。持有物业管理上岗证。一年以上同岗位及服务行业工作经验,具有良好的沟通能力及协作配合意识。爱岗敬业、尽职尽责,熟练操作电脑办公软件。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:四星级项目客户服务中心主管岗位工作职责

  四星级项目客户服务中心主管岗位职责

  1、维护**物业的企业形象;

  2、接受主任的领导,对子公司和主任负责,及时请示汇报;

  3、全面负责本部门的各项工作,检查客户经理的工作质量,确保为客户提供优质的服务,监督档案资料、材料办公用品的入库和领用;

  4、依据公司年、月度计划,负责制订和完成本部门的周、月、年计划,贯彻执行各项规章制度,做好各期的点评和考核工作;

  5、负责监督检查工作区域的办公形象,质量管理体系的运行情况,做好纠正和预防工作,保证各项工作及时完成,各项记录完备;

  6、负责对本部门的业务指导、监督和考核,努力提高本部门的管理服务水平,带领下属圆满完成工作任务;

  7、负责组织开展小区的社区文化活动,并做好小区的各项沟通和宣传工作,并有相应记录;

  8、组织服务中心的人事招聘的初试和培训工作,建立人事档案,督导各部门对新员工的培训情况;

  9、负责统计监督客户各项请修的派发落实,质量跟踪和回访;

  10、负责监督客户投诉的处理完成情况和定期组织开展业主建议活动;

  11、考核本部门的工作作息时间,礼仪、着装的规范情况,督办全体员工的考核统计,以及财务工作的实行;

  12、遇突发性事件,在第一时间到场组织相关人员进行处理;

  13、负责办理公司各种证照的年检、复审工作;

  14、广泛开展便民和代办服务,制订和实施适合于本小区的各项有偿服务,拓展业务渠道,努力节资创收,负责办理客户委托的各种证照;

  15、协调部门员工之间的关系,负责做好本部门和公司其他各部门之间的沟通及协调工作;

  16、统筹安排各项应收费用的催缴,提高收缴率;

  17、完成服务中心或总公司交办的其他工作。

篇3:小区物业客户服务中心主管职责

  小区物业客户服务中心主管职责

  1.全面负责管理处客户事务处理、社区文化管理、环境管理、保安管理、资料管理等工作的计划、组织、协调与落实;

  2.制定本部门的工作计划,并监督落实;指导本部门员工开展工作;对本部门员工进行绩效考核;

  3.及时检查和监督客服接待、保安管理、环境管理工作开展情况;

  4.落实处理客户投诉和报修进行跟进和回访;

  5.协助维系与业主委员会的正常关系

  6.负责建立客户信息库,并组织维系与重点客户的关系。

  7.负责管理处社区文化活动开展的计划及组织实施;

  8.负责管理处对顾客文件、通知的拟定及发放;

  9.检查管理处收费工作的开展和完成情况;

  10.负责管理处标识管理(设计、制作、安装)工作;

  11.负责管理处资料档案管理及办公室管理工作;

  10. 负责管理处的资产管理工作;

  11. 负责保安工资的审核;

  12. 完成领导交办的其它工作任务。

篇4:物业项目客户服务中心主管岗位工作职责(十二)

  物业项目客户服务中心主管岗位职责(十二)

  1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;

  2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;

  3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;

  4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;

  5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;

  6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;

  7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;

  8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;

  9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

  10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;

  11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;

  12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;

  13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;

  14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

篇5:小区物业服务中心副经理岗位工作职责(兼综管部主管)

  小区物业服务中心副经理岗位职责 (兼综管部主管)

  (1)协助物业服务中心经理完成各项工作;

  (2)负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合 管理工作;

  (3)协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作;

  (4)协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作;

  (5)协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展;

  (6)负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。

  (7)负责与开发商跟进房屋维修具体事务,负责各设施设备供应单位服务质 量的监督与跟踪;负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。

  (8)负责商务车调度及使用审批工作。

  (9)完成上级领导交办的其它工作。

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