物业人事助理(劳资专员)职务说明书
一、岗位基本信息
编号： 日期：
岗位名称人事助理/高级人事助理(劳资专员)所属部门行政人事部
职位等级普通行政员工(L级)定编数按编制
直接上级人事主任直接下级无
职位联系可直接升迁的职位： 高级人事助理/人事主任
可相互转换的职位： 行政人事部及小区管理部相应职位
工作协作关系对内：各部门/管理中心负责人和文员
对外：所属各级政府的劳动和社会保障部门
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
文件处理
1、签收各类上报领导审阅的文件，做好收发文登记;
2、将各类文件及员工资料分类归档，便于领导随时查阅;
3、将批好的文件及时返还跟踪部门，做好交办、催办及查办工作;
工资管理
4、每月依时审核各管理中心考勤及请休假单;
5、准确及时办理离职员工离职工资;
6、负责给予工资咨询解释、跟进;
7、参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案;
编制管理
8、负责每月各小区编制汇总;
9、控制编内人员运行情况，配合招聘助理及时对超编及编内缺员进行及时调整或补充;
10、负责依时编制每月异动汇总;
工作台帐
11、台帐填写：及时填写各个工作台帐;
12、完成上级领导交办的其他任务。
三、岗位权限
对考勤、休假等相关人事规定修改的建议权
对考勤的指导权
根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权
四、工作台帐明细表
1 工资系统台帐
2 花名册台帐
3 人员异动台帐
4 员工休假台帐
五、工作流程明细表
1 办理入职手续流程
2 转正手续流程
3 调动手续流程
4 离职工资办理流程
六、工作交接内容
1、 公司有关文件档案
(1)薪资有关资料;(2)各部门月度考勤、排班表(3)相关制度;(4)待办文件;(5)参考资料。
2、 电子文档
(1)各类台帐电子版;(2)各项考核相关制度;(3)相关请示、通知。
3、通讯录
4、工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标考核标准权重
工作目标按计划完成率(实际完成工作量/计划完成量)*100%;未达成既定目标，扣10%-20% 20%
员工档案完整情况不完整扣10%;10%
报表数据出错率查出有误报表一处，扣10% 10%
考勤数据准确率查出有误一处，扣5%15%
考勤按时完成率按要求时间完成方案。未按时完成扣10%10%
拟定方案准确及时性按要求时间完成方案。未按时完成扣10%10%
台帐填写的及时性和准确性台帐填写及时、准确5%
积极主动性工作积极主动，富有热情。视表现情况划分优、良、中、差进行评分10%
责任心工作严谨，勇于承担岗位责任。视表现情况划分优、良、中、差进行评分10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄25--35岁专业资格助理人力资源管理师
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理专业为佳;
经验
1、二年以上相同或类似人力资源管理岗位工作经验;
2、具备物业行业同等工作经验者优先。
知识结构
1、具备人力资源管理、企业管理、经济学、统计学等理论知识;
2、熟练操作各种办公软件;
3、熟悉物业行业情况为佳。
能力
1、较好的沟通与协调能力、敏捷的反应能力;
2、较好的学习与创新能力;
3、一定的工作压力承受能力;
4、计划与执行能力。
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨;
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神;
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练使用各类办公设备和办公软件
采编：www.pmceo.cOm篇2：公司行政人事部行政助理职责
标题行政人事部行政助理岗位职责编 号
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修 改 第 1 次
1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06
篇3：房地产公司人事助理岗位描述
房地产公司人事助理岗位描述
1、职务名称：人事助理
2、直接上级：人事行政部经理
3、本职工作：
*协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
*配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
*依照公司制度，配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
*掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
*协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
*负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
*协助经理制定公司的各项人事管理制度。
*监督各项人事规章制度的落实、执行。
*负责调查处理员工违纪事件，并写出调查报告上报经理，调查处理劳资纠纷，并向政府有关职能部门联系处理。
*负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
*监督公司员工考勤及休假状况，并对薪资给付、加班等复核监管。
*接待应聘人员，指导应聘者填写个人简历，整理应聘资料，建立人才库。
*办理新进员工入职及登记手续，并带到各部介绍使其熟悉环境。
*协助经理对员工进行考核工作。
*人事资料整理归档及建立，完善更新员工花名册。
*完成经理临时交待的工作。