篇2：物业专项维修资金使用作业指导书

　　物业专项维修资金使用作业指导书

　　1.0目的

　　规范物业公司启动专项维修资金工作程序。

　　2.0适用范围

　　适用于物业公司启动专项维修资金工作。

　　3.0相关文件

　　3.1《北京市专项维修资金使用管理办法(试行)》

　　3.2《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部令第165号)

　　3.3北京市昌平区**苑小区业主委员会：《北京市昌平区**苑小区专项维修资金使用管理实施细则》(20**年7月29日)

　　3.4北京市昌平区**西苑小区业主委员会：《北京市昌平区**西苑维修资金使用管理制度》(20**年7月28日)

　　3.5北京市昌平区**东苑、北苑、中苑小区业主委员会：《北京市昌平区**东苑、北苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用管理制度》(20**年7月29日)

　　4.0职责

　　4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况;财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。

　　4.2社区服务办公室配合银行做好业主查询卡的发放工作。

　　4.3社区服务办公室负责公司专项维修资金领导小组下设的"专项工作小组"(以下简称"工作组")日常工作的组织安排。

　　4.4专业公司提出大修计划，组织维修预算、施工方案等资料。

　　4.5物业管理部、总工程师办公室负责对大修计划进行审核，选择施工单位、确定费用预算。

　　4.6社区服务办公室将大修计划告知业委会并协助业委会组织召开业主大会，组织文字材料。

　　4.7经营管理处负责协助召开业主大会。

　　4.8专业公司和有关部门负责签署维修合同。

　　4.9物业管理部负责向政府小区办备案工作。

　　4.10财务部负责维修费预支、收款、结算工作。

　　4.11专业公司负责维修项目的施工监督、检查、办证工作。

　　4.12公司各管理部门负责监督相关部门工作的落实。

　　5.0社区服务办公室工作程序

　　5.1资料学习培训阶段

　　5.1.1社区服务办公室负责牵头组织，物业管理部、质量管理部、电梯管理公司、经营管理处根据不同的分工进行培训;

　　5.1.2学习"3.0相关文件"所列法规及文件;

　　5.1.3学习相关部门出具的《核查报告》;

　　5.1.4特种设备检测所出具的《特种设备定期检测报告》;

　　5.1.5学习相关专业知识。

　　5.2协助业委会召开委员会会议准备阶段

　　5.2.1社区服务办公室负责将涉及范围内业主的《专项维修资金划转清册》、《支用维修资金分户明细表》下载成册;

　　5.2.2与经营管理处、财务部就业主姓名、住宅面积、归集资金等业主资料进行核对;

　　5.2.3社区服务办公室根据提供的维修预算，作出《支用维修资金分户明细表(预算)》;

　　5.2.4将《小区内设施设备大修需使用住宅专项维修资金的函》提交业主委员会;

　　5.2.5将维修计划、费用预算、核查报告、施工单位资质、《支用维修资金分户明细表(预算)》提交业主委员会;

　　5.2.6社区服务办公室负责就召开业主委员会会议及会议议程、所需材料和业委会主任沟通。材料包括：向业委会提交的《关于启用维修资金的告知函》，鉴定部门出具的《核查报告》，《维修计划》、《费用预算》、《施工单位资质》、《专项维修资金分户明细》、《专项维修资金划转清册》等。

　　5.3召开业主委员会会议阶段

　　5.3.1由业委会主任提议、全体委员参加、居委会主任列席的专项维修资金使用专题会;

　　5.3.2由物业公司向全体委员出示使用维修资金的相关材料;

　　5.3.3由业委会主任作出《使用维修资金的议案》、《委托书》、《召开业主大会的方法》等提议;

　　5.3.4组织、推选涉及范围内业主代表组成"维修工程项目监督小组";

　　5.3.5全体业委会委员表决、签字，居委会主任监督签字;

　　5.3.6形成业主委员会决议。

　　5.4材料公示阶段

　　5.4.1社区服务办公室制作公示资料。

　　5.4.2经营管理处协助社区服务办公室在涉及范围内张贴公示资料。

　　5.4.3公示资料包括：《业主委员会召开业主大会的决议》、《核查报告》、《施工计划》、《维修单位资质》、《施工单位维修费用预算》、《预算费用分摊明细》、《维修项目工程领导小组》、《召开业主大会的方法》、《委托书》等。

　　5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后将公示资料汇集成册备查。

　　5.5入户表决阶段

　　5.5.1配合业委会、居委会进行宣传;

　　5.5.2制作表决卡，与经营管理处做好入户准备;

　　5.5.3协助经营管理处组织人员入户发放、回收表决卡;

　　5.5.4对表决卡进行统计汇总;

　　5.5.5由业委会委托居委会、业主代表对表决结果进行抽查、确认，出具证明。

　　5.5.6协助业主委员会对表决结果进行公示。

　　6.0办理行政备案程序

　　6.1由物业管理部对以下资料进行审核：《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》、《鉴定报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、业委会出具的《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明

　　细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》。 　　6.2由社区服务办公室负责网上备案。

　　6.3物业管理部带以上材料到地区办事处及区、市建委小区办办理备案手续。

　　7.0费用预支程序

　　7.1由财务部对《维修费用分摊情况》进行审核;

　　7.2由财务部向银行提交《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》，相关部门出具的《核查报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》等材料，到银行办理资金预支手续。

　　8.0维修施工程序

　　8.1由物业公司相关部门和工程项目领导小组对施工进行监督。

　　8.2施工现场明示施工单位、施工时间、安全提示等。

　　8.3施工单位遵守政府相关施工要求及规范。

　　8.4施工完成后物业公司组织专业人员及工程项目领导小组成员进行工程竣工验收，根据施工验收情况报质量检测机构检测。

　　8.5相关部门出具《工程验收合格证》及《工程费用决算单》。

　　8.6对施工过程影像资料留档。

　　9.0工程费用结算程序

　　9.1工程竣工验收合格后由财务部到银行办理资金结算手续;

　　9.2需准备以下材料：《维修费用结算单》、《维修费用发票》、根据工程结算单出具的《维修费用分摊明细》、《费用结算分户调整表》。

　　10.0材料备案程序

　　对以上所有涉及材料整理后备案存档，电子版档案、纸媒介档案(两份，业委会留存一份)分别存档。

　　11.0工作考核

　　启用公共维修资金工作考核纳入公司工作考核体系。

　　12.0需存档的文件或资料

　　12.1《业主委员会召开业主大会的决议》

　　12.2《核查报告》

　　12.3《施工计划》

　　12.4《施工单位资质证书》

　　12.5《施工单位营业执照》

　　12.6《施工合同》

　　12.7《施工单位维修费用预算》

　　12.8《支取维修资金分摊明细》

　　12.9《维修项目工程领导小组》

　　12.10《维修项目工程领导小组对费用预算进行审查的公告》

　　12.11《业主大会表决形式》

　　12.12《支用维修资金申请》

　　12.13《专项维修资金预支用备案表》

　　12.14由业委会审核后的《工程费用预算》

　　12.15相关部门出具的《鉴定报告》

　　12.16《小区公示结果证明》

　　12.17《业主决议(含统计结果)》

　　12.18专项维修资金管理系统打印的《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》

　　12.19《承诺书》

　　12.20《工程验收合格证》

　　12.21《工程费用决算单》

　　12.22《费用发票复印件》

　　12.23《维修费用分摊明细》

　　12.24《费用结算分户调整表》

　　12.25各种会议记录

篇3：JY花园专项维修资金使用管理办法

　　Z花园专项维修资金使用管理办法（20**）

　　为了加强对JY花园小区专项维修资金的管理，保障本建筑区划内共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，维护专项维修资金所有者的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市专项维修资金使用管理办法（试行）》等国家有关法律、法规，制定本管理办法。本建筑区划内专项维修资金的使用、管理、续筹和监督，适用本办法。

　　1定义

　　1.1专项维修资金（以下简称“维修资金”）：是指业主缴存的，专项用于本建筑区划内物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修工程。业主缴存的维修资金属于业主所有。

　　1.2物业共用部位、共用设施设备：是指本建筑区划内属全体业主或部分业主共同所有且共同使用的部位及设施设备。

　　1.3物业共用部位、共用设施设备的维修工程：是指除日常运行维修养护范围以外的中修、大修以及更新、改造。

　　1.4本建筑区划维修资金账户的日常管理人：可依照业主大会会议决议委托业主委员会配备专业人员负责管理账户；也可依照业主大会会议决议委托物业服务企业或会计师事务所进行管理。

　　2维修资金的开户

　　2.1业主大会以业主委员会开立维修资金账户，应：

　　2.1.1召开业主大会会议表决并通过《北京市朝阳区JY花园专项维修资金使用管理办法》（本办法）。

　　2.1.2确定以业主委员会的名义开立本建筑区划维修资金专用账户的开户银行（分支机构）。

　　2.1.3确定本建筑区划维修资金账户的日常管理人。

　　2.1.4确定由业主委员会主任、副主任作为本建筑区划维修资金专用账户的责任人。

　　2.2业主委员会应在由业主大会选定的开户银行（分支机构），开立本建筑区划维修资金专用账户，并接受所在地市、各区县建设委员会等主管部门的监督。

　　2.3业主委员会只能在一家银行（分支机构）开立一个维修资金专用账户。该专用账户按房屋户门号设立明细户。账户开立后，原则上不得变更开户行；确需变更的，须经业主大会决议通过。

　　2.4本建筑区划维修资金专用账户开立后，业主委员会应于3个工作日内，登录北京市专项维修资金管理系统（**）进行用户注册登记，并将开户资料报送市资金中心区县管理部备案。

　　2.5本建筑区划维修资金，由业主委员会向代管的市居住小区管理办公室（以下简称“市小区办”）申请，并在与市小区办签订移交协议的7个工作日后，核查维修资金专用账户中的本建筑区划专项维修资金划转情况。

　　3维修资金专用账户的管理及维修资金的使用

　　3.1本建筑区划维修资金账户的日常管理人负责本小区维修资金存取款、记账、对账、分摊核算及受理变更业务等日常管理工作。全体业主及业主委员会负责维修资金使用的监督工作。

　　3.1.1业主委员会应委托本建筑区划维修资金账户的日常管理人每月就由开户银行（分支机构）向业主委员会发出的对账单，核对维修资金专用账户的账目。

　　3.1.2业主委员会应每月与开户银行核对维修资金账目，并应至少每半年一次向业主公布已发生的维修工程项目、维修费用、分摊标准及资金使用管理的其他有关情况。

　　3.1.3业主委员会可委托具有专业资质的社会中介机构代理维修资金使用涉及的维修工程可行性研究、预决算审核、施工质量验收、费用分摊明细的审核等。业主委员会应就委托事项、委托费用及费用来源等事项签订书面协议。委托费用标准应按照国家规定执行且在业主大会经费年度预算内。如超过年度预算，依《北京市朝阳区JY花园小区业主大会议事规则》中规定执行。

　　3.2维修资金使用原则及范围：

　　3.2.1维修资金使用管理遵循“专户存储，业主决策，专款专用，核算到户”的原则。

　　3.2.2维修资金应专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修工程，不得挪作他用。保修期内的维修责任按照国家有关规定执行。

　　3.2.3下列费用不得从维修资金中列支：

　　3.2.3.1依法应当由建设单位或者施工单位承担的共用部位、共用设施设备维修、更新和改造费用；

　　3.2.3.2依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用；

　　3.2.3.3应当由责任人承担的因人为损坏共用部位、共用设施设备所需的修复费用；

　　3.2.3.4根据物业服务合同约定，应当由物业服务企业承担的共用部位、共用设施设备的维修和养护费用。

　　3.2.4业主大会可根据国家法律法规的规定，决议沉淀部分维修资金的增值存储计划；或者在保证维修资金正常使用的前提下，决议在一级市场购买国债并持有到期；严禁将维修资金挪作他用。

　　3.2.4.1利用业主交存的维修资金购买国债的，应

经占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主同意。

　　3.2.4.2禁止利用维修资金从事国债回购、委托理财业务或者将购买的国债用于质押、抵押等担保行为。

　　3.2.5下列资金应当转入维修资金专用账户滚存使用：

　　3.2.5.1维修资金的存储利息；

　　3.2.5.2维修资金购买国债的增值收益；

　　3.2.5.3共用部位、共用设施设备进行经营的业主所得收益，但业主大会另有决定的除外；

　　3.2.5.4共用设施设备报废后回收的残值。

　　3.3维修资金使用的分摊原则：

　　3.3.1建筑区划内、楼宇外立面的维修工程费用由建筑区划内全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

　　3.3.2楼宇内的维修工程费用由该幢楼宇全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

　　3.3.3一幢楼宇有两个或两个以上单元门的，专属一个单元业主的共用部位、共用设施设备，维修工程费用由该单元全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

　　3.3.4专属一个楼层业主的共用部位、共用设施设备，维修和更新、改造费用由该楼层全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

　　3.3.5共用部位、共用设施设备维修工程，涉及可以出售但尚未售出的住宅、非住宅的，开发建设单位应当按照尚未售出的住宅、非住宅的建筑面积，分摊维修工程费用。

　　3.3.6未建立及尚未补建、续筹维修资金的，建筑区划内发生中修、大修及更新、改造时所需分摊的维修费用，由相关住宅、非住宅业主承担。

　　3.4维修资金使用的条件：

　　3.4.1业主委员会应将由物业服务企业于每年年底提交的物业共用部位共用设施设备维修计划、编制费用预算和分摊明细，在建筑区划内向全体业主公示。

　　3.4.1.1涉及建筑区划内全体业主的维修工程，业主委员会应当组织召开业主大会会议，并经占建筑区划内业主总投票权数三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过后实施；

　　3.4.1.2涉及部分楼宇、单元、楼层的共用部位、共用设施设备的维修工程，业主委员会应当组织召开所涉及范围内业主会议，经所涉及范围内业主总投票权数三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过后实施。

　　3.4.2业主委员会应依照业主大会决议，按分摊明细核对所涉及业主个人账户内的维修资金余额是否足以支付。对于不足支付的，业主委员会应在3日内公示需补足维修资金的业主名单及所需金额，待资金到位后可按本办法第3.5条的规定组织实施。

　　3.5维修资金使用的程序：

　　3.5.1经业主大会授权，业主委员会可委托物业服务企业组织施工及验收，并依法确定施工单位，签订施工合同等。

　　3.5.2业主委员会可委托物业服务企业持相关材料到银行办理资金预支或结算手续：

　　3.5.2.1到银行办理资金预支手续时应提交维修资金预支用备案表、维修工程施工合同及维修费用分摊明细表等；

　　3.5.2.2工程竣工验收合格后到银行办理资金结算手续时应提交维修费用决算单、维修费用发票、最终维修费用分摊明细表、费用决算分户调整表等。

　　3.5.3维修资金账户须使用信汇凭证或电汇凭证结算，不得支取现金，不得使用其他票据或者结算凭证。用于支付维修工程费用的维修资金只能支付到已在银行备案的施工单位或物业公司账户中。

　　3.6维修资金的续筹

　　3.6.1如一幢楼房或一户业主的维修资金经使用后，不足首次归集额的30％时，业主委员会应提醒业主续筹。

　　3.6.2维修资金的续筹标准及办法应由业主大会决定，续筹金额一般应由业主按所拥有的建筑面积比例分摊。

　　3.6.3续筹资金必须交到维修资金专用账户，存入业主明细户。

　　3.7维修资金账户的变更

　　3.7.1业主大会、业主委员会合并、分立或撤销时，应委托本建筑区划维修资金账户的日常管理人凭合并、分立或撤销证明材料及业主资金明细户清单，到市资金中心区县管理部申请办理合并、分立或撤销业主委员会账户手续；并凭区县建委出具的备案证明到开户银行办理账户的合并、分立或者撤消，进行相应维修资金的划转。

　　3.7.2因业主委员会发生变更引起银行账户或者银行预留印鉴发生变化的，必须及时到银行办理账户变更手续。未及时办理变更手续的，账户内的维修资金不得支取使用。

　　4维修资金的紧急支取预案

　　4.1启动专项维修资金应急支取的条件：

　　4.1.1政府有行政裁决权利的部门下达的书面行政裁定书，并在本建筑区划内公示。

　　4.1.2政府无行政裁决权利的部门提出的书面意见，并在本建筑区划内公示。

　　4.1.3本建筑区划内居民会议或居民代表会议授权居民委员会做出的书面指导意见，并在本建筑区划内公示。

　　4.1.4业主委员会决议认为必须使用的，但应有除本建筑区划内的物业服务企业外的第三方中介机构书面认同意见。

　　4.2对符合本办法第4.1条规定的紧急情况，业主委员会应依照物业服务企业公示的分摊明细核对所涉及业主个人账户内的维修资金余额是否足以支付。对于不足支付的，业主委员会应在3日内公示需补足维修资金的业主名单及所需金额。如公示后5日内资金未到位，由物业服务企业垫付并补足资金。被垫付人除应偿还该资金外，还需支付应偿还总金额日千分之*的滞纳金，滞纳金归全体利益关系人所有。

　　4.3专项维修资金应急支取的办法：

　　4.3.1业主委员会应对由物业服务企业委托专业机构对维修工程的必要性及费用预算出具的鉴定报告进行审核，且决议同意后，由业委会或物业服务企业通报区建委小区办（物业科）、属地街道办事处、居委会；并在居委会监督下，将物业服务企业根据上述鉴定报告制定的费用预算、维修费用按户分摊明细表等，在维修工程涉及业主的公共活动区域予以公告。鉴定费用可计入本次维修工程成本。

　　4.3.2物业服务企业应当依法确定施工单位，

签订施工合同。

　　4.3.3物业服务企业应持资金支用申请、资金预支用备案表、业主委员会决议、专业机构鉴定报告、维修费用分摊明细表、维修资金交纳情况统计表、施工合同等材料，按照开户银行（分支机构）规定的程序办理维修资金（提前）支取手续；业委会开立尚未开立维修资金账户的，由物业服务企业持上述文件材料，到市小区办或市资金中心区县管理部办理资金预支手续。

　　4.3.4工程竣工验收合格后，物业服务企业应持维修费用决算单、维修费用发票、最终维修费用分摊明细表、费用决算分户调整表等到市小区办、市资金中心区县管理部或开户银行（分支机构）办理资金结算手续。

　　5维修资金的查询、转让和提余

　　5.1业主可凭由银行按规定向业主提供的维修资金查询卡查询个人账户内维修资金收支情况。

　　5.2业主可通过登录北京市专项维修资金系统（*）查询个人维修资金的交纳、费用分摊、支用、结息及余额等情况。

　　5.3业主变更时，原业主或变更后的业主应持房屋转让合同、维修资金过户协议、双方身份证明及维修资金交款凭证到市资金中心区县管理部办理变更手续。维修资金由转让双方按明细户内账面余额进行结算，或从其约定。

　　5.4因拆迁或其他原因造成房屋灭失的，业主应到市资金中心区县管理部办理销户手续，提取明细户账面余额。

　　6维修资金的追讨

　　6.1业主未按规定或业主大会决议续筹、补建或使用维修资金的，业主委员会或其他利益关系人可以向人民法院起诉。

　　6.2物业服务企业挪用维修资金的，业主委员会可书面提请物业管理行政部门按照《物业管理条例》的规定，追回挪用的维修资金。

　　6.3业主委员会挪用维修资金的，依法追究责任人的责任。

　　7附则

　　7.1本办法如有与法律、法规、规章和规范性文件相抵触的条款，且被人民法院确认无效的，该条款无效，但不影响其它条款的有效性。本办法业主委员会负责解释。

　　7.2本办法经业主大会依照《北京市朝阳区JY花园小区业主大会议事规则》表决通过之日起施行。

　　7.3此后本办法的修改，须按《北京市朝阳区JY花园小区业主大会议事规则》组织召开业主大会会议，并经决议通过。本办法的修正案被通过后，由业主委员会向全体业主公告。

　　(本办法经20**年6月16日结束的JY花园第二次业主大会表决通过）

篇4：西安市住宅专项维修资金使用指引

　　西安市住宅专项维修资金使用指引

　　申请使用房屋维修资金所需要件及填表注意事项

　　一、申请单位向西安市房屋维修资金管理中心提交使用维修资金的书面申请：

　　申请中包含以下内容：

　　1、小区的基本情况，小区座落、竣工时间;

　　2、申请使用维修资金单位的营业执照，资质证书;

　　3、所维修和更新、改造的共用部位、共用设施设备已超过保修期的证明(如维修电梯应提供电梯销售、维保合同)及损坏情况(照片电子版);

　　4、本次维修资金的列支范围(列支范围为维修项目所涉及房屋的范围)。比如维修小区的共用部位、设施设备，维修资金的列支范围为整个小区;维修单幢楼的共用设施设备，列支范围为单幢楼;维修某个单元的共用设施设备，列支范围为该单元;

　　5、维修资金列支范围内房屋的分层分户实测报告;

　　6、维修资金列支范围内维修资金的交存情况

　　包括：1列支范围内的总户数、总面积;2 已交存维修资金的户数、面积;3 未交存维修资金的户数、面积;4 未售出的户数、面积。

　　7、申请单位、经办人的联系方式。

　　注：以上资料复印件均应用A4纸复印并加盖单位公章。

　　二、首次拨付工程款程序和所需要件：

　　(一)维修资金分为两次拨付，首次拨付工程预算金额的70%，待工程竣工后拨付工程尾款，首次拨付工程款所需要件：

　　1 《业主委员会(业主)委托代办申请维修资金征求意见表》;

　　2《维修和更新、改造方案公示》(附件1);

　　3《业主大会或者相关业主书面表决证明(工程预算)》(附件2);

　　4《维修和更新、改造方案公示证明》(附件3);

　　5《房屋维修资金使用款首次拨款审批单》(附件4);

　　6《维修资金使用转账介绍信》(附件5)-(首款)。

　　如果多个维修项目的维修资金列支范围一样，可在一套表上签字(如一幢楼同时维修屋面、消防等项目，可在一套表上签字);

　　但维修资金列支范围不同的，则必须分开签字(如维修不同单元的电梯，因维修费用不同，所涉及的业主也不同，此类情况应一个项目一套表)。

　　(二)填表注意事项

　　1 《业主委员会(业主)委托代办申请维修资金征求意见表》

　　此表是征求业主是否同意委托开发单位或物业公司代办申请使用维修资金的意见，应达到列支范围内“两个三分之二”签字确认;

　　2《维修和更新、改造方案公示》及《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》(附件1)

　　《维修和更新、改造方案公示》应认真填写，不得涂改，工程预算超过一万元的应经有资质的中介工程造价机构进行审核(工程造价审核费用在拨付尾款时一次性拨付，首次拨付时不含造价审核费用)。在征求业主意见时“工程预算金额”可以先填写施工单位编制的预算金额，但最终拨款以造价机构审核的金额为准。

　　如果本次维修资金列支范围内存在未缴纳维修资金和未售出房屋时，在分摊工程费用时，未交存维修资金房屋所分摊的费用由申请单位向这些业主筹集;对于未售出的房屋，其分摊的维修费用由开发建设单位承担。这两类房屋所分摊的工程费用不得从维修资金专户中列支。

　　《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》用于业主对维修方案、费用以及列支范围等事项的书面表决。业主签字表决之前先由申请单位按顺序填写楼号、房号，业主对照房号签字，“业主签名”一栏应有业主本人签字，签字时业主应认真阅读《维修和更新、改造方案》内容，待列支范围内“两个三分之二”签字同意后，申请单位将此表复印件加盖公章后在小区张贴公示七天，公示期间通知管理中心工作人员到小区现场查看、拍照。

　　3 《业主大会或者相关业主书面表决证明(工程预算)》(附件2)

　　此表由申请单位填写签字人数、面积所占的比例，并证明《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》中业主签字的真实性。此表(复印件加盖公章)要和(附件1)一起公示。

　　4 《维修和更新、改造方案公示证明》(附件3)

　　此表由申请单位填写，证明《维修和更新、改造方案公示》(附件1)和《业主大会或者相关业主书面表决证明(工程预算)》(附件2)已在小区张贴公示。

　　5 《房屋维修资金使用款首次拨款审批单》(附件4)

　　此表由申请单位填写，需要注意的为表中有两个预算金额，一个是施工单位编制的预算金额，一个是经过工程造价机构审定的金额，拨款金额以造价机构审定的金额为准。

　　“维修资金专户列支金额”是已交存维修资金房屋所承担的费用，不包含未交存维修资金和未售出房屋这两部分房屋所分摊的费用。

　　6 申请单位通过“维修资金软件”上报使用申请

　　申请单位在“维修资金软件”中录入本次维修的申请，申请金额为从维修资金专户列支金额，选择分摊房间、业主意见等内容后上报。(系统操作咨询电话：87639074)

　　7 《维修资金使用转账介绍信》(附件5)--(首款)

　　申请单位持管理中心开具的《维修资金使用账户开户介绍信》在中国银行西大街支行开立“使用账户”(银行电话：87621014)，账户开立后填写此表，管理中心将资金转至申请单位开立的“使用账户”， “使用账户”内的资金只可转至施工单位。

　　(三)首次拨付工程款所需提供的其它

　　资料： 　　1 维修工程预算书、图纸等(工程预算金额在一万元以上的还应提供工程造价机构出具的审核报告);

　　2 施工承接单位资质资料(营业执照、资质证书)(复印件加盖施工单位公章);

　　3 申请单位与施工单位签订的维修工程合同书，不允许签订“一次性包死”等固定价格的合同(复印件加盖双方单位的公章);

　　4 在中国银行西大街支行开立“使用账户”的开户申请书客户联(复印件加盖公章)。

　　(四)待备案完结后提供收据和发票

　　1 申请单位向管理中心出具收到工程首款的收据(金额为从维修资金专户列支金额的70%);(收到：西安市住房保障和房屋管理局住宅专项维修资金专户;摘要：**小区**楼幢号**维修项目工程款(首款));

　　2 维修和更新、改造项目工程预算金额(总工程款)70%的发票原件(税务局代开发票需加盖施工单位发票专用章)。

　　三、工程尾款拨付程序及所需要件

　　(一)工程尾款拨付所需要件

　　1《维修和更新、改造工程验收单》(附件6);

　　2《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》(附件7);

　　3《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册公示证明》(附件8);

　　4《房屋维修资金使用尾款拨付审批单》(附件9);

　　5《维修资金使用转账介绍信》(附件5)--(尾款)。

　　(二)填表注意事项

　　1《维修和更新、改造工程验收单》(附件6)

　　工程竣工后，申请单位组织业主委员会、施工单位、业主代表对工程进行验收，并签署意见。

　　2《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》(附件7)

　　此表只统计维修资金专户列支的情况，申请单位按照建筑面积将维修费用分摊到户，填写后持此表到管理中心与“维修资金系统”上的数据进行核对，核对无误后将此表复印件加盖公章后在小区公示七天，公示期间通知管理中心工作人员到小区现场查看、拍照。

　　3《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册公示证明》(附件8)

　　此表由申请单位填写，证明《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》(附件7)已在小区公示。

　　4《房屋维修资金使用尾款拨付审批单》(附件9)

　　5《维修资金使用转账介绍信》(附件5)--(尾款)

　　填写时与首款拨付时要求一样。

　　(三)工程尾款拨付所需提供的其它资料：

　　1 申请单位向管理中心出具收到工程首款的收据(金额为从维修资金专户列支金额的70%);(收到：西安市住房保障和房屋管理局住宅专项维修资金专户;摘要：**小区**楼幢号**维修项目工程款(首款);

　　2 维修工程预算书、图纸(工程预算金额在一万元以上的还应提供工程造价机构出具的审核报告);

　　3 维修和更新、改造工程尾款的发票原件及工程造价审核费用发票原件(税务局代开发票需加盖施工单位发票专用章);

　　4 电梯等特种设备维修和更新、改造项目，还应提供已向特种设备安全监督管理部门告知的相关证明(复印盖单位公章)。

　　备注：

　　1、电梯等共用设施、设备更换配件的，应在《维修和更新、改造方案》(附件1)中注明所需更换配件的编号或条形码，申请单位在维修前对旧配件进行拍照，维修结束后须对旧配件再次拍照，并将照片报维修资金管理中心、中介审价机构;

　　2、所有表格中物业服务企业单位负责人签字应由单位法定代表人签字;

　　3、施工单位如果是分公司，需提供其总公司的授权书;

　　4、如果小区未成立业主大会，应在“业主委员会主任、副主任签字一栏”中注明“未成立业主大会”;成立业主大会的应提过业主委员会备案证明;

　　5、一次性使用维修资金超过一万元的，其工程预算和结算应经有资质的中介工程造价机构进行审核;

　　6、凡未按规定履行申请程序而先行维修的，维修费用由当事人自行承担。

　　维修资金管理中心咨询电话：87617304

　　业主委员会(业主)委托公司代办申请

　　房屋维修资金用于维修和更新、改造征求意见表

　　业主委员会或物业服务企业(盖章)

　　房号业主签字房号业主签字房号业主签字房号业主签字房号业主签字房号业主签字

　　相关法律法规：

　　《西安市物业管理条例》(20**)

　　第六十五条 房屋买受人在办理房屋入住手续前，应当足额交存首期专项维修资金。

　　业主大会成立前，专项维修资金由物业所在地物业管理行政主管部门代为管理。业主大会成立后，应当在物业管理行政主管部门委托的商业银行中选择一家开立维修资金帐户。维修资金代管部门应当按照有关规定将该物业管理区域内业主交存的维修资金账面余额划转至业主大会开立的维修资金账户，并将有关账目等移交业主委员会。

　　业主大会开立的住宅专项维修资金账户，应当接受所在地物业管理行政主管部门的监督。

　　第六十六条 开立专项维修资金专户，应当以物业管理区域为单位设账，按房屋门户号设分户账;未划分物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋门户号设分户账。

　　第六十七条 住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造费用的分摊办法，相关

　　业主有约定的，从其约定;无约定的，根据其各自拥有物业的建筑面积比例按照下列规定分摊： 　　(一)用于小区共用设施设备维修和更新、改造的，由小区业主按照其拥有物业的建筑面积比例承担，并从小区业主交存的维修资金中列支;

　　(二)用于整幢楼本体共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的，由整幢楼业主按照其拥有物业的建筑面积比例承担并从该幢业主交存的维修资金中列支;

　　(三)用于本单元内共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的，由本单元内业主按照其拥有物业的建筑面积比例承担，并从该单元业主交存的维修资金中列支。

　　住宅共有部位、共用设施设备维修和更新、改造，涉及尚未售出商品住宅、非住宅的，建设单位应当按照尚未售出商品住宅、非住宅的建筑面积，分摊维修和更新、改造费用。

篇5：住宅维修资金管理及使用制度

　　ZZ小区维修资金管理及使用制度

　　一、维修资金是业主委员会和物业使用人委托代管的基金。

　　二、维修资金来源按政府有关规定。

　　三、维修资金用于房屋共用部位（指承重结构部位，含楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础，外墙面，楼梯间，走廊通道，门厅，楼内存车间等）的维修和共用设施设备（指共用的上下水道、共用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、室外停车场等）的维修。

　　四、维修资金按财政部财基字{1998}7号《物业管理企业财务管理规定》，应专户存储、专款专用，利息净收入经认可后转作代管基金滚存使用和管理。维修资金的帐务处理按财政部财基字{1998}7号《物业管理企业财务管理规定》执行。

　　五、维修资金的使用由物业管理公司提出，经业主委员会或业主大会批准，报物业所在地区房地产管理局核准，由存放银行按核准的开支方案，凭工程进度拨付款项。

　　六、物业管理公司根据小区房屋共用部位和共用设施设备的情况，提出维修更新方案和计划，报业主委员会审核批准，每年分二次向房管局申请。

　　七、维修资金使用的具体事宜按福州市人民政府榕政综[1998]318号文件执行。

　　八、维修资金的使用情况应每半年公布一次，接受业主和房管局的监督.