物业项目工程技术资料档案管理制度
一．各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。
二．资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。
三．档案室的备用图纸，如设备的规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
四．工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
五．工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
六．《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。
七．每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
八．设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。
编辑：www.pmceo.Com篇2：物业工程部档案管理规定(2)
物业工程部档案管理规定（二）
1.工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。
2.未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。
3.本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。
4.凡借阅档案和使用人员注意保密。
5.有关工程文件不经允许不得复印。
6.档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。
篇3：物业工程设备技术档案管理制度
物业工程设备技术档案管理制度
1、技术档案管理
各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类：
·物业施工竣工验收的整套档案资料；
·设备的规范、标准、各项制度及技术标准；
·设备新技术信息及资料；
·职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡
设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡
物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录
《设备档案卡》ED-TB-0309-113
《设备编号法则》ED-TB-0309-129
篇4：酒店工程部档案管理工作程序
酒店工程部档案管理工作程序
档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。
因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡，记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，以及维修、保养、故障的记录。
为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：①点数 ②登记③整理 ④分类 ⑤立案 ⑥编目 ⑦典藏⑧防护 ⑨应用 ⑩定期清理
政策制定人 审批人 执行日期
篇5：酒店工程部设备档案管理制度
酒店工程部设备档案管理制度
建立设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到管理好、用好设备，设备档案应收以下档案资料：
1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料，具体内容是：
（1）设备的名称、型号、编号。
（2）设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。
（3）设备的借应商、设备价格。
（4）设备原始技术数据和运行技术数据，维修保养要求等
2、设备的定期维护保养记录，它包括：
（1）设备维修部位、更换的零部件。
（2）维修保养后设备的运行与技术状况。
（3）设备维修保养的日期及维修者
3、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。
4、设备技术档案其它管理资料：
（1）酒店施工竣工验收的整套档案资料。
（2）设备的规范、标准、各项制度。
（3）设备新技术信息及资料。
（4）职工技术考核标准及燃料。
政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY执行日期EFFECTIVE
5、设备事故分析档案资料：
设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为：
（1）发生经过及损坏情况：
a、事故报告人、设备事故当事人。
b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。
（2）设备事故原因分析：
a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。
b、设备是否未近期检修，有无忽视安全措施，检修质量是否有问题。
c、设备是否先天不足。
（3）防止设备事故措施及处理意见。
政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY执行日期EFFECTIVE