物业经理人

小区钥匙管理规定七

6362

小区钥匙管理规定七

  小区钥匙管理规定七

  0. 目的

  1)规范小区钥匙管理

  2. 适应范围

  1)适应小区客户管理员负责钥匙的接管、编号、入库、借用等工作。

  3. 内容

  3.1 房屋和设备验收后,由各施工方制定责任人统一将钥匙交客户服务部管理员接管,并做好钥匙移交记录。

  3.2 接管钥匙必须100%试用合格,并分门别类做好标识,核对数量,将同属一房号的钥匙用钥匙扣拴在一起。

  3.3 客户管理员查验初设标识后抽查10%以上,以检验使用可靠性。抽查结果合格率100%。

  3.4 逐套登记后,统一标识入柜管理。

  3.5 借出时严格办理登记手续,无工作需要任何人不得以私人名义借出。

  3.6 标识:

  3.6.1 钥匙分类后,将钥匙按每套房,公共门窗按单元和楼层,设备层按设备分门别类。

  3.6.2 将分类的钥匙贴上规范的标签,标签纸上注明楼号或设施名,设备房名称。

  3.6.3 钥匙柜内按楼号、楼层、房号由小到大的次序,从左到右,从上到下依次做好标识系统。栋号用醒目的颜色标识标在每栋栋首;栋与栋之间标识分明,易于识别。

  3.6.4 将钥匙对号入座,挂放顺序按栋号、楼层号、房号依此挂放。要求一目了然。

  3.7 发放:

  3.7.1 钥匙发放

  a) 入伙时负责钥匙签领的工作人员验证业主入伙缴费证明后,由业主签领钥匙,并详细登记后将钥匙签领单归入入伙档案。

  b) 对遗留工程整改钥匙应有明确的标识,在做好登记的同时,给业主留取借用整改钥

  c) 匙回执,并要求业主凭回执领回钥匙。

  3.7.2 公共门窗,设备房钥匙

  a) 设施设备房移交给工程部,一套由工程人员使用保管,一套留工程部备用。

  b) 公共门窗,设备房钥匙未经物业公司总经理同意,任何人不得私自配置钥匙。

  c) 因工作需要借用钥匙应在“钥匙领用登记表”上登记。

  3.8 借用:

  3.8.1 看房借用钥匙

  a) 钥匙管理员确认借用人(业主)身份后方可办理借用手续。

  b) 钥匙管理员安排陪同业主看房,并请钥匙借用人填写《钥匙领用登记表》。

  3.8.2 工程整改借用钥匙

  a) 本单位工作人员借用钥匙应填写《钥匙领用登记表》。

  b) 外来工作人员只可借用TM电子钥匙进行施工操作,并保证归还期限。

  4 相关记录:

  4.1《钥匙领用登记表》

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2:物业服务中心钥匙管理规定

物业服务中心钥匙管理规定

  1. 物业管理用钥匙由客户服务中心登记造册并进行编号。备用钥匙由客户服务中

  心统一管理,各使用部门常用钥匙安排专人妥善保管,并指定地点存放。

  2. 钥匙接管验收:

  2.1 钥匙接管验收由客户服务中心、秩序维护部、设施设备维护部配合进行。

  2.2 新接管钥匙由客户服务中心登记造册,备份后发放给各使用部门,各使用部门负责人为本部门钥匙管理的责任人。

  3. 钥匙领用及管理:

  3.1 各使用部门应建立完整的钥匙领取、发放、更换、配制的详细记录。每一把钥匙应标明准确位置,发出后要能够追溯责任人。

  3.2 设施设备维护部负责设备房、配电柜(箱)等相关设施设备的钥匙管理;客户服务中心主要负责大厅、各楼层通道等公共区域和物业服务中心备用钥匙的管理。

  3.3 严格部门内部的钥匙管理,遇钥匙丢失、损坏需更换、配制时,应经本部门负责人批准,并就钥匙使用部位、数量等作详细登记;更换的钥匙须交客户服务中心备份。

  3.4 库房钥匙由库管员专管,物品领用人员不得擅自使用该钥匙进入库房。

  3.5 遇紧急事项需使用备用钥匙时,应联系相关负责人,经批准后使用,并及时登记;非紧急情况下禁止使用备用钥匙。

  3.7 员工离职、转岗,应在办理相应手续前将所持钥匙交还部门。

  3.8 物业管理用钥匙一律不得带出物业区域,借用必须经相关负责人批准并进行登记;无关人员不得借用钥匙。

  3.9 客户服务中心定期对各部门钥匙管理情况进行检查。

篇3:电梯钥匙使用管理制度

  电梯钥匙使用管理制度

  1总则

  1.1电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》;

  1.2电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

  2电梯钥匙使用与保养

  2.1电梯电源钥匙是操纵电梯运行与使用的电源开关钥匙;

  2.2电梯电源钥匙的操作使用程序必须按照电梯制造厂家规定的操作使用程序进行;

  2.3电梯电源钥匙必须由经过适当培训的专职司机或电梯值班人员使用和保管,其他人不得随意使用与保管。

  3电梯机房钥匙使用与保管

  3.1电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;

  3.2电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

  3.3电梯机房钥匙应由电梯司机、电梯值班人员或业主相关部门负责人保管;

  4电梯三角钥匙使用与保管

  4.1电梯三角钥匙是电梯困人救援与电梯检修、检测时使用的;

  4.2电梯三角钥匙必须由项目部负责人、物业服务员或前台物业管理员保管,其他任何人不得保管;

  4.3电梯三角钥匙上必须附着一个“告示牌”,讲明三角钥匙不得随意使用,以免造成在一次开锁后,可能未有效地锁住厅门而发生的危险;

  4.4用电梯三角钥匙救援必须由经过培训的持证专业人员进行,其他人员不得擅自使用。

篇4:电梯钥匙管理使用制度

  电梯钥匙管理使用制度

  电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和机房设备安全及电源、层门应急开启特制定本制度。

  1.电梯机房活板门、检修门、电源开关和层门外开钥匙必须指定专人保管,单位内有多个机房的各种钥匙,要做好耐磨损的标记,由主管人员集中保管;

  2.如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙借与他人。

  3.电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记本;

  4.电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记本,无特种作业操作证的人员不能领用;

  5.需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报主管领导批准,未经批准任何人不准私自配制;

  6.各备用钥匙应由专人妥善保管;

  7.当单位人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续。应有文字记录,并由双方签字;

  8.当合同到期更换维保单位时,由主管领导办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录;

  9.电梯所用各种钥匙,借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

篇5:维修服务部钥匙管理规定

  维修服务部钥匙管理规定

  为加强**设备房钥匙管理,维护公司财产利益,特制定本规定:

  1、在办理各种钥匙移交手续时,必须有明确的《钥匙移交清单》,移交方和接收方必须有代表人签字确认后,方为正式移交。

  2、所有强弱电房、水泵房由当班水电维修技工各保管1条,水电主管保管1条,剩余的钥匙由维修服务部经理保管。若擅自配钥匙者,所有责任由其承担。

  3、所有电梯房当班电梯维修技工各保管1条,水电主管保管1条,剩余的钥匙由维修服务部经理保管。若擅自配钥匙者,所有责任由其承担。

  4、钥匙保管处(专人)必须建立《钥匙总台帐》,钥匙的种类和数量必须与台帐相符。

  5、钥匙实行专人保管,必须做好分类、编号、有序指定存放,不得乱挂乱丢或混杂存放,无正当理由不得随意将钥匙借出。

  6、本公司相关部门(包括家居广场、监理部、系统工程部、环境工程部等)借钥匙时,必须有正当而充分理由或凭“工作任务单”或“维修单”并出示工作证,严格履行登记手续。

  7、电视站、供电局、保安公司和电信局工作人员到本小区施工作业,在借钥匙时需出示有效的工作证件及相关单元的开户或维修通知单,严格履行登记手续。

  8、钥匙被借出后,当事人将钥匙弄丢,更换锁的成本费、人工费及相关单元内发生其它损失,由当事人承担全部责任。

  9、涉及钥匙管理问题所致的各种损失,若查找不出责任人时,由相关部门经理、主管及钥匙管理专人承担责任,所有损失由部门经理负担20%、主管负担30%和钥匙管理专人负担50%。

  10、凡属接管后的钥匙,每月必须按《钥匙总台帐》进行检查清点;若发现问题,及时向上级主管领导汇报,并按《钥匙违规收发及遗失处理流程图》处理。

相关文章