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物业管理公司每月应上报表格通知

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物业管理公司每月应上报表格通知

  物业管理公司关于每月应上报表格的通知

  各管理处:

  自3月底起,需填写或上报办公室下列表格:

  一、在月初5日前上报上月"收支情况一览表""住户情况变动表";2日前上报"员工花名册""员工工资表""上月排班表""上月考勤表"。

  二、及时将日常工作、职务调整、人事变动、请假扣罚等有关凭证上报办公室备查。

  三、日常应登记"管理费收取情况登记表"、"水表抄表明细表""物品领用登记本"、"管理人员每月巡查登记本"、"扣分登记本"、"保安巡逻登记本"、"保安员下班时间请假、外宿申请登记本"、"临时停车费每月登记本"、"处罚登记本"、"设备登记本"、"违章装修处理登记本"、"公共用水每月登记本"、"公共用电登记本"等有关表格。

  四、原ISO9002规定应填写的有关表格,应继续认真进行,候复审完毕后,视实际情况再进行调整。

  五、工程部的各工程师在月初应报送上月的支出明细。

  特此通知

  zz物业管理有限公司

  二O**年*月**日

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篇2:公司上报职工日常安全宣传教育活动总结通知

  公司关于上报职工日常安全宣传教育活动总结的通知

  各单位:

  根据职工日常安全宣传教育活动相关制度的要求,请于4月4日上午将本单位3月份开展职工日常安全宣传教育活动的总结,通过电子文档方式发送至政工部邵军维处,或者直接送达政工部宣传组。要求结合“延伸递进”活动的开展,除重点上报常规工作的开展情况外,结合本单位实际上报具有特色的活动内容,突出上报产生实际效果的活动开展情况。

  运搬工区等单位已经及时上报了活动总结,请其它单位今后照常尽快送达,即每月月初的第一个工作日上报,以便于整理汇报。否则予以通报。

  政工部宣传组

  二〇**年四月二日

篇3:在X山庄首次业主大会会议上报告

  告别"大杂院"创建美好山庄

  --在**山庄首次业主大会会议上的报告

  各位业主:

  大家好!

  金秋十月是收获的季节!经过近五月个月的紧张筹备,今天,我们盼望已久的业主大会会议终于开幕了,这标志着**山庄业主大会正式成立了!所以,今天是一个值得我们全体山庄业主庆贺的日子,是山庄开始告别"大杂院"开创美好明天的日子,这一天将永远记载在**山庄的史册里!为了这一天,热心的业主们付出了很多很多,今天在座的业主放弃休息,为了共同的家园,为了共同的愿景,将行使属于我们自己的权利。下面我代表筹备组向大会报告业主大会的筹备工作。

  一、业主大会的筹备过程

  山庄入住两年后,就有业主要求召开业主大会、成立业主委员会,随着入住业主的增加和山庄问题的逐渐增多,这一呼声日益强烈,并渐渐付诸行动。去年5月业主聚会两次,商讨如何解决山庄的问题,6月开始组织以来,山庄各区都先后有业主代表参加相关活动。这些热心山庄公益的业主,在一年的时间里,利用休息时间开了约20次会议讨论山庄的问题,与物业公司进行了五次对话。他们出钱、出力、献计献策,为改变山庄状况默默无私地奉献,形成了团结、民主、奉献、互爱的良好风气,树立了良好的形象,赢得了广大业主的信赖和支持,为成立业主委员会的打下了良好的基础。

  今年3月6日,业主代表在与延庆县政府座谈时,赢得到了县政府的支持。主管该项工作的刘副县长对代表们表示:山庄在居住、生活上存在什么问题,县政府将协调解决。在与物业公司的对话中,争取到开发商的支持,法定代表人表示赞同成立业主委员会,并在实际行动中积极支持和配合。

  在内因与外因基本具备的情况下,5月14日,业主代表召开会议,决定正式向延庆县政府申请成立**山庄业主委员会。5月28日,再次开会通过了申请报告,并在申请报告上签名。6月4日将启动成立业主委员会工作通告给业主,请业主自荐或推荐业主参加成立业委会的筹备工作。

  6月10日,报告递交给延庆县政府,刘副县长批复给延庆县建委。6月24日下午,延庆县建委的副主任和小区办主任,就如何成立**山庄业主委员会向业主代表、开发商代表谈了指导性意见,并将相关文件的复印件交给业主代表。6月28日下午,业主代表和开发商代表根据相关法律法规就业主大会筹备组的成员、筹备组办公室、筹备组将要做的工作等进行了讨论,议定由物业腾出一间房作为业主大会筹备组的办公室。

  7月12日,业主代表开会商议召开业主大会事宜,商定当天在山庄张贴报名参加业主大会筹备组的公告,凡报名者都为筹备组成员。到7月19日止,自荐和推荐参加筹备组的业主共41名,还有一些业主表示愿做工作但不参加筹备组。7月20日下午在山庄公告业主大会筹备组成员名单,筹备组正式成立。

  筹备组成立后,按照建设部《业主大会规程》第六条规定,紧紧围绕"确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;参照政府主管部门制订的示范文本,拟定《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;做好召开首次业主大会会议的其他准备工作"五个方面,紧锣密鼓、有条不紊地展开工作。分别于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召开了五次筹备组会议,发布了五个公告、五次会议的简报,并依照法定程序公告了业主委员会候选人产生办法、《业主大会议事规则》(草案)、《管理规约》(草案)、业主的投票权数、业主委员会成员候选人资料、投票表决办法等文件。在筹备过程中,排除了种种障碍和阻力,"有理、有利、有节"开展工作,基本顺利地完成了首次业主大会的筹备任务。

  二、需要特别说明的几个问题

  (一)关于这次会议的议题和召开时间。

  对会议的议题,仁者见仁,智者见智,筹备组成员和业主意见诸多。由于咱们山庄存在的问题较多,而且都需要尽快解决,业主们都想把自己关心的问题作为会议议题。如有的提出这次会议主要解决物业管理与服务问题,有的要解决房屋产权证问题,有的要解决安全问题,有的要解决道路与环境问题,等等。经过筹备组反复讨论、辩论和个别交谈,参考其他社区的相关经验和做法,最后把这次会议的议题确定为:表决通过《**山庄业主大会议事规则》和《**山庄管理规约》,选举产生业主委员会。

  关于会议召开的时间,按照建设部和北京市的文件规定,筹备组成立后,应在30天内召开业主大会会议。就在筹备组成立的第二天,7月22日收到物业转来的县建委转发的京建物[20**]477号文件,文件要求奥运期间(7月20日到9月30日)暂停召开业主大会。我们当天电话请示延庆县小区办,小区办电话回复,筹备工作可以继续做,并要做好做细,9月30日以后召开业主大会。根据小区办的意见,筹备组调整了工作安排,将原定于8月20日召开的业主大会调整为国庆节期间召开。

  (二)关于业主的投票权数。

  投票权数关系到业主的切身权利,也关系到业主大会的成功召开。筹备组反复学习研究相关法律法规,最后根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[20**]316号、 [20**]949号、[20**]338号等文件的规定和精神,按照权利与义务平等的原则,以业主所

拥有的物业建筑面积计算业主投票权数,每一平方米计为投票权计算基数,不足一平方米的部分不予计算。

  根据延庆县建委和开发商提供的数据,山庄共有住宅1129套,业主共拥有住宅专有面积251820.72平方米,确认投票权数为251064。其中开发商拥有101套,20428.29平方米,确认投票权数为20365,占总投票权数的8.1%。

  山庄业主共同拥有的建筑物,人防、停车库等地下空间不计算投票权。

  对山庄内的非住宅部分,即延庆县建委文件中所说的配套公建,筹备组多次要求开发商提供这一部分建筑物的详细面积和产权人。他们答复我们,业主共有部分的建筑物的清册将依照规定移交给业主委员会,不移交给筹备组;业主共有部分之外的非住宅部分建筑物属于单独立项项目,不参加投票。据此,我们将延庆建委所说的约8万平方米配套公建不计算投票权。有业主要求筹备组把业主共有建筑物和开发商经营性建筑物的具体情况搞清楚,实话告诉大家,这件事情去年我们的业主代表就在做,而且花钱请律师做,筹备组成立后一直在坚持不懈地做,但限于筹备组的职责和权限,只好留给选举产生的业主委员会去完成。

  (三)筹备组的工作原则。

  筹备组的工作原则是:围绕一个目标,民主决策,依法办事,业主权益至上。

  围绕的目标是京国土房管物[20**]338号文件规定的"首次业主大会会议应当选举产生业主委员会,制定并通过《业主大会议事规则》和《管理规约》"。我们所有的筹备工作都围绕这一目标展开,凡有利于这一目标实现的,不管多么困难、多么复杂,都不遗余力地去做;对于有碍于这一目标实现的,我们坚决排除;对业主要求解决的问题,我们努力协调;对筹备组经过努力无法办到的事情,只好留给业主委员会去做。在第一次筹备组会议大多数与会业主都赞同"对规范和建设山庄有分歧的问题,待业主委员会成立后,按照轻重缓急逐一讨论,求得共识,选择最佳方案。"

  民主决策使筹备工作很好地体现了广大业主的意志。每个业主都会有自己的意志和想法,有些是大家的共同意志,有些则是个人意见。筹备组始终坚持求大同存小异,坚持从山庄大局和广大业主的共同利益出发,听取各种不同意见,主动沟通交流,争取求得共识。我们筹备组作出的每一个决定,都是在充分讨论的基础上,经过举手表决,获得多数同意的基础上形成的。筹备组会议上可针锋相对地争论,形成决议后,在保留个人意见时,对决议要遵照执行。

  依法办事是筹备工作成功的保证。筹备召开业主大会本身是一件很难做的事情,加上山庄区域大、入住业主大多数不常住、未入住业主中有的无法取得联系,所以,我们的筹备工作比一般的小区要难很多。为了保证筹备工作始终站得住脚,经得起各方面的检验,就必须严格遵循国家的有关法律法规去做。截至现在,我们可以毫不夸张地说,我们筹备工作的每一步、每一个环节都是严格遵照法律程序执行;所公告的内容、公布的文件都与现有法律法规相符合,对法律法规前后矛盾的,以最新发布的为准。

  业主权利至上是我们筹备工作的出发点和落脚点,也是筹备工作的力量之源。*xxx说的"群众利益无小事",运用到社区,就是"业主利益无小事"。我们至高无上的工作就是维护所业主的权利和权益,筹备组对此绝对不能有半点马虎。我们要求要把召开业主大会、选举业主委员会的事宜以多种方式告知所有业主,会议一定要开到多数业主表达了意志时才结束。我们筹备组成员给业主打电话嗓子都哑了,与不同意见者交流达凌晨,甚至为了文件中的某一句话的法律依据寻找资料好几天,连做梦都反省哪一点没有做好、哪一句话没有说到位。由于我们坚持了业主权利至上,从而得到了广大业主的支持,使筹备工作不断在曲折中向前推进,迎来了业主大会的召开。

  三、对选举产生的业主委员会的建议

  这次业主大会将选举产生业主委员会,我作为筹备组召集人对即将产生的业主委员会提出以下建议:

  (一) 要始终代表和维护广大业主的权益,一切为业主服务。

  业主大会是代表和维护山庄全体业主在物业管理活动中合法权益的机构,业主委员会是业主大会决定事项的执行机构。代表和维护全体山庄业主的合法权益是业主委员会的职责所在,工作中要始终以业主的共同利益为出发点,做到一切为业主服务,为业主的共同利益服务,要始终以业主利益为本,不能让业主的合法权益受到损害。这是检验业主委员会合格与不合格的根本标准。

  (二)要依靠全体业主,民主自治,照章办事。

  山庄千余户业主,藏龙卧虎,聚集了各界精英。每位业主都有自己的好主意、好办法,业主委员会要认真收集和听取各种高见。对一时难以达成共识的,可以讨论再讨论,不要急于求成。要始终坚持"服从多数、尊重少数、容忍歧见"的原则,按照"少数服从多数"进行民主决策,但同时要尊重和理解少数人的意见,还要容忍来自各方的批评和指责。

  依靠业主、发扬民主,就是要照章办事。"章"是指国家的法律法规和北京市的有关规定,以及业主大会通过的山庄《议事规则》、《管理规约》和依此制定的山庄的规章制度,这集中体现全体业主的共同意志,照章办事就是按照业主的共同意志办事,做到在"章"面前全体业主和物业使用人一律平等,任何超越"章"的人和事,都将损害业主的共同利益。只有照章办事,才能把山庄的事情办好、办圆满,才经得起历史考验,才能赢得广大业主的信赖和支持。

  (三)区分轻重缓急、按照先易后难原则把山庄的问题逐一解决好。

  **山庄曾有过良好的开端,由于各种各样的原因,长期物业管理不善、公共设施和环境维护不到位、大部分业主未取得产权证,问题日积月累,已达到了难以容忍的程度。这么多的问题、难题,摆在业主委员会面前,怎么办?根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议,希望业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题,其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题,保证业主的

"安居",这是重中之重。关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题,应当全面纳入业主委员会的工作日程,制定工作规划,区分轻重缓急、抓住机遇、按照先易后难原则逐一解决,尽快把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。

  最后我想对广大业主说,山庄的主人是我们业主,山庄的美好明天要靠我们自己!只有当每一位业主都参与到山庄的管理和建设中,主动行使权利,积极履行义务,才能有美好山庄的到来。因此,我呼吁各位业主以极大的热情参加业主大会会议,对山庄的未来投出您神圣的一票,使**山庄首次业主大会会议取得圆满成功!

  谢谢大家!

篇4:农技中心上报实名制管理人员变动情况备案报告

  农技中心关于上报实名制管理人员变动情况备案的报告

  县编办:

  根据zz县机构编制委员会《关于印发zz县机构编制实名制管理相关制度及办事程序》的通知精神,按照实名制管理信息申报的相关要求,现对我单位7月份的人员增加变动情况进行申报,具体情况如下:

  一、增加人员入编

  1、根据县政府十七届第11次党组会议精神和zz县人力资源和社会保障局聘用制干部调动介绍信(瓜人聘调字20**第37号),z1同志由沙河乡人民政府调入我单位工作,岗位确定在专业技术人员岗,并从20**年8月1日正式入编。

  二、减少人员出编

  1、根据zz县人民政府《关于**等同志职务任免的通知》(瓜政任免字〔20**〕9号),Z2同志自20**年6月调往zz县林果中心工作,工资从20**年8月停发,从我单位在编在岗人员中减少。

  附件:1、机关事业单位增加人员入编申报表

  2、机关事业单位减少人员出编申报表

篇5:驻地办上报隧道CRD开挖工法试验段总结报告

  驻地办关于上报隧道CRD开挖工法试验段的总结报告

  新赛果六监〔20**〕357号  签发人:z

  总监代表处:

  将军沟隧道大里程端左线上断面施工至ZK582+264,开挖揭露围岩与原设计差别很大,隧道在初期支护后即出现持续变形,最大断面变形量超过70cm,致使初期支护大段侵限;而且根据TSP203和地质雷达超前预报分析,隧道该类围岩在可预报范围内无明显好转迹象,如不改变施工方案,难以控制围岩变形,隧道施工和结构安全也难以保证。对此,伊犁片区公路建设指挥部非常重视,组织施工参建各方并邀请国内专家召开了专项会议,并形成了会议纪要(详见新交建伊指〔20**〕115号文件),根据会议决定,将军沟隧道该情况围岩地段改用CRD法施工,其中ZK582+264~+247段为试验段,由设计拿出CRD开挖工法施工图。

  监理组根据新交建伊指〔20**〕115号文件和CRD开挖工法施工图,密切配合施工单位于2008年7月16日开始进行CRD开挖工法的试验段施工,截至9月6日,已全部完成ZK582+264~+247段试验段的开挖和初期支护。

  第六合同段项目部于20**年9月10日上报《关于将军沟隧道左线CRD施工工法试验段的总结报告》(新赛果六项〔20**〕193号),监理组根据施工原始记录和监控量测资料审核后认为:

  一、根据监控量测资料,拱顶下沉量较大,但下沉量主要集中在断面未完全封闭前,在开挖断面全部封闭后,拱顶下沉逐步趋于收敛稳定;各断面收敛值相对于拱顶下沉量较小,最大为65.01mm,各断面均趋于收敛状态,对施工影响较小。可以得出:CRD开挖工法能有效的控制围岩变形和地表下沉,能确保施工安全和结构安全。

  二、本工法充分利用了中隔壁和临时仰拱的支撑作用,并辅以注浆小导管超前支护、挂网和格栅喷砼等支护手段,加之开挖对围岩扰动小,故大大的提高了施工的安全度。

  三、其支护系统能很好的适应围岩的变化,与围岩形成一个整体,能充分发挥围岩的自承能力。

  四、本工法采用分部开挖,其超前导坑可以起到超前预报的作用;本工法还能有效应用监控量测等信息指导施工,使整个施工过程处于受控状态。

  五、施工单位在CRD开挖工法试验段施工中优化的施工工艺和总结的施工参数,能够指导下一步CRD开挖施工,并能确保施工安全和结构安全。

  六、由于CRD开挖工法进度较慢(每天开挖进尺在1.0m左右)、造价较高(每延米约10万元),在下一步施工中需根据掌子面地质情况并结合超前地质预报密切监视围岩变化情况,如围岩情况有了根本性好转,应迅速转变开挖工法,以加快进度、降低造价;施工单位应提前作好转变开挖工法的准备工作。

  附件:新赛果六项〔20**〕193号

  二ОО八年九月十一日

  (联系人:z,联系电话:1367993****)

  主题词:隧道 CRD试验段 总结报告

  抄送:存档。

  赛-果公路第六监理组印

  20**年9月11日

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