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物业费调价案例:万科三项目调价案例经验共分享

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物业费调价案例:万科三项目调价案例经验共分享

  物业费调价案例:万科三项目调价案例经验共分享

  全覆盖上门沟通——万科三项目调价案例经验共分享

  一、成功调价的主要措施和经验体会

  ——合法:1、万科物业服务费调价期间一直与镇政府相关部门保持密切的沟通,严格按照镇政府的指导意见实施调价工作,确保整个调价操作流程无法律风险。2、在调价期间对每个环节都进行拍照存档,保留现场的事实依据。3、调价工作整个过程均由业委会主导,服务中心在业委会授权委托下给予相应配合,确保调价工作公正、合法性;

  ——真诚:1、为了让业主了解物业服务费的调价原因,服务中心采取全覆盖上门拜访的形式与业主逐户上门沟通,让业主感受到服务中心的真诚以及通过面对面沟通起到正面引导的作用。2、主动积极的与业委会、居委会、镇政府相关部门以及小区部分业主保持密切沟通,确保舆论支持。最终在各部门的配合下,业委会确定了部分友好业主上门发放及回收表决票,在调价过程中起到了至关重要的作用。

  ——细致:1、为了了解业主对物业费调价的接受度,服务中心采取分组、分区域的形式进行了全覆盖拜访,在走访过程中将业主的走访情况分为7个维度。在全覆盖走访后,对走访情况进行梳理,对不表态、随大流的业主再次进行二次深访,在二次深访后成功转换130户业主接受调价6角的比例,占总户数比8.2%;2、在全覆盖走访后,每组人员保留了走访的数据,业主大会召开后陪同业主代表一起上门发放及回收表决票时,根据之前走访的数据进行比对,侧面进行适当引导,确保了最终表决通过的结果与走访时结果基本一致。3、在表决票的制作上增加了序号一栏,每户序号均不相同,在发放表决票时进行严谨的把控,房号与序号一一对应,有效确保了公开开票现场无错票、重复票等错误出现。

  ——策略:服务中心在经过业委会授权,协助热心业主在发票过程中,更加讲究策略,稳扎稳打。根据摸底时持支持意见业主的分布情况,采用“先易后难”的发放策略,在发放表决票阶段,以优先、快速发放支持票的方式,在不到一个星期的时间内,快速取得了过半的支持票,同时也对“中立”、“随大流”的业主形成了积极的影响,为表决顺利通过打下良好的基础。最终顺利通过表决。

  二、调价过程中应注意的两个方面

  一是租户占一定比例,具有表决权的业主对物业服务的体会不深。为此,服务中心通过电话沟通等方式加强与该类业主的沟通,争取其理解与支持。

  二是部分业主认可万科物业的服务,也希望万科物业继续为小区服务,但对于提价不能接受,认为万科即使不涨价也不会退出。为此,服务中心制定了业主疑问释疑统一说辞,业委会也专门设立了接待窗口。

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篇2:物业费调价案例:仙霞物业售后公房服务费顺利上调

  物业费调价案例:仙霞物业售后公房服务费顺利上调

  摸底调查广泛宣传-仙霞物业售后公房服务费顺利上调

  仙霞物业所属的威宁小区、虹仙小区、虹园八村3个小区,均属此次售后公房物业费调整范围,它们都建造于八十年代后期,入住时间均为90年代初期,属老式公房。

  威宁小区建筑面积为7.35万平方米,户数为1268户。虹园八村建筑面积为3.06万平方米,户数为611户。虹仙小区建筑面积为7.62万平方米,户数1463户。原管理费按室户类型不同为每户每月4.50元 至7.50元不等。保安费统一为每户每月2.00元至3.00元不等、保洁费统一为每户每月3.00元至5.00元不等。

  仙霞物业与3个小区业委会协商同意,已成功调价。调价方案为统一标准、按户型进行调整,调整幅度基本在10元左右。保安费、保洁费按文件精神统一调整到每户每月9.00元和6.00元。

  顺利调价的主要做法:

  公司领导班子和各有关职能部门先学习文件,统一认识,每位员工都能做到既是讲解员,又是宣传员。不赶时间、不抢进度、积极稳妥、做细做透业主的工作,让业主充分理解和支持。各小区先行摸底调查,掌握所要调整费用的户数、房型等,然后与小区业委会、居委等协商,拿出调整方案。为规范操作避免留有后遗症,采取统一靠档,先统一靠到4.50元,然后再按文件规定进行调整。

  利用小区的宣传阵地,广泛进行宣传,做到业主家喻户晓。如:利用电子滚动屏幕、小区宣传栏、楼道告示牌、楼组长会议、业户代表会议等形式。在摸底调查的基础上,制定调价方案。公司职能部门严格把关,不多收和乱收一分钱。

篇3:致业主一封信:(物业费调价事宜)

  致业主的一封信--(物业费调价事宜)

  尊敬的**业主:

  **是万科在金银湖畔的一颗明珠。七年来,我们有幸见证一片几近荒芜的土地,渐变成诗意栖居的美丽小岛,变成数千邻里同欢同乐的温馨家园。

  **的今日,来之不易,是成千上万热爱与关心**的人们,共同用智慧与心血培育的结果。来自五湖四海的人们聚居于此,积极建言、热情参与,才有了不可割舍的风景线,才有了共同的归属感与眷恋,才使得**成为一个美好的特别的存在,散发着一个幸福社区的朝气与活力。

  20**年首次交付至今,**物业管理费一直未变。此间,社会经济高速发展,物价消费、采购价格等指数不断攀升,武汉市最低工资水平由20**年580元/月提高至20**年1100元/月,社会平均工资由20**年1647元/月增加到20**年3245元/月……身处劳动密集型行业,水、电、人工、外包等成本逐年大幅上涨,**物业服务中心日常管理服务陷入困境,20**年开始连年亏损,且亏损金额逐年增加。(备注:1、人力成本占整个物业费成本支出的75%,人力成本的增长对物业行业影响最大;2、**20**年亏损50万余元、20**年亏损74万余元、20**年预计亏损93万余元。)

  面对亏损,我们首先尝试了一系列减亏增效的措施:节能降耗,降低成本;优化管理,缩减成本;实施海豚计划,控制成本;升级配置,提升效率等等;我们也尝试了一系列经营改善措施:开设幸福驿站代收包裹,电梯间、楼道等场地招商租赁……但在物业管理成本持续快速增长的大趋势下,这些都显得杯水车薪,无法从根本上扭亏。

  无论从社会发展还是经济发展角度看,物业管理服务费都不可能是“终生制”,不可能70年不变。维持正常经营,是高品质物业服务的最基础保障。面对困境,我们并没有消极地用降低服务标准的权宜之计来削足适履,那将无法面对业主们热切的目光。我们选择真诚的沟通,通过您的判断,制定积极的应对方案,共同解决难题。

  作为一家规范运作的企业,物业费调价这一关系**千家万户切身利益的大事,整个过程我们将保持公正和透明;我们清楚地知道,任何对客户的愚弄,终将愚弄自己;我们要做的,就是把您决策所需的资料完整而翔实地进行告知——这是您不可剥夺的权利。

  我们对合理合法的沟通保持着一贯的热情与尊重,也随时愿意倾听心平气和、基于事实的理性声音。在成熟的议事规则面前,坦然的心境,冷静的思考总是更有助于问题的解决。昔日和美热闹的大家庭,终不会因为一些异见,就把悠然闲适的居家氛围,化作唇枪舌剑的猜疑怨气。毕竟我们都明白,缺乏和谐相处、互谅互让的氛围,再大的社区,也仅仅是一堆冰冷的钢筋水泥而已。信任与情感的缺失,导致物业贬值的例子比比皆是,通过大家的努力,这一幕应该不会在**上演。

  我们最终将尊重**全体业主的表决意见,若此次调价能顺利通过,我们将继续与您相伴,全心全意为您服务;若此次调价无法通过,作为一个自负盈亏的企业,我们可能将迫不得已做出战略调整。

  七年朝夕相伴,我们期望以持续优良的服务,弥合分歧,赢得理解,不负**业主们殷切的期望!

  20**年一场罕见大雪弥漫,物业人日以继夜的扫雪;20**年甲型HIN流感来袭,物业人每天消毒守卫业主;20**年,酷暑停水停电16小时,物业全体69人不分昼夜想尽办法保障业主正常生活;20**.06.18、20**.07.14、20**.07.07,一场场暴雨倾城时,**无恙度过……

  老村长家的柳树、早先老农家的葡萄,我们一直保留着,至今还在湖边见证着**的每一个晨昏:一个大湖,湖上有桥,桥下有人闲闲垂钓,不时有人沿湖散步,看一年四季交替绽放的各种花花草草……在这个美丽的小岛身上,我们都倾注了太多的情感。

  谨祝您身体健康!万事如意!阖家幸福!

  z物业服务有限公司

  **物业服务中心

  二○一三年*月*日

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