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行政部经理职务分析样本1

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行政部经理职务分析样本1

  公司行政部经理职务分析样本1

  职务名称:行政部经理

  所属部门:行政部

  直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情

  工作责任:

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

  3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

  4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

  5.统计员工考勤和处理各种请假;

  6.管理公司的公共卫生;

  7.发放节日福利;

  8.负责报刊、信件收发;

  9.负责电话、传真的转接及传达;

  10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

  衡量标准:

  1.工作报告的完整性

  2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见

  工作难点:如何更好地为员工服务

  工作禁忌:服务意识差、行动缓慢

  职业发展道路:行政副总经理

  任职资格:

  1.工作经验:三年以上管理类工作经验

  2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上

  3.学历要求:大专以上

  4.年龄要求:30岁以上

  5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情

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篇2:行政部经理职务分析样本2

  公司行政部经理职务分析样本2

  岗位名称:行政部经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:

  岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  5.具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  3.参加公司临时召开有关的会议;

  4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

篇3:物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  物管中心行政人事部经理助理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。

  c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

  d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

  e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

  f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。

  g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。

  h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。

  i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。

  j)完成领导交办的其他工作。

篇4:物管中心行政人事部经理岗位职责

  物管中心行政人事部经理岗位职责

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)负责拟订本部门工作计划,并监督检查执行情况。

  d)负责审订本部门的各类公文。

  e)负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等项工作。

  f)负责职业安全健康卫生管理方面的协调和管理工作。

  g)负责与本部门有关的对外联系协调工作。

  h)负责安排、落实后勤保障工作。

  i)负责物管中心部门经理助理级以下岗位员工的招聘、考核、调配、呈报工作。

  j)组织各部门编制物管中心部门经理助理(含)以下人员的《岗位工作说明》。

  k)负责对员工的奖励、加班、津贴、工伤、请(休)假进行审核和报批。

  l)根据工作需要和人事管理权限提出人员调配、工资、劳保福利计划及调整意见,经批准后组织实施。

  m)负责监督检查物管中心培训工作开展情况。

  n)按权限进行本部门员工的绩效考核。

  o)负责审核本部门的各类公文。

  p)负责领导实施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上级领导交办的其他工作。

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