物业经理人

公司行政人事部副总经理职责

872

公司行政人事部副总经理职责

  标题行政人事部副总经理岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、协助总经理的工作。

  2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、协助建立员工综合考评体系。

  6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

  9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

  10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

  11、负责公司突发事件的处理。

  12、负责组织公司资金的收取。

  13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

  17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

  18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  19、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

编辑:www.pmceo.Com

篇2:公司行政人事部办公室主任职责

  标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇3:物管中心行政人事部库房管理员岗位职责

  物管中心行政人事部库房管理员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求

  b)负责库房日常管理工作。

  c)负责每月与财务部盘点, 做到账目清楚相符。

  d)负责采购清单、应急采购单、库存商品盘点表的收集管理。

  e)对1000元以下物品建账、管理以及低值易耗品的管理。

  f)负责工服的发放、回收、洗涤、保管等工作。

  g)完成领导交办的其他工作。

篇4:物管中心行政人事部人事助理岗位职责

  物管中心行政人事部人事助理岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责员工招聘、解聘手续的办理及建立员工行为档案。

  c)负责人事资料的统计、报表制作及考勤统计工作。

  d)负责对员工试用期转正、签订《劳动合同》、续签《劳动合同》、员工考核等具体工作的办理。

  e)负责员工各项保险手续的办理。

  f)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理、更新工作。

  g)负责员工工伤管理工作,定期组织员工体格检查。

  h)负责员工仪容仪表、服务形象、质量的检查工作,并及时向中心总经理反馈。

  i)负责文具统计和发放。

  j)负责办公设备的使用和管理。

  k)负责餐券、水票的统计管理。

  l)完成部门领导交办的其他工作。

篇5:物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

  c)负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

  d)协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

  e)负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

  f)负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

  g)负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

  h)负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

  i)负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

  j)负责库房,后勤的管理。

  k)负责物管中心紧急采购工作。

  l)负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

  m)完成领导交办的其他工作。

相关文章