篇2：公司档案管理机构和职责

　　公司档案管理机构及职责

　　1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

　　2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

　　2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

　　2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

　　2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

　　3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

　　3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

　　3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

　　3.5、档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

　　3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。

篇3：师院档案资料人员职责

　　档案资料人员岗位职责

　　一.根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的需要，结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

　　二.就现有资料对老师实行开架借阅，对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。

　　三.做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作，并注意信息收集与宣传，为师生教学和科研服务。

　　四.搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订，搞好外语学院教师的教材征订和供给。

　　五.搞好归档资料的登记、保存、查阅，为科研提供方便。

　　六.为师生教学，做好磁带复制、光盘刻录等工作。

　　七.做好外语学习机和参考资料的销售，为学生学习服务。

　　八.注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

　　九.认真完成院领导交给的其它临时性任务。

　　ZZ师范学院外语学院

篇4：外语学院档案管理员工作职责

　　外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责：

　　一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

　　二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

　　三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

　　四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

　　五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

　　七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

　　八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

　　九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

　　十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

　　十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。