篇2：五类文员岗位工作职责汇编

　　五类文员岗位工作职责

　　行政文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

　　人事文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F.部门经理交办的其他事宜。

　　销售文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：企划部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　F.完成企划部经理交办的其他任务。

　　综合管理办公室文员岗位职责

　　1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3.协助有关领导建立本部门各项工作

　　制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

篇3：公司行政文员职责范例

　　公司行政文员的职责是如何呢?

　　任职人所在部门企管部岗位定员，直接上级企管部经理主管签字、执行日期。

　　应具备的条件和要求：

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：

　　1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识。

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理(经理)临时交办的相关任务。

　　责任：

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件

　　行政前台(前台礼仪)　　文员(文员)

　　工作职责

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘**公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定

　　是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

　　5、负责收发管理报纸、信函;

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。

篇4：公司办公室文员职责范本

　　办公室文员的工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)是如何呢?

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

篇5：公司行政文员职责及任职资格

　　公司行政文员岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政文员

　　职务等级

　　员工级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政主管

　　直接下级

　　无

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　行政事务

　　任职资格

　　1、性别：女

　　2、年龄：22-30岁

　　3、学历：中专以上

　　4、经历：1年以上文员工作经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识。

　　②具备积极态度，执行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。

　　主要岗位职责

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5. 负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。