篇2：矿山工程公司档案管理制度

　　矿山工程有限公司档案管理制度

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、立卷;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇3：幼儿园食品安全档案管理制度

　　幼儿园食品安全档案管理制度

　　一、食品安全档案有专人负责，专柜保管，随时备查。

　　二、档案做到分类归档保存，每件档案应有编号、目录以便于查找。

　　三、食品药品监督管理部门出具的监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书及本单位建立的各项管理制度、日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

　　四、档案内容：

　　档案1：行政许可：单位向食品药品监督管理部门申请办理餐饮服务许可证时提交的申请报告、申请书及食品药品监督管理部门出具的接受凭证、受理通知书、验收报告;

　　档案2：书面资料：各项管理制度、操作规程及场所预先核准名称、平面图、负责人身份证复印件;

　　档案3：日常监督资料，包括食品药品监督管理部门出具的卫生监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书、本单位从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等复印件及各项记录;

　　档案4：索证资料，即所购食品、食品添加剂、食品相关相关产品的供货商的许可证和食品合格的证明文件。

篇4：医院档案管理制度（2）

　　医院档案管理制度

　　档案保密：

　　l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》;对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。

　　2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。

　　3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。

　　4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。

　　5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。

　　档案保管：

　　l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。

　　2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。

　　3、严禁无关人员进入档案库房。

　　4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。

　　5、严格按档案管www.pmceo.com理的规定履行档案移交、接收等手续。

　　6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。

　　7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　档案利用：

　　l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。

　　2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。

　　3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。

　　4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。

　　5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。

　　档案的借、传阅：

　　1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。

　　2、对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号章并注明材料的出版社和依据。

　　3、利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，玷污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。

　　4、一般文件一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。

　　5、个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证可通过有关职能部门审档。

　　6、上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。

　　7、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件清点检查无误后方可注销。

篇5：幼儿园档案管理工作制度(6)

　　幼儿园档案管理工作制度(六)

　　1、根据集中统一管理的原则，本园各室的档案入卷后，统一由档案室集中统一管理。

　　2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱，做到卷目相符。

　　3、档案室经常保持清洁、通风、干燥，防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

　　5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

　　6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确，装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

　　7、查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。