篇2：公司行政人事部经理（办公室主任）工作职责

　　公司行政人事部经理(办公室主任)工作职责

　　行政部作为公司的一个重要的职能部门，她肩负整个公司的管理重任。这个部门或者说是人员运作的好坏，可能会导致到整个公司的规范化进程。

　　下面我们就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

　　一、人事经理负责本部的行政管理和公司日常其它事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　3、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　4、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　四、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环

　　境的管理。

　　五、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　七、塑造企业形象

　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。

篇3：第一医院院办公室及主任职责

　　第一医院院办公室及主任职责

　　院办公室职责

　　一、在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

　　三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

　　四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

　　五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

　　六、按时安排好总值班表。

　　七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

　　八、负责行政公章的使用、管理工作。

　　九、负责总机室及电话的管理。

　　十、负责部门的档案管理工作。

　　十一、负责全院车辆管理工作。

　　院办公室主任职责

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和病员群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

篇4：职校行政部办公室职责

　　职校行政部办公室职责

　　一、落实上级有关工作部署，审核各类上报文稿，审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。

　　二、负责学校部门设置和人事编制管理工作。

　　三、组织校长办公会议，督查会议议定事项。

　　四、负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作，联系法律顾问。

　　五、统筹安排行政、教师办公用房。

　　六、组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。

　　七、承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。

　　八、组织全校性工作会议，落实校长办公会议，审核会议纪要，督办会议议定事项。

　　九、审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。

　　十、完成领导交办的其它工作。

篇5：第一医院的医保办公室职责

　　第一医院医保办公室职责

一、医保办公室职责

　　1. 贯彻执行国家、省、市县有关医疗保险工作的指示、决定;草拟我院医保工作的近、远期发展规划，研究我院医疗保险工作任务，负责制定有关规章、制度;负责部署院领导批准的医保工作计划和决定，并随时向院领导汇报。

　　2. 负责基本医疗保险及新型农村合作医疗政策在我院的贯彻落实、管理、协调工作，监督检查其实施情况;随时掌握全院医保诊疗工作动态，协调好各部门的关系。

　　3. 协调与劳动保障行政部门、与医保经办机构的关系，督促并确保与我院联网医保、农保信息系统畅通。

　　4. 负责企、事业离退休医保人员政策的宣传和贯彻实施，切实做好企、事业离退休人员的医保管理工作。

　　5. 负责完成县社保局、医院交办的临时性任务。

　　6. 负责完成医保每月药品剔除的回算工作。

　　7. 负责医保药品的审批工作。

　　8. 其他与医保相关的临时性工作。

二、医保办主任职责

　　1. 在院分管院长领导下，具体负责全院医疗保险的管理工作。

　　2. 宣传贯彻医疗保险的各项方针、政策和规章制度。

　　3. 拟订院内医疗保险的管理办法、工作制度及有关工作方案，经医院批准后组织实施。

　　4. 深入科室了解医保病人的治疗和用药情况。定期对门诊/住院医保病人的处方、用药范围、病历、特殊检查、治疗进行抽查。

　　5. 负责收集医保各种登记、统计有关医保的信息报表，汇总上报上级有部门并及时分析，提供医院管理的相关信息。

　　6. 负责监督、指导、协调全院各科医保制度的执行，并及时处理违反医保制度的违规行为。

　　7. 负责审批医保病人用药、特殊检查、治疗和特种病的申报。

　　8. 审批医保病人转院。

　　9. 及时审核医疗保险服务数据，主动与医疗保险管理部门沟通，确保相关款项准时到账。

　　10. 接受医疗保险咨询与投诉，并及时予以解决。