篇2：X集团企业印章管理制度

　　某集团公司印章管理制度

　　第一条 公司因业务发展或组织变更而需制作印章，均应呈请总经理核准方可办理；

　　第二条 各部门所需特定印章或业务专用章，经总经理批准制发后，由部门主管指定专人管理；

　　第三条 各部门印章，统一由人事行政部备案登记，办理更换、撤销等手续；

　　第四条 公司各类印章由财务部统一管理，专人负责。各部门需用印，均应呈报财务部印章管理人，经核准后方可用印。印章管理人对印章的保存、使用负管理责任；

　　第五条 公司所有需用盖印章的介绍信、说明书及对外开出的公文，需用统一编号、登记并存档；

　　第六条 各类印章，专管员必须妥善保存，如有遗失或误用，由相关管理员全权负责。印章遗失应立即上报人事行政部，由人事行政部负责公告原印作废及重新申制的工作，其所有费用由责任人承担；

　　第七条 印章管理人未经主管领导同意擅自用印，公司将按"员工手册"规定予以处罚或依法追究其法律责任；

　　第八条 本制度经总经理审核后予以实施，由人事行政部负责解答、管理。

篇3：公司行政管理制度:印章使用管理规定

　　公司行政管理制度：印章使用管理规定

　　一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。

　　二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。

　　三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

　　各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

　　四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

　　序号 印章名称 使用范围 保管部门 使用审批人 使用规定 备注

　　1公章 公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文 总经办总经理

　　或授权人

　　2财务

　　专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务

　　会计部财务会计部经理财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准

　　3合同

　　专用章公司各类合同总经办参见<<合同管理规定>>参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准

　　4法定代表人印（支票）支票财务

　　会计部见《财务制度》有关规定见《财务制度》有关规定

　　5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据总经办总经理或授权人《合同管理规定》

　　6行政部章公司物品进出证明行政

　　管理部行政部经理

　　7人力资源部章*公司人事证明

　　*员工聘用、解聘等各类通知

　　*工资发放,调整通知

　　*对口单位函件往来人力

　　资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批

　　8工程专用印章*工程施工告示

　　*工程建设中与相关单位的非正式函件往来工程建设维护中心工程建设维护中心负责人

　　9客服中心印章*用户通知、告示

　　*客户申述处理的回复客服

　　中心客服中心

　　经理

　　五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

　　六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写"印章管理登记表"。

　　七、印章的使用

　　1、 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

　　2、 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

　　3、 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。

　　八、责任

　　1、 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

　　2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。

篇4：后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　第一条 后勤产业处公章、各部门的公章、合同专用章应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

　　第二条 任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

　　第三条 保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

　　第四条 所有保密文件、资料都必须经后勤产业处办公室指定人员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

　　第五条 使用保密文件、资料应及时退还办公室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

　　第六条 保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

　　第七条 保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

　　第八条 保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

篇5：X山庄印章管理和使用制度

　　某山庄印章管理和使用制度

　　1．山庄印章指"**园"的公章和专用章，"**园"公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。

　　2．山庄印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。

　　3．公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。

　　4．山庄公章的使用规定：

　　①非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章；

　　②文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖"**园"公章时，必须由总经理签批，总经理不在山庄，可由总经理授权人代签；

　　③对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。

　　5．山庄印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖"**园"公章的发文，行政办公室必须留底存档。

　　6．山庄印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。

　　7．新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

　　8．作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。