篇2：机关单位印章、文件和文书管理制度

>　　某机关单位印章、文件和文书管理制度

　　一、印章由专人负责管理、使用。

　　二、函件、介绍信需加盖印章时，以县人大常委会及其党组名义发出的，须经人大常委会主任和党组书记或委托副主任和副书记审核同意，以人大常委会办公室名义发出的，须经办公室主任审核同意。

　　三、以县人大常委会及其党组名义发出的文件，由办公室核稿后，送常委会主任、党组书记或由主任、党组书记委托副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件，由办公室主任签发，或由办公室主任委托办公室副主任签发。

　　四、文件印刷由专人负责，手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后，由起草人负责校对，凡涉及机密的文件，应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章，并按发文范围及时登记分发、寄送，上党政信息网的文件，须经办公室主任签发后发送。

　　五、文件的收发由专人负责，必须建立来文登记制度，上级来文以及县委、县政府的文件要及时登记、送批。

　　六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间：常委会主任、副主任一般不超过三天，各工作委员会负责人一般不超过两天。

　　七、呈送领导阅批的文件，先呈送常委会主任，然后再呈送常委会副主任。

　　八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度，清单注明文件目录、份数、呈送时间和退回时间等，以备查找。

篇3：某贸易公司印章管理制度

　　贸易公司印章管理制度

　　总则：为加强和规范公司印章的管理，维护印章的权威性和严肃性，确保印章的安全规范使用和管理。

　　第一条本规定所指印章包括公司印章，公司合同印章。

　　第二条使用各类印章时必须办理使用审批和登记手续。

　　第三条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者将从严追究监印人和责任人的责任。

　　第四条印章原则上不借出使用或携带外出，因特殊情况须借出使用或携带外出时，经由老板批准后方可借出。

　　第五条对空白稿纸和空白介绍信等证明一般不准加盖印章，特殊情况需由老板批准后方可盖印。

　　第六条印章的使用范围 ：

　　1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于：

　　以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。

　　2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。

　　第七条印章的使用程序

　　1、公司印章一般不对个人使用。员工若因私开具证明需用公司印章时，经老板批准后方能使用公司印章。

　　2、按程序用印，并妥善保存用印签批手续。

篇4：集团公司印章管理制度（7）

>　　集团有限公司印章管理制度(七)

　　第一章总则

　　第一条为规范公司印章管理，特制订本制度。

　　第二条本制度适用于江苏**实业集团及所管辖各分子公司。

　　第二章印章的种类

　　第三条印章种类及使用范围

　　(一)法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文书。

　　(二)公司章：刻有"***公司"及"合同专用章"字样的印章，法律效力代表公司。

　　(三)部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采用方章，使用蓝色印油，经集团公司董事长特别批准除外。

　　(三)业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

　　(四)私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

　　第三章印章的刻制

　　第四条印章刻制的申请程序

　　(一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部;

　　(二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批;

　　(三)请示经批准后，集团行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一请购。

　　第五条印章的出库

　　(一)集团行政部负责出库印章。

　　(二)印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

　　第六条印章的领取

　　(一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时，须在《印章保管登记表》(见附表)上登记;

　　(二)领取者将印章交部门(公司)主管，部门(公司)主管确认印章无误后将其交指定人员保管并做好登记。

　　第四章印章的管理

　　第七条印章保管

　　所有印章均须指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

　　(一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。

　　(一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。

　　(二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。

　　(三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

　　(四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。

　　第八条用印范围

　　(一)所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

　　(二)部门章仅限于对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

　　(三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。

　　(四)公司行政公章使用范围：

　　1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件;

　　2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等;

　　3.以公司名义签章的经营性协议、合同等;

　　4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等;

　　5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料;

　　6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

　　(五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。

　　(六)不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。

　　第九条印章使用

　　(一)非业务专用章

　　1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批;需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批。

　　2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管部门负责人批准，并有严格的监控措施，方可带出规定地点。

　　4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

　　(二)业务专用章的使用由主管该项业务的人员自行监督和控制。

　　(三)所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各公司档案室保存。

　　(四)除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

　　第十条印章停用

　　(一)印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。

　　(二)印章丢失时，印章保管部门应立即向集团行政部报失并公告作废。

　　第五章考核办法

　　第十一条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

　　第六章附则

　　第十二条本制度解释权、监督执行权归行政部。

　　第十三条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

　　附表1：

　　印章保管登记表

　　编号：

　　印章名称制发部门

　　用印范围

　　领用人印模(用蓝色印油)

　　保管人

　　启用日期

　　停用日期

篇5：某培训中心办公室印章管理制度

　　培训中心办公室印章管理制度

　　1、培训中心印章管理、使用坚持“专人管理，依章使用登记”的原则;

　　2、单位印章统一由总经理助理保管，办公室印章由办公室主任保管，并按规定使用;

　　3、印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则、作风严谨、措施有力，确保印章的安全;

　　4、凡需使用培训中心的印章，必须经总经理批准方能使用;

　　5、严格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失;

　　6、不允许各部门刻印公章，如确因工作需要的，经总经理批准，方可刻印。