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电话销售技巧:认真积极倾听

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电话销售技巧:认真积极倾听

  电话销售技巧:认真积极倾听

  认真倾听客户,是我们电话销售中一个重要的技巧。倾听不仅是指客户讲什么,而且还包括客户如何讲的。我们不仅要听出客户讲的内容,更重要的还要听出客户的感情。举个例子,销售人员:“预算下来了吧?”,客户这时停顿了一下,吱唔着说:“还,还没有”。这说明什么?不能说百分百地客户在说谎,但可能性较大。所以,在倾听的过程中,我们要注意客户讲话的语气及讲话的方式,对我们判断很有帮助。

  积极倾听意味着澄清、确认和回应

  认真倾听客户,主要的目的是发现客户的需求以及真正理解客户所讲内容的含义。为此,在倾听的过程中,我们要做到:

  * 澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息;

  “原来是这样,您可以谈谈更详细的原因吗*”

  “您的意思是指.......*”

  “这个为什么对您很重要*”

  * 确认理解,真正理解客户所讲的内容;

  “您这句话的意思是.......,我这样理解对吗*”

  “按我的理解,您是指.......”

  * 回应,向客户表达我们关心他讲话的信息。

  “确实不错”

  “我同意您的意见”

  积极倾听的其他注意事项

  * 不要打断对方。经常有电话销售人员在客户表达自己观点的时候,显得有些急不可耐,急于讲出自己心中所想的,往往打断客户。打断客户一方面会让客户的感情受到伤害,另一方面,最重要的是,你可能会忽略掉客户要讲的重要信息,还有可能给你造成更大不利。我举个例子,一位电话销售人员与客户正在通话,客户讲:“我还有一个问题,我听人家讲......”这时,这个销售人员心里面不知有多紧张,因为最近他们的产品确实出了些问题,已经有不少客户来电话投诉,他想他的这个客户也是问到这个问题,所以,他就打断客户:“我知道了,你是指我们产品最近的质量问题吧,我告诉你......”这个客户很奇怪:“不是啊,我是想问怎么付款才好。怎么?你们产品最近有问题吗?你说说看......”接下来发生了什么?客户取消了订单。注意:不要打断客户,不要假设你了解客户!

  * 集中精力于客户身上,并让客户感受到。即使很多电话销售人员不承认这一点,但他们确实是犯了错误。很多电话销售人员一方面看上去在听客户讲的内容,实际上眼珠子不断在转,心里在不断地想,我该如何回答他的问题。结果同样会忽视掉客户要讲的重要内容。你如何才能让他感觉到你在听他讲?一个很简单的办法就是你要对客户所讲的内容给出回应,例如:“原来是这样”、“我理解了”、“嗯”,你一定要让客户知道你在电话线的那一边。你有没有这样的经验,当你与对方通话时,对方很长时间没有声音,你觉得是不是掉线了,所以,你问:“喂,你还在吗?”,这种情况如果是发生在你和朋友聊天时的话那就算了,但千万别发生在你和客户沟通时。

  * 注意客户提到的关键词语,并与对方讨论。例如,销售人员:现在是您负责这个项目?客户:现在还是我。客户是什么意思?两个关键词:现在,还。对有些人来讲,也就想当然地理解客户就是负责人。但一个出色的电话销售人员会进一步提问:现在还是您是什么意思?是不是指您可能会不再负责这个项目了*客户:是啊,我准备退休了。这个信息是不是很重要?再举例,客户:我担心售后服务。这里面的关键词是:担心。所以,有经验的销售人员并不会直接讲:您放心,我们的售后服务没有问题等等这样的话,而是会问:陈经理,是什么使您产生这种担心呢?或者您为什么会有这种担心呢?或者您担心什么呢?探讨关键词可以帮助销售人员抓住核心。

  * 注意客户的讲话方式,并尽力与其相适应。这一点我们在前面探讨过。

  * 注意术语的使用。在电话销售中,尽可能避免专业术语的使用,除非你能确定与你对话的客户是在这方面的专家。不少销售人员为了显示自己的专业水准,在电话中讲很多技术性很强的东西,搞得很多客户摸不着头脑,结果是客户希望通话越早结束越好。另外,有些词汇可能是属于销售人员所在公司的特定用语,例如在abc公司,有一个abc公司 plus服务,主要是按照客户对外设等方面的需求实行按需配置的服务。这个词对于那些刚加入abc公司的员工来讲,有时都难于理解,如果我们同客户讲起来,又不向客户解释的话,想想客户肯定也会觉得很难理解。所以,一定要注意术语的使用。

  * 电话记录,并让客户感受到我们在记笔记。如果客户知道我们在做笔记的话,会有受到重视的感觉。同时,记笔记也是为了能将注意力更多地集中在客户身上,而不会由于没有记住担心客户所讲的东西而影响沟通。所以,对于重要的内容,你可以告诉客户:“麻烦您稍等一下,我做下记录”。

  * 认真倾听客户的语气和态度。一天当中电话销售人员接触到很多的客户,有时会遇到热情的客户,有时会遇到冷淡的客户,我们应能听出客户的语气和态度,并从中判断出他对我们的初步感觉。

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篇2:地产集团销售处电话管理制度

  地产集团销售处电话管理制度

  1、热线电话为*******由当日值台人员接听,并认真做好客户来电内容登记工作,禁止任何人占用热线电话谈私事。来电超过三声无人接听,罚值台人员五元。

  2、工作时间内不允许打私人电话,接听私人电话不超过5分钟,违者罚款5元。

  3、客户回访电话为****,有长途电话客户要回访时需要在分管处登记方可打,专用电话为***,传真电话为4728002(传真资料必须由总经理认可)。

  4、市话卡充值由前台主管负责,每月限定1日充值,具体标准为:

  销售人员80元/月,销售主管100元/月,总经理150元/月,销售文书50元/月,所输金额未到输卡日期用完,不予充值,如再需要打电话由本人自费,公司不予承担。

篇3:营销中心销售热线电话(前台)管理规定

  营销中心销售热线电话(前台)管理规定

  一、目的:

  为了利于热线电话的使用效率管理,符合专线专用、专人接听的使用宗旨,与销售接待流程和规范协调一致,合理节约,维护公司整体形象,特制定本规章。

  二、责任部门及责任人:

  责任部门:(项目案场)销售部

  三、管理规章:

  1、大厅前台两部销售热线(0*****)必须严格遵照轮值表的规定,实现专人接听,并做好电话接听记录。

  2、销售需要的客户电话回访,须在销售主管的安排下,由专人监督使用,并做详细记录。

  3、严禁任何部门及个人拨打除客户回访外的任何电话(紧急情况除外),接听私人电话时应长话短说,不得超过两分钟。

  4、值班前台的电话接听人员,须于每日上午9:00前将上日电话记录情况汇总报与销售主管,由主管汇报至销售经理审核,后由销售主管进行汇总与存档管理。

  5、来电接听时,须在电话响铃两声内接起,并按接待规范用语文明应答。

  6、销售部须于每周一上午9:00前,将上周电话记录情况的汇总报告,以书面形式呈报项目总经理办公室。

  接待规范用语

  项目内容

  接听电话1、"您好!******。有什么可以帮您的吗?"2、"您有预约吗?"3、"请稍等,我帮您转接!"4、"抱歉,我不清楚此事;您稍等,我帮您问一下好吗?"5、"您留下电话号码,我帮您转告好吗?"6、"我们位于……具体情况请您来售楼处我给您做详细介绍好吧!"7、"非常感谢您的咨询,欢迎您来看光顾我们展示中心!"8、"随时恭候您的光临!"

  迎客1、"先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!欢迎光临**。"2、"您请坐,请喝水!"

  3、"天很热,您先歇息一会儿!"4、"这里人多,请小心看好您的物品!"5、"您是外地来的吧?欢迎您来到**。"6、"欢迎参观我们的沙盘!请问您是第一次来吗?"7、"请问您找哪位?"8、"您有预约吗?"9、"您稍等,我帮您联系!"10、"您请上二楼"

  了解客户1、"您在哪里高就?"2、"您从商很多年了吧?"3、"看您面熟,您是哪个机关单位的呀?"4、"这位女士品位、眼光这么好,是您太太吧?!"5、"您打算自用还是只等收钱?"6、"看您穿的这么高贵,月收入得四、五千吧?"7、"目前哪些楼盘有幸有您的投资?"

  介绍1、"您看,这是我们美丽的沙盘!"2、"来,我给您介绍一套最合适您的,您一定会满意!"3、"您看咱们的地理位置,"4、"您不要觉得贵,就咱这品质、商业配套、位置、环境、升值潜力,您现在抓住机会算是幸运的了!"5、"咱们商业的配套设施是目前最先进、最现代的。

  推销1、"您说的很对,我又增长了不少知识!"2、"您觉的这样的规划怎么样?"3、赞美语:很有人缘、很面善、相貌堂堂、眼光独到、很有福气、大企业家、不愧为行家、口才真好、见解高人一等4、"我要向您多多学习这方面的知识!"

  结束介绍

  1、"您的选择是正确的!

  2、"您就安稳的等着数钱吧!

  3、"您说的这点我们会立即向上级汇报的

  "4、"这一户已经有几家同时定了,就看谁先行动了"5、"这么大的事回去好好商量一下,尽早决定,别耽误您买到称心如意的好房子。"

  送宾

  1、"您慢走!""您好走"

  2、"希望我们的介绍您还满意,

  "3、"无论买与不买,都希望我们能成为朋友。"4、"希望再次与您见面!"5、"您走好!一路平安!"(外地客户)6、"别忘了让您的朋友一起来发财!"7、"希望能认识很多的像您这样有品位的朋友!"

篇4:地产销售现场接听电话制度

  地产销售现场接听电话制度

  1、销售中心必须保持有一人接听话,铃响时应迅速接听电话,不要让电话响多于三次才接听,若是要找的物业顾问正在接听其它电话,接听人员应对接听内容给予记录,并告诉对方会将尽快回复,或代他人写下口讯。

  2、接听电话者必须询问来电者的姓名,切勿直呼其名,应以先生/小姐(年龄大者称女士)称呼。

  3、当听不清对方的说话时,切忌问对方"什么"或"找谁",而应说"请问您找谁/是哪一位?"或是"对不起请您再说一次"。与顾客或可能成为顾客之人士结束对话时应礼貌地向对方说"谢谢您的来电!欢迎您来访!"

  4、物业顾问应按照公司提供的培训教材里的标准答案,回答客户提出的问题,若出现客户问题超出培训教材内容,可将客户的问题记下并及时咨询公司相关部门,物业顾问应在最迟两日内回复客户的问题。。

  5、如有急事必须接听、拨打私人电话,请利用手机在销售区域以外进行通话,时间不得超过15分钟。

篇5:房地产销售代表接听客户电话要点

  房地产销售代表接听客户电话要点

  1.接听电话语调必须亲切,吐字清晰易懂,说话的速度简洁不冗长;

  2.接听电话人员应熟悉楼盘的详细情况及促销口径,事先准备好介绍的顺序,做到心中有数;

  3.销售部人员每人都有义务和责任接听电话,外来的电话响声不能超过三下;

  4.接听电话时,必须要亲切地说:"您好,**家园"

  5.当客户提出问题后,可以先简单的回答一些问题,时间不宜太长,也不宜太短,通常不超过三分钟(在广告日电话应更加缩短);掌握重点说明,吸引对方前来现场洽淡;

  6.在回答问题时应做到耐心但又不能太详细,以免阻碍其他客户的电话打进来,回答问题最好不要超过三个;

  7.在回答问题时,尽量强调现场买楼的人很多,可以邀请客户到现场售楼部参观,将会有专业的销售代表为他介绍;

  8.与客户交谈中,尽量问到几个基本问题,即客户姓名.电话.购房意向和信息来源;

  9.在客户所找人员在时,应很客气地询问对方有何事,可否代为传话,或者记录下来转告被找的人。叫人接听电话时,不许远离大场喊叫,而应走到被叫人身边去说。放话筒时动作要轻缓;

  10.不许对着话筒咳嗽.打哈欠.叹气;

  11.不许在接听顾客电话时与其他人搭话;

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