工程设计变更管理办法
1、目的
1.1为严格控制工程建设成本，提高项目经济效益，并进一步明确公司业务办理流程，各部门工作职责，顺利完成项目建设任务，依据公司有关规定，结合工程实际，特制定本办法。
2、定义
2.1设计变更是指设计人应业主要求，或设计人自行完善原设计，纠正原设计文件疏漏、错误而发出的变更、补充、纠正已签发设计文件的书面通知文件。分为业主要求的设计变更和设计人提出的设计变更。
3、设计变更办理原则
3.1单一信息和设计文件传输渠道，杜绝设计指令多路径传输，设计文件满天飞现象。设计变更是工程建设工程中的重要文件，对工程管理、工期、工程造价都影响很大，必须始终坚持严格管理的原则，所有设计图纸，补充图纸，修改图纸，设计变更，技术参数，技术说明由规划设计部统一发放，设计院提出的变更事项，需事先征求我公司意见，合作单位提出的设计变更要求需经我公司规划设计部门统一向设计院传达。
3.2分级管理，不涉及工程造价调整和工程造价增减额在5000元以内的设计变更，规划设计部经理在综合本部门专业工程师和相关部门意见后可以直接办理。工程造价调整金额在5000（含）元及以上，50000元以内的设计变更须主管副总经理批准后方可办理，工程造价调整金额在50000元以上的设计变更须公司总经理批准后方可办理。重大设计修改，专业方案及设计标准调整须设计院、专业顾问公司给出专题意见，由公司专题会议讨论决定。
3.3规划设计部作为公司设计变更管理工作的责任部门，在每一份设计变更发出之前，应全面考虑可能产生的影响和后果，尤其是营销工作，项目合作，合同违约，工程成本控制，还要密切联系现场工程施工进度情况。
3.4科学性，专业化管理，设计变更中所最终形成的内容，一定是为解决问题或达到预期效果所有可选方法中最科学，最经济的方法。同时设计变更要始终体现高度的专业性和科学性。
3.5原因明确，表述准确。在每份设计变更中，要说明发生的原因，变更部位，范围，变更前后的设计内容要表达准确。以便相关部门据此开展其他工作。体现工程数量的要经过认真核实，计量准确。
3.6严格执行洽商办理程序，凭证及手续齐全。合作单位提出的变更要求，要有经对方有权人员确认的书面依据。
3.7及时办理工程费用调整，设计变更送达后，施工单位须于15日内提出工程总价变更要求，15日内未提出要求的，视为该变更没有费用增加。业主在收到工程价款变更申请后15日内未作回复，视为该变更价款已经被接受。
3.8先洽后干。 设计变更确定后，原则上要施工单位先报预算后施工，若属合作单位提出的设计变更，变更费用要及时通知合作单位。
3.9设计变更作为设计文件的一部分，要及时发放各有关部门，合作单位，咨询服务协作单位。
3.10设计变更的数量和修改总量作为一个考核设计单位工作质量的指标，并通过控制设计变更发生时限促进设计单位对提交的设计成果自查自改。
4、公司有关各部门职责
4.1规划设计部
4.1.1负责设计变更技术性总体把握，审核设计变更内容合理性，准确性，并优化出最佳实施方案。掌握变更内容是否涉及建筑功能，建造标准的改变及公司对有关客户的违约问题。
4.1.2负责将设计变更内容及时会知营销策划部门，专业顾问公司，及重要客户，并负责信息的双向沟通。
4.1.3负责组织重大技术问题的论证，技术经济方案比选。
4.1.4负责设计变更要求的传达，设计变更审批手续办理，设计变更的下发。
4.1.5负责设计变更整理、归档及有关资料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1结合现场工程情况落实变更内容的可实施性。
4.2.2协助审查设计变更内容的专业合理性，结合施工情况提出合理化建议，寻找最佳解决方案。
4.2.3随时掌握现场情况，详细记录变更发生时的施工进度，材料设备到场情况。准备反索赔证据。
4.2.4落实设计变更内容，组织监理及时进行检查验收，并做好现场签证、信息反馈。
4.2.5配合顾问公司及有关部门的工程计量工作。
4.3、工程部
4.3.1负责设计变更价款的确定。
4.3.2审核变更工程量是否准确，单价选用是否合适。费用是否合理。
4.3.3办理工程造价增减调整确认。
4.4监理公司
4.4.1认真审阅图纸，实时跟踪现场施工，调查设计变更发生原因，提出处理意见。
4.4.2审核施工单位变更工程量申请数量，申请变更费用。
4.4.3现场跟踪变更内容的实施情况。
5、设计变更审查依据
5.1.1前期批准文件，设计委托书，设计任务书，设计合同，补充协议，会议纪要，备忘录，往来文函。
5.1.2工程施工合同，工程招标文件及工程量清单
5.1.3施工图纸及已有设计变更工程洽商
5.1.4施工组织设计，施工技术方案，设计交底记录，业主工程师及监理工程师指令
5.1.5工程施工技术规程，施工工艺，质量标准及验收规范，标准化设计图集，施工单位二次深化设计。
5.1.6工程量清单规范，北京市有关工程造价管理文件。
5.1.7营销策划方案，房屋销售合同，转让及合作协议。
6、设计变更办理流程
6.1设计院提出的设计变更。
6.1.1设计院向规划设计部提出需要发出的设计变更的主要内容。6.1.2规划设计部根据变更内容判断此设计变更在哪一个分级管理范围内。
6.1.3若设计变更费用增减在5000元以内，规划设计部审查设计变更的必要性，内容的合理性，专业的协调一致性。向工程部咨询现场可实施性、并评估对营销、项目合作是否存在不良影响，必要时与相关部门和单位沟通。规划设计部在综合各部门信息后，部门经理通知设计院同意发出、修改意见、驳回设计变更及替代解决方案。
6.1.4若设计变更费用增减超过5000元，需规划设计部在完成6.1.5款所述审查工作后，填写“设计变更指令审批单”。完成审批手续后，通知设计院签发设计变更。
6.2公司各部门或项目合作单位提出的设计变更。
6.2.1业主要求的设计变更由业务部门向规划设计部提出需要，规划设计部门根据业务部门意图用专业语言填写“
设计变更指令审www.pmceo.com批单”（见附件1），业务需要部门确认。6.2.3设计单位咨询工程部涉及变更工程项目或部位的目前现场进度及变更内容的可实施性，常规项目变更大致费用增减额度。对于需要进行经济比较或需要准确计算费用以辅助决策的变更项目由工程部给出咨询意见。
6.2.4规划设计部给出综合意见并报主管副总经理批示。主管副总经理批准后由规划设计部向设计人发出设计变更指令。并负责审核设计人成文的设计变更的准确性。单次变更涉及费用在5万元以上的设计变更指令须经总经理批示。
6.3设计人发出的设计变更通知单（见附件2）由规划设计部签收、内部编号、发放工程部、各有关单位，并组织归档。
6.4工程部将设计变更发放给监理、施工单位，并组织监理、施工单位进行工程量增减、工程价款调整计算书上报，审核，签认。组织工程实施。
6.5工程部审核工程价款变更申请计算资料，对照合同确定调整额，报公司主管领导批准后，签认工程价款变更申请表。
设计变更指令审批单
编辑：www.pmceo.Com篇2：智能化工程部工程设计变更、现场签证管理办法
智能化工程部工程设计变更、现场签证管理办法
1.目的
完善工程项目施工、加强部门工程设计变更、现场签证的管理工作，分清责任，提高结算效率。
2.适用范围
智能化工程部所承接的工程
3.职责
部门/岗位工作内容
项目助理/施工负责人作为具体经办人，负责填写工程设计变更、现场签证单，反馈甲方信息。
城市负责人负责核实工程量并根据施工合同编制设备配置报价清单。
施工技术组负责审核工程量设备配置清单及所能达到的要求。
规划设计组负责审核设计变更配置报价。
部门经理负责设计变更的审批。
4.工程设计变更、现场签证管理审批流程图
项目助理/施工负责人城市负责人施工技术组规划设计组部门经理
5.方法和过程控制
5.1工程项目进场后，现场项目助理或施工负责人在熟悉和审查《施工细化方案》及施工图纸前提下，如因特殊原因为满足甲方所提出的功能要求，根据《施工合同》设备数量填写《施工方案设计变更及现场签证审批表》。
5.2城市负责人根据变更的实际情况，与甲方进行沟通核实《施工方案设计变更及现场签证审批表》，并根据施工合同编制《设计变更及现场签证报价清单》。
5.3施工技术组对《施工方案设计变更及现场签证审批表》进行审核，包括：变更后设计方案、施工设计图纸、设备配置清单、线材使用数量、变更后所能达到的功能要求。
5.4规划设计组严格按照施工项目合同进行对设备报价、取费标准进行审核，并报部门经理审批。
5.5部门经理审批后发规划设计，抄送技术组、物资计划管理员、部门财务，施工技术组及物资计划管理员，以上人员在审批物资时需严格参照合同，如与合同不符时，则在《施工方案设计变更及现场签证审批表》审批同意后方可批准物资申请。
5.6现场施工负责人需及时将《施工方案设计变更及现场签证审批表》中的变更与甲方办理签证或反馈信息，报规划组及本部存档。
5.7《施工方案设计变更及现场签证审批表》由部门财务负责保存，作为工程结算跟进应收款的依据。
6.相关表格
VKWY7.5.1-J02-09-F1 《智能化施工方案设计变更及现场签证审批表》
VKWY7.5.1-J02-09-F2 《智能化设计变更及现场签证报价清单》
篇3：VK地产项目设计变更、现场签证管理办法
VK地产项目设计变更、现场签证管理办法
<设计变更>
1.建筑、园林、室内外装饰专业及影响交工标准的设计变更由设计部签发，项目经理部执行;涉及土建、水暖电等专业的设计变更由项目经理部签发，报设计部备案。
2.项目经理部总经理、工程管理部经理及成本管理部经理负责对设计变更的合理性进行审核，设计变更涉及金额在5万元以下的，由项目经理完成审批并承担责任;5-20万元的，报设计部、成本部及相关领导进行审批;20万元以上的签证，需上报评审委员会审批。
3.设计变更提出后，须当天回复项目经理部，超过2天仍未回复的变更申请，视为同意变更申请，由项目经理部发出设计变更通知，并执行。
4.项目经理部收到设计变更后，由质量工程师负责将设计变更(或变更图纸)原件存档，并将变更(或图纸)复印件转发给现场专业工程师、监理公司及施工单位。
5.发出的设计变更图纸需有设计单位盖章、专业设计师签字，并加盖项目经理部专用章，否则视为无效设计变更。
6.由专业工程师负责办理设计变更通知单，并跟踪设计变更的执行情况，监督监理公司对变更部位的整改情况进行验收。验收合格后，完成设计变更。
<现场签证>
7.现场签证由现场专业工程师主办，项目经理部总经理、及成本管理部经理负责对现场签证的合理性进行审核。签证涉及金额在2万元以下的，由项目经理完成审批并承担责任;2万元以上的现场签证，须报成本部经理及工程总监审批;10万元以上的签证，需上报评审委员会进行审批。
8.现场专业工程师负责对现场签证的执行情况进行跟踪，并监督监理公司对签证部位的实施情况进行验收。验收合格后，完成签证。
<应急情况的处理>
9.由于原设计存在的问题，即将造成工程停工的，为了确保工程工期，按照应急情况进行处理。
10.专业工程师立即联系设计部有关人员，并编制书面《设计变更通知单》，经口头、传真或E-mail方式征求上述审批权限或签发权限的有关部门负责人同意后，由设计部(或项目经理部)负责人签发并发放给施工单位及监理公司。
11.此等未经标准程序批准的文件均为非正式文件，有关经办专业工程师应在15天内，按正式程序补办手续并注明补办原因。
篇4：工程变更与设计变更处理办法
1.工程/设计变更原则 1).由客户服务专员负责住宅单位工程/设计变更联系事宜(包括工程建议与产品建议),在强销售期间原则上不接受客户变更,以上变更由销售经理界定变更的可行性,同意后方可接纳客户的申请。
2).不予受理的几种情况:
申请变更的事项需要向政府主管部门进行重新申报的;
申请变更的事项影响外立面及结构安全的;
在工程进度上已经没有操作时间的;
2. 工程/设计变更的处理办法
1).工程/设计变更知情者必须在第一时间向客服专员知会相关信息,工程变更处理专员必须在24小时内联系客户告知工程/设计变更申请正在处理中,并将尽快回复,并于24小时内与销售经理联系界定变更的可行性;
2).申请变更的内容应以报请技术经济部与工程部核定、汇签的最终结果为准;
3).所有工程/设计变更申请应在7天内由客服专员回复业主;
4).由于工程/设计变更引起所产生的任何问题,由业主自己承担;
5).由于工程/设计变更导致的费用变动,原则上由业主自己承担,特殊原因等情况下不收变更费的,由公司领导批准实施;
6).工程/设计变更申请已经受理,不再接受任何形式的二次变更申请;
7).工程/设计变更申请一经业主确认,不接受以工程/设计变更为由的任何形式的换、退房申请;
8).应对工程/设计变更过程进行登记,并要求相关人员(包括客户和相关部门负责人)签字确认。
篇5：某地产设计变更及现场签证管理办法
1.目的
为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于**集团所属各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。
3.职责
3.1集团财务部成本管理中心负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2集团所属各分公司有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制
4.1设计变更及现场签证要严格执行以下原则:
4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
4.1.4一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
4.1.5完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,(来自:www.pmceo.com)必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
4.1.9标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程
5.1设计变更的内容及格式要求
5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化。一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。
5.1.2设计变更的主要类型:
◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
5.1.3所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
5.1.4同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。
5.1.5所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
5.1.6发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字,由各公司根据当地具体规定执行,如果无须设计单位确认,则由发包单位相关职能部门签字确认。
5.1.7发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
5.2设计变更办理一般流程:
5.2.1对于设计院发出的结构专业或安装专业的变更指令,在本流程图中是按与工程管理部对接考虑,若结构、安装设计管理人员的编制在其它部门则相应修改。
5.2.2设计部、工程部在填写设计变更单时,应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。非设计院提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定,由设计院发出。设计变更若涉及到需要重新报建的需知会相关部门;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销部。
5.2.3设计部、工程部在填写设计变更单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应发相关知会。(如因墙体位置改变导致水电管线移位)
5.2.4成本部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。
5.2.5一般来说,工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。
5.2.6对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
5.2.7项目经理部应严格按变更金额签发的权限报批,为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属职员作书面授权,但授权人仍为责任人。
6.现场签证的内容、格式要求及流程
6.1现场签证的内容及格式要求
6.1.1现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
6.1.2现场签证的主要类型:
◆因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);
◆施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
◆在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
◆发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的2万元以内的零星工程;
◆合同规定需实测工程量的工作项目;
◆红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
6.1.3所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、(来自:www.pmceo.com)发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
6.1.4关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。
6.1.5所有现场签证单只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章"或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
6.1.6发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
6.2现场签证的一般办理流程
6.2.1监理及项目部工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、 机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。
6.2.2对于措词含糊容易引起歧义的签证,现场工程师在签署时应征求成本人员意见,成本人员审核重大签证费用也应避免用词不准在结算时造成经济纠纷。
6.2.3签证内容完成后,工程师应避免签署类似"情况属实"或"工程量属实"等模糊性内容,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。所有的确认和签证单都需经项目部负责人核准后方为有效。
6.2.4如果签证单附有交工图纸,则监理及项目部工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认,由成本部按照图纸核算工程量。
6.2.5项目经理部对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。
6.2.6如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由项目部工程师及成本部工程师共同现场认定。
7.设计变更及现场签证办理时间的规定
7.1正常的设计变更和现场签证单,应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施。特急类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)设计变更和现场签证,可以先实施再核定费用;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量。
7.2对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位项目部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完后的10日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更结算。设计变更单由成本管理部负责10日内核定其工程量,审核完变更结算;现场签证由项目经理部初审,成本管理部终审。
7.3合同中应规定"承包方违反变更签证结算上报时间的违约条款"。如:每拖延一天,则扣减上报结算总价的5%,扣完为止。
7.4监理、现场工程师应在变更签证内容完成的5个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。
7.6承包方应每月5日前将上月已经核完费用的变更签证单作一份汇总表上报给发包方,发包方按合同约定的付款比例同期支付。成本管理部应将变更、签证发生的情况分析汇总,报送公司领导、设计部、项目经理部、工程管理部,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。
8.设计变更及现场签证结算书的格式要求
8.1变更签证的结算书应包括:变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、(监理审核意见)、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。
8.2成本管理部内部审核不得少于两级审核。
8.3变更签证结算书的内容必须完整、准确,并可以制定防止承包单位高估冒算的约束措施,如在合同中约定:变更结算报价超过最终审定价10%,将把最终审定价降低一定比例。
8.4双方核定设计变更或现场签证的造价后,应在变更签证单上注明核定费用,并由双方责任人签字、盖章。
集团所属各分公司务必严格执行本管理办法,在执行过程中,各公司可根据实际情况编写具体的操作细则,并不得与本管理办法相冲突。各公司编制的《实施细则》,报集团财务部成本审算中心核实,经集团分管领导批准后方可实施。
9.表格
**有限公司设计变更单
**有限公司现场签证单
10.支持文件
《关于设计变更、现场签证的协议》