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地产公司材料封样验收制度（二）
1 目标
加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。
2 适用范围
适用于**地产各地产公司由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。
3 机构职责
3.1 成本控制中心：负责编制材料设备封样清单；织组招标及中标单位封样跟进与确认，并向地产公司进行交底。
3.2 设计管理中心：负责确定材料的建筑效果，并提出具体的技术要求、品质要求及封样；按采购流程参与相关工作，负责对投标单位提供的小样/实样进行审核；对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。
3.3 地产公司：协助设计管理中心确定材料数量、规格及技术要求；按采购流程参与相关工作；材料进场时，全程组织四方验收程序，确保到场的材料与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理及质量管理工作。
4 封样入库
4.1 样品仓库建设
1）地产公司样品库面积应不少于40平方米，配置足够货架，货架采用L50角钢焊接。
2）样品仓库宜设置在办公区。
3）样品仓库应通风、防潮、照明良好。
4.2 样品仓库管理仓库分设两个管理员。由成本部门管理，任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。
4.3 封样管理
4.3.1 样品编码
1）样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。
2）样品编码编制说明（各地产公司可参考使用）：
合同编号-样品类别-顺序码（例如：PL-20**0524-石材-第五件样品编码为：PL-20**0524-石材-05）
3）所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。
4.3.2 入库登记
1）封样样品一式两份，总部成本控制中心及地产公司成本部各持一份。
2）样品入库须填写《封样入库申请单》（附件1），经批准后样品登记入库。
3）总部负责招标采购的材料封样需设计管理中心负责人及成本控制中心负责人共同签字确认，由成本控制中心招标经办部门向地产公司成本部进行交底，地产公司成本部的样品仓库管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》（附件2）。
4）地产公司负责招标采购的材料封样需填写《地产公司封样报备单》（附件3），每月5日向总部成本控制中心招标组织部门报备。
5）入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。
4.3.3 样品借用
1）样品库管理员做好样品的借用台帐（《样品借用登记表》，附件4）。
2）样品归还时，管理员检查样品情况，确认无误后方可销借。如发现样品减少、规格不一致等情况，需书面说明原因，并由成本部门负责人签字确认。
3）样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏。
4.3.4 样品盘点
1）样品及封样每年盘点二次，分上半年度/年度盘点。
2）各地产公司盘点表应及时上报成本控制中心备案。
4.3.5 样品退还、报废
1）使用部门根据工作完成情况，在封样申请同时，立即明确其余厂家样品处理方法，合理利用仓库空间。
2）报废样品需由相关部门填写《样品报废申请单》（附件5）进行审批。
3）管理员根据相关审批文件，及时进行登记。
5 封样目录
地产公司对以下材料必须实行封样管理。
5.1 甲供材料
1）主体工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料、防水涂料及卷材、（卷帘/钢质/木质）防火门及入户门的五金件；
2）商业公共区域精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌的材质；
3）办公楼室内公共区域精装修工程：墙地砖、地毯、窗帘；
4）酒店精装修工程：石材、墙地砖、地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、客房门、电子门锁、RCU客控系统、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质；
5）住宅公寓精装修工程：墙地砖、墙纸、地毯、装饰灯具、活动家具的材质及五金件、橱柜的材质及五金件。
5.2 甲指乙供材料
1）主体工程：铝合金型材、门窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防楼梯踏步砖、保温、铝塑管UPVC、PPR、PVC、镀锌管、阀门、灯具、应急灯、插座开关、KBG管、桥架/母线槽、信报箱（含施工安装）；
2）暖通工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质阀门、防火阀、风阀、风口；
3）消防工程：喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆；
4）商业公共区域精装修工程：镀锌管、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材；
5）酒店精装修工程：轻钢龙骨石膏板、夹板类、木作装饰面板类、地板类（实木、复合木地板）、塑胶地板、玻璃、装饰五金（含门拉手）、排气扇、紫铜管、三角阀、给水软管、照明灯类（筒灯、灯泡、防水筒灯、射灯、日光灯、格栅射灯、软管灯带、LED灯、聚光灯、日光灯盘）、电线、KBG管、PPR管、PVC管；
6）酒店式公寓精装修工程：卫生间吊顶材料、木板、夹板、强化木地板（含踢脚线）、涂料、油漆、门锁、五金、卫浴五金、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、电线、PVC、PPR管件、KBG管材；
7）园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门。
6 材料验收
1）地产公司工程部负责材料到场验收，按有关制度做好验收记录，检验材料是否为封样材料（品牌、规格、型号、色彩、材质等须与封样样品完全一致）。除按政府质检要求对相关材料送检外，对有疑问的材料必须单独送检。大量使用的材料（如面砖）必须对每批次的材料抽样与封样比较。
2）地产公司成本部参与材料到场验收，监督工程部对材料的验收，可以单独抽取材料样品与封样样品比较。
3）加强对甲指乙供材料的检验，对每批次材料应选样与封样样品做对比并记录对比结果，发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定处罚。
4）员工发现使用非封样材料应立即向总部成本控制中心、监审部或决策层举报，对举报属实者，将给予奖励并为举报者保密。
5）使用非封样材料的，一经发现，按《岗位责任追究规定》追究地产公司总经理、工程副总、工程经理、现场工程师、成本招采人员等的相应责任。
7 相关流程
甲供材料选样封样管理流程、甲指乙供（乙供）材料选样封样管理流程如下。
附：
1、封样入库申请单
2、封样管理台帐
3、地产公司封样报备单
4、样品借用登记表
5、样品报废申请单
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2：新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序
新建项目甲供材料（设备）采购及管理工作程序
1.目的：
（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围
新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责
（1）设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
（2）工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
（3）预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序
（1）工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
（2）工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
（3）主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
（4）施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
（5）所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
（6）主办工程师会同预算部人员实施招投标。
（7）主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序
（1）在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
（2）监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与"产品封样"是否相符，并将"产品封样"保留到工程竣工及至保修期结束。
（3）检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
（4）检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
（5）检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
（6）检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
（7）检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
（8）检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。
（9）检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
（10）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
（11）检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
（12）检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
（13）进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。
（14）如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。
（15）公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
（16）项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。
6.相关文件
《招投标管理工作细则》
《甲供材料（设备）招标文件采购合同》
有关材料（设备）国家行业标准及国际标准
7.相关表单
《甲供材料（设备）采购工作计划》
《甲供材料（设备）入围资格》
《甲供材料（设备）清单》
《甲供材料（设备）产品封样表单》
《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》
《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》
篇3：工程甲供乙供三方供货材料划分方法
工程甲供、乙供与三方供货材料的划分方法
1、属甲供范围的材料
门碰、门锁、橱柜、热水器等；
甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；
关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见《甲供材料及三方供货材料管理规定》
2、属三方供货合同范围的材料
洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；
三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
3、属乙供范围的材料
水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；
关于限价材料的管理见《限价材料管理规定》。
4：属三方施工合同范围的材料：
铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；关于三方施工合同材料管理规定见附件3。
篇4：甲供材料三方供货材料管理规定
甲供材料及三方供货材料管理规定
甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力，保证总包方承包范围内的材料及设备及时到及所采购部品的质量，解决甲乙双方对限价材料价格的争议，由甲方直接支付货款，由总包方负责工程量的统计、提交订货数量并督促供货商按时到货、验收、保管的材料。
1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内寻找可提供相应产品的供货商（包括生产厂家、代理商、分销商）；
2、根据收集到的供应商所提供的产品资料提交设计部，以初选符合设计要求的产品；
3、在设计部初选产品的基础上对可提供该产品的供应商组织考察，考察成员由部品小组成员、成本管理部、设计部共同组成，并由该项部品负责人填写《供货商考察报告》见附表一，考察人员会签；以上程序见附件1.1《确定可采用供货商程序》
4、由该部品负责人在***上撰写招标书，标书送与已考察过的供货商及与集团各地产公司有过良好合作关系的供货商。标书中的产品数量由成本管理部提供，产品性能描述由设计部提供。以上程序见附件1.2《招标书审批程序》
5、填写《部品定标履行表》见附表二，由部品小组负责人召集相关的部品定标会，招投标领导小组形成会签意见。部品招投标小组的成员包括：公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师；招投标小组的领导人为公司总经理。所采购部品金额在＿＿万元以下时由项目经理部确定定标意见，其招投领导小组成员包括：项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小组的领导人为项目总经理。
6、标书撰写人拟定合同，并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。若是三方供货合同在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关领导审批。
7、审批过的合同交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。第5－7条参见附件1.3《部品定标及合同管理程序》。
8、甲供与三方合同确定的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前要求总包单位报送，并经成本管理部审核后交与该项部品专项负责人。
9、甲供与三方供货合同确定的部品在施工过程中该项部品专项负责人建立三方供货及甲供材料的领用记录（见附表四），施工完毕后需填写《三方合同及甲供材料领用量表》见附表五。甲供与三方供货合同的部品的施工过程的管理与施工后的结算参见附件1.4《甲供与三方施工合同部品管理程序》。
附件：
附件1：确定可采用供货商程序
附件2：招标书审批程序
附件3：部品定标及合同管理程序
附件4：甲供与三方供货合同部品管理程序
附件1.
确定可采用供货商程序
附件2
招标书审批程序
附件3
部品定标及合同管理程序
附件4
甲供与三方供货合同部品管理程序
篇5：房地产公司限价材料管理规定
房地产公司限价材料管理规定
限价材料指由甲方根据选定的样板、品牌及市场情况在施工过程中根据实际需要进行实时限价的材料，限价中应包含：产品、指定供货商、价格、限价范围、限价适用时间等（三大材可不指定供货商）。
1、限价来源于四个方面的依据
（1）网上招投标：其结果是限价的主要依据，参照招投标的有关规定执行；
（2）公司价格信息库；
（3）建材信息价下浮一定比例；
（4）询价。
2、选择四种限价方式的规定
（1）在条件充许且没有重复劳动的情况下应尽量采取网上招投标方式，其中应注明该材料的采购方式为乙供；
（2）在市场价格相对稳定的情况下，若公司价格信息库中有最近的限价数据，则可直接参照使用；
（3）若无法参照上述两种方式确定限价，可参照本地最近时期的的信息价下浮一定比例后执行；
（4）总价低于1万元人发币的零星材料或属独家经营的材料由于工期短、用量少可采取询价的方式确定限价。
3、限价管理规定
（1）项目经理部在工程项目开工30天前编制《**材料采购计划及**限价计划》提交与部品小组,并报送成本管理部、设计部。其中要求明确定板定样时间、标书发布时间、合同签定时间（或给出限价通知时间）；
（2）成本管理部是限价的责任部门，应按计划在接到通知20天内完成限价；
（3）在招投标方式下应保证至少有三家及以上的供货商参与招投标；
（4）在询价方式下，经办人员需填制《材料询价情况比较表》（附表七），并报成本管理部经理审批；
（5）限价确定后，经办人员应在第一时间填写《材料限价表》（附表八）发送与总包单位，并由总包单位内业管理人员签收确认。
（6）甲方完成限价，乙方在收到通知20天内末订货，此后因材料价格的涨落责任由乙方承担；
（7）对于限价材料的价格，乙方若认为限价无法接受，应在接到《材料限价表》5日内书面通知甲方，否则甲方按此价格进入结算，乙方不得提出价格差异。如经甲方证实在市场上能够按甲方限价购买某种材料，并将此信息反馈与乙方后，乙方仍拒绝购买，该种材料可改为甲供或三方供货合同，甲方向乙方收取该材料总价款的20％作为违约金，由此造成的工期损失由乙方承担；