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置业公司支票管理程序

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置业公司支票管理程序

  1、目的

  1.1为确保支票的使用满足公司业务需要,支票的使用过程符合内部控制要求,保障公司资金安全,特制定本办法。

  2、适用范围

  2.1本程序适用于公司支票的申领、签发、使用及报帐活动。

  2.2本办法适用于本办法适用于本公司及下属控股子公司,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。

  3、相关程序及文件

  3.1 出纳工作规范 FM-TM-05-03

  4、工作程序

  4.1支票的使用范围

  1)日常费用借款,可使用现金支票。

  2)公司的所有业务类和非业务类对外付款结算,金额大于1000元的,可使用转帐支票。

  4.2空白支票的管理

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

空白支票保管

出纳

空白支票由出纳负责保管,空白支票的保管视同现金。

2

作废支票的处理

出纳

因故作废的支票,出纳须加盖作废印章,并登记保管,于年末列销毁清单,报财务部经理批准后予以销毁,销毁清单应存档备查。

3

支票的注销

出纳

存款帐户结清时,出纳须将剩余空白支票全部交回银行注销。

  4.3对外结算的支票签发

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

对外结算业务支票申领

经办人

如结算要求为支票结算,《付款审批单》得到逐级审批,同意付款的,出纳根据《付款审批单》的内容和金额,填写支票要件,并将支票号填写于《付款审批单》。

2

双印鉴管理

出纳

会计

支票分别由出纳加盖财务章,会计加盖法人名章。

3

支票签发的审批

出纳

经办人

出纳将填写好的支票交经办人,经办人核对无误后于《付款审批单》签字确认。

4

支票签发入帐

出纳

出纳将支票存根、《付款审批单》交会计入帐

5

支票签发登记

出纳

出纳将支票签发情况登记支票登记薄,以作备查。

  4.4对外结算支票领用

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

支票申领

经办人

部门经理

业务付款或日常费用,如须预先领用支票,由经办人填写《支票领用单》,本部门经理审签。

2

支票申领审批

分管副总

总经理

支票领用单须经分管副总、总经理审签后,交财务部。

3

支票申领财务审核

财务部经理

财务部经理审核后,交出纳办理。

4

支票签发

出纳

财务部经理

出纳按《支票领用单》填写支票要件,至少要列明用途、金额和收款单位,如无法明确金额的,经财务部经理核定,填写限额;如暂无法明确收款单位的,交经办人在使用支票时填写。

5

双印鉴管理

出纳

会计

支票分别由出纳加盖财务章,会计加盖法人名章。

6

支票申领确认

出纳

经办人

出纳将填写好的支票交经办人,经办人核对无误后于《支票领用单》签字确认。

7

支票申领登记

出纳

出纳保管《支票领用单》待经办人报帐,并将支票申领签发情况登记支票登记薄。并将支票存根交财务入帐。

  4.5领用支票的报帐

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

报帐时间要求

经办人

支票领用的经办人在领用10天内应及时办理报帐手续。

2

对外结算类报帐

经办人

对外业务或非业务的结算,经付款审批程序,见各类付款管理程序文件。

3

日常费用类报帐

经办人

部门经理

费用类支出,经办人填写《费用报销单》,附原始凭证,如为出差的,附原始凭证及《出差报告单》,本部门经理审签。

4

费用报销复审

预算管理员

财务部预算管理员根据月度用款计划审核报销申请:

如报销申请不属于《月度资金计划》列支范围,或金额超过计划,在单据上注明“计划外”或“超计划”等字样,并作说明。

如报销申请在计划范围内,签字确认。

5

超预算报销补充程序

经办人

部门经理

预算管理员

超计划的费用报销,《费用报销单》返回经办人填写《计划外付款申请说明》,本部门经理审签,预算管理员审核。

6

报销审定

财务部经理

分管副总

财务总监

财务部经理审签《费用报销单》,交出纳;

超预算的费用报销,由总裁办公会通过,分管副总和财务总监审签。交出纳办理原借款的结算冲销。

7

报帐冲销

出纳

出纳按《付款审批单》或《费用报销单》进行原领用支票的报帐冲销手续。

9

入帐

出纳

会计

出纳将《付款审批单》、《费用报销单》转至会计入帐,冲销原其他应收款明细。

  5、单据与记录

  5.1《支票领用单》(见附件一)

  6、流程图

  6.1支票签发流程(见附件二)

  6.2支票领用流程(见附件三)

  6.3支票报帐及冲销流程(见附件四)

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篇2:地产公司银行支票和现金管理制度

  地产公司银行支票和现金管理制度

  第一节 支票管理

  第一条 支票由出纳人员负责管理,支票使用时应有“款项使用申报表”,按资金使用权限,分级报批,然后将支票按批准金额抬头、日期、用途等项目要素填列清楚,登记号码,加盖印章,领用人在“款项使用申报表”和支票存根上签字备查;领用的支票须在五日内报销清账。

  第二条 出纳人员支票付款后凭支票存根和票据(采购甲供材、固定资产、办公物品还要验收登记员签字)入账,统一编制凭证,按制度登记银行帐,原“款项使用申报表”作附件。

  第三条 出纳人员接到职能部门交付支票应认真快速检查支票票面是否清晰,印章是否正规齐全,签发日期是否有效。

  第四条 支票领用人在公司领用当月未能进行报销的,如支票当月未出账,支票领用人应将未用支票退回财务部;如支票已出账,领用人应将款项申报手续交至财务部,否则财务人员凭支票领用手续及银行出账证明,进行相关账务处理。如月末支票领用人未按上述制度处理,出纳人员下发书面通知告之经办人、部门经理及主管副总。

  第五条 对于报销时发票票面金额比实际支付金额少时,财务人员要及时催办,到月底按“第四条”制度处理。

  第六条 出纳人员应在每周一向财务部经理和财务负责人报送现金和银行存款结存数。

  第二节 现金管理

  第一条 公司可以在下列范围内使用现金:

  1. 员工工资、津贴、奖金;

  2. 个人劳务报酬;

  3. 出差人员必须携带的差旅费;

  4. 结算起点以下的零星支出;

  5. 经批准的其他开支;前款结算起点按《银行结帐办法》最新制度标准为1000元或经相关领导批准确定;

  6. 支付各种抚恤金、丧葬补助费;

  7. 根据国家制度颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;

  8. 各种劳保、福利费用以及国家制度对个人的其他支出;

  9. 支付给个人采购农业产品款项,可以使用现金;

  10. 中华人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  第二条 除本制度第一条外,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,由财务经理列支使用范围。

  第三条 公司购置固定资产、办公用品、大宗物资及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为30000元。超额部分应存入银行。

  第四条 出纳人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支的,应事先报财务负责人批准。

  第五条 出纳人员从银行提取现金,应当填写“财务提现申报表”,并写明用途和金额,由财务经理或财务负责人审批后提取。银行每日提取以不超过5万元现金为限,且不可以连续多日提取。为公司购置物品或支付费用时,尽可能提前申请支www.pmceo.com票支付,需要大额现金的情况,需要提前一天通知财务部。

  第六条 员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,按制度流程批准后方可借款。预借现金后,需在借款事由工作办结后五个工作日内,到财务部办理多借金额的预结算,并将未使用的借款退还财务部,逾期不作结算的,财务部出纳将以书面形式告知借款员工及部门经理及主管副总。

  第七条 符合本制度使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销单或领款凭证,经批准后由出纳支付现金。

  第八条 收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。

  第九条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结、每日结算、结出余额,做到帐款相符。

  第十条 备用金按年借用,年初凭审批完整的《借款单》,至财务部领取备用金,年度结束10个工作日前,借款人至财务部归还备用金。

篇3:建筑工程公司银行存款和支票管理

  建筑工程公司银行存款和支票的管理

  1财务部要加强支票的管理,空白支票与财务专用章要异地存放。作废支票一定要加盖作废章。

  2领用支票要按规定的程序填写《支票借款单》,由借款人签字,经主管领导批准后,到财务领取支票,并在"领用支票登记薄"登记方可支付。

  3支票使用人要妥善保管好支票,不得毁损或遗失,如有遗失,立即挂失,由于遗失支票给公司造成经济损失的,按损失的额度、追究当事人的责任。

  4出纳员签发支票,必须填准日期、用途,需注明使用限额的,限额要书写规范。

  5采购人员用支票采购时,原则上不能超过请领时的限额。超过限额需向主管领导请示,如超限额较多,需补办手续,不经请示,追究责任,并罚款100元。

  6出纳员要及时登记银行存款日记账,做到日清月结,随时准确掌握银行存款余额,不得开据空头支票,如果发生银行存款空头,由出纳员个人承担,并按银行罚款额度处罚。

  7登记银行存款日记账要及时与银行对账单进行核对,发现问题及时查找,更正未达事项,填未达清单,凡已支付的支票存根,要督促经办人在规定时限内报账;(时限七天)超期一天罚款50-100元。

篇4:工程项目部支票管理规定(3)

  工程项目部支票管理规定(三)

  1.项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;

  2.与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;

  3.支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;

  4.项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;

  5.在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;

  6.未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;

  7.严禁签发远期支票、空头支票;

  业务经办人员申请支票及现金报销流程

  业务经办人员是指具体经手办理项目经济业务的人员,其办理支票及现金业务时工作流程如下:

  1.支票

  ①由经办人员到财务室领取"借款申请单",此单由财务人员逐项填写齐全;

  ②经办人员持填写齐全的"借款申请单",先请部门主管人签字,再请项目经理签字同意;

  ③项目经理签字同意后,经办人持单交财务主管,签字同意后,方可到出纳员处领取支票;

  ④经办人必须在支票登记本和支票头上签字后,方可将支票领走;

  ⑤经办人应及时持发票到财务室办理报销手续,期限最长为五天,报销时由财务人员填写"单据报销粘存单",审核后交项目经理、财务主管签字后,交出纳员报销;

  ⑥报销时所持发票各项内容的填写必须真实、齐全,包括付款单位、支票号、内容(项目)、单位、数量、单价、金额(大小写一致)、开票人、开票日期、收款单位财务专用章(或发票专用章)等项;

  ⑦所持发票内容为"材料"、"办公用品"字样时,必须附有相应的明细单,金额相符,并加盖收款单位财务专用章(或发票专用章)。

  2.现金

  ①经办人将原始单据交财务室,由财务人员填写"单据报销粘存单";

  ②将审核完毕的"单据报销粘存单"交项目经理签字同意;

  ③项目经理签字同意后,交财务主管签字,然后给出纳员报销,领取现金。

  ④报销时所持发票的要求同支票报销时一样,内容填写真实齐全。

篇5:工程项目部支票领用管理

  工程项目部支票领用管理

  1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。

  财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金。

  2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。

  3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。

  4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。

  5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。

  6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。

  7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

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