房地产公司总经理秘书岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理
3、直接责任：
*协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。
*协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋。
*协助总经理制定公司重大的经营管理方案。
*检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报。
*受总经理委派，代表出席有关业务会议。
*忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
*负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
*负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
*负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
*负责编排总经理的工作日程表。
*负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。
*负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
*负责总经办的其它后勤工作。
*完成总经理临时安排的各项工作任务。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2：物业经理助理/秘书职位描述
物业经理助理/秘书职位描述
岗位职责
1、负责办公室日常行政事务；
2、负责项目经理安排的文书类工作；
3、负责项目人员考勤、绩效考核统计，并汇报给总公司；
4、负责会议材料的整理、存档工作；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格
1、行政管理，物业管理等相关专业本科以上学历；
2、4年以上工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
5、熟练使用办公软件。
篇3：物业总公司总经理秘书职责描述
物业总公司总经理秘书职责描述
*协助总经理处理日常事务及日程安排等；
*帮助总经理联系和接待国内外重要客户，帮助总经理与重要客户维持良好关系；
*起草总经理办公会议的会议记录，为总经理进行决策和思考提供文书性的支持；
*协助总经理处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理，起草文书，保证机要档案和文件的安全；
*在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录，整理之后提交给总经理；
*协助总经理与各部门之间进行沟通，保证信息通畅；
*完成秘书的日常事务性工作。