篇2：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

篇3：C公司会议室管理规定

　　会议室管理规定

　　文件编号：DZHR0403018

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、内容：

　　3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

　　3.2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

　　3.3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

　　3.4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

　　拟文

　　审核

　　核准

篇4：X大学医学管理处会议管理规定

　　某大学医学管理处会议管理规定

　　为进一步提高会议质量和工作效率，现就有关会议的管理工作，特制定本规定。

　　一、基本原则

　　1.召*议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项，均不必召开会议。

　　2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。

　　3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清晰。

　　二、管理范围

　　1.校党委全委会；

　　2.校党委常委（扩大）会；

　　3.书记办公会；

　　4.校长办公会；

　　5.校务委员会会议；

　　6.校理论学习中心组会；

　　7.校领导民主生活会；

　　8.全校性（表彰、工作安排等）工作会；

　　9.各职能部门召开的会议；

　　10.校领导交办召开的其他会议。

　　三、会议准备

　　1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准；属部门专项性会议应经主管校领导批准；属几个部门协商具体工作的会议，可由牵头部门自行决定。

　　2.校党委常委（扩大）会议、校长办公会议，原则上每两周各安排一次，交叉进行。其他会议的安排视工作需要来定。

　　3.凡属全校综合性会议由两办负责通知；属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。

　　4.会议召开前，主持人应拟定会议议题，准备必要的材料，做好会议的各项准备工作。

　　5.在校内召开的会议，会议承办部门应提前与会议中心联系会议室，办理必要的使用手续。

　　四、会议召开

　　1.会议一律实行签到制，会前召集部门应组织好签到工作。

　　2.属全校综合性的会议，一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议，一般由召集部门负责人主持。

　　3.会议主持人应严格掌握会议议题，语言简明扼要，控制会议时间。做好会议总结，重申会议决定。

　　4.各类会议均应指派专人做好会议记录，并将记录妥善保管。

　　五、会后工作

　　1.会议做出的决议、决定，在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办，属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实情况。

　　2.会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档；需回收的文件、材料应及时上交有关部门。

　　六、注意事项

　　1.与会人员要遵守会议纪律，应按时到会，不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的，应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。

　　2.与会人员接到会议通知后，应及时做好参会的准备工作。

　　3.会议中涉及的保密事项，与会人员要遵守保密规定，不得传播。

　　七、本规定自发布之日起施行，原有规定同时废止。

篇5：公司会议室管理规定

　　公司会议室管理规定

　　1.目的

　　为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

　　2.范围

　　本规定适用于集团各公司会议室管理。

　　3.职责

　　3.1人力资源及行政部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

　　3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

　　4.内容

　　4.1会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经行政部同意方可。

　　4.2各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备行政部，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

　　4.3各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

　　4.4各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

　　4.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得行政部同意后方可动用，事后归还原处。

　　4.6凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，行政部协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

　　4.7会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，行政部协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。

　　4.8行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　4.9会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

　　4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。