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X不动产分店办公室员工岗位工作职责规定

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X不动产分店办公室员工岗位工作职责规定

  z不动产分店办公室员工岗位职责规定

  第一条 办公室主任岗位职责

  1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。

  2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

  5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理公司员工及住宅问题。

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

  8.管理总经理办公室人员编制。

  9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。

  第二条 人事行政专员岗位职责

  1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

  2.具体安排员工午餐。

  3.缴纳电话费。

  4.管理环境卫生。

  第三条 前台文员职责

  1.接转交换机电话。

  2.负责传真收发与登记。

  3.负责前台接待、登记。

  4.引见、招待、接送来宾。

  5.负责监督打卡和汇总考勤。

  6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

  7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8.收发报刊函件及整理保管报纸。

  第四条 办公室副主任岗位职责

  1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

  2.落实谈心制度。

  3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机

  4.安排布置内部会议的资料。

  5.组织与安排员工生日及公司*。

  6.负责公司发文管理及报批。

  7.协助全公司各部门的资料整理。

  8.管理档案。

  9.审查文件、记录及内刊。

  第五条 文 员

  1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2.管理饮水。

  3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

  4.制定办公用品计划并报主任审批。

  5.接待与通报总经理室客人。

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篇2:房地产公司经理办公室职责

  房地产开发公司经理办公室职责

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实

  四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作

  六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。

  七、负责信访接待、协调处理工作。

  八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。

  九、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。

  十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作

  十一、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。

  十二、负责职工各种假期的审批、管理工作。

  十三、负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作,办理离退休审批手续和退休统筹基金管理工作。

  十四、负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。

  十五、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。

  十六、完成公司领导交办的其他工作。

篇3:房地产公司办公室工作职责(2)

  房地产开发公司办公室工作职责(二)

  (一)党建、纪检、团建和工会工作

  组织各支部和党员开展政治学习和各类政治活动;负责公司领导班子民主生活会服务工作;组织开展入党积极分子培训;收缴各支部党费;党内统计;负责职工思想政治工作;组织召开支部书记例会;开展警民共建活动和慰问活动;开展拥军、优属工作;落实党的统战政策;组织征订党报党刊;负责公司内部宣传工作;党委印章管理;党委文件起草和印发。

  协助党委组织党员学习,开展多种形式的廉洁自律教育;负责党内违纪案件的检查和处理;受理公司党员的控告和申诉;纪委印章的管理;纪委档案和廉政资料的管理。

  组织团员青年学习党的会议精神;开展团员青年教育培训;负责团籍管理;组织团员青年开展多样化活动;负责团支部的团费收缴;向党组织推荐优秀团员入党;团委印章和公文管理。

  检查督促职工代表大会决议执行情况;多种形式参与公司民主管理和民主监督;参与协调劳动关系和调解劳动争议;指导职工与公司签订劳动合同;代表职工与公司签订集体劳动合同;监督有关法律、法规的贯彻执行;负责医药费审核工作;负责慰问伤、病、住院职工;组织职工开展劳动竞赛,合理化建议和技术协作;组织开展健康有益的文体活动;负责公司板报、宣传栏宣传工作;贯彻落实公司的规章制度,保障行政政令畅通;管理工会资产,办好职工集体福利;指导二层单位开展工会业务。

  (二)文秘工作

  负责公司领导的文秘工作;负责来访人员的接待安排;负责总经理办公室及接待室的环境保证;负责总经理的文件整理及上传下达;负责公司各项工作的落实及监督管理;承办公司领导批示办理及上级机关转来的督办事项。

  负责公文交换;负责往来文件和资料的管理;负责来电的记录、整理和汇报;负责承办上级机关或领导批示查处的信访件工作;负责公司印章及法人代表印鉴管理。

  (三)人力资源管理工作

  办理公司人员变动手续及各项调整工作;负责职称管理及宣传工作;负责员工劳动合同的管理;负责公司中层管理人员和员工的绩效考核和聘任工作;负责公司引进人才招聘工作;负责公司员工的考勤管理;负责公司员工薪酬福利管理;员工岗位考核管理制度的执行和监督;负责公司员工培训;负责人员相关信息统计及上报;负责公司员工人事档案管理;负责公司外聘顾问的服务管理工作。

  负责劳资统计及上报工作;负责工资报表调整,公司各类奖金和补贴以及职工福利表发放的审核填报工作;办理公司劳动监察年审;负责员工住房公积金和社会保险的缴纳和调整工作;办理员工退休手续。

  (四)企业策划工作

  负责企业内外部环境研究和分析等;负责企业发展战略分析,制订企业中长期发展计划;负责企业文化建设及相关工作。

  (五)行政和后勤工作

  负责公司办公信息化管理;负责计算机系统优化和计算机培训;负责投影设备的维护和管理;负责公司文印及设备的管理;负责公司报刊订阅和分发;负责公司公用物品和办公设备的管理;负责公司文书档案和技术工程资料的统一管理。

  负责公司计划生育宣传教育、统计管理工作;负责综治保卫管理,开展员工普法教育,配合公安机关做好综治工作;负责公司汽车管理;负责公司办公用房管理;负责老同志管理;公司职工食堂、交通车和阅览室管理;负责订购因公出差的车、船和飞机票;负责公司及职工通讯费用管理。

  (六)档案管理

  设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。

  (七)其他工作

  负责公司工商营业执照、法人证书的年检和管理;负责公司日常会议和公司级会议的管理;负责公司对外接待工作;负责《中房南宁》编辑及印发;组织开展评先活动。

篇4:房地产公司办公室部门职责(7)

  房地产开发公司办公室部门职责(七)

  1)负责集团行政管理和日常事务,当好集团领导的参谋,加强对集团下达的各项工作进行跟踪和检查。

  2)负责企业质量管理体系日常运行的监督、检查和定期验证工作。

  3)负责检查各部门对管理制度、岗位职责的落实情况,并进行监督、考核。

  4)负责集团内外部文件、资料的收集、控制、保存管理工作。负责集团信息体系、档案体系的建立、管理和使用。

  5)负责企业文件的起草、审核,内部沟通,保证上情下达和下情的及时上报。

  6)负责来人、来信、来访的接待工作,协助集团领导处理有关事务工作。

  7)负责集团办公用品的采购、发放、登记。

  8)报刊杂志订阅、文件收发登记工作,会议组织、会议记录。

  9)集团办公车辆的管理及调配。

  10)紧急任务安排落实,节假日公休、加班的安排和通知。

  11)其他集团交办的任务。

篇5:房地产公司办公室主任岗位工作职责

  房地产开发公司办公室主任的岗位职责

  1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;

  3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;

  4、负责公司行政文书、档案的管理工作;

  5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;

  6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;

  7、完成总经理临时交办的其他工作。

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