篇2：房地产总经理秘书职位说明

　　房地产总经理秘书职位说明

　　直接上司：行政人事部经理

　　直接下级：司机或部门文员（打字员）或接待人员。

　　工作职权、责任与范围说明书

　　负责部门文件缮写（打印）、处理、发放、送阅、分类、保管；负责会议通知、准备、记录；负责部门外事沟通与接待；负责分发信报以及部门资料剪辑处理；负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作；负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管；负责票务与证件办理；在部门经理授权下，可以对司机或车辆进行调度；负责总经理室的勤务事务性工作；完成部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化；保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

　　岗位、职位综合素质、技能要求

　　具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力；身体素质好，具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯；熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件；文笔流畅，语言表达能力强，两年以上同职位工作经验；文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历，熟练使用一门外语，年龄在30岁以下。

篇3：总经理办公室秘书岗位工作职责

　　总经理办公室秘书岗位职责

　　1、负责对行政制度执行情况进行监督检查，维护良好的工作秩序。

　　2、协助总办主任接待内、外部宾客及行程安排。

　　3、协助总办主任做好各类会议的组织和落实。

　　4、协助总办主任做好通讯、电信、公司用房等各项费用支付和审核。

　　5、协助总办主任做好后勤工作，为公司员工提供服务支持。

　　6、协助总办主任做好车辆调度工作，提高车辆使用的合理性。

　　7、负责公司人员出差行程的前期安排工作，及时提供行程工具及票务。

　　8、负责公司各类公章的保管，确保公章使用的合理严谨性；

　　9、负责协助总办主任组织落实公司各项年会、庆典等活动，丰富员工的精神生活；

　　10、负责写字楼的环境卫生、设备维修、安全工作；

　　11、完成上级交办的其它工作。

篇4：房地产公司总经理秘书岗位描述

　　房地产公司总经理秘书岗位描述

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理

　　3、直接责任：

　　*协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

　　*协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋。

　　*协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

　　*检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报。

　　*受总经理委派，代表出席有关业务会议。

　　*忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　*负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　*负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　*负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　*负责编排总经理的工作日程表。

　　*负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　*负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　*负责总经办的其它后勤工作。

　　*完成总经理临时安排的各项工作任务。

篇5：酒店总经理室值班秘书岗位工作职责(10)

　　酒店总经理室值班秘书岗位职责（十）

　　①为总经理提供秘书服务。

　　②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

　　③负责检查信函的处理、登记和回复。

　　④负责总经理室的档案整理和装订工作。

　　⑤传送总经理室的文件和报纸。

　　⑥负责总经理室日常电话的接转。

　　⑦承担总经理的日常来访接待工作。

　　⑧每日与值班经理交接班。

　　⑨负责总经理交办的其他工作（如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等）。