篇2：房地产公司档案管理制度:归档范围

　　房地产开发公司档案管理制度：归档范围

　　（一）行政管理，归口单位总经部。

　　1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；

　　2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；

　　3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；

　　4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；

　　5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

　　6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；

　　7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；

　　8、上级及本公司法律事务等工作的资料；

　　9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。

　　（二）财务审计，归口单位财务部

　　1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；

　　2、有关财务、税费检查的文件资料；

　　3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；

　　4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；

　　5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；

　　（三）人事劳资，归口单位：人力资源部

　　1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；

　　2、有关本公司定员、定编的文件资料；

　　3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；

　　4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；

　　5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；

　　6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；

　　7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。

　　（四）新征，归口单位：行政部

　　1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会（董事长）批复等原始资料；

　　2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；

　　3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；

　　4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；

　　5、拆迁公告、差遣补偿等资料。

　　（五）住宅营销分配，归口单位：总经部、财务部

　　1、入园人员资格界定资料；

　　2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料；

　　3、《购房须知》、《楼书》；

　　4、住宅预售报告、批复及证书；

　　5、首付款有关资料；

　　6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料；

　　7、住宅房价结算等资料；

　　8、办理产权证书等形成的全部资料。

　　（六）工程技术部分，归口单位：工程部、行政部

　　1、征地受让土地手续办妥后，工程启动的初步可行性研究报告与批复；

　　2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复；

　　3、工程可研、环评报告与批复；

　　4、初勘任务书及出勘资料；

　　5、初设任务书及初设图纸文件（含概算）初设审查与批复；

　　6、施工详勘及详勘资料；

　　7、施工设计任务书及施设图纸、文件（含预算）、资料审查与批复；

　　8、工程进窗报建报批过程中，所形成的全部资料、文件、证书；

　　9、工程建设各阶段验收报告；

　　10、工程竣工图、竣工验收报告；

　　11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料；

　　12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料；

　　13、所有设计修改、变更中形成的全部资料；

　　14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等

资料；

　　15、工程各类款项支付审批手续等资料；

　　16、工程审计、决算等全部资料。

　　（七）电力土木建筑分会

　　1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等；

　　2、分会工作规则、各会议工程报告等；

　　3、分会年度工作计划总结；

　　4、各类专业会议形成的全部资料；

　　5、各类课题论文及评审意见；

　　6、土建分会评审专家库的全部资料。

篇3：丽湾地产公司档案管理制度

　　丽湾地产公司档案管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。

　　第二条 凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

　　第二章 档案管理体制

　　第三条 公司档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理，由综合部指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门的档案管理工作，或由综合部派驻专职人员协助管理。

　　第四条 公司档案管理的分散与集中。

　　１、与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可，综合部可视情况保存财务管理方面的文件资料复印件。

　　２、有关人事方面的资料，由综合部人事专员保管。

　　３、属工程项目方面的资料，由工程部保管，并于每季度末将档案清单交到综合部档案管理员备案留底；其中，属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档保管，本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内，把所有档案移交到综合部档案室统一保管。

　　４、设计部负责工程图纸资料的临时保管，并在每月初第一个工作日向综合部档案室移交上个月已办结的资料，但属机密级以上的资料应当在办结后立即移交。设计图纸的原稿制作份数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。

　　５、营销中心对外签定的广告、策划合同，应当在签署完毕时，即向综合部档案管理员移交，本部门可视情况保存复印件。并在每月初向综合部档案室移交已办结的有关上个月市场调查报告，项目策划与广告，和销售策划方案方面的资料。

　　６、销售合同的档案管理：销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向综合部档案管理员移交一份售楼合同，编号永久保存。并在房管局办完手续，合同上加盖备案章 （按揭贷款需再加盖预抵押章 ）后，当日即移交另一份售楼合同，和网上备案单、明码标价书各一份到综合部档案室保管，其中网上备案单和明码标价书对应原合同编号永久保存。待公司向客户交付房产后，综合部档案室再将对应的盖有备案章 的售楼合同移交给客户服务中心办理产权证，并最终将此合同移交给房管局。

　　７、招标中心在第一时间将签署完毕的对外经济合同移交给综合部档案管理员保管，本部门可视情况保存复印件。并在每一合同执行完毕后，将相关的签证单移交到财务部保存。

　　８、其它方面的重要资料由综合部档案室直接归档保管。由公司对外签订的经济合同，原则上公司应保留两份原件，财务处和综合部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部保存原件，综合部保存复印件（售楼合同除外）。

　　９、各部门向综合部档案室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

　　１０、各子公司及事业部负责本单位的档案管理，属机密级以上档案应在事件办理完毕后２个工作日内移交到综合部档案室统一保管，本单位可视情况保留复印件。

　　第五条 各部门、单位形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，综合部档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，并且每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第六条 各部门向综合部档案室移交档案时，要严格履行移交手续。资料管理员应保持相对稳定，人员变动应及时通知综合部档案室，因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，才能离职。

　　第三章 档案的归档范围

　　第七条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

　　１、部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划，各种重大决议、总结、报告，和各种重要通知、通报，及各种公文、会议纪要、大事记。

　　２、各种工程图纸、签证单、联络函、设计变更通知书等工程资料。

　　３、各类工程检测、鉴定报告。

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　　４、各种协议书、合同书，各种技术资料，和各种设备档案及说明书。

　　５、公司年初财务预算报告及年终财务报告，各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方面的文件材料。

　　６、公司各种审计报告、资产评估报告。

　　７、公司各种管理规章 制度和人事档案。

　　８、公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文件。

　　９、公司各种电子图纸、图表及有保存价值的电子文档。

　　１０、公司的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和具有重要价值的社会活动，及用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等声像信息资料。

　　１１、公司发展大事记，和公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

　　１２、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件；上级主管部门、单位的来文等。

　　１３、其他需要归档的重要文件。

　　第四章 档案的归档与立卷

　　第八条 档案在形成过程中，经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理，不遗漏、不丢失，确保全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员负责收集。

　　第九条 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。

　　第十条 凡属归档范围的文件，经办部门资料员应在规定时间内将原件及时归档，任何单位和个人不得私自留存；经办部门视实际需要留存复印件。如特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经综合部负责人同意后妥为保存，综合部以复印件归档，经办部门在原稿用毕后仍应送综合部归档并换回复印件。

　　第十一条 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章 、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。声像档案必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

　　第十二条 为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管理员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况，设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

　　第十三条 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起，文件上视情况加盖密级印鉴，按保管期限和文件年限分开立卷。

　　第十四条 立卷时应编制好案卷目录，把文件的标题、日期、单位、部门等项目填写清楚，概括而简洁地拟好案卷标题，把案卷内容表达出来，填写备考表，注明保管期限。案卷装订整齐、牢固，无任何金属物。

　　第五章 档案的分类与编号

　　第十五条 档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。

　　第十六条 档案分类与编号规则，见附表。

　　第六章 档案的保管工作

　　第十七条 公司本部及各子公司应有存放档案的专门库房，库房须具备防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等安全条 件，门窗应结实牢固。各部门根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜。

　　第十八条 归档资料要进行登记，编制归档目录，完善检索工具，以便提供利用。根据公司档案的分类规则对档案进行科学的分类编号，分卷装订成册，保管要有条 理，主次分明，存放科学。库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　第十九条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报综合部负责人，重要问题应及时上报总经理。要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。要经常清理档案柜卫生，做到不堆放、不杂乱，整洁有序，醒目易找。

　　第二十条 档案管理员要做好档案流失的防护工作，妥善保管，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容；档案柜及库房钥匙不得随身携带。严禁无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。要严格遵守档案安全保密制度，对档案的机密内容，要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。

　　第二十一条 档案发生泄密、损毁或丢失时，根据给公司所造成损失的大小，按规定对有关责任人进行处罚。

　　第七章 档案的保管期限与密级

　　第二十二条 根据档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值，确定其保管期限和密级。

　　第二十三条 保管期限

　　文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章 特定者外，依下列规定办理：

　　１、永久保存：(1)公司章 程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)规章 制度；(10)其他经核定须永久保存的文书。

　　２、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。

　　３、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。

　　４、1年保存：结案后无长期保存必要者。

　　第二十四条 档案密级

　　公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。

　　１、"绝密"文书含：相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同及其他经核定为绝密的文书。

　　２、"机密"文书含：公司各类经济合同、人事档案、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章 程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。

　　３、"密"文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。

　　４、"普通"文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。

　　第八章 档案的借阅管理办法

　　第二十五条 凡需借阅公司

档案者，均须填写档案调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

　　第二十六条 借阅的档案密级与领导签批

　　公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案须经本部门领导批准，机密级以上档案必须经总经理批准后，方可借阅。

　　借阅非本部门的业务档案须经分管领导批准，机密级以上档案必须经总经理批准许可，方可借阅。

　　借阅公司人事、财务档案须经总经理批准，方可借阅。

　　第二十七条 借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，确因工作需要摘抄、复制，须经综合部负责人批准。归还的档案要进行检查、清点，经检查无误方可办理注销手续。如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

　　第二十八条 公司档案只供本公司员工在调阅当天即时查阅，一般不得借出档案室，如有特殊情况，在综合部负责人批准后可以短期外借，普通档案借阅期为七天，密级档案为三天；机密级以上档案不许外借，并且必须在档案管理人员监督下查阅。如特殊情形欲延长调阅期限，应按调阅程序重新办理。因情况特殊，外部人员须出具其单位书面证明，并经总经理批准，方可查阅无密级档案。

　　第二十九条 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿损失。借阅者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按规定对其进行处罚直至追究其法律责任。在职人员调离本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，退还所借档案，经档案室审查无误签字后，才能调离。

　　第九章 档案的销毁

　　第三十条 综合部档案室每年对公司档案进行一次清理，清除不必要保存的资料，对破损和褪色的资料进行修补和复制。

　　第三十一条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料，经综合部负责人和档案形成部门经理共同鉴定，报分管领导审核，总经理批准，并进行登记造册后按规定予以销毁。

　　第三十二条 销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字，销毁清册永久保存。销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用，或作废纸出售。

　　第十章 罚则

　　第三十三条 有下列行为之一，视情节轻重，给予100元－5000元罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　１、毁损、丢失或擅自销毁公司档案。

　　２、擅自向外界提供、抄摘公司档案。

　　３、涂改、伪造档案。

　　４、未及时上报归档或管理不善的档案管理者。

　　５、未按手续办理借阅，外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

　　６、泄露公司档案机密者。

　　第十一章 附则

　　第三十四条 本制度由综合部负责解释、补充，由公司总经理批准执行。

　　第三十五条 各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制订具体实施细则。

篇4：房地产新项目部档案管理制度

　　房地产新项目部档案管理制度

　　为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

　　一、归档范围

　　主要为工程和设备档案资料

　　1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

　　2、设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检

　　3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

　　二、档案保密制度

　　1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。

　　2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

　　3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

　　4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

　　三、档案工作人员岗位职责

　　1、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。

　　2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。

　　3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

　　4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。

　　5、办理领导交办的其他档案业务工作。

　　四、档案管理制度

　　1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

　　2、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便

　　3、做好档案柜内"六防"（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

　　4、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

　　5、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

　　6、档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

　　五、档案安全制度

　　1、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

　　2、每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

　　六、档案资料查阅利用制度

　　1、本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

　　2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时须经主管领导同意后方可进行。

　　3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

　　4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

　　5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

　　七、档案的收集

　　1、档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。

　　2、工程档案资料按项目收集档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

　　3、设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。

　　4、应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

　　5、勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

　　7、本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。

篇5：房地产公司档案管理制度(十二)

　　房地产公司档案管理制度（十二）

　　第一节行政档案管理制度

　　一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

　　二、文件档案的处理

　　（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

　　（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

　　（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

　　（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

　　（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

　　（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

　　三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

　　四、各类公文办理程序

　　（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

　　（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

　　第二节工程技术档案管理制度

　　一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

　　二、管理机构及职能

　　（一）组织机构：

　　1、**房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：

　　组长：总工程师

　　组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

　　2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

　　（二）职能

　　1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

　　2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

　　3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

　　4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

　　三、管理内容与要求

　　（一）归档办法：

　　（二）管理要求：

　　（三）竣工图的编制：

　　（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）

　　（五）工程档案使用：

　　（六）汇总上报：