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深圳X公司办公室管理规定

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深圳X公司办公室管理规定

  深圳******有限公司

  办公室管理规定

  文件编号:DZHR0403015

  版 次:A

  页 次:1/1

  实施日期:

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

  拟文

  审核

  核准

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篇2:学校教师办公室使用规定

  学校教师办公室使用规定

  为了营造一个文明、舒适、安静的工作环境,特制订本规章制度。

  1、办公室是老师处理教育、教学业务的场所,每一位老师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务,办公室负责人应根据各自情况安排教师值日表,并及时提醒督促值日老师干好份内工作。

  2、办公室要注意整洁.办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,物品摆放要有条理,保持墙壁整洁、不乱放衣服、不乱涂乱贴、不乱钉它物,办公室门玻璃不得遮盖。做到布置合理;不乱扔纸屑、烟头、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理;确保办公室地面的卫生。

  3、办公期间认真工作,不大声嬉笑、高声谈论,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位,不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动,非办公室人员无联系不得随意进入。

  4、办公室全体成员要团结统一,同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助营造健康向上的办公室文化,每一位老师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  5、做好安全保卫工作,注意用电安全,节约用电,不得使用电水壶、取暖器等大功率用电器。最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、空调、饮水机等电器,并锁好门窗,不开无人灯、无人空调。

  6、爱护公物,妥善保管办公室门、办公桌、橱门的钥匙,学校总务处对办公室公物登记保管,每学年移交一次。

篇3:党校办公室内资产管理规定

  党校办公室内资产的管理规定

  为明确校产管理者与使用者的职责,提高校产使用效益,防止物品流失,特制定此规定。

  一、学校所有资产由总务处代表党校负责统一配置、调拨、管理,是校产的管理者,各处、室、馆为校产的使用者。

  二、各处、室、馆配备使用的物品,由处、室、馆负责人指定专人负责管理,建立资产帐户,资产增减及时入帐,管理人员离开工作岗位时,应如数移交。配置个人使用的公用物品,由使用人员负责管理,使用人离开工作岗位时,应立即交回。

  三、各处、室、馆的物品总数以“物资登记表”中所提供的数据为准。

  四、若物品正常损坏,应及时通知总务处维修或更换。

  五、各处、室、馆配备的物品,由使用者定期保养,因操作不当或人为地损坏,责任自负。

  六、各处、室、馆使用的物品,原则上不出借,需要出借校外时,要由分管校长批准并限期归还。

  七、原分配给工作人员使用的物品,因搬家等原因临时借用的,见到本规定后及时归还或由总务处作价处理。

  八、每年年底,总务处对各处、室、馆的物品彻底清查一遍,若出现短缺,使用人负责赔偿。

篇4:防空办公室公务接待管理规定

  防空办公室公务接待管理规定

  为了认真贯彻执行中央“八项规定”,进一步加强公务接待的管理,严格控制业务招待经费开支,根据上级有关公务接待文件的精神,结合我办实际情况,制定本规定。

  一、公务接待的原则

  我办的公务接待应本着符合规定、勤俭节约、热情周到、有利公务的原则进行,既要符合廉政建设规定和财务管理要求,又要从实际出发热情周到地做好接待工作。

  二、公务接待费开支的范围

  指本办接待上级机关人员在贵港开展公务活动、各市同行到贵港公务往来及本办人员为执行公务(市内、外)按规定需要开支的住宿、餐饮、交通等费用。

  三、公务接待费的开支标准

  严格按照上级相关文件精神及市财政局规定。特殊情况须经办主任批准。

  1、住宿:省级及以上领导住套间,厅级领导住单间,处级及以下人员住双人间。一般不放鲜花、水果等。

  2、餐饮:视情况尽量安排自助餐,围桌用餐,标准参照相关规定及做法,不上高档菜肴,突出地方特色。

  3、一般不宴请,安排工作餐,原则上不上烟酒。

  4、出差补助按相关规定执行。

  四、公务活动实行定点接待

  市内公务活动接待应到我办指定地点安排,特殊情况应经办主任同意。

  办接待定点单位:z。

  五、公务接待审批

  1、按规定必须有接待对象公函或相关文件材料。

  2、所有公务接待事先要报告办主任,经批准后由对口科室进行接待。

  六、公务接待的报销程序

  (一)公务接待前经办人要填写“接待报批表“,报主任审批。

  (二)公务接待完毕后,经办人按有关规定刷公务卡结账,如不能刷卡的,或挂账或持填写好的报销单和正式发票到财务室办理报销手续。审(核)批程序为:经办人核验、签字—出纳核验、签字—办主任审核。

  七、接待管理要求

  (一)遵守有关规定,严格掌握公务接待标准,禁止借工作之名吃喝。

  (二)财务人员要按规定严格把关,加强监督,公务接待费的开支手续要合法完备。

  (三)实行对口接待客人为4人以内的,陪同人员不得超过客人人数,客人为5人以上的,陪同人员不得超过客人的50%。

篇5:企业办公室管理规定(10)

  企业办公室管理规定(十)

  办公室是企业形象的代表,是企业管理的一面镜子,优秀的办公室不仅使人舒畅,而且能够提高办事效率,更是对客户的一种尊敬和礼貌,所有办公室人员须遵守以下之礼仪规范:

  第一条 办公室工作人员行为准则;

  第一款 以饱满的精神投入工作,让微笑充满每一天。

  第二款 注意外在形象,工作任何时候都应保持服装、头发整洁。

  第三款 办公室人员坐姿端正,站姿挺拔、走路轻快、稳健。

  第四款 办公桌保持清洁,不可杂乱无章,不可张贴任何东西。

  第五款 文件、档案、物品要归类放好,定期整理与检查。

  第六款 办公室内严禁乱丢废纸弃物,严禁随地吐痰。

  第七款 每个人都有保持和维护办公室安静和严肃的责任和义务,不得在办公室及附近喧哗、吵闹。

  第八款 严禁在上班期间翻阅和业务无关之书籍、报刊、杂志和用电脑打电游等。

  第九款 严禁利用办公用品处理私人事物。

  第十款 上班期间严禁接拨私人电话。

  第十一款 未经许可严禁随意翻动别人办公桌上之物品。

  第十二款 严禁在上班期间谈论及与工作无关之事宜,或到其它部门随意走动、闲聊。

  第十三款 严禁在办公室内吃食物、化妆,说话举止文明,有修养。

  第十四款 上班、开会、会见客人、配带CALL机手机者应调机到震动状态。

  第十五款 上班坐(立)端正,不可无精打采,打瞌睡,不可坐得东倒西歪,不可跷二郎腿,不可脱掉鞋子。

  第十六款 上班时间不可交头接耳,谈笑风生,交谈业务及沟通事宜要小声交谈。

  第三条 公司办公室工作人员努力做到"在我手中不出错;

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