房地产工程部综合业务主办岗位职责

　　一、负责工程技术档案的管理

　　1、认真学习党的方针、政策，学习档案业务知识，遵守档案工作规章制度，不断提高业务能力和管理水平;

　　2、负责做好档案接收工作，并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源，努力为本部各项工作提供档案利用;

　　3、负责开展档案宣传教育工作，并督促、检查和指导施工单位立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。做好档案的收集、分类整理、借阅、登记、移运移交，保管保存工作;

　　4、按照有关要求整理，归档各类档案材料，负责各项目档案立卷的整理，检查并归档;

　　5、严格执行档案的借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌;

　　6、借出的档案要有等级，借阅人应按时退还，如借用人未按时退还的，主管人员有权负责追还;

　　7、负责对保管期满经鉴定无保存价值的档案及时进行登记和销毁，并及时进行档案统计工作;

　　8、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作，确保档案材料完整无缺和安全;

　　9、负责利用本部计算机网络进行档案管理，配合公司中心工作，努力为各部门开展档案服务。

　　二、负责公司统计报表统计、信用档案的填报

　　1、及时收集公司各类工程资料数据，根据《中华人民共和国统计法》规定，每月工程进度当月开发完成的实物工成量，根据统计局规定的日期，据实填写、上报月度《统计报表》;

　　2、按统计法规定及时汇总公司各类数据，保证数据的可靠、规范，按规定填报和上报年度统计报表，为国家统计事业提供真实可靠的数据;

　　3、公司信用档案能充分体现公司形象，填报信息必须符合公司利益，并按照奎屯市房地产管理事业局的要求按时上报档案信息;

　　4、及时、准确、全面地采集并及时输入各类所需的信息。按上级规定的时间及时提供信息资料，保管好信息载体;

　　5、热爱统计和档案事业，忠于职守，保守公司档案机密，负责档案的安全工作，维护统计档案的完整。

　　三、办公室日常管理

　　1、负责本部办公室日常管理，收发文管理及开发前期资料收集;

　　2、负责本部工作人员办公用品统计上报、领用发放工作;3、负责本部门工程开发全过程程序流动的指导管理工作;4、负责办公楼水电等费用的分摊与收缴;

　　5、协助报建人员做好项目前期手续办理及存入档案;

　　6、负责企业资质升级、年检资料的整理申报。

　　7、认真完成部门领导交办的其他任务。

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