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公司行政人事部文员职责(6)

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公司行政人事部文员职责(6)

  公司行政人事部文员的职责(6)

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

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篇2:酒店工资员兼文员岗位工作职责素质要求

  酒店工资员兼文员岗位职责及素质要求

  直接上级:劳资福利主管

  1、执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。

  2、负责接听人力资源部经理办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。

  3、负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约会、例会及外访时间。

  4、负责建立、完善、更新、保管各种文件档案。

  5、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。

  6、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。

  9、负责申领、管理人力资源部的文具、书籍、仪器、设备。

  10、完成领导临时委派的其他工作。

  素质要求:有责任心,一年以上相关工作经验

  自然条件:18岁以上,身体健康,仪表端庄。

  文化程度:相关专业中专以上学历

  工作经验: 1年以上相关工作经验。

  特殊要求:熟练使用电脑及其他办公自动化设备

篇3:项目公司文员岗位工作职责说明书

  项目公司文员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

  直接上级综合办主任直接下属无

  岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

  职责描述

  重点工作

  1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

  2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

  3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

  一般工作

  1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

  2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

  2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

  3.保证文件档案的完整性;

  4.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

  能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

  品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

  知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

  关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇4:房地产集团文员岗位工作职责说明书

  房地产集团文员岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:文员

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:副主任

  直接下属:无

  岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;

  职责描述

  重点工作

  1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

  2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;

  3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;

  一般工作

  1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

  2.保证提供及时、可靠的后勤保障;

  3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

  能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

  品质:工作细致、耐心,责任心强;

  知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;

  关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇5:房地产公司办公室文员岗位工作职责(4)

  房地产公司办公室文员岗位职责(四)

  一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

  二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。

  三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

  四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

  五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。

  六、负责公司档案的日常管理工作。

  七、负责公司员工考勤工作。

  八、负责公司每月的总结、计划编制、跟

  九、公司内部的图书借阅工作。

  十、完成公司交办的其他工作任务。

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