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酒店各部门主要职能

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酒店各部门主要职能

  酒店各部门的主要职能

  酒店各部门的主要职能如下:

  行政办(又称总经理办公室)(E*ecutive Office)

  总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。

  TEL:****

  人力资源部(Human Resource Department)

  人事部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的,通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高员工的工作效率的目的。为员工提供饮食、住宿服务。人力资源部下设员工食堂、员工宿舍楼。TEL:***(员工食堂)。

  保安部(Security Department)

  保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,做好安全防范工作,预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。酒店的消防设施主要有:烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。酒店内的火警报警电话为1999,消防部下设保安员24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。

  TEL:***(监控室)

  管家部(Housekeeping Department)

  管家部是酒店主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作及酒店公共场所的清洁卫生及园林绿化布置等工作。

  TEL:**

  采购部(Purchasing Department)

  采购部是酒店物资供应部门,负责全酒店物资的发放工作,为全酒店的营运提供全方位的物资保障 。TEL:**

  工程部(Eegineering Department)

  工程部是酒店的设施设备的主管部门。以为酒店提供良好的设施设备为目的,进行有效的能源控制、动力供应及设备设施的运行及维修工作。

  TEL:***(报修电话)

  营销部(Sales & Maketing Department)

  营销部是协助酒店制定营销计划,并保障计划的正确贯彻和实施。包括确定企业的目标市场,指定销售方针与策略,实施并执行既定方针。TEL:****

  公关部(Public Relations Department)

  公关部负责酒店VIP客人的接待,餐前客人的接待工作,各种会议客人的接待工作,协助对账款的催收工作,与外界媒体建立良好关系,负责酒店的对外宣传策划工作。TEL:****

  客房部(HSK)

  客房部是酒店的主要营业部门之一,客房服务水平是酒店的服务水平和管理水平的反映,客房部经营的好坏直接关系着酒店的整个声誉及经营效果,是酒店经营过程中的重中之中。客房部的主要功能是为客人提供舒适的客房及安全保障。客房部的工作,直接影响到酒店的整体声誉及服务形象。TEL:****(办公室)

  前厅部(Front Office)

  前厅部是酒店以房务运做为中心的营业部门,具有负责实施酒店的运营计划并直接提供多种对客服务的功能。前台是酒店的神经中枢,是酒店与客人之间的桥梁。

  前厅部下设总服务台(问询、接待、预定)、行李处、商务(票务)中心、总机等四个分部门,通过前台一系列的业务程序和服务环节,使客人能顺利的抵店,并在住店过程中,享受酒店提供的高效优质的服务。

  TEL:***(问讯、接待、预定),**(行礼处),**(商务中心),总机(0)。

  餐饮部(Food and Beverage Department)

  酒店餐饮主要的功能是为客人提供各种菜品和舒适的就餐环境及服务,。TEL:***

  康乐部(Recreation Department)

  康乐部是满足客人娱乐、康体、健身需要的综合性营业部门,康乐部下辖泳池、夜总会、游戏厅、桑拿、美容美发和健身房等娱乐、健身项目。TEL:***

  财务
>部(Accounting Department)

  财务部是执行酒店的成本核算、物资管理、费用控制、财务管理及会计核算的部门,下辖收银班组,负责对客人在酒店的各项消费进行结算收费。计算机管理系统是酒店现代化管理的一个重要的标志,计算机系统担负着酒店各种财务数据和信息的处理和分析任务。酒店的计算机系统在财务会计、物资管理、经营统计、分析、自动结算费用等方面得到大量的应用。财务部下设、收银组、仓库组、成本控制组、应收组 。 TEL:*****

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篇2:酒店机构设置基本岗位工作职责

  酒店的机构设置与基本岗位职责

  (一)酒店的机构设置

  酒店的特点决定了酒店的经营一般为每日24小时不间断运行,因此把酒店运作机制分为服务和保障两大部分。新员工入职酒店后,在日常的工作中,经常会涉及到与其他部门的协作与配合,因此必须了解酒店的机构设置情况。由于各酒店的规模和经营管理方式不同,机构设置不完全一致,但基本的部门和机构不会有很大的差别。

  (二)酒店的管理层次和管理原则

  1、酒店的管理层次

  酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次:

  (1)服务员操作层

  酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。

  (2)督导层

  主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。

  (3)部门经营管理层

  部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。

  (4)总经理决策层

  酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。

  2、酒店的管理原则

  酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。

  ①对直接上司负责的原则

  每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。

  ②二线为一线部门服务的原则

  一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。

  ③授权的原则

  为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。

  ④时间管理原则

  酒店的工作特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要牢固树立时间就是金钱的观念。

  ⑤沟通协调原则

  酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级、部门间、部门内的有效沟通、主动沟通,保证沟通顺畅。

  ⑥目标原则

  目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。目标是一种追求,也是一种压力。

篇3:酒店培训管理条例

  酒店培训管理条例(试行)

  为加强本酒店培训工作的管理,保证培训工作的开展,提高培训质量和培训效果,特制定以下管理条例:

  1、入职培训的基本要求:

  ·新员工在上岗之前应对酒店有个全面了解,熟悉酒店的规章制度,建立基本的服务意识,在工作中能为客人提供更好服务。

  ·培训期间需要打卡,不得漏打或者代打。

  ·进出酒店要走员工通道,需要时使用员工洗手间。不准使用客用设施,不准在任何一个非岗服务区域内出现。

  ·在培训教室内不准吸烟、进食、也不得大声喧哗、吵闹。

  ·服装整洁、大方。

  ·参加培训的员工需认真做好笔记。

  ·在培训结束时将进行考核,考核通过者方可进入工作岗位。

  ·若在培训期间严重违反规定者,酒店将不给予录用。

  2、新员工入职培训制度

  ·每位新员工必须接受培训部主持的新入职培训课程。

  ·每位新员工培训后必须通过培训部的入职考核,否则人事部不能给予录用。

  ·新员工入职培训必须遵守培训纪律,若有严重违反培训纪律者,人事部门不能给予录用。

  ·新员工接受入职培训不准迟到、早退、不准违反课堂纪律,连续三次经培训人员提出不改正者,不给予录用。

  ·新员工在接受培训期间无故旷课两次,将被取消录用资格。

  ·新员工入职考核有两次机会,补考不及格者,人事部门不能录用。

  3、领班主管培训制度

  ·每位领班主管必须接受“领班主管专题培训”。

  ·没有经过领班主管培训并考核及格者,不给予晋升或转正。

  ·受训人员缺勤(无论是无故或请假)两个专题培训,取消受训资格,被视为不及格。

  ·迟到早退一次,口头警告一次,三次口头警告计一次书面警告。

  ·无故缺勤一次,书面警告一次。

  ·有事请假,须以书面形式向所在部门经理提前申请,部门经理同意后,报培训部备案,培训部不接受口头请假。否则按无故缺勤处理。

  ·受训人员必须遵守课堂纪律,若有违反一次,记口头警告一次。

  ·被取消培训资格者,三个月内不得提升或转正。

  4、优质服务培训管理制度

  ·每位员工必须接受“优质服务培训专题”培训。

  ·没有经过培训并考核及格者,不得提为优秀员工评选。

  ·受训人员缺勤(无论是无故或请假)两个专题培训,取消受训资格,被视为不及格。

  ·迟到早退一次,口头警告一次,三次口头警告计一次书面警告。

  ·无故缺勤一次,书面警告一次。

  ·有事请假,须以书面形式向所在部门经理提前申请,部门经理同意后方可,培训部不接受口头请假。否则按无故缺勤处理。

  ·受训人员必须遵守课堂纪律,若有违反一次,记口头警告一次。

  ·被取消培训资格或考核及格者,三个月内不得提升或转正。

  ·培训部必须将培训的通知提前发给相关部门,相关部门须合理安排,若因部门经理导致员工不知道而未能参加培训者,记部门经理口头警告一次,两次口头警告计一次书面警告。

  5、公共课程培训管理制度

  ·公共课程分为必修课与选修课。

  ·在培训通知中列出名单的员工必须参加公共课程,而没有列出名字的员工可视为选修课。

  ·列出名单的员工迟到早退一次,口头警告一次,三次口头警告计一次书面警告。

  ·列出名单的员工无故缺勤一次,书面警告一次。

  ·受训人员必须遵守课堂纪律,若有违反一次,记口头警告一次。

  ·有两次无故不参加列出名单的公共培训课程的员工不得提升、转正或批准调换部门,不得参加优秀员工评比。

  ·有事请假,须以书面形式向所在部门经理提前申请,部门经理同意后方可,培训部不接受口头请假。非则按无故缺勤处理。

  6、外语培训管理制度

  ·每位员工必须参加相对应级别的外语培训。

  ·受训人员可提出免培训,但必须通过培训部门的考核认可。

  ·没有经过培训并考核及格者,不能享受相应级别的职位待遇。

  ·受训员工缺勤三次,无论是无故或请假,取消受训资格,被视为不及格。

  ·迟到早退一次,口头警告一次,三次口头警告计一次书面警告。

  ·无故缺勤一次,书面警告一次。

  ·有事请假,须以书面形式向所在部门经理提前申请,部门经理同意后方可,培训部不接受口头请假。否则按无故缺勤处理。

  ·受训人员必须遵守课堂纪律,若有违反一次,记口头警告一次。

篇4:酒店培训程序(7)

  酒店培训程序(七)

  ★新员工入职培训程序

  1、目的

  1.1让员工对酒店及酒店工作具备一个整体认识。

  2、培训内容

  酒店背景知识及常识、《员工手册》、职业道德、服务态度与意识、卫生与安全、酒店产品知识、酒店基础英语等。

  3、培训程序

  3.1了解新员工背景资料。并初步确认培训方式方法。

  3.2确定培训时间。并通知新员工。

  3.3准备相关表格。如入职培训签到表及新员工入职培训评估表。

  3.4开展培训课程。

  3.5填写培训评估表。通过授课人依据新员工的表现,填写培训评估表。

  3.6参观酒店。

  3.7培训考核。

  3.8培训结束。对考核及格的员工送到人事部门,不及格者,不给予录用。

  3.9分配部门。

  3.10存档。

  ★部门培训检查程序

  1、目的

  1.1规范各部门培训检查程序,明确部门培训检查制度,监督和管理各部门的培训工作。

  2、程序

  2.1及时规范制定相关培训表格。各部门的培训计划表、本月培训总结表、签到表需每月3日前交至培训部。

  2.2及时反馈。如果培训计划等有所变化,各部门须及时通知培训部。

  2.3培训座谈会。每月召开的培训座谈会将对酒店各部门的培训情况进行通报。

  2.4培训协调。在培训过程中,如有发生场所等冲突现象,可随时由培训部门作统一协调。

  2.5培训记录。各类培训工作都应有记录,以便对员工的受训情况进行跟踪。

  2.6培训部门须坚持对各部门的培训工作进行检查,并对培训情况作分析说明。

  附:表格:

  部门培训表格

  ★外派培训程序

  1、目的

  1.1规范外出培训程序,合理利用外部培训资源,以确保培训效果。

  2、程序

  2.1确定培训计划。酒店培训部与国内外相关的单位进行充分沟通,结合本酒店的实际情况,拟出培训计划。

  2.1.1确定培训课程内容

  2.1.2确定受训人员范围

  2.1.3确定培训经费

  2.2拟定培训方案,并上报审批。

  2.3确定受训人选

  2.4签定外出培训合同

  2.5受训人员工作交接

  2.6培训跟踪受训

  2.5.1培训效果跟踪

  2.5.2培训过程跟踪

  2.5.3其余培训事宜的跟踪

  2.7考核与反馈

  2.8学员返回原部门工作

  附:

  培训协议

  ★店内交叉培训程序

  1、目的

  1.1发展员工一岗多技,提升员工综合素质,培训酒店团队精神。

  2、程序

  2.1拟定交叉培训方案。由培训部经理依据酒店的经营状况与年度培训工作计划,对有关部门的员工进行分批、有计划、有步骤的交叉培训工作,交叉培训需在淡季开展。

  2.2确定受训对象。

  2.2.1由各部门向培训部提交《交叉培训提名表》,经培训部和相关部门商讨后确定,同时培训部和相关部门共同拟定相应的培训期限、培训内容与课时数。

  2.3组织工作。由培训部统筹协调培训师资、教室、教材及相关的培训活动。

  2.4交叉培训检查督导。如对勤、考试、培训过程、评估等进行督导与检查。

  2.5及时反馈。

  2.6所有参加交叉培训员工必须遵守相关的培训管理规定。

  2.7总结与归档。

篇5:酒店兼职培训人员职责(5)

  酒店兼职培训人员职责(五)

  1、兼职培训员

  (1)按照酒店年度培训计划,参与制定本部门月度培训计划,拟定落实方案并组织实施。

  (2)担任酒店内部、外部与本部门业务有关的教学授课任务。

  (3)按照部门月度培训计划,合理安排时间,处理好工作与培训的关系,见缝插针地组织员工培训,落实完成培训计划。

  (4)备课。收集资料、查阅有关教材,结合酒店服务工作实际情况编写教案,策划组织课堂教学。

  (5)培训之后要提出复习提纲,拟定考核办法,组织考核验收,注重培训效果。

  (6)负责指导本部门岗位训导员开展员工技术培训,提高员工服务意识和专业素质。

  (7)加强学习,增长专业理论知识,不断改进教学方法,提高培训能力。

  2、岗位训导员

  (1)配合兼职培训员做好对本岗位员工、新员工、学习生的岗位技能、服务知识等的直接培训指导。

  (2)岗位训导员要根据兼职培训员的要求,以示范动作、直接演示的方式进行培训。

  (3)岗位训导员要遵照兼职培训员安排的培训任务,写出简单、可行的培训步聚,做好备课、资料收集工作。

  (4)岗位训导员有责任把员工的培训需求、班组存在的问题等信息及时反映给上一级培训员,并配合做好本岗位的培训计划。

  (5)岗位训导员有责任在工作中及时纠正员工服务中出现的技术性、服务性错误。

  (6)作为最基层的培训人员,不能混同于普通员工,要不断学习,熟练掌握各项技能,在服务工作中起到榜样带头作用。

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