装饰工程公司行政部经理职位说明书
一、基本资料
职位名称：行政部经理
定员人数：1人
直属上司：总经理
直接下属：行政部员工
二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内 部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方 面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查 督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
三、岗位职责
全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。
负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部 门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章 制度。
负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议 、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
负责协调公司各部门之间的关系 ，努力发挥公司的整体组织优势。
负责安排、督导办公室各职能主管的工作 ，确保办公室各项功能的有效发挥。
负责审批各部门采购计划，组织安排人 中同按计划实施物资采购。
根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做 好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会 议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
负责起草、修改以公司 名义送发的各类公文函件、请示、报告等。指导和督导办公室有关人员做好 公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作 。按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策 依据。
负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。严 格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。组织做 好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
负责对外合同的审核盖章及对外事 务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。管理公司车辆，合理调度使用， 安排人员进行年审，办理车辆保险事务。组织与安排公司活动。办理经批准 的公司员工的暂住证、保险福利。管理公司员工及住房，管理环境卫生，负 责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。安排外来宾客的住宿。组织落实 公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理 的要求参与有关的社会活动。
认真完成总经理交办的其它工作。
四、职权规定有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。有权检查 督促对总经理指示的贯彻执行情况。有权催促各部门按要求完成公司下达的 工作任务。有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。有权按 总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。有权安排、调度公车的使用。 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。对不符合规定， 或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。对要求各部门主 管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
五、职责规定对得知公司出现重 大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。对总经理办公 室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。对机密文件和文书 档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。对印章、介绍信管理不严或使 用不当而造成的不良后果负责。对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和 落实负责。
六、注意事项
要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策 法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知
识。 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉 外纪律，维护国家的尊严。
不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文 字和应变处理等方面的能力。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：人事行政部经理职责
人事行政部经理职责
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。
3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。
4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。
7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。
8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。
9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。
10、负责核定公司各岗位的薪资标准。
11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。
12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
13、完成公司领导交办的其它任务。
篇3：人力行政部经理岗位说明书
人力行政部经理岗位说明书
1基本信息
1.1岗位名称：人力行政部经理
1.2岗位编号：RL*Z001
1.3所属部门：人力行政部
1.4直接上级：总经办、总经理
1.5岗位编制：1人
1.6直接下级：人力主管、行政主管、文员、司机
2岗位概要
全面主持公司人力行政部各项工作，协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。
3工作职责
3.1根据公司各个部门人员需求的情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
3.2建立员工审诉、沟通渠道，与员工进行积极正式或非正式的沟通，做好思想激励工作，做好员工的人文关怀；
3.3制定年度、季度、月度部门各项工作计划，京上级领导审批核准后组织实施，确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行；
3.4组织好设计师的时间短内的评比，并做好评定后的一切工作安排；
3.5做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作；
3.6做好公司内部工资的计算审核工作，确保公司工资的核算确准无误；
3.7固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理；确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作；
3.8组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，建立良好的外部合作关系；
3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训；
3.10协助公司员工做好职业生涯规划；
3.11完成公司安排的其他工作；
4关键绩效指标
4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率；
4.2公司培训完成率和培训满意度；
4.3劳动合同的签订率；
4.4公司人力成本预算与控制；
4.5各种数据报表及资料上报的情况；
4.6行政费用的预算和控制；
4.7公司员工对后勤服务的满意度；
5任职资格
5.1学历：企业管理、人力资源管理及相关专业，本科以上学历，五年以上相关工作经验；
5.2证书：具有中级以上职称；
5.3知识：熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作，熟悉掌握国家相关法律法规；熟悉操作相关办公软件；必须通过国家的专业培训，具有国家中级以上职称；
5.4能力：具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力，对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规；
5.5素质：具有良好的职业道德与职业修养，高度的敬业精神及高涨的工作热情，能接受搞强度的工作，工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往，待人公平；
5.6性别：不限；
5.7年龄：28岁以上；
5.8其他：吃苦耐劳并具有良好团队合作意识；
6权责说明
6.1权利
各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权；
各部门员工异动、调薪的审核签字权；
本部门各项报销费用的审核签字权；
本部门员工任免的建议权；
本部门待发文件的审核签字权；
本部门上报数据报表、资料的审核权；
各部门差率报销的审核签字权；
6.2责任
对公司员工流动率负责；
对公司员工招聘、人员匹配负责；
对上报的各种数据报表及资料的完整性、准确性、及时性负责；
对公司的后勤服务保障负责；
对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制负责；
对公司员工的培训内部、效果、满意度负责；
对公司薪资核算的准确性、及时性负责；
7工作关系
7.1内部：协调公司各个部门；
7.2外部：工商、社保、劳动局、建委、招聘等
8职业渠道
8.1晋升：总经理助理、副总、总经理
8.2转岗：其他部门经理
8.3降职：人事主管、行
文章 文章政主管、人事行政助理等
8.4辞退
文章篇4：房地产公司人事行政部经理工作职责
房地产公司人事、行政部经理工作职责
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）负责公司的财产管理工作；
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
篇5：房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
（一）完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。