篇2：湖景物业会议管理制度

　　湖景物业会议管理制度

　　1、目的

　　为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。

　　2、适用范围

　　适用于公司的各类会议的管理

　　3、职责

　　行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。

　　4、会议要素

　　4.1会议地点：公司各种会议原则上安排在公司会议室召开，特殊情况另定。

　　4.2会议主持人：主持人负责提出会议议题，控制会议进行的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专人主持。

　　4.3会议召集人：召集人根据会议议题，确定会议议程、与会者，负责会议资料准备及会议通知（各种会议通知须在会议召开前二天发出）、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。

　　4.4会议议题：指会议需解决的中心问题，由主持人负责提出、确定。

　　4.5会议议程：根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程（即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间），会议应严格按议程而进行。

　　4.6会议记录：会议记录人可以是召集人或主持人指定专人，除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天内完成，后交行政人事部发文（经主持人和参会人员签字认可后方可发文）传递，或根据安排作好宣传报道。

　　4.7会议经费：会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。

　　5、会议类别

　　会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召开的会议具体见《公司定期召开的例会情况表》

　　6、会议纪律

　　6.1公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定事项有结果。

　　6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行"小会服从大会，局部服从整体"的原则。

　　6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。

　　6.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。

　　6.5各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。

　　6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请假（请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请），由主持人或召集人决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会议；

　　6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项；

　　6.8与会者发言应言之有据、简洁明了，不可道听途说、不搞长篇大论；

　　6.9严禁无理取闹，严禁人身攻击；

　　6.10会议期间，所有通讯工具应调到无声状态，需征得主持人同意方可接听电话或复机，且须简短；

　　7、会议的计划和筹备管理

　　7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。

　　7.2临时性的会议若涉及多部门或全局，应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意，由行政人事部统一安排，方可召开。

　　7.3所有会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员，必须提前做好各类会议的准备工作，包括拟定议程、提案、发言提纲、计划草案等会议材料（会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者；与会者应根据会议

　　议题准备工作总结、工作计划或其他相关资料按时参会），落实会议时间、地点、布置会场，安排茶水、食宿，准备纪念品、奖品，通知参加人员和服务人员，安排会议记录、摄录，落实保密、保安措施等。

　　7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席，必须经总经理批准。

　　7.5会上散发给公司以外人士的资料，必须经总经理批准。

　　7.6邀请公司以外人士出席的公司会议，务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。

　　8、会议后的处理

　　8.1各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经

　　8.2有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。

　　相关文件：

　　1、《公司定期召开的例会情况表》

篇3：物业公司办公管理制度:会议管理制度

　　物业公司办公管理制度：会议管理制度

　　第一条管理原则：

　　一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。

　　二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。

　　第二条会议组织

　　会议组织遵照"谁提拟，谁组织"的原则。

　　一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。

　　二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。

　　三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。

　　五、会议主持人须遵守以下规定：

　　（一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　第三条会议安排

　　一、行政事务会--总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　二、公司员工大会--总结上期工作情况，部署本期工作任务。

　　三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。

　　四、部门事务--检查、总结、布置工作。

　　五、每周例会--每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。

　　六、每日晨会--每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。

　　七、临时会议--主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。

　　八、会议安排的原则--小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。

　　第四条会议准备：

　　一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议 议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。

　　二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

　　三、属下列情况之一者，按"谁提拟，谁通知"的原则进行会议通知：

　　1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　3、其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

　　五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　六、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　第五条会议纪律：

　　一、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　三、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　四、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　六、做好本人的会议纪录。

　　七、讨论式会议 参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。

　　八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理，通知人员

未通知到位同样予以考勤处理

　　第六条会议记录：

　　一、各类会议原则上由办公负责记录。

　　二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。

　　三、 下列情况下，应整理会议纪要：

　　（一）公司各类临时行政会议；

　　（二）须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

　　（三）其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　第七条会议室管理：

　　一、公司所有的员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和会议室。

　　二、爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。

　　三、不得随意移动会议室，接待室的家具和物品，不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料。

篇4：物业管理部会议管理制度

　　物业管理部会议管理制度

　　第一条 会议组织和安排

　　为避免会议过多或重复，公司正常会议一律纳入会议管理制度，原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

　　1.1公司级会议

　　1.1.1 公司全体员工大会：报请总经理批准，综合管理部负责组织。每年12月召开，对全年的工作进行总结、表彰，安排部署下年度总体经营计划，因其他特殊需要，可临时召开；

　　1.1.2总经理办公会议：由综合管理部组织，每月底召开，总经理主持；对上月的工作进行总结和下月的工作部署，讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案；

　　1.1.3行政例会：每周一召开，由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划；

　　1.2专题会议：即全公司的技术、业务综合会议（如经营活动分析会、设备管理会议等）。由总经理批准，每月底召开，各业务部门负责组织；

　　1.3部门工作会议：由各部门主管决定召开并负责组织。

　　1.4小组会：由各部门的班组（小组）决定并负责组织。

　　1.5商场营业员晨会：每天由各楼管带领营业员练习有关营业用语、安排或传达公司的工作事项；

　　1.6上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由综合管理部受理安排，有关业务对口部门协同做好会务工作。

　　1.7其他会议的安排，凡涉及多个部门主管参加的会议，均须于会议召开前一天经总经理批准后，由综合管理部统一安排。

　　1.8凡综合管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前一天报综合管理部调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　1.9对于准备不充分、重复性或无多大实际作用的会议，综合管理部请示后有权拒绝安排。

　　1.10对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部请示后有权安排合并召开。

　　1.11各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第二条 会议准备

　　2.1除例行会议以外，应在会议召开的前一天下发《会议通知》，通知会议的议题、地点、时间、出席及列席人员等。

　　2.2会议主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发炎要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等）。

　　2.3参加公司会议的人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人（部门）批准。

　　2.4有以下原因者，高层以上管理人员可提议临时或提前召开会议：

　　2.4.1有重要事项需提交会议讨论决定。

　　2.4.2各部门重要业务管理人员录用及辞退。

　　第三条 会议相关规定

　　3.1会议主持人

　　3.1.1会议主持人应提前5分钟到达会议地点。

　　3.1.2会议主持人在会议开始时应说明会议的议题和议程。

　　3.1.3主持人应对会议及发言的时间进行控制，有权终止与会议议题无关的发言。

　　3.1.4主持人应对会议中讨论或决策性议题作出决定，并对决定的实施及完成时间、责任人进行沟通后作出明确。

　　3.2发言规定：参会人员工作汇报应列提纲，发言言简意赅，限定时间5分钟。

　　3.3参会人员纪律规定

　　3.3.1与会人员应按通知的时间提前到达会议地点，不得迟到，迟到者拒绝进入会场，按会议缺勤处理，罚款50元。

　　3.3.2与会人员中途不得退出，特殊原因确需离开会场，须经主持人同意后方可离开会场。

　　3.3.3与会人员应保持会场的秩序，不得大声说话或交头接耳，或做与会议无关的其他事情。

　　3.3.4会议期间，不得随意走动，手机应关机或设置振动状态，原则上不允许在会场进行通话，确需通话，不得影响会议。

　　3.3.5会议结束后，与会人员应主动恢复好座椅的位置。

　　3.4会议结束后对会议形成的决定（议）或需会后实施的事项应形成会议纪要下发参会部门或人员，会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　3.5综合管理部应根据下发的会议纪要事项的完成时间、责任人、及完成结果进行跟进检查，未按要求完成的应说明原因，否则按未完成工作进行考核。

　　第四条 执行时间

　　此规定自发布之日起执行，由综合管理部负责解释。

　　附则 晨会管理办法

篇5：物业管理公司会议管理制度(7)

　　物业管理公司会议管理制度（七）

　　第一条 总则

　　为提高会议质量，特制订本制度。

　　第二条 会议分类及组织

　　1.全公司会议归纳为三类：

　　1）公司级会议：主要包括董事(扩大)会，公司领导层会议、全公司职工大会，全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后，由办事部门分别负责组织召开。

　　2）专业会议：系全公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。

　　3）系统和部门工作会：由部门领导决定召开并负责组织。

　　2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　第三条 例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.公司董事办公会：

　　研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。

　　2.公司总经理办公会：

　　总结评价每月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　3.主管以上干部大会(或全公司职工大会)：

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　4.经营活动分析会：

　　汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　5.质量分析会：

　　汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　6.安全工作会(含治安、消防工作)：

　　汇报总结前季治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　7.技术工作会

　　汇报、总结工作计划完成情况，布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　8.部门会

　　检查、总结、布置工作。

　　第四条 其他会议的安排：

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后，由办公室统一安排，方可召开。

　　第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

　　第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

　　第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第九条 会议的准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

　　第十条 会议秘书的安排

　　1．公司级会议由办公室主任担任会议秘书，负责安排会议纪要工作，

　　办公室人员配合会场服务；

　　2．专业会议级部门会议由领导指定会议秘书；

　　3．公司副总以上参加的会议，由自己担任会议秘书，会议主持人指定人员做会议纪要；

　　4．会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

　　第十一条 会议现场规定

　　1、进入会场前，必须签到，否则视为缺席；

　　2、必须按时到会，不迟到、早退，不得擅自离开，做到有事须提前请假，不得无故缺席；

　　3、开会期间内，必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具；

　　4、进入会场内不得大声喧哗，严禁吸烟；会议期间，不得交头接耳，随意聊天；

　　5、参加会议必须携带记录本，做好会议记录。

　　6、会议精神需要传达的，要做到及时、准确。

　　7、无故缺席者，按考勤制度执行。