篇2：装修装饰公司办公室管理制度(4)

　　装修装饰公司办公室管理制度(四)

　　1、公司员工均须认真执行本制度。

　　2、公司员工上班时间佩带胸牌。

　　3、公司员工均应遵守工作岗位，不能串岗。

　　4、上班时间不能做与工作无关的事情，不能闲聊，玩游戏，要保持工作环境安静。

　　5、办公上应保持整洁，注意环境卫生。

　　6、上班时衣着整洁，不能浓妆艳抺，不能穿过于暴露的衣裙。

　　7、打电话要简单明了使用规范文明语言，不煲电话粥。

　　8、装饰公司办公室电脑设备由专人负责使用，未经同意不能随意使用设计师电脑。

　　9、公司发文、发送电子邮件办公室统一发送，任何人、任何部门不能自行发送。

　　10、办公时间外出需向部门主管报告在留言板上留言。

　　11、工作时间中午不能饮酒，严禁酒后驾车。

　　12、每位员工均应注意礼貌、谦让，进入他人办公室应敲门。

　　13、要注意工作效率，应该当天完成的工作决不拖到明天。

　　14、加强时间观念，与人约定的时间只能提前到达，凡无法准时到达的必须用电话说明，反对不负责任，随意拖延时间的做法。

　　15、全体员工都应厉行节约，反对浪费，办公用品要按计划有办公室统一采购。

　　16、装修装饰公司办公室资料、表格、手册、印刷品由办公室统一管理，各部门领用均应办理领用手续。

　　17、办公设备、电脑购买要经总经理批准，要有专门领用管理。

　　18、手提电脑使用应办理借用手续，借用手续应包含对设备定好性能的检测，备件完好的清点，相关人员应签字确认。

　　19、公司设备、器材、家具，因开展会、活动需在公司以外使用时，应由专人负责送回，缺失要追究负责人的责任。

　　20、员工的午餐及其它福利由办公室负责，应经常听取员工的意见，尽可能让大家满意。

篇3：装饰公司办公室常规管理制度

　　装饰公司办公室常规管理制度

　　第一节工作人员行为规范

　　1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。

　　2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积

　　极工作。

　　3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。

　　4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。

　　第二节工作人员工作守则

　　1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。

　　2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。

　　3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

　　4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。

　　5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

　　6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

　　7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。

　　第三节出勤及工休制度

　　1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。

　　2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。

　　3、人员上班作席时间：上午8:30钟—12:00钟；下午1:00钟—5:30钟。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。）

　　4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

　　5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

　　6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。

　　7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

　　8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

　　第四节考勤制度

　　1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

　　2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

　　3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。

　　第五节请假制度

　　1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

　　2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发工资。

　　3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

篇4：办公室环境管理制度

　　办公室环境管理制度

　　1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　办公秩序：

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

　　7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

　　8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上

篇5：写字楼物业办公室档案管理制度

　　写字楼物业办公室档案管理制度

　　1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

　　2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

　　3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

　　4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

　　5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

　　6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。