篇2：物业财务管理制度之财务信息管理

　　物业财务管理制度之财务信息管理

　　1、出纳信息

　　a.各现金网点的现金出纳在周末和月末要编制《库存现金盘点表》，帐面现金结存额与库存现金盘点额要一致。库存额按现金、借据、未入帐单据等分列，严禁白条抵库。月末《库存现金盘点表》报分公司经理（管理处主任）和财务部经理审核签字后报公司主管财务副总裁。

　　b.财务部、分公司（管理处）出纳每月末编制《银行帐户存款明细表》，并随会计报表一同上报公司主管财务副总裁。按月编制各帐户《银行存款余额调节表》，并经财务经理、财务主管审核签字。

　　2、财务信息

　　按月编制《物业管理收入统计表》、《资产负债表》、《损益表》和《物业管理成本表》。按季编报《会计报表补充资料表》、《物业管理成本明细表》、《管理费用表》和《固定资产明细表》。

篇3：物业公司信息管理制度(3)

　　物业公司信息管理制度（三）

　　一、本规范所指的信息包括：

　　1、公司各类图纸、方案。

　　2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作计划信息、工作周报、月报信息。

　　3、各类合同、协议表格样本信息。

　　4、各类通知、通报、通告、申请信息。

　　5、其他各种物业行业、咨询信息。

　　二、内部信息等级制度

　　1、各类信息按照所属种类和涉及范围分为四个等级。

　　①绝密信息（一级）。

　　②机密信息（二级）。

　　③保密信息（三级）。

　　④普通级别信息。

　　2、信息的发布方式实行降级发布制度。降级制度分两种方式

　　①直接降级。即对经过审议通过可以传达的信息直接对原内容信息级别降级发布。

　　②分类降级。对于公司核心信息原来的信息内容不得降级，可以采取按照工作步骤或者工作性质制定实施细则。

　　3、信息的传播保密责任实行责任人制度。

　　4、绝密信息（一级）指对公司发展方向、战略方针、工作目标计划、财务状况等信息，以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中，尚未通过审议决定向中层管理发布的所有内部高层信息。绝密信息（一级）传达部门：总经理、副总经理、总办主任、财务经理。

　　5、机密信息（二级）指通过高层审议向部门经理发布、提供参考、执行的内部信息。包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的所有内部信息。机密信息（二级）传达最低部门：部门经理、主管。

　　6、保密信息（三级）指各部门管理人员接收的、参考性、执行的所有内部信息。包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的所有内部信息。保密信息（三级）传达部门：公司所有管理人员

　　7、普通信息（四级）指除了公司保密信息以外的公司内部信息。

　　三、信息管理规范

　　1、信息发布按照标准格式发布，没有标准格式的按照通常文书格式发布。

　　2、信息发布标题简明扼要，要求把握关键字。对于标题发布人承担表达清晰准确的责任。

　　3、信息管理严格按照等级制度操作，各级信息要严格对非传达部门保密。

　　四、信息共享平台规范

　　1、各部门计算机标识以部门名称命名。对于同一部门多台计算机的则依次编号。

　　2、各部门计算机开设一个普通级别信息共享地址以部门名称命名。

　　3、公司集中设立内部公共信息中心，并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。

　　五、信息管理的最终解释权归总办，由总办负责执行。

篇4：物业项目业主信息管理制度(3)

　　物业项目业主信息管理制度（三）

　　1、管家负责区域内业主服务档案的收集、汇总、信息更新；

　　2、管家助理负责统计每日业主领房、入住、整改、装修备案、服务信息的整理并录入物业管理软件，集中交房起六个月内每周、之后每月以“信息简报”的 形式通报各部门；

　　3、业主的信息以纸质和电子档案形式存放于管家助理处，专人保管。其中， 电子文档必须设密码，不得拷备，纸质文档不得复印。

　　4、 管家必须将负责区域内业主的电话保存至工作手机内， 信息保存时需有房 号、业主姓士尊称等信息。管家可以获得各自分管区域内的纸质业主档案。工作 手机必须设置信息加密功能，以免手机丢失外漏业主资料。

　　5、监控室预留一份业主清单，供外来人员来访时联系之用。该业主清单只有 房号及业主姓名二项信息。

　　6、所有纸质档案受控发放，管家部由管家领用，监控岗由礼宾部主管领用。

　　7、管家岗位调、离职时，纸质档案收回，工作手机收回，由管家部主管负责 监督交接。

　　8、监控岗人员调、离职时，纸质档案由礼宾部主管负责监督交接。 注： 业主档案管理及归档要求， 详见公司质量体系文件中 《业主档案管理规程》 。

篇5：医院信息管理制度(8)

　　医院信息管理制度（八）

　　信息科人员培训和上岗制度

　　随着医院信息系统建设的不断扩展和深入，信息系统应用范围越来越广，这就势必对从事医院信息管理专业人员的要求越来越高。为此，为了培养医院信息管理人才，提高管理和服务水平，特制定从事医院信息管理专业上岗制度。

　　1. 从事医院信息管理专业人员必须具备以下知识：

　　（1） 信息管理和医院管理的法律法规；

　　（2） 计算机管理基础知识和实际操作能力；

　　（3） 熟悉医院管理知识及医院业务流程。

　　2. 从事医院信息管理专业人员必须具备以下条件：

　　（1）坚持四项基本原则，拥护党和国家的路线方针；

　　（2）认真履行岗位职责，遵纪守法；

　　（3）具有大专及以上学历，或从事医院信息工作两年。

　　3. 本科室招聘员工，需经有关部门正式录用考试或聘用考试。新分配员工必须经过相关上岗培训，熟悉医院信息管理相关制度和医院业务流程，必须从事硬件修理3个月，熟悉全院各类软件运维1年以上，才能分配正式的工作岗位。

　　4. 新调入员工根据其掌握的具体知识，有针对性的培训，经考试合格或获得相应培训证书后才能上岗。

　　5. 对于重要技术岗位，各技术人员必须取得相应资格条件，才准许上岗。软件开发人员、服务器系统管理员、网管员等需经厂商培训、取得软考资格证书或相应的职称资格。

　　6. 每年举办专项的知识培训，并进行内部考核。

　　7. 科室专业技术人员尤其是管理岗位人员，应通过参观、会议、培训、主动学习等形式更新技术知识和管理技能，掌握新的计算机技术，应用于医院信息化建设。

　　中心机房管理制度

　　1. 全科人员排班参与机房日常巡查工作，全员知晓机房的运行状况，紧急状况下有利于相关设备的顺利操作。人员配置充裕的条件下，可以考虑设置专人负责机房管理。

　　2. 进入机房须更换拖鞋或鞋套，自觉维护机房内整洁，非本室工作人员，未经批准不得进入机房。

　　3. 值班人员需每天巡查机房，检查设备运转情况，对错误事件及故障立即分析原因，及时解决问题，并及时填写机房日志。

　　4. 保证服务器24 小时不间断正常工作，不得随意在服务器用电线路上加载用电设备，严防服务器掉电。

　　5. 对服务器参数进行调整或更改，应经有关领导批准或专业工程师操作或协助。

　　6. 采取有效的病毒感染防范，杜绝网上病毒感染的现象发生。

　　7. 制定网络信息存储和保管规定，多种手段做好数据备份工作。

　　8. 机房内严禁烟火，并备有防火、防盗、防破坏安全设施。禁止将机房内的电源引出挪做他用，确保机房安全。

　　9. 机房内应保持清洁，定期消毒、杀菌；保证机房的安全和卫生；严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。