物业经理人

建基工程公司加强未归档合同规定

1757

建基工程公司加强未归档合同规定

  建基工程公司加强未归档合同若干规定

  为加强公司档案管理工作,规范公司档案管理制度。根据公司办公室和工程管理部对20**年至今合同归档统计情况,目前合同存在严重缺失问题。针对此现象,经公司办公会研究决定,对未按规定履行合同归档的相关分公司、办事处提出下列要求:

  1.相关分公司、办事处负责人务必在本月内,把经过公司与建设单位双方签字盖章的合同返还公司。

  2.若不能按照公司规定返还双方盖章的合同,公司要求必须在本月内交回只经公司签字盖章的合同原件。

  3.若上文中第1、第2条款都不能做到的,且不能充分证明合同由于建设单位原因而未签订的,公司将根据公司的档案管理规定,在后期的合作中对相关的分公司、办事处酌情进行处理。

  要求各分公司、办事处负责人对此引起高度重视,严格按照公司的相关规定及时对合同进行归档。

  z建基工程管理有限公司

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2:项目工程部合同审批工作程序

  项目工程部合同审批工作程序

  1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。

  2、范围:

  2.1工程类合同审批。

  2.2设计类合同审批。

  2.3材料设备类合同审批。

  2.4各类合同的归档。

  3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。

  4、程序:

  4.1检查合同资料是否完整:

  4.1.1四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。

  4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。

  4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。

  4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。

  4.1.5对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。

  4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。

  4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。

  4.3预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。

  4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。

  4.5一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。

  4.6财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后,到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。

  4.7由主管工程师返回合同正本1份,副本2份,图纸、预算各1份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。

  4.8将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料管理程序)。

  5、相关文件:

  5.1招投标管理程序。

  5.2合同审批表。

  5.3文件、资料管理程序。

  6、本程序文件发放到工程部全体人员。

  注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

  2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

  编制:审批:发放号:

篇3:园林绿化工程项目合同商务经理岗位工作职责

  园林绿化工程项目合同商务经理岗位职责

  1、投标中进行工程量的计算,与成本部投标人进行复核。

  2、中标后在规定时间内完成施工图预算,与成本部对核。

  3=对成本计划进行分解,按时编制分解的各劳务队分解成本、分解的各劳务队分段(月、季)计划成本、分部分项工程上缴率分析。

  4、参加成本部组织的合同交底,作好记录。

  5、按时编制项目材料计划。

  6.加强施工成本监督,参加分部分项工程验收,作好有关成本记录,加强检查施工用工情况并作记录,提供补充定额编制依据,作好计划外计时工用工记录。

  7、收到设计变更后,及时编制变更预算;将设计变更及预算报成本部审核,作好记录;将成本部审核好的变更预算报业主审核、洽商价款;督促承包商编制变更预算并报成本部审核。

  8、收到合同外工程量增加委托书后及时报成本部,由成本部编制预算、送业主审核、签补充合同。

  9、及时与技术经理一起编制有关签证、索赔,报项目经理审核,协助项目经理找业主、监理签证,每月一次将签证报成本部备案。对经营性未签证的用工于3天内报成本部备案。

  10、按时编制月进度款,并报项目经理审核;按时报业主审核,并负责与业主核量核价:及时将审核的与进度款报表报成本部备案;及时对承包商进度款报表进行审核。

  11、按时按规定收集、整理、归档资料,资料与工程同步,资料齐全、完整、真实。

  12、在规定时间内完成结算的编制,按规定程序审定;及时与业主办理结算。

  13、及时审核分包方结算,并按规定报成本部审核。

篇4:酒店维改工程技术资料移交和归档

  酒店维改工程技术资料的移交和归档

  对工程技术资料的管理,公司严格执行《建设工程文件归档整理规范》及《广州市建设工程档案编制指南》的规定,施工现场设专职资料员,负责做好文件资料的保管和接收工作,并随施工进度做好各项施工记录、原始记录、文件和资料的接收或发放记录工作。

  加强对施工图纸的受控管理,现场资料员每次将收到的图纸进行分类登记,转发给各施工员时办好签收手续,当收到设计变更通知时,资料员将全部图纸收回,在图纸需要更改的部位进行标识,再发还原持图人。

  在施工全过程中,资料员及时做好工程交资料(包括试验报告、原材料合格证等)的收集、汇总、整理工作,做到资料与施工进度同步。保证全面完工验收时资料齐全(包括设计变更、监理会议纪要、工程质量监督、环境、消防的文字资料和竣工图纸等)。此外,在主要施工阶段(地基、主体结构封顶等)进行现场拍照,提交该工程的声像资料。

  对文件资料的整理和移交:将按照《建设工程文件归档整理规范》及《广州市建设工程档案编制指南》的要求,进行分类编排,立卷、归档、装订成册;竣工图盖章签字后装袋。工程竣工验收时,向建设单位提交一式四份的工程竣工图及有关的技术档案资料。如不按要求提供工程技术档案资料和竣工图的,我司承诺按招标文件要求进行罚款。

篇5:工程项目部落实《集体合同...条款》措施

  工程项目部落实《集体合同...有关条款》的措施

  1.项目部执行上级有关劳动安全卫生的法律、法规。

  2.确保工会劳动保护监察委员会正常开展工作。

  3.定期召开会议,对施工人员进行遵守各项安全生产操作规程的培训。

  4.定期为职工发放肥皂、洗衣粉、防暑降温茶等劳保用品。

  5.贯彻"安全第一、预防为主"的方针,组织各劳务分包队伍开展生产劳动竞赛。

  6.维护女职工权益、搞好女工"四期"安全卫生保护工作。

  7.定期为职工进行体检。

  8.随工资按规定足额缴纳各项保险费用。

  9.丰富职工业余文化生活、搞好职工俱乐部的建设。

  10.做好职工的思想政治工作、维护公司的安定团结及项目部的正常生产秩序。

  11.设置职工食堂、浴室、厕所、劳务工人食堂;现场有救护队、药箱等。

  12.积极参与安全事故的调查和处理,维护职工的合法权宜。

相关文章