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施工档案范围办法

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施工档案范围办法

  施工档案范围办法

  第一条、 公司工程档案分为

  1、 工程前期工程档案

  2、 工程勘察、测绘、设计档案

  3、 工程招投标工作档案

  4、 工程开工文件

  5、 工程监理工作档案

  6、 工程施工管理档案

  第二条、 工程前期工程档案归档范围

  一、 项目前期工程档案

  (一) 立项文件

  1、 项目建议书及批复文件

  2、 可行性研究报告

  3、 对可行性研究报告的批复文件

  4、 关于立项的会议纪要、领导批示

  5、 专家对项目的有关建议文件

  6、 项目评估研究资料

  7、 计划部门批准的立项文件、计划任务书

  (二) 建设用地、征地、拆迁文件

  1、 计划部门批准的征用土地的计划文件

  2、 土地出让金缴纳情况凭证

  3、 四源费缴纳证明

  4、 国有土地使用证

  5、 市政府批准的征用农田的文件、房屋土地管理部门拆迁安置意见等

  6、 选址意见通知书及附图

  7、 建设用地许可证、许可证附件及附图

  (三) 其他相关资料

  二、 勘察、测绘、设计文件

  1、 工程地质勘察报告

  2、 水文地质勘察报告

  3、 建设用地钉桩通知单

  4、 验线通知单

  5、 宗地、地籍确认表

  6、 地形图

  7、 规划设计条件通知书及附图

  8、 审定设计方案通知书及附图

  9、 审定设计方案通知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和要求有关协议

  10、 初步设计图纸及说明

  11、 施工设计说明

  12、 设计计算书

  13、 消防设计审核意见

  14、 政府有关部门对施工图设计文件的审核意见

  15、 原有市政管线勘察情况

  三、 工程招投标及承包合同文件

  1、 勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料招投标文件

  2、 勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料合同文件

  四、 工程开工文件

  1、 年度施工任务批准文件

  2、 修改施工图纸通知书

  3、 建设工程规划许可证附件及附图

  4、 固定资产投资许可证

  5、 建设工程施工许可证

  6、 工程质量监督手续

  7、 各项市政工程申报手续

  五、 工程施工监理档案资料

  1、 各期次监理会议纪要

  2、 监理通知书

  3、 工程施工监理工作档案(监理公司整理)

  六、 工程施工管理档案

  1、 工程施工技术资料档案(施工单位整理建档)

  2、 与施工单位相关的各项会议纪要、施工记录

  3、 与施工单位往来文件、通知、函件

  4、 工程施工日志志

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篇2:施工档案收集管理办法

  档案的收集与管理

  第一条、 全体员工应加强工程档案资料管理意识,注意收集公司或部门在工程项目相关的工作活动中形成的具有保存价值的各类文件资料

  第二条、 为了保证工程档案材料的齐全、有效,任何人不得私自保存应归档的文件材料

  第三条、 档案管理人员接受各类文件资料均应办理登记手续,并及时做好归档工作,分类编目

  第四条、 工程档案应明确专人进行管理,专柜存放,定期检查,防止损坏和丢失

  第五条、 档案存放地点应安全可靠,并应采取必要措施对不同介质的档案妥善保存

  工程档案的收发、调阅

  第一条、 工程档案的原件由档案管理部门统一收存,需用部门和人员使用复印件

  第二条、 各种证件、文件的复印件需由工程档案管理部门统一复印、发放,并办理发放手续,各经办人不得自行复印存留

  第三条、 工程档案的调阅及使用须经主管领导批准,原件的调阅必须注明使用目的、归还日期,并办理调阅手续。逾期不能归还,需由主管领导批示

  第四条、 档案原件或资料原件需要转发的,应由送交人签字并注明转发部门

  第五条、 归还档案时,管理人员必须仔细检查清楚,发现有遗失或损坏现象的应及时报告部门领导

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