篇2：对各专业工程配合协调管理监理措施

　　对各专业工程配合、协调管理的监理措施

　　一、各专业工程的配合管理措施

　　建设工程中对各专业工程配合的监理组织措施：要求土建与安装监理互相配合，避免"两不管"现象，工程开工，土建监理入场，安装工程开始，安装监理进场；安装监理在项目总监的统一管理下，独立开展工作。随着工程的不断展开和深入，工程内容发生相应变化，现场监理人员配置要根据工程特点和监理工作强度调整。要坚持人员相对稳定的原则，以保持前后工作的衔接和连续性。

　　对各专业工程配合的监理技术措施：土建监理与安装监理相互合作，土建单位与安装单位相互协作，以保证土建施工与水电安装专业协调，技术协调，防止安装破坏了土建的产品。同时加强成品保护工作。

　　在建筑节能分部工程与建筑装饰装修工程的配合协调问题上应该重视，两者有交叉又有不同，节能门窗与非节能门窗要分清楚，外墙外保温节能施工与外墙涂料要配合好，分户墙节能施工与墙体内初装修要配合好，后期施工的要保护前面施工的成果。

　　定期召开监理例会，协调各专业交叉难题，确保施工活动顺利持续进行。

　　二、协调管理的措施

　　建设项目实施过程中，由于经历阶段多，建设周期及各方面影响因素多，监理工程师必须不断进行组织协调，包括与业主、设计、承包单位，监理机构内部及其他单位的协调工作，来促进和确保建设目标的实现。主要有以下五个方面：

　　★ 质量控制的协调★ 进度控制的协调★ 投资控制的协调

　　★ 组织协调★ 安全生产、文明施工管理

　　要实现本工程质量达到预定的质量目标，控制实际进度在施工总承包合同工期内的进度目标，控制工程结算在施工合同总价范围内，使工程预算不突破概算的投资目标，并获得文明施工工地的文明施工目标，必须建立科学严密的监理工作体系，确保监理工作深度，其中，协调工作是必不可少的。

　　1、质量控制的协调

　　要做好工程的质量控制，必须做好工程内外部协调工作。

　　外部协调工作包括了与业主的协调、与设计院和勘察单位的联系、与材料供应商的联系、与工程检测单位的联系、接受当地建设行政主管部门的监督和工作指导等。

　　验收的质量标准只有一个，但业主的主观要求却是千差万别的，作为监理，就要协调这些书面的标准和实际要求，在满足设计和规范的基础上最大限度地满足业主的需求。

　　工程的地质情况很难完全用地质报告表达清楚，施工中出现不明的或与地质报告不大一致的地质现象也是难免的，这就需要监理在与施工方一起分析讨论后会同业主与勘察单位进行联系，并与其共同处理问题。

　　工程施工过程中出现的变更（不管是何种原因造成），凡涉及外立面、结构和使用功能的，必须经过设计签证后方能生效，就涉及到与设计的协调联系问题。

　　有时监理需要第一手的工程检测情况，也需要与工程检测单位联系。

　　在工程极端困难的情况下，监理工作还需要当地主管部门的支持和指导。

　　与外部的协调主要由总监完成。一些日常性的协调工作也可由总监代表完成，纯技术性的协调工作也可由专业监理工程师完成。

　　2、进度控制的协调

　　在工程进度方面，我们通过在对施工单位提供的工程进度计划审查的基础上，编制切实可行的施工网络总进度计划，并通过每周的工程例会全面地检查上周工程履行情况和下阶段工程进度计划情况，对现场投入的劳动力、施工机械和工程材料进行跟踪监督检查，督促施工单位严格旅行工程承包合同和工程材料进行跟踪时所承诺的义务，及时采取妥善措施解决施工中存在的问题，确保工程施工有序进展，从而达到进度目标控制的全面实施。此外，对施工单位报审的施工方案积极提出审查意见，帮助施工单位采用科学、合理的施工组织方案，合理安排劳动力和施工工序，充分利用时间和空间，采取先进可靠的技术组织措施，加快施工进度，缩短施工工期，从而提高工程投资效益和工程施工的技术经济效益。

　　工程施工的进度也会受到外部因素的影响。如：建设单位的资金因素、其他协作单位的因素、建设单位对工程的更改、天气和自然灾害等等。这种情况下，监理应该从工程本身考虑，积极地与各方协调，努力排除不利因素，以使施工按计划进行。

　　3、投资控制的协调

　　在投资控制方面，首先根据业主和施工单位签订的工程承包合同的总造价，按形象进度和工程部位进行投资目标切块分解，通过各子目标的控制，确保投资总目标的控制。监理过程中，严格按合同和定额有关规定开展投资控制工作。严格工程量和工作量的签证，正确处理设计变更、合同变更引起的费用增加，并通过对每一个月度和各个分部工程进度款的审查以及对设计变更和工程施工方案的审查，将设计变更和施工方案对工程投资的影响情况提出监理方建议，帮助业主正确决策。同时对各个投资分目标进行全过程动态跟踪比较，通过每月的监理月报表，及时准确地向业主提供动态的工程投资情况，帮助业主及时采取措施控制工程造价。我们还根据合同的约定，按照定额的有关规定，及时准确地审查施工单位报审的工程预结算，为业主的最终审批提供详述的初审意见。此外。积极开展投资挖潜，为业主节省工程投资。主要在以下几个方面开展工作：（1）认真会审设计图纸，积极提出合理化建议；（2）审查工程承包合同，节省工程投资；（3）选择技术先进、经济合理的施工方案，降低工程造价；（4）合理实施施工程序变更，节约工程费用。通过全过程的投资目标控制和监理过程中积极主动的投资挖潜。

　　4、组织协调的工作深度

　　建设项目实施过程中，由于各方面影响因素多，监理工程师必须不断进行组织协调，包括与业主、设计、承包单位，监理机构内部及其他单位的协调工作，来促进和确保建设目标的实现。

　　1）组织协调的工作内容

　　组织协调包括项目监理机构内部人与人，机构与机构之间的协调。监理机构与外部环境组织之间的协调，包括：①协调业主和设计单位以及与工程建设有关的其他单位之间的关系。②协调业主与承包单位之间的关系。③协调总包单位与材料、设备供应单位之间的关系。④协调总包单位与分包单位之间的关系。

　　2）组织协调工作关系

　　①监理与业主的关系

　　要在已往工程监理服务的印象上，让业主更放心满意。通过我们务实、科学大胆管理，踏实的工作作风，提供更全面的服务。对业主负责，严格履行合同，注意尊重业主的意见和管理风格，同时对于不同意见，加以解释澄清，使业主理解；对于业主设计、施工意见不一致时，要多协调，望业主做出正确的决策。在监理合同授权范围内尽力做好服务工作。

　　②监理和设计的关系

　　我们得依据监理合同所授予的权利，协助处理好业主与设计单位的合同关系

，在项目建设过程中，总监和专业监理工程师将对设计图的出图计划，审核，组织会审等方面的问题注重协调，对设计单位做到尊重，支持。按设计审核权限及时协调处理工程变更。

　　③监理与承包单位的关系

　　我们将接受业主的委托，对项目建设的全过程开展监理服务，对各承包单位正确处理好监理与被监理的关系，管理严格认真，服务周全公正，要从工程实施中技术问题及建设资金等方面，提出建设性的意见，来保证建设项目质量、进度、投资得到有效控制，确保安全文明施工，取得业主、承包单位的真正信任，提高我们的社会信誉。

　　总之，为业主提供优质服务，在监理工作中既要维护合同的严肃性，监督甲、乙双方严格履行施工合同，又要实事求是地协调解决有关技术和资金问题。在施工过程中，尊重甲、乙双方的意见，尊重他们的丰富经验，既要保持监理方的公正立场，又要积极帮助他们解决工程中实际问题，努力协调好业主与施工方、业主与设计方的关系，从而使三方信任监理，进而感到工作中确实需要监理也离不开监理。

篇3：高速公路建设监理资料管理要求

　　高速公路建设监理资料管理要求

　　第1条各监理处应做好本监理标段范围内的监理资料的建立和归档管理，制定出资料管理制度，落实专职人员负责。

　　第2条各监理处应收集并建立如下资料：

　　一、建设工程土建施工合同，工程监理规划、监理实施细则等。

　　二、设计文件、标准图和设计交底及会审记录。

　　三、设计、施工规范，验收标准及有关工法。

　　四、本监理标段范围内的质量、进度、计量支付、变更设计、工程施工记录台帐。

　　五、本监理标段范围内人、机、料台帐。

　　六、各单位工程试验报告、检验单、检验评定表。

　　七、监理工程师书面指令。

　　八、会议记录、纪要，电话记录。

　　九、上报下发的文件、通知等。

　　十、施工日志情况汇总，工程监理月报。

篇4：工程施工阶段监理资料管理制度

　　工程施工阶段监理资料管理制度

　　工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》 、<<建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20**）及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：

　　（一）施工阶段监理资料的内容：

　　1、施工合同文件及委托监理合同。

　　2、勘察设计文件。

　　3、监理规划、监理实施细则。

　　4、分包单位资格报审表。

　　5、设计交底与图纸会审纪要。

　　6、施工组织设计（方案）报审表。

　　7、工程开工/复工报审表及工程停工令。

　　8、测量核验资料。

　　9 、工程进度计划。

　　10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件。

　　11、检查试验资料。

　　12、工程变更资料。

　　13、隐蔽工程验收资料。

　　14、工程计量单和工程款支付证书。

　　15、监理工程师通知单。

　　16、监理工作联系单。

　　17、报验申请表。

　　18、会议纪要。

　　19、往来函件。

　　20、监理日记。

　　21、监理月报。

　　22、质量缺陷与事故的处理文件。

　　23、分部工程、单位工程等验收资料。

　　24、索赔文件资料。

　　25、竣工结算审核意见书。

　　26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

　　27、监理工作总结。

　　28、工程项目监理评估报告。

　　（二）归档的监理资料内容

　　1、委托监理合同。

　　2、监理规划、监理细则。

　　3、监理日记。

　　4、监理月报。

　　5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）。

　　6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。

　　7、会议纪要。

　　8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。

　　9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。

　　10、监理总结报告、工程质量评估报告。

　　11、工程质量安全事故调查处理文件。

　　12、工程验收资料（分部工程验收、单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）。

　　13、分包单位资格报审资料。

　　14、索赔文件资料。

　　15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。

　　16、工程变更单。

　　17、监理工作联系单。

　　18、总监巡视检查记录。

　　19、旁站记录。

　　20、工程进度资料。

　　21、主要的监理台帐。

　　（三）监理资料的管理要求

　　1、公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。

　　2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

　　3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、项目业主、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。

　　4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续。

　　5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

　　6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

　　（四）施工阶段监理资料的归档方法

　　施工阶段监理资料按五部分归档：

　　1、合同管理资料

　　2、进度控制资料

　　3、质量控制资料

　　4、投资控制资料

　　5、监理工作管理

　　1、合同管理资料

　　编 号归档资料名称

　　1监理委托合同

　　2分包单位资格报审资料

　　3施工组织设计报审表

　　4索赔文件资料（申请书、批复意见）

　　5工程变更单

　　6工程竣工验收资料

　　7工程质量保修书或移交证书

　　2、进度控制资料

　　编 号归档资料名称

　　1施工进度计划报审单及审核批复意见

　　2工程开工/复工报审表及批复意见

　　3有关工程进度方面的专题报告及建议

　　注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

　　3、工程质量控制资料

　　编 号归档资料名称

　　1承包人案报审表及监理工程师审批意见

　　2工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）

　　3原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）

　　4检验批、分项工程报验单（含批复意见）

　　5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

　　6分部工程验收记录（工程验收记录）

　　7旁站记录

　　8施工试验报审单及监理方的见证意见

　　9工程质量评估报告

　　注

：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理方的审批意见明确、依据充分。

　　工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。

　　4、投资控制资料

　　编 号归档资料名称

　　1工程计量单及审核意见

　　2工程款支付证书

　　3竣工结算审核意见书

　　注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。

　　5、监理工作管理资料

　　编 号归档资料名称

　　1监理规划

　　2监理实施细则

　　3监理日记

　　4监理月报

　　5监理指令文件

　　6总监巡视检查记录

　　7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件

　　8会议纪要

　　9监理总结报告

　　10主要的监理台帐

　　注：主要的监理台帐按公司"关于现场监理工作台帐记录的规定"处理。

　　为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与项目业主、承包人对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

　　监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理部应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与项目业主、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。

篇5：监理信息资料管理作业指导书(1)

　　监理信息资料管理作业指导书（1）

　　监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平，是项目管理成功与否的关键之一，公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验，于20**年颁布的《监理信息管理作业指导书》，规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作，首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容,建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。

　　信息资料管理的日常工作包括：负责规划建立项目信息资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实现监理工作本身的自动化，标准化，规范化，系统化的管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推广使用的《工程项目监理》软件系统，能最大限度利用先进的管理工具-计算机来完成信息管理各个环节工作。

　　1规划建立项目信息资料管理系统

　　信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，确定监理信息分类编码体系表（详见附1），对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。

　　1.1信息收集

　　1.1.1收集项目决策文件及有关资料

　　项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。

　　1.1.2设计文件及有关资料的收集

　　工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时，应收集：

　　初步设计资料。收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标；

　　技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因此重点收集和核对这些修正和补充资料；

　　施工图设计资料：施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。

　　1.1.3设备及材料采购工作信息收集

　　对设备及材料采购工作应事先明确其种类、数量、技术性能以及验收标准、交货时间、地点和方式等；

　　对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉，对特种设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资格证书或安装资格证书；

　　对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息，对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容；

　　对涉及到高精确度安装的设备和材料，对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。

　　1.1.4招投标文件及其有关资料收集

　　工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：

　　业主全部"要约"条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等；

　　承包商全部"承诺"条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证，投资保证，施工措施，安全保证等。

　　业主方施工过程信息资料收集

　　业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令；

　　业主负责部份材料的供应时，需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息；

　　业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

　　1.1.5承包商施工过程信息资料收集

　　承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料；

　　承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。

　　1.1.6监理单位施工过程信息资料收集

　　工地日记，主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理工作记要；其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等；

　　周报，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件；

　　月报，总监理工程师应每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题；监理工作总结等；

　　总监理工程师对承包单位的指示，主要内容为：正式函件；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等；

　　工程质量记录：主要包括试验结果记录及样本记录等。

　　1.1.7收集工地会议信息

　　工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。

　　1.2信息资料的加工整理和储存

　　监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：

　　1.2.1依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程

师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。

　　1.2.2依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。

　　1.2.3依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。

　　1.2.4依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。

　　1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种，纸、胶卷和软盘。

　　1.2.6建立监理工作台帐，做好监理工作台帐的管理和审核工作

　　1.3信息资料的检索和传递

　　无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。

　　信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。