篇2：工程监理合同管理制度

　　工程监理合同管理制度

　　1、工程监理的重要内容之一是合同管理，项目监理部进行合同管理的主要负责人─总监理工程师应在监理规划时即组织建立合同管理制度，资料员负责保管合同。

　　2、项目监理部进驻现场后，应及时收集与工程相关的合同，并与业主联系，掌握工程项目的合同结构（分包商数量、分包专业项目、项目合同标段的划分等），编制合同管理台帐，详见附表《合同管理台帐》。

　　3、总监理工程师组织熟悉和研究合同内容，充分理解合同内条款，对合同中有明显违背国家和地方有关法律法规、规范标准的内容及明显不合理之处，书面向合同签订双方予以指出，提醒注意修改。

　　4、根据合同内容检查项目部的工作制度，重点关注与合同内容联系较为密切的工程变更处理、现场签证、工程计量、工程款支付、索赔处理、合同争议等工作制度。

　　5、在工程建设过程中，监理工程师应定期检查合同履行状况（附表《合同协议执行情况检查记录》）。

　　6、根据合同进行工程管理，处理合同争议和索赔事项，按照合同规定审核工程变更、现场签证、计量、工程支付事项。

　　7、在工程竣工验收后，对合同文件及时进行收集、整理、存档。

　　8、在监理过程中，遵守监理工程师职业道德，不向无关方泄漏合同内容，以免损害合同签订各方的利益。

篇3：项目监理组外业工作管理制度

　　项目监理组外业工作管理制度

　　1现场监理人员每天必须坚持对工地现场进行持续的巡视，并负责工序验收，重要工程部位的施工时监理人员必须全过程旁站监理。

　　2驻地办高监及各专业工程师必须每天巡视工地一次，总监办各专业工程师必须每二天巡视工地一次、总监理工程师必须每三天巡视工地一次，及时掌握施工动态，现场了解或发现施工中存在的问题并予以解决。

　　3驻地办专业监理工程师必须在规定的时限内，按规范和监理程序对各分项进行验收，严禁故意拖延验收或刁难；验收工程时，必须按公路工程质量检验评定标准的要求，对验收项目逐项进行实测实量，同时做好原始记录，并据此完成监理独立抽检资料和分项工程的质量评定，严禁抄袭或复印承包商的自检资料作为监理的抽检资料。

　　4各监理人员必须按要求随时检查承包商的工地材料，发现问题要及时处理，同时向上级监理部门汇报。

　　5各监理人员必须密切关注施工进展情况以及影响工程进度的各种因素，当工程进展落后于计划进度时，应及时提请承包人注意，必要时应提请承包人制定措施并调整施工计划，同时向总监汇报。

　　6当出现工程量现场确认的情况，必须及时通知总监理办工程部和合同部，必须时邀请业主参加，承包人和驻地监理必须积极配合核实、确认数量；现场确工程量时应有专人负责数据记录、绘制草图，并拍摄照片或录像等资料，照片或录像要能反映出桩号、部位、参与人员、现场测量过程等；工程量现场确认原始记录应由各方参与人员签字确认，作为工程设计变更或计量的依据。

　　7本项目是不断行扩建施工，安全风险很大，安全生产必须做到“三个到位”：安全培训和交底到位、安全投入和设施到位、安全检查和监督到位；实行“四控”：技控、物控、人控、预控；积极开展“平安工地建设”活动，实行全员、全过程安全监理，各现场监理人员必须密切注视工程现场安全问题，应下达书面停工指令，杜绝重、特大责任事故的发生。

　　8现场监理人员必须每天对工程现场情况做准确详细的记录，发现问题及时向承包商指出，并提出解决问题的建议。超出权限范围的问题应及时向上级监理部门汇报。

篇4：监理管理制度:技术文件审批制度

　　监理管理制度：技术文件审批制度

　　1总监办技术文件审批制度

　　1.1总监办技术文件包括：监理规划、监理实施细则、专项工程监理实施细则、监理工作计划、质量保证体系、质量通病防治措施、安全保证体系、环境保护体系、书面技术交底、管理制度等，它们是开展监理工作的指导性文件，还包括文件、指令、通知、会议纪要等，它们是开展监理工作的重要措施。

　　1.2技术文件由相关专业工程师编制，由驻地或部门负责人初审，经总监批准后印发。

　　1.3重要技术文件（监理规划、监理实施细则、专项工程监理实施细则等）需报公司总工办审批。

　　1.4部分技术文件需按要求的份数报业主审批或备案。

　　1.5技术文件由资料员分类归档保存。

　　2承包人技术文件审批制度

　　2.1承包人技术文件包括：施工组织设计、专项施工方案、工程分项划分、各类开工报告和首件工程施工总结报告、各类施工进度计划、质量保证体系、质量通病防治措施、安全保证体系、环境保护体系、工程变更、索赔、计量支付等。

　　2.2具体负责的专业监理工程师负责督促承包人编制并及时上报相应的技术文件。

　　2.3承包人上报的技术文件由资料员统一签收，签收时应审查文件份数、格式、日期等是否满足要求，不满足要求的一律拒收。

　　2.4资料员签收承包人上报的技术文件后，在收文记录上登记，再填写总监办《技术文件审签单》交由相关专业监理工程师、驻地和总监审查。

　　2.5相关监理人员审查合格的技术文件由具体负责的专业工程师拟定审批文稿，报驻地或部门负责人、总监审查同意后，交由资料员印发批准文件，再下发至承包人或上报至业主，并存档。

　　2.6相关监理人员审查不合格的技术文件由具体负责的专业工程师汇总《技术文件审签单》上列出的问题，拟定《退文单》，经总监审查、签字后，通知承包人在《退文单》上签字，并与技术文件一同取回修改；承包人签字的《退文单》和不合格的技术文件在退回承包人时总监办均留存一份。

　　2.7规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程技术文件，总监办审查后，还应报送公司总工办审查，提出审查意见后由总监理工程师签发，必要时与建设单位协商，组织有关专业部门和有关专家会审。

篇5：监理管理制度:资料档案管理制度

　　监理管理制度：资料档案管理制度

　　建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

　　1资料档案分类

　　总监办档案资料分以下几类：

　　1.1监理文件与资料

　　监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

　　1.2监理管理文件与资料

　　包括监理计划、监理细则等。

　　1.3质量监理文件与资料

　　包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

　　1.4施工安全监理与环保监理文件

　　施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

　　1.5费用监理文件与资料

　　包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

　　1.6进度监理文件与资料

　　包括进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

　　1.7合同管理文件与资料

　　包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

　　1.8工程监理月报

　　监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

　　1.9监理工作报告

　　工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

　　2资料基本要求

　　2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

　　2.2资料必须以规定表格填写，常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

　　2.3资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

　　2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公章。

　　2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号，发文字号符合公文要求。

　　2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

　　2.7资料尺寸统一，全部用A4型纸。

　　2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

　　3会议记录

　　由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括：

　　3.1会议名称（第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等）。

　　3.2地点、时间、会议主持人。

　　3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话（应与会议签到表核对）。

　　3.4会议发言人姓名及主要内容。

　　3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

　　3.6未解决的问题及其原因。

　　3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办；由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

　　4现场记录

　　4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

　　4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况详细记录：承包人现场人员和设备是否同所批计划一样，要记录详细变化（增减）情况；工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员和设备，承包人的措施如何，有无替代方案；监理是否满意现场的机械完好率，保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

　　4.3记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位；记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和财产损失等。

　　4.4记录承包人每天工作范围，完成工程数量以及开始及完成工作的时间；记录出现的异常技术问题，采取了怎样的措施处理，效果如何，能否达到规范要求等。

　　4.5对工程中每道工序完成后的简单描述，如该工序是否被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录，特别是隐蔽工程部位更应记录详实。

　　4.6现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。

　　4.7必须在现场进行的试验（如混凝土坍落度、压实度、弯沉、平整度、坡度、断面尺寸等），现场监理人员应做好记录，以据此出具监理抽检资料。

　　5试验室记录

　　5.1除正常的试验报告外，试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录，并报总监理工程师，记录应包括以下内容：

　　①工作内容的简单叙述，如所做试验项目及其结果、对施工现场和施工单位试验室的检查和指令、材料进场及质量状况等。

　　②承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人投标承诺是否一致，数量和业务能力是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。

　　③承包人试验仪器设备配置、使用和调动情况，需增加新设备的建议。

　　④监理试验室和承包人试验室所做同一种试验，结果有重大

　　5.2所有取样和试验应做好如下记录：分类取样台帐、分类试验台帐、试验原始记录、仪器使用台帐、试验报告和监理日志，且上述记录应对应、统一。

　　5.3取样后不立即试验的应将样品存放在留样室，并标明取样合同段号、桩号、部位、试验项目等内容；为防止检验差错、复核检验结果、处理检验事故和检验纠纷，须留存部分样品，留样数量应不少于一次检验量，且应保持留样品原包装，并由检验人员填写留样单，注明取样合同段号、桩号、部位、数量和留样日期，在留样期限内任何人不得随意动用留样品，留样期满的样品，经试验室主任批准予以处理消毁，并登记处理方法、日期、处理人签字、处理清单存档。

　　6计量和支付记录

　　6.1计量以监理工程师在开工初期应审核图纸、复核工程量，复核后的工程量清单经业主批准后作为计量支付的依据，并据此建立计量和支付台帐、工程变更台帐等。

　　6.2原则上每月进行一次现场计量，由施工单位上报拟计量的工程师清单，由计量工程师和相关专业工程师现场核查，专业工程师负责检查工程质量和自检资料，计量工程师对已完合格工程现场核实工程量，各驻地和承包人必须配合，避免超计、漏计和重复计量。

　　6.3计量工程师在收到承包人的支付申请后，应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实，如有疑问，相关专业工程师和承包人负责解释，必要时配合计量工程师再次到现场核实，使之与各专业工程师的有关记录和工程实际一致。计量工程师应保存每一期支付证书及附属资料，及时登记计量支付台帐和变更台帐，并更新相关进度、产值的上墙图表。

　　7竣工记录

　　7.1监理人员应随时将工程的变更情况（如设计变更、补救工程、额外工程等）记录在图纸上，以作为校核承包人竣工资料的依据。

　　7.2现场专业工程师应负责督促承包人按进度提供并校核中间交工资料，检查其完整性、正确性。

　　7.3总监办应由资料员负责收集、整理已完工程资料，并编制索引归档。