篇2：食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

　　食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

　　(一)、电话管理

　　1、接听电话人人有责，每个接入电话在铃响三声之内要接起电话，并对重要电话内容进行记录。(尤其是公司及时要办的事情，及早通知，如有对重要工作延误，按情节轻重进行相应的处罚)。

　　2、电话(包括传真)由文秘负责管理，出现故障及时通知有关单位处理，确保电话(传真)正常使用。

　　3、通话时要文明礼貌，注意自己的语气语调，不允许在电话中旁若无人的大声说话，更不允许在公司电话中大声喝斥，口出脏言秽语。

　　4、不准在上班时间用公司电话拨打工作以外的任何私人电话。(特殊情况除外)

　　5、严禁使用公司电话进行闲聊，严禁向外人透漏公司高层领导的联系电话。

　　(二)、传真管理办法：

　　1、需接收或发送的传真要进行登记。

　　2、接收到的传真由文秘登记后及时转交收件人，重要文件需加复印一份存档。

　　3、业务往来传真经领导同意或签字后方可发送，传真发送完毕后归档。

　　4、每日将所有往来传真件归档、备案。(月底进行汇总)。

　　5、违反以上规定者，视情节轻重予以处罚。

　　(三)、电脑管理办法

　　1、电脑由营销中心文秘专人负责管理。

　　2、严格按照计算机操作规程操作电脑;

　　3、对微机进行日常维护，做好夏季防雷电击的保护，定期整理硬盘、软盘及优化内存，并定期进行防毒、杀毒、保养工作。

　　4、微机出现不正常现象，应立即上报有关领导联系专业人员修理。

　　5、上班时间除正常的收发邮件、查找工作资料外严禁上网、打游戏，违者视情节轻重进行处罚。

　　6、为防止重要文件泄密、丢失及损失、公司文件经编辑完成后，应立即拷贝在磁盘中，并将硬盘中的重要文件进行加密。需要保密的文件一律由上级领导监督管理。

篇3：集团公司电脑管理制度

　　集团公司电脑管理制度

　　一.总则：

　　1.为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

　　2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

　　使用规定：

　　1.部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

　　2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。

　　3.QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

　　4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与综合管理部人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

　　5.更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

　　6.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

　　7.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

　　8.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

　　9.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

　　10.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

　　11.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

　　12.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器轻重给予书面警告甚至处以一定数额的罚款。

　　13.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

篇4：QH物业电脑管理制度

　　公司管理制度体系文件

　　文件编号：Q/QHPM-GLZD-0206

　　文件名称：日常办公管理制度

　　内容：电脑管理制度

　　QH物业电脑管理制度

　　为切实加强对办公电脑的管理，提高办公自动化水平和管理效率，保障电脑文件资料的安全性和保密性，根据电脑的操作和应用特制订本管理制度。

　　一、因电脑为高价值、敏感度极高之智能设备，且担负着档案管理、财务管理收费管理等重要工作，因此任何不谨慎之操作或其疏漏均可能带来严重损失。要做到管好、用好电脑，保证其系统安全高效，

　　二、使用电脑应有电脑操作证，电脑设备包括硬件和软件以及打印机等相关的外置设备等。

　　三、电脑采用专人使用维护，未经允许任何人不得擅自使用电脑。

　　四、电脑仅限于日常办公使用，不得私自用做其他用途。

　　五、按照使用基本程序操作开关电脑，不得越级操作，按照先检查设备、开启电源、开启主机、开启显示屏，最后打开操作系统和软件的方法进行。

　　六、电脑上的文件数据应按照文档规范进行分类处理，并及时作好数据备份。

　　七、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态，本人离开工作场地应关闭电脑。

　　八、电脑应设置密码保护程序，电脑密码不得告之非本机规定的人员操作，防止无关人员非法侵入，操作人员严格遵守保密制度，保密资料的原稿、废纸必须及时销毁。

　　九、严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得浏览与工作无关的网站，严禁上不健康网站。

　　十、外带软盘、光盘、U盘等工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

　　十一、不得在行政人事部电脑内私自安装与本职工作无关的软件和个人资料。

　　十二、定期作好防毒处理、系统检查和硬件保养，消除病毒隐患，作好系统更新，保证使用效率，每日作好电脑清洁卫生工作。

　　十三、当电脑出现无法启动关闭等故障，影响正常使用时，应及时交由电脑专业技术人员进行维修检查，保证数据的完整和系统的安全。

　　十四、离开下班时，应检查电脑及外置设备是否关闭，电源是否切断。

篇5：房地产企业电脑计算机网络管理制度

　　房地产企业电脑及计算机网络管理制度

　　（一）、总则：

　　1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

　　2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

　　（二）、使用规定：

　　1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

　　2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。

　　3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

　　4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

　　5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

　　6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

　　7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。

　　8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

　　9. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

　　10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

　　11. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

　　12. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

　　13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

　　（三）、 安全www.pmceo.com规定：

　　1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。

　　2. 严格遵守商业机密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

　　3. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

　　4、非本电脑使用者，不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。

　　（四）、处罚办法:

　　1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

　　2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

　　3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

　　4．附则

　　本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。