篇2：盛铭工贸公司会议管理制度

　　盛铭工贸公司会议管理制度

　　一、主持人：由会议发起部门主持。

　　二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

　　三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

　　四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。

　　五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

　　六、会议制度由会议主持人监督执行。

篇3：科技公司会议管理制度

　　科技公司会议管理制度

　　第一节 总则

　　为改进工作作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

　　第二节 会议分类及组织

　　第一条 公司会议分类

　　公司会议主要包括公司董事会、监事会、股东大会、中层领导例会、年度工作计划安排会、年度总结表彰会、专业人员技术会议、职工代表大会、职工培训会及其他会议。

　　第二条 会议组织

　　1、董事会由董事长提议组织召开或授权董事会成员组织召开。

　　2、监事会由监事会主席提议组织召开。

　　3、股东大会由董事会提议董事长组织召开。

　　4、中层领导工作例会由总经理或行政总监提议组织召开，由行政部负责。

　　5、年度工作计划会议由总经理提议，行政总监负责组织召开，由行政部负责。

　　6、年度总结表彰会由总经理提议，行政总监负责召开，由行政部负责。

　　7、公司专业技术会由分管领导，主管业务部门负责组织召开，由行政部负责。

　　8、职工代表大会由公司工会主席提议，工会办负责组织召开。

　　9、职工培训会由人力资源经理负责人提议，人力资源经理负责组织召开。

　　10、其他会议由总经理、行政总监、及其他部门提议组织召开，提议部门组织召开。

　　第三条 会议安排

　　公司所有会议由行政部协同相关部门组织落实会场布置、会议安排、参会人员接待、后勤服务等。

　　第四条 会议安排时间

　　1、董事会、监事会会议每月25日定期召开。

　　2、股东大会提前5日由董事长通知安排会议。

　　3、中层领导工作例会每周至少一次，提前2日由行政总监通知行政部安排会议。

　　4、年度工作计划会及年度总结表彰会提前7日由行政总监通知行政部安排会议。

　　5、专业人员会议提前2日由专业人员负责人通知行政部安排会议。

　　6、职工代表大会提前2日由工会主席通知行政部安排会议。

　　7、职工培训会提前2日由人力资源经理通知行政部安排会议。

　　8、其他会议至少提前1日由主持会议部门通知行政部安排会议。(注：特殊情况另定)第五条 会议接待

　　行政部根据会议规模拟订会议接待标准，申报行政总监、总经理审批，并按批示执行。

　　第三节 会议内容

　　第一条 公司董事会

　　1、公司董事会根据公司章 程每月15号召开一次。

　　2、公司董事会议的内容

　　2.1、召集召开股东会议。

　　2.2、向股东会报告工作。

　　2.3、执行股东会决议。

　　2.4、制定公司的经营计划和投资方案。

　　2.5、制定公司的年度财务预算、决算方案。

　　2.6、制定公司的利润分派方案和补亏方案。

　　2.7、制定公司增加或减少注册资本以及发行债劵的方案。

　　2.8、制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案。

　　2.9、公司内部管理机构的设置。

　　2.10、决定聘任或解聘公司总经理及报酬事议并根据总经理的提名决定聘任或解聘副总经理、财务负责人及报酬事议。

　　2.11、制定公司的管理制度。

　　2.12、公司章 程规定的其他职权。

　　第二条 监事会

　　1、公司监事会每六个月至少召开一次会议，在监事的提议下可以召开临时性监事会议。

　　2、监事会议的内容

　　2.1、制定监事会工作计划。

　　2.2、检查公司财务报表及财务状况。

　　2.3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违法法律、行政法规、公司章 程或者股东会议决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。

　　2.4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。

　　2.5、提议召开临时股东会议，在董事会不履行公司章 程规定时召集和主持召开股东会议。

　　2.6、向股东会会议提出提案。

　　2.7、其他会议内容根据公司章 程执行。

　　第三条 股东大会

　　1、股东大会根据公司章 程，公司股东大会应当每年召开一次年会，由全体股东参加，特殊情况下可以召开临时性会议。

　　2、股东大会的内容

　　2.1、决定公司的经营方针和投资计划。

　　2.2、选举和更换非职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。

　　2.3、审议批准董事会的报告。

　　2.4、监事会或者监事的报告。

　　2.5、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。

　　2.6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

　　2.7、对公司增加或者减少注册资本做作议决。

　　2.8、对公司发行债劵作出议决。

　　2.9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。

　　2.10、修改公司章 程。

　　第四条 年度工作计划会议

　　1、年度工作计划会议每年元月召开一次。

　　2、年度工作计划会议的内容

　　2.1、安排部署全年公司年度计划及工作任务。

　　2.2、与各部门经理《经营目标责任书》。

　　2.3、公司各部门经理签定《工作目标责任书》。

　　第五条 年度总结表彰会

　　1、年度总结表彰会每年元月召开一次。

　　2、年度总结表彰的内容

　　2.1、总结年度工作情况。

　　2.2、《目标责任书》的兑现。

　　2.3、表彰先进集体、先进个人。

　　第六条 中层领导工作例会

　　1、中层领导工作例会每月第一周召开一次(节 假日顺延)。

　　2、中层领导工作例会的内容

　　2.1、总结上月工作、经营情况。

　　2.2、工作中出现那些问题，提出改进方案。(各部门负责人汇报)。

　　2.3、领导安排部署下月工作。

　　第七条 专业技术人员会议的内容

　　1、专业技术人员会议不定期召开。

　　2、专业技术人员会议的内容：技术讨论、项目研讨。

　　第八条 职工代表大会

　　1、职工代表大会每年召开一次。

　　2、职工代表大会的内容：主要审议通过公司的重大决策。

　　第九条 员工培训会

　　1、员工培训会由行政部人力资源主管根据实际情况每月至少一次。

　　2、员工培训会的内容

　　2.1员工职业道德学习培训。

　　2.2员工规章 制度的学习培训。

　　2.3员工业务知识、技术技能知识的培训。

　　2.4员工行为规范的培训。

　　2.5员工企业文化的培训。

　　第四节 会议要求及纪律

　　第一条 会议签到

　　1、参会人员必须及时准确到会签到。

　　2、会议记录员要统计到会人数，安排会议工作。

　　3、参会人员有事有病要向会议主持人请假。

　　第二条 会议记录

　　1、会议记录员必须记清会议名称、时间、地点、出席者、主持人、会议议题、讨论发言、形成的决议。

　　2、参会人员参会时必须自带会议记录本，做好会议记录并积极发言，提出合理化建议。

　　3、参会人员必须将手机调整为震动，未经主持人通议不的私自离开会场。

　　第五节 会后工作管理

　　第一条 会议记录

　　1、会议记录员要将会议形成的决议打印《会议纪要》保存。

　　2、《会议纪要》用精练语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，作为贯彻执行会议精神的依据。

　　3、行政部根据《会议纪要》的内容，整理并给相关部门下发《工作任务安排表》。

　　第二条 会后检查催办

　　1、会后检查催办是为了使会议精神落到实处，同时也是信息反馈的一条 重要渠道，以便主管领导及时掌握会议决定的各事项的办理情况，了解办理过程中出现的新问题、新情况，并针对性地采取措施加以解决，保证会议议定事项办理工作的顺利进行。

　　2、行政部根据《会议纪要》及《工作任务安排表》检查催办相关部门具体执行情况，并将《工作任务落实情况表》报送相关领导。

篇4：某装饰公司会议管理制度

　　装饰公司会议管理制度

　　一、为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　二、会议目的：制订方针、讨论现状、工作精神及时传达、工作情况彼此交流、工作任务布置、反映问题。

　　三、会议分类及组织。为避免会议过多或重复，分公司正常会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地 点、内容组织召开，特殊情况除外。

　　1、公司级会议：主要包括：总经理办公会、总经理扩大会、员工大会等。以上会议由行政部负责通知、组织，记录、打印会议记录并存档。会议主持由总经理指定。会议内容需提前准备的，由行政部负责通知。总经理办公会在每周二晚5时30分召开，如遇特殊情况临时通知。

　　2、部门级会议：主要包括部门例会、小组会、临时安排的会议等。部门会议由部门经理负责组织，行政助理 协助并记录，部门例会在每周三上午8时30分召开，特殊情况除外。主要内容为传达总经理办公会精神及部门工作情况等。会议记要应抄报行政部或总经理

　　3、上级或外单位在本公司召开的会议或派人参加外面的会议，由总经理决定，行政部组织安排。

　　四、会议的准备

　　所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好相关准备工作(包括会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划、落实会场、通知与会人等)。

　　无特殊情况，会议应按通知时间准时召开，按规定签到。

　　五、会议的其他规定

　　1、会议组织者必须严格控制人员数量。

　　2、各级须在结束会议后48小时之内呈现会议记录或纪要、部门例会时间应报行政部备案。

　　3、有关会议内容及决定该保密的保密，该执行的执行。

　　4、总经理办公会、扩大会、部门例会均需签到表。签到表将作为会议附件收存或上报。

　　5、各部门汇报工作必须量化和具体。

　　6、总经理办公会、总经理扩大会、部门例会上相关责任人必须汇报前一次会议提出问题的解决情况，落实情况。

　　7、行政部负责催办和督办总经理办公会决议及决定的落实，并及时将落实情况向总经理汇报。

篇5：集团会议管理制度

　　集团会议管理制度

　　一、总经理办公会议制度

　　1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。

　　(2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。

　　(3)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会议主要内容：

　　会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

　　6、会后工作：

　　(1)行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

　　(2)总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

　　(3)无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%-50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(4)总经理办公会议下达的决定内容由综合行政部负责解释。

　　(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合行政部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。

　　二、公司月度例会制度

　　1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)汇报交流公司各部门、分公司经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

　　(2)分析、研究经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

　　(3)总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

　　(4)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会后工作：

　　(1)行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

　　(2)无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%-50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(3)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

　　三、公司每周例会制度

　　1、参加人员：各公司全体人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：公司每周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)汇报交流公司各部门上周工作情况以及下周工作计划等方面的重要问题。

　　(2)分析、研究出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

　　(3)总经理针对每周工作会议上提出的问题，有针对性地对上周工作提出意见并就下周重点工作进行布置。

　　(4)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会后工作：

　　(1)行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

　　(2)无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%-50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(3)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

　　四、公司学习培训例会制度

　　公司会分阶段为员工提供培训学习的机会，公司全体员工参加，包括企业文化等与企业相关的知识。