总经理助理岗位说明书
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
*协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
*起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
*协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
*配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
*跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
*在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
*撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
*协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
*完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:餐饮部总监助理工作岗位说明书
餐饮部总监助理工作岗位说明书
部门:餐饮部/总监助.... 职位:餐饮部总监助.....行政级别:经理级
主要职责
1、协助餐饮部总监开展餐饮经营及销售活动,完成计划指标。
2、每日提供销售统计,每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
3、审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单,发现问题及时纠正,并报告总监。
4、检查餐饮部的各个餐厅、酒吧等,确保服务质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
5、实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
6、实施餐饮部的促销活动方案,组织和协调有关部门,确保促销活动顺利进行。
7、加强本部门的安全及防火工作,并要进行及时的检查。
8、对部属管理人员进行督导,帮助他们不断提高业务能力。
9、加强原材料的采购、验收和储存的管理。
10、严格控制餐饮成本,减少餐饮经营中的各项浪费。
11、加强餐厅及宴会的业务管理,提高服务质量。
12、完成上级交给的其他任务。
任职条件
1、基本素质:品德端正,熟悉中西日餐饮经营策划和培训管理,具有良好的协调沟通能力和团队建设能力。
2、自然条件:身体健康、良好的外部形象。
3、文化程度:大专以上学历;
4、工作经验:五年以上五星级酒店餐饮总监助理工作经验。
能力要求
1、业务实施:熟悉所辖范围业务知识并有教强的餐饮战略规划能力
2、判断能力:有很好的判断能力及作出有效的最佳解决方案;
3、组织协调:工作有计划,遇事能作出良好的解决方案,确保指令执行。
培训要求
1、曾经接受之专业培训:酒店管理知识及部门业务知识;
2、对下属的培训能力:能对下属进行有效的业务知识培训。
各级关系 1、直接上级:餐饮总.. 2、直接下级:行政总厨、所属各分部部门经理 ..次
8:30-12:00、13:30-1
8:00
职位任免
在编制范围内,由餐饮总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,报请行政人力资源部批准后实施。
篇3:工程管理部物业助理职务说明书
工程管理部物业助理职务说明书
工作概述:
负责所属区域的物业验收、公共环境及设施设备管理、装饰装修管理、日常维修管理、荒楼维护等工作;以及完成上级交办的其他事项。
(一)任职资格
1、性别:男性;
2、年龄要求:35岁以下;
3、学历要求:大专或以上学历,土木工程或物业管理专业;
4、工作经验:具备1年以上工程管理或物业管理行业工作经验;
5、工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核标准评测(物业助理)合格可录用,试用期经员工转正考核标准(物业助理)评测可转正。(见附表)
(二)工作关系
1、直接上级:工程管理部副主管
2、合作部门:
(1)内部部门:管理公司,建筑公司,售楼部,装修公司,机电公司等;
(2)外部部门:规划国土管理所,行政执法分局(中队),交通管理所等。
(三)岗位职责
1、负责所属区域物业的验收工作。
2、负责所属区域空置物业的管理工作。
3、负责所属区域日常维修工程的跟进工作。
4、负责所属区域物业装修的管理工作。
5、负责所属区域及其周边公共环境、公共设施设备的管理工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:按《楼宇验收操作规程》验收楼宇,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
2、工作目标:按《空置物业检护操作规程》对空置物业进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
3、工作目标:按《日常维修工程管理规程》对日常维修工程进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
4、工作目标:按《装饰装修管理规程》对装饰装修活动进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
5、工作目标:按《公共区域及公共设施设备巡查规程》进行巡查,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
(五)工作要领和注意事项
1、按照部门的规章制度和程序处理事务。
2、细心谨慎,有较强的责任心。
3、熟悉业务流程,热情服务。
4、保持良好的仪容仪表,礼貌待客。
篇4:万力公司行政助理岗位职责说明书
万力公司行政助理岗位职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
基础事务
1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案,提前一天全部落实;
2.负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织 协调工作; 提前一周做方案,提前一天全部落实;
3.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作,保障咨询畅通; 每周沟通,编制纪要,并分配落实;
4.负责与相关政府部门的日常沟通联络工作,对接 需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排; 提前对接,做下周计划 安排;
5.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、 安排及现场服务; 提前做下周计划安排;
6.负责各类日常考勤及归档、通报工作; 每日上下班前考勤;
7.负责对网络基础设施和内部局域网的规划、管理 和调整;及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护 每季度统计,根据需要调整;
8.负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作; 每月清点台账、盘点物资;
9.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天做计划安排;
企业管理
10.负责公司各项管理制度的建立,并有效推进落实 执行,开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;
11.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案;
12.负责企业信息化建设,OA平台搭建及推行; 无纸化办公率超80%;
13.负责万力公益活动的策划、外联及组织开展; 每月不低于两次;
14.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;
15.负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管 理工作; 每月不低于两次;
发展提升
16.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌
17.负责企业文化体系的搭建,及文化建设战略的深 入开展,落实到位; 每月一个文化主题,至少两次活动;
18.沟通集团总部,制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;
篇5:万力公司董事长助理岗位职责说明书
万力公司董事长助理岗位职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
基础工作
1.全面负责董事长各项工作的开展,做好全方位服务 工作; 每天登记,每周办结;
2.董事长日程的沟通、编排,具体行程的安排; 周六前完成下周行程安排
3.董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度; 提前一天汇报并确定方案
4.董事长相关机要文电的报送、收集、流转,及所有 文件、文案的整理、归档 每日完成整理
5.对接集团、政府及其他机构,做好需董事长出席的 各类会议活动的对接、安排、协调,确保顺利; 周六前完成下周各项安排
6.负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作,及各 类荣誉的策划、协调及申报工作; 每个季度对外沟通梳理一次
7.董事长临时交办的其它工作; 随时办理
企业管理
8.董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平台的 高质量运行; 每日完成更新
9.董事长所需各类常规文案的撰写; 随时办理,1天内完成
10.董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟; 随时办理,3天内完成
11.董事长各类指令的有效传达、归档、反馈; 每日记录、整理、更新、追踪
12.董事长各类指令的督察督办,各项工作任务的催 收、落实, 每日跟进,每周公开通报
社会外联
13.相关行业、相关工作领域的政策形势研究,编辑《万 力决策参考》; 每周编辑一期
14.董事长在各类行业协会、民间组织任职的筹划、办理、安排,及日常事务的代理; 每月25日前完成安排
15.董事长各类社会活动的策划、外联,各种社会工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排