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戴明的管理方法之四要点

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戴明的管理方法之四要点

  戴明的管理方法之四要点

  第四点不再以价格为采购的单一考量

  价格挂帅的采购模式,在美国相当普遍,但它有三大缺点。第一,这种作法几乎势无可免的会导致供应商泛滥。戴明博士说:“每家供应商都不免有坏毛病。同样的品项,如果供应商同时有两三家以上,很容易让个别厂商习于原有恶习,让它们呈倍数增加。”不仅如此,他还发现,就算只有单一供应商,不同批货之间,也可能存在着极大的差异;同一批货中也可能如此。变异带来生产上的问题,对品质构成损害,并产生滚雪球效应,导致品质日益恶化。(反之,有时好品质也会有滚雪球效应,让品质愈来愈好。)

  “所以说,瑕疵衍生瑕疵,好品质衍生好品质。”

  第二,这种态度会让买主不停的转换卖主。第三,它会造成我们对规格愈来愈倚赖,规格反成为持续改善的障碍。

  戴明博士强调:“价格本身是毫无意义的--如果我们无法用它来衡量进料品质。”

  采购人员与供应商

  采购人员所能对公司作出的最大贡献就是,和单一供应商发展出忠实互信的长期关系,并与工程部门及其它部门合作,藉以削减成本、改善品质。

  戴明博士观察到:“要和单一供应商开发出单一品项,需要投入相当可观的心力与时间。很难想象同时和两个厂商要怎么进行。”

  和最便宜的供应商达成协议,是美国过去普遍可行的生意经。节俭固然是美德,成本也很重要,但若压低成一会使供应源“处处”品质恶劣,最后制成品的成本纵使低廉,品质也不会好到哪里去。事实显示,成品品质不佳往往可溯及当初的进料有问题。

  戴明博士发现,“费用追加”是另一个必须防范的陷阱。玩弄这种手段的供应商,往往提出超低标以取得订单。生产到中途,客户发现必须变动时,供应商虽同意照办,但却要求灌水加价,即使客户想另做安排,也已经太晚了。政府部门最熟悉这种成本暴增的情形。所以戴明坚信:“和单一供应商建立起长期的依赖关系,就不可能发生这种强取豪夺、任人宰割的事情。”

  错误的责任不在采购人员,因为他们只不过是执行公司的政策而已。

  好品质加好价格

  戴明博士发现,认定价格的作法毫不模凌两可,因此深护人心。但判定品质则全然不同,它需要一定程度的知识与技巧。采购人员必须懂得如何判读统计例证,并辅以经验。采购人员也必须了解原料是如何使用的,才能由供应商处取得必要的资讯。有时原始物料虽然符合了规格标准,生产过程中依旧出现问题。举例来说,波士顿有座摩天楼就有扇窗户竟从铜制窗框里进了出来--例子中的窗户与钢制窗框都符合规格,两者却搭配不良。

  与其依手册里规定繁杂的要点审核卖主资格,还不如去看看供应商的管理阶层是否积极实施戴明的“十四要点”;尤其是“第五点:不断改善流程”。戴明博士强调:“‘积极参与’可不能和‘开会定案’相提并论。”

  戴明博士承认自己对于如何选择单一供应商,也没有万全的答案。他说:“这件事要费思量。但无论问题能否弄清,都必须做。”

  “供应商经验够不够?知识够不够?他是否有长久立足的打算?他自己的供应商有几个?”弄清这些问题显然对我们有好处。承诺长期契约关系的供应商,比较可能花精神去承担风险、进行创新或修改生产流程。反之,签下短期契约的供应商,便难以针对买主的需求去量身订制、修改产品。建立长期关系还有其它好处;由于供应商数目减少,交货点减少,会计处理及其它纸上作业都可以跟着简化。

  采购人员或许会担心,假如公司货源全由某公司一手包办,供应商是否会占尽客户便宜、予取予求。其次,他们也同样担心,此种安排是否会导致买主过度倚赖单一货源;万一供应商发生罢工或失火怎么办?戴明博士承认,这些事情可能发生,但客户总有办法找到替代的供应商。

  财务人员喜欢拥有数个卖主,以便相互比价,压低价格。但戴明博士说,这种作法如果不考虑品质与服务,只会形成劣币驱逐良币的现象,把好的供应商与好的服务赶跑。

  戴明博士说:“‘采购’应该是团队合作。而团队中最重要的一员,就是我们挑选出来的供应商--假定我们能主动选择。挑选的标准一方面根据过去‘改善’的实绩,一方面则要看他学习及奉行‘十四要点’的努力程度。”

  “这个团队的成员要包括产品工程师,以及制造、采购、销售或其它与该产品有关的部门代表。其它重要成员还包括了该设备的使用人。”

  “此外还要有一种长期的关系--一种‘君子协定’。我们所谓的‘长期’,并没有么白纸黑字的定义。为期一年的价格约束就不包括在内。我们所说的这个协定更强而有力。虽然有‘君子协定’的双方只能靠自己,但约束力比法律协定还强;你随时都可以借助律的力量,规避法律合约的束缚。”

  “采纳以上建议建议的公司,影响力将会到达无远弗届的地步。因为能令某家客户满意的供应商,必然也能令其它人满意。它们能提供愈来愈好的品质,带来愈来愈经济的结果。最后大家都能在自己的行业里拔得头筹。”

  “问问采行这套方法的人。他们会告诉你,除此之外别无他法。”

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篇2:戴明的管理方法之三要点

  戴明的管理方法之三要点

  第三点停止倚赖大量检验

  “因企图找出不良品予以剔除,而进行的检验,总是太慢、太无效率、代价太高昂。”戴明博士说。“从一方面来说,我们根本不可能找出所有不良品。另一方面,这么做费用也太高。”实施检验之后,结局不外乎是抛弃、降级、修改;这种作法不但浪费、效率差,也无助于改善流程。“品质不是来自检验,而是来自于不断的改善流程。”

  “老方法要我们检验出坏品质。”

  “新方法则要我们建立起‘好品质’的观念。”

  戴明博士指出:就实务观点视之,进行某一程度的检验是必要的,它会让我们了解目前的工作进展如何。也就是说:要“先开车灯,再上路。”才看的清楚。当然我们惟有透过检验及复查,才能取得管制图表上所需要的数据--“检验”的确是一种了解工作现况的途径。

  在某些情况下,进行百分之百的检验,是为了保险、为了避免出丑起见;甚至为了要把总成本降至最低。他补充说:“这些情形这所以存在是因为:要完全‘符合要求’,及完全‘无误’是超出人的能力范围之外的。”银行就有必要完全正确无误的比对所有算出的利息与罚款数字。不过,戴明博士提醒我们:“检验必须由专业人士进行,不可只靠三脚猫工夫。”

  其它情况之下,公司应以“不靠检验求品质”为目标。

  无误不代表完美

  即使不在最后才检验,改在不同的生产阶段检验,同样不可取。由于没有人喜欢花力气修改,往往导致瑕疵品堆积如山,除非将就使用。

  品质开始提升,但不良品尚未少到无须检验的时候,不可停止检验。例如,检验或测试进料,以判定供应商提供的品质是否最佳,就可能仍有必要进行--在这个阶段,许多问题都可以及早消除。一般而言,不要拖到成品完成才检验,因为我们很难判定,瑕疵究竟是在哪一个阶段发生的。

  戴明也提醒大家,要求“符合规格”这项常用的生产标准,作法荒谬。因为它所隐含的意义好像是:只要是在规格以内的都对,不合规格的都错。他说:“一九六O年的戴明奖得主田口博士,发现此一假设荒谬,并提出一条重要的改善原则。”这位日本人发现,不断减少变异当然会使总成本下降;但两件同样符合规格的产品,其最大的差异却在于:一件堪用,一件不堪用。

  戴明博士说:“顺着这条路走下去,你会看到一家贩售音乐相关产品的商店。店里可以买到需要一百四十件乐器才能演奏出的乐谱--贝多芬的第五号交响曲。同样的曲目,由伦敦交响乐团演奏起来多么曼妙。再听听地方乐团的演奏,并注意两者间的不同。伦敦交响乐团/地方乐团;相同的音乐/相同的规格。两者都没有失误,两者都很完美。但请听听两者间的差别,请注意倾听,用心体会。

篇3:戴明的管理方法之二要点

  戴明的管理方法之二要点

  第二点采纳新哲学

  品质必须成为一种新的“宗教信仰”。日本人已经为世人开创了一个讲究可靠与作业流畅的经济新纪元了。这些都是新标准。如今我们再也没有本钱容许错误、瑕疵、技术欠佳、原料粗劣、运送伤害、员工恐惧、畏缩、资讯不足、训练不够(或全然没有训练),经理人跳槽成风,也不能容许对顾客漫不经心、态度恶劣了。“缺点”是要付出代价的。

  “同样一笔钱买到的产品与服务愈好,生活开销就愈低。”戴明博士指出:“可靠的服务降低开销,延迟与错误则增加开销。”

  戴明博士以一家啤酒制造商为例,说明这个论点。

  该啤酒商夸称,他的啤酒罐绝对不会有问题,因为供应商会把有瑕疵的换掉。他从来无需支付这些有瑕疵酒罐的费用,因其成本已包含在售价中。

  同样的道理,美国的消费者也认为,如果三哩岛核电厂关闭之类的工业意外发生,最后付费的必然是消费者。他们甚至以此相互取笑:“你知道嘛,谁是最后付钱的大爷!”

  所以,产品与服务发生延迟与错误,最后负担费用的还是消费者--从而降低了他们的生活水准。

  很少有哪家企业主动了解客户的不满。戴明博士说,客户不会抱怨,只会流失。如果我们能反过来,让客户为我们的产品吹虚,带来新生意,不是更好吗?

  类似这些东西出了差错,或是对抱怨充耳不闻的可怕经验,相信每个人都有一大堆苦水可说。

  未雨绸缪迎竞争

  二次世界大战战后,美国本土制造的、符合“规模经济”要求的产品,在市场上称霸。

  一直到日本在一九五O年代末期大举入侵后,企业才遇到“竞争”这个问题。

  那段期间,演员里根(RonaldReaan)打响了奇异电子的一句口号:“‘进步’就是本公司最重要的产品”(Progressisourmostimportantproduct。)早在那个时代,奇异公司所谓的“进步”,其实就是让客户有一大堆他们买得起的产品可挑。价格低廉,而且似乎用之不竭、取之不尽的电力更是幕后功臣之一。当时每个人都崇尚进步,并认为所谓的进步,就是持续不断的提升生活水准。

  戴明博士认为,我们必须崇尚品质,正如当年我们崇尚进步一样。

  戴明博士说:

  “‘第二要点’在我心目中真正的意义在于,管理架构必须大幅转型。管理阶层必须拆除重组。这套管理架构已经不适用二十年了。其实它们一开始就不对,可是当年的市场持续扩张,怎么做都不会是输家。竞争一出现,弱点就浮显出来了。我们必须全面拆毁美国式的管理架构;但不幸这套模式已经传遍所有西方国家了。事实上,由于美国公司把这套管理模式,强迫推销到加拿大附属公司及其它国家的附属公司,所以‘恶疾’已传遍全球了。真是悲哀!”

  “竞争带来‘挤压’的效果。高层管理人员则提出各种借口。他们什么都说,就是不肯承认美国已被打败的这项残酷事实。其实被打败的是公司最高经营阶层,他们一向只注意帐面结果。”

篇4:戴明的管理方法之一要点

  戴明的管理方法之一要点

  戴明的管理方法-14要点-如何让品质可久可远

  第一点建立恒久目标,改善产品和服务

  戴明博士认为,管理的问题可以分为两类:一类是“眼前”的问题,一类是“将来”的问题--这种分类是假设公司未来仍有前景,也有意继续经营下去。

  所谓“眼前的问题”与公司立即的需求有关;包括如何维持品质、如何让产销配合,以及预算、用人、获利、服务、公关、营业预测等。大多数美国公司都相当重视这些问题,而疏于着眼未来。因为公司经理人每两三年就跳槽一次,所以他们重视的是短期的利益--只关心努力提高下一季的股利,而不管自己五年后还在不在位。但这对一家五年后惨遭淘汰的公司而言,让眼前的单季股息增加二五%,又有什幺意义呢?

  “我们很容易就埋首于解决今日盘根错节的问题中,面对着这些挑战,让自己的效率愈来愈高。”戴明博士说。但他强调,对未来没有任何计划的公司,不可能在业界屹立不摇。

  员工面对着一家肯对未来投资的公司,也会更有安全感,更不可能跳槽到其它看似前景较佳期的公司去。

  有些公司也许自认为已经画面定宣示恒久目标了。但戴明博士要问:“他们经常想到这些宣言吗?”“这些画面宣示总是放在架子上,满布鹿埃。”他奉劝那些认真顾念未来的公司,要发展出一套计划以及实施方法,以使自己在业界屹立。

  建立起恒久一致的目标意谓着要:(1)创新;(2)研究与教育;(3)持续不断的改善产品与服务;(4)维护既有的设备、家具、固定装备,并添加新的辅助设备,提高工厂及办公室的生产力。

  创新

  创新的意义不在于推出某种耀眼的新产品,好让公司有新玩意儿可卖。产品或服务本身不但必须有自己的市场,也必须能在某些方面,具体增进人类的生活。

  有意在业界永续经营的公司,在进行有关创新的决策前,必须先拟订计划,并答复以下问题:

  ·我们需要哪些原料?成本会是多少?

  ·我们的生产方法是什幺?

  ·我们需要增聘哪些新人?

  ·我们的设备必须作哪些变动?

  ·我们需要哪些新技术?多少人需要?

  ·如何训练现有员工具备这些新技术?

  ·如何训练监督者?

  ·生产成本为何?

  ·行销成本为何?服务的成本与方法为何?

  ·客户将如何使用这些产品或服务?

  ·公司如何得知客户是否满意?

  这些问题看似极为简单,但令人惊讶的是,竟有许多公司在还没提出答案时,就开始贸然前进了。

  挹注资源于研究与教育

  本质上,公司必须对未来有信心才可能创新。戴明博士也说,除非最高经营阶层“展现对品质与生产力无可撼动的决心,创新才会成功”。

  但光是创新还不够。新产品并非解救衰颓公司的仙丹妙药。

  公司如果要放眼未来,现在就必须投资。不进行研究,就不可能创新;没有一批受过适当教育的员工,也不可能从事研究。

  持续改善产品与服务

  这点说的是:对消费者的怛久义务。不断改善既有产品的设计与功效,好处极大;即使是那些看起来似乎深陷问题丛林的产品也不例外。保持现状是绝对行不通的。戴明博士曾以语带反讽的笔调写道:“如果有人以为,只要有效率地制造产品、提供服务,就一定可以使公司动作顺利、在竞争中保持领先,他就错了;这是错误的假设。事实上,如果一家公司制造的产品不对,提供的服务类型不当,都很容易导致公司走下坡,乃至惨遭淘汰--即使全体员工全力以赴、运用统计方法,以及采取各种可能提高效率的措施也无济于事。”

  花钱维护既有的设备、家具与其它装置,并添购新的辅助设备,以提高工厂及办公室的生产力。

  公司当然不能用功能不佳的设备来改善产品,或用落伍的机器来引介新产品。在这些方面,投资都是必要的。

  戴明博士说:

  “人人都开心未来。但一般人针对未来,顶多只做九十天的打算,甚至毫无打算。许多人打从心里认为,事实上或许根本不会有所谓的未来。这么想可不是长久经营之道,也不是求取突破的态度。我们必须花时间为未来铺路。假如抱持着‘反正今天做不出什么成绩,拖一下没关系’的心态,将会一拖再拖,永远一事无成。”

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