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PM医院病案管理委员会工作计划

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PM医院病案管理委员会工作计划

  PM医院病案管理委员会工作计划

  为了规范医院的病案管理,使病案更好的为医疗临床和患者服务,根据医院管理年活动的要求和内蒙古自治区医院管理评价指标体系,制定病案工作计划:

  1、病案管理委员会在主管院长的领导下开展工作,负责医院所有病案,包括住院病历、门诊病历、急诊病历、急诊观察病历的收集、整理、规范和质量控制。

  2、定期召开会议,研究病案中质量问题,病历书写的问题,会议不少于两季度一次。

  3、充实病案管理委员会工作人员,根据我院目前情况,组织兼职人员从事病案管理工作。

  4、开展对全院临床医生病案书写规范学的培训,对病历书写、合理使用抗生素、三级医师查房、手术审批及医患沟通等内容加强管理,凡不合格者按照制度严肃处理。

  5、定期进行运行病历、门诊病历的检查,科制定不合格病历的处罚办法。核查每月进行一次。

  6、对病案书写中存在的问题,定期在医院临床医生中进行讲评。每年计划进行病历评选一次,好的病历进行表彰奖励。

  7、组织临床医生参加上级单位举办的各种医疗文书书写学习班,以帮助提高医疗文书书写的水平。

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篇2:各科室(部门)病案管理相关责任

  各科室(部门)病案管理相关责任

  病案管理工作不是一个科室或一个部门的工作,必须全院各部门各科室共同努力,履行职责,齐抓共管。病案管理应实行分级责任管理,即分院级、病案管理委员会和科室三级;由科室、病案室(医务科兼)具体实施。 (1)挂号、住院、收费处和病案室责任

  ①准确使用病案号。②认真填写和仔细检查病案首页及病案各项内容是否准确。③严格住院病人病案的传递。④按病案整理要求收集和整理资料。⑤按病案归档存贮、供应借阅制度和管理方法进行系统的管理。⑥对收集整理好的病案进行疾病编码、分类。⑦开展随访工作。

  (2)门诊、急诊、留观和住院科室责任

  1)住院医师的责任:①仔细询问病史,注意收集与诊疗有关的各种记录。②认真书写(记录)病案。③爱护保管好病案。 2)护士的责任:①按操作常规填写护理记录。②保管好科室内病案和其它影像等资料。③负责转交出院病案。

篇3:人文学院年度工作计划

  人文学院201*年工作计划

  夯实基础 强化特色 提高质量

  201*年,是全面贯彻落实党的**大精神和战略部署的开局之年,是改革开放四十周年,也是全面实施修订后的民办教育促进法的第一年。学校要在*新时代中国特色社会主义思想指引下,进一步贯彻全国高校思想政治工作会议精神,坚持社会主义办学方向,围绕立德树人根本任务,从学校发展的实际出发,坚持“夯实基础、强化治理、稳定队伍、发展内涵,优化特色”的工作方针,以建设特色鲜明的高水平应用型本科大学为目标,面向新时代,研究新需求,解决新问题,探索一条切合sd实际的民办高校发展之路。

  一、强化立德树人的责任担当,努力提高学校思想政治工作水平

  继续认真梳理去年市委思政督导的整改情况,尤其要完善校院两级领导干部双向任职、一岗双责制度,强化立德树人的责任担当;认真搞好辅导员的遴选和培训,抓好辅导员队伍建设,切实发挥辅导员在立德树人中的引领关爱作用;搞好政治思想宣传和网站建设,积极发挥舆论在立德树人中的正确导向作用;建设学习型党支部,搞好周五的政治学习,强化全体教职员工立德树人的意识和责任;抓好思政课程和课程思政建设,使课堂成为立德树人的主要阵地; 以立德树人为核心,以时不我待的态度全面提高学校的思想政治工作水平。

  二、全面贯彻实施新修订的人才培养方案,进一步提高人才培养质量

  去年学校发布了《关于制(修)订20**级本科人才培养方案的指导性意见》,根据社会对应用型人才的要求,以厚基础、提质量、强实践为重点,经过广泛讨论、征询意见和专家论证,修订完善了新的人才培养方案。本学期起要全面贯彻实施,重点要抓好以下几项工作。

  一是与新的人才培养方案相匹配,设计一套凸显应用型人才培养的课程模块体系,组织编写新的专业课程教学大纲,撰写新的课程简介,改革教学方法和教学手段,规范教学管理和运行 ,探索在教师引领下以学生为主体的启发式、讨论式、互动式等生动活泼的课堂教学形式,调动学生学习的兴趣性、主动性、积极性。

  二是完善思政课程,联系40年中国改革开放所取得的巨大成就,搞好马克思主义理论和*新时代中国特色社会主义思想教育。要鼓励教师开设更多的面向全体学生的通识教育课程,搞好校级通识教育课程建设,遴选和培育若干sd精品通识课程,为学生提供更加丰富的选课菜单,使学生能结合自己的专业和兴趣选择自己喜爱的通识课程,厚植文化基础,培育发展潜力。

  三是建设好专业核心课程,使学生经过几年的专业培养,在宽基础的同时有明显的专业特征,其专业知识结构和思维模式能适应专业发展的需要。与此同时,要主动适应扩大开放和服务一带一路建设的需要,实施“外语+”战略,搞好外语和经济人文专业教育的交叉融通,培养一批既有跨文化交流能力,又有较好专业背景的复合型人才。

  四是狠抓实践教育,培养应用能力。要把来之不易的实践学分用足用好,使其真正发挥能力培养的效用。学校要制定具有sd特色的实践教育体系方案,筹建实验实训中心,加强实训室建设,组建实训教学管理团队,面向全体学生延长开放时间,提高实验实训室使用效率,对学生的专业实训加强指导和考核;拓展和落实与校外企业的合作协议,充分利用校外实训基地,与专业实习相结合,让学生真刀真枪上岗实训,尤其要搞好与东方国际集团、复星高科技集团、半岛酒店集团等企业的合作,探索灵活多样的办学模式,充分发挥企业在应用型人才培养中真实独特的实训作用,使学校更好地了解企业对人才培养的要求,也使学生更好地在理论联系实际中增长才干;充分发挥学校创新创业研究所的作用,指导学生参加创新创业大赛,开展创新创业活动。

  三、强化办学特色,锻造sd品牌

  第一,大力弘扬依托母体学校培育起来的外语教学优势。以提高各外语专业教学质量为核心,以提高大学英语四级和专业外语四、八级通过率为抓手,开展外语专业建设,提高课堂教学的效果;进一步深化大学英语综合改革,在不断提升课堂教学质量的同时,将以应用能力为测试目标的英语国才考试理念和内容引进英语听说类课程和商务英语课程教学体系;统筹外语实训设施、筹建学校语言中心,扩大 iTEST系统学生自主训练平台的使用范围,鼓励教师了解线上教学最新发展动态,按各课程情况使用网络教学平台,结合我校实际情况进行课程教学模式调整;评估英语分级教学实施情况和考核评价方式,根据需要对部分课程教学材料与大纲和考核方式等作适当的更新或调整;继续开展各类行之有效的课外教学活动,包括月考、英语角、课外阅读、英语演讲比赛等。在此基础上积极与外研社沟通,做好全国大学生英语阅读、写作和演讲比赛上海赛区的各项筹备工作。

  第二、扎实推进中外合作交流班项目。国交学院和其他相关学院、部门要密切配合,根据学生情况和境外大学实际要求,改革交流班授课方式和内容,不断提高课堂教学效果,增加课堂讨论和小组活动环节,培养学生积极阅读和自主思辨能力,搞好与国外授课形式的衔接;研究制定国际交流班在外留学期间的管理制度,做好国内外进修课程的学分对接,落实完成上学期已顺利启动的15级3+1中英交流班、3+1中美交流班以及3+1.5中法交流班项目学生的留学服务工作;正式启动16级2.5+1.5中美交流班、2.5+1.5中西交流班、2.5+1.5中德交流班项目学生的留学服务,完成包括学生语言及GPA成绩梳理、留学申请动员、出国意向引导、留学协议签署、初期申请材料准备等;加强对已赴美的15级2+2中美交流班、已赴西班牙的15级2.5+1.5中西交流班以及即将赴德学习的15级2.5+1.5中德交流班学生的在外管理,及时了解学生在外的学习生活情况,协调解决学生在外学习期间遇到的问题,适时保持与家长的互动交流,选择优秀典型,将学生反馈回来的文字及图片资料上网宣传,使之成为上外sd一张亮丽的名片。

  第三、积极实施“外语+”战略。围绕“培养具有国际视野、高尚情怀和跨文化交流能力的复合型、应用型人才”的目标,不断完善经济人文类全英语班、小语种双语班和外语与商科的复合交叉班等的教学模式,通过外引内培选派资深教师、海归教师、外籍教师为学生授课,引进若干专业核心课程的外语原版教材,推行小班化教学等,培养具有全球视野,能够掌握最新国际通行专业技能,熟练运用外语开展相关专业工作的国际化应用人才,使之更加吸引社会的关注和考生 的青睐。

  第四、对学有潜力的优秀学生试行“英才教育”。选拔若干品学兼优、学有余力、具备发展潜质的学生,试行“英才教育”,采取著名资深学者与学生“一对一”指导方式,培养基础知识扎实、人文素养较高、志向理想远大、视野开阔、具有创新意识和批判思维能力的拔尖人才。

  四、以专业达标评估为切入点,建设语言、商科为核心的专业体系

  学校拟选择基础相对较好的英语和国际经济与贸易专业为试点,在201*年政府专项资金中设立达标评估试点专业建设项目,对照市教育评估院公布的专业达标评估标准,逐项找出差距,重点围绕专业达标评估加强基础、补齐短板,完善专业人才培养体系,争取经过近一年时间的努力和集中建设,邀请有关专家进行专业达标预评估,对照标杆、诊断问题、明确方向,力争明年正式接受上海市的专家评估,并以此为样板带动其他专业的达标建设。全校各个专业要以达标评估为切入点,夯实各项基础工作,搞好专业内涵建设,积蓄师资力量,推进教师培训成果转化,完善一线课堂教学,落实网络课程的托底保障措施,规范各类教学管理,培育优秀教学成果,按照成熟一个评估一个的原则,早日完成全校专业达标评估,进一步提升专业水平,建成以语言、商科为核心的经济人文专业体系。

  五、教学辅助科研,科研促进教学

  继续鼓励教师对外申报承接科研项目,在核心期刊发表科研论文,力争全年科研经费较去年有新的提高。鼓励开展学术沙龙、学术论坛等科研活动,提倡学科专业交叉融合。在内涵建设中设立专项,以教学辅助科研,发动教师围绕教学和专业建设,开展教学方法、教学实践、课程和专业体系建设等方面的研究,并把在教育教学实践中通过实证分析所取得的研究成果应用于教学的相关环节,以教学研究促进教学的改革与创新,不断提高教学水平和人才培养质量。

  六、引进和稳定双管齐下,搞好教职工队伍建设

  研究制定“高层次人才引进试行办法”,围绕学校发展需要,尤其是当前专业达标建设,拟定各专业教师引进目标,加强学校高层次人才引进工作的系统性和规范度,出台相应的人才引进保障政策;进一步解放思想,广开引才招才渠道,挖掘各种人才信息来源,突破传统观念和滞后制度的障碍,破除招聘引进中的繁文缛节,抓住机遇提高工作效率。同时做好现有教职工的培训工作,进一步提高教工师德师能综合素养,推进落实师资培养计划,建立名师工作室或由名师领衔的教学团队,定期举办“教师沙龙”,组织实施岗位业务培训,开展后备人才定向培养工作,为教职工提供相应的发展晋升空间。完善薪酬激励机制,滚动实施“优秀骨干激励计划”,拟定并实施面向全体教职工的薪酬调整方案,建立教工之家,从各方面加强对教职工的人文关怀,让教职工有更多的归属感、认同感、获得感,进而营造事业留人、待遇留人、感情留人的良好氛围,培育教职工教书育人、立德树人的崇高信仰和价值追求。

  七、围绕立德树人,搞好学生工作

  从立德树人,培养中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人的高度出发,在学生中开展以宣传学习党的十九大精神和*新时代中国特色社会主义思想为核心内容的系列主题教育活动,用中国发展崛起的事实讲解改革开放四十年来所取得的巨大成就;以“贤德达善”网络研究室为平台,关注网络舆情,开展互联网思维研究,探索网络时代思想政治教育的有效方式,搞好对学生的政治引领;通过优秀学生、优秀毕业生、先进集体的评选,挖掘学生身边的先进典型,营造创先争优的氛围;通过帮困资助,及时为贫困学生送去党和政府及学校的关怀,决不让一个学生因贫困而辍学;加强学生心理健康教育,建立学生心理危机四级干预机制,及时帮助疏解学生心理问题,促进学生身心健康发展;搞好学生社区管理,开展能引导和激发学生正能量的各类社区活动,营建良好的社区生活氛围,建设全方位的立德树人环境。

  八、统筹协调配合,搞好招生就业工作

  今年的招生分为春季招生、秋季招生和专升本招生三大块,各学院和部门要在学校招生就业办的统筹指导协调下积极配合,全校上下要齐心协力,确保完成各项招生任务。在春招完成的基础上,根据市教委的指导意见,结合学校发展实际,抓紧做好秋季招生的计划编制,精心组织招生宣传,让全国各地招办和考生知晓sd,了解sd的办学特色,提升sd的感召力、吸引力,使更多的考生志愿报考sd,乐意来sd读书学习。首次开展专升本招生,招生部门要主动走访有关专科学校,摸清生源渠道,有针对性地组织宣传和招生 。

  201*年,毕业生就业工作要在继续保持较高就业率的基础上,加强就业指导,通过举办系列校园招聘活动、走访就业服务机构、推介招聘信息、引导毕业生申请“社区计划”、“三支一扶”、大学生“村官”、 应征入伍、西部志愿者计划等一系列措施,优化考评激励措施,力争毕业生签约率较去年有较大的提高。

  九、完善二级目标责任考核,改进和加强基础管理,提高工作效率

  在全面总结去年二级目标责任制考核工的作基础上,完善二级目标责任制考核实施方案,通过广泛征询意见,组织各二级单位结合学校年度工作计划修订发展性与成果性指标,明确kpi指标,与二级单位签署目标责任书。通过计划制定、明确指标、落实检查、问题反馈、结果考核各环节,形成工作推进与落实的完整闭环。优化有关考核指标,试行在网上采集考核数据,完成考核评价使考核工作更加科学、简便、客观,真实反映各单位的工作状态。

  十、完善网络建设,提升信息化工作水平

  坚持以师生为中心,以服务人才培养为目的,完善校园网络建设,进一步健全信息服务支撑平台,消除信息孤岛,提高工作效率,提高学校信息化的整体水平。做好机房更新、改造和维护,丰富网络资源,提高网络访问的广度和速度,确保网络信息安全。按期完成网站改版以及英语网站上线工作,提升学校官网的形象和服务功能。完成崇明校区教学楼和食堂的无线网络覆盖,为学生访问课程平台,提高学习效率做好支撑。建设学生管理系统,完善学生基础信息管理和维护,完成学生从迎新、教务管理、日常管理、毕业的数据闭环,方便学院、辅导员的查询管理。规范学校管理制度体系,完成10个以上的办公流程建设,让“师生少跑腿,数据多跑路”。完成一卡通二期升级,完善身份认证和手机平台建设,方便师生通过手机查询数据、访问服务和无卡交易等。

  十一、转变工作作风,提高行政效率,搞好综合保障和服务,夯实底板,补齐短板,营造良好的育人环境

  各行政部门要更新观念、转变作风,按精细化管理的要求,寻找差距,补齐短板,积极主动地跨前一步服务教师学生。梳理完善各项规章制度,汇编发布统一的sd《工作服务手册》和《学生手册》,让每位sd师生员工基本能按手册开展常规的工作学习和生活。改善行政部门服务质量,提高效率,杜绝敷衍推诿。图书馆要继续优化服务,扩大开放,优化采编,为师生员工提供更多的图书信息资源。崇明校区管委会要加强统筹协调和巡查,搞好校院环境和学生公寓的综合治理等,确保与虹校区的信息畅通。后勤处要完善物业管理,提高招标、采购效率,保障和改善食堂供应和饮食卫生,保持6T示范标准运行,安全、准点运行班车。保卫处要加强安全保卫工作,进一步提高学校技防建设水平,完善消防设施的更新改造,做好征兵宣传,启动创建平安校园活动。督办、校办要加强对各部门工作的检查督促和反馈,促进学校各项工作的贯彻落实。各学院和部门要在校领导班子统一领导下,加强沟通协调和配合,切实维护校园的安全和稳定,营造安静、和谐、优美、愉悦的校园氛围和育人环境。

  校长办公室

篇4:人文学院学术委员会年度工作计划

  人文学院学术委员会201*年度工作计划

  201*年是学校进一步加强学术委员会内涵建设,深化落实教育教学改革之年。学术委员会要紧密围绕学校中心工作,切实强化自身建设,履行好学术事务的决策、审议、评定、咨询职权,有力推动学校实现教育教学的发展。

  一、优化运行机制,提高工作科学化水平

  1.根据学术委员会与专门委员会职能,进一步修订完善学术委员会章程。加强工作统筹,围绕学校中心工作制定学术委员会年度工作计划,有序高效推进各项工作。加强学术委员会与专门委员会工作的协同推进,根据学校实际情况,推动各学院加强学术组织体系建设,完善运行机制,增强自我发展与自我约束能力。

  2.根据学校工作安排和要求,调整学术委员会成员,组成新一届学术委员会。

  二、建言重大制度事项,服务学校全局战略

  积极履行审议、咨询职能,围绕学校建设,积极建言献策,提出指导性意见。

  三、严格学术标准,参与各类申报校级以上项目评审工作

  严格把关学校相关学术评议工作,推动开展科学道德和学风建设宣传活动,积极营造良好学术环境。积极参与学校学科专业建设、人才队伍、教学科研项目奖项等方面的评审推荐工作。

  四、对接学校重点工作,实施“英才培养实验计划”

  为遵循教育规律和人才成长规律,探索多种人才培养方式,形成各类人才辈出、拔尖人才不断涌现局面,201*年4月开始启动实施“英才培养实验计划”宣传、报名、选拔工作,9月份集中授课。今年计划选拔10名学生。

  五、服务学校教育国际化战略,开展全英语、双语课程教师资格认定

  为了进一步深化教学改革,更好地服务学校教育国际化发展战略,培养复合型、应用型、国际化人才,本年度继续开展全英语、双语课程授课教师资格认定工作。201*年计划举办2期。

  六、组织开展青年教师教学技能大赛

  组织开展201*年上外sd学院青年教师教学竞赛暨第三届上海高校青年教师教学竞赛选拔赛。一方面选派优秀教师代表我校参加第三届上海高校青年教师教学竞赛,同时也为学校青年教师提供互相学习、沟通了解的机会。通过比赛,提高青年教师对课堂教学改革和研究的主动性、积极性,营造广大教师提高教学水平氛围。

  七、发挥学术委员的优势,指导学校外语教学改革有关工作

  进一步推进外语教学改革,提高我校人才培养质量,充分发挥学术委员的优势,积极开展学校外语教学改革工作指导、咨询活动。

  八、围绕人才培养目标,审议实践教学体系建设方案

  围绕学校人才培养目标,为构建sd特色的实践教学体系,推进学校内涵建设,组织研讨、审议《上海外国语大学sd经济人文学院实践教学体系建设方案》和《上外sd学院实践教育环节教学实施方案》。

  九、开展教材使用情况的审核、检查

  按照中央和教育部有关文件精神,开展教材使用情况检查,重点开展教材选用规范性、严肃性的审核。

  十、审议201*年版本科人才培养方案

  培养方案是学校实现人才培养目标和基本规格要求总体计划和实施方案,是学校组织和管理教育教学过程、实施教育教学质量监控和评价的主要依据,培养方案的修订是学校教学建设的重大工程。为确保学校人才培养目标的达成,组织学术委员会教学指导委员会审议201*年版本科人才培养方案。

  十一、审议、修订上外sd学院学士学位授予标准及实施细则

  为进一步规范学士学位授予工作,妥善处理学位授予工作遇到的各种特殊情况,做到授予工作有章可循,根据《普通高等学校学生管理规定》教育部第41号令和上海市教委的有关要求,结合学校实际情况,一是组织开展外语等级证书替代大学英语四级、外国语言类专业外语四级成绩专家论证工作,二是审议《上海外国语大学sd经济人文学院本科毕业生授予学士学位实施细则》修订内容,提交校长办公会议决定。

篇5:汽车玻璃公司5S推行计划指导书

  汽车玻璃公司5S推行计划指导书

  第一章5S推行方针

  观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。

  第二章5S推行组织图

  第一节5S推行组织图

  第二节5S推行组织职责

  本公司成立5S推行委员会,设主任委员一名、副主任委员一名、总干事两人、执行干事多名。工作职责如下:

  一、主任委员

  1.负责委员会整体运作;

  2.督导全公司5S组织的运作;

  3.批准5S推行计划。

  二、副主任委员

  1.辅助主任委员处理委员会事务;

  2.负责全程计划、执行和管制。

  三、总干事

  1.拟定5S推行方案;

  2.筹划、推动相关5S活动;

  3.进行全公司5S的相关培训;

  4.召*议和整理资料;

  5.负责评比分数的统计和公布;

  6.组织召集5S检查,及评比;

  7.追踪5S纠正预防措施的执行。

  四、部门执行干事

  1.共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;

  2.负责部门5S区域规划并标识;

  3.进行部门5S活动的指导及有争议的处理;

  4.进行部门内5S培训、宣传、教育;

  5.督导部门5S的执行状况;

  6.参加5S检查及评比;

  7.定期检讨,推行持续改善。

  第三章5S推行办法

  1. 目的

  实施5S推行效果的检查与审核,使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中,进行比对、竞争,更激发部门之间5S的参与热情及主动性,从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。

  2 .使用范围

  深圳南玻汽车玻璃有限公司的所有部门(生产部各车间、开发部、设备部、质控部、经营部、海外部、行政部、计划组)和所有职员。

  3. 组织

  由副总经理担任主任委员,总工程师担任副主任委员,体系主任及体系工程师担任总干事,各部门经理/工程师/主任担任执行干事(详见5S组织图/工作职责), 5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。

  4. 现场规划

  将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域,并选出执行人员,由相应部门经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌,区域标示牌,写明责任人。按5S评分审核标准,进行5S活动推展。

  5. 现场5S检查周期

  5.1周检查(委员会检查):本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。

  5.2 日检查(部门内部检查):由部门工程师/领班每日10:00之前巡查各区的5S状况,将不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中,并开列CAR报告,要求相关单位改善。

  6.现场5S检查方法

  6.1 每次由主任委员、副主任委员、总干事、行政部执行干事/安全主任和一名执行干事(其他部门经理或工程师/主任)组成小组对每个部门进行检查,检查时间长度由主任委员决定。(主任委员如有其它工作需处理,可由副主任委员带领其他成员进行检查)。

  6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行曝光;

  6.3凡有本部门经理级人员参加检查的,该部门检查结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审”字样;

  6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象;

  6.5检查结束后,由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行曝光;

  6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表);

  6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。

  6.8 奖罚的主要方法如下:

  6.8.1 5S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,凡扣分超过20分的,不论排名多少,皆按6.8.3规定给予处罚;

  6.8.2 奖励评定条件及方法

  6.8.2.1总评成绩在前三名,且一月内每次评分的扣分≦20分(此两个条件缺一不可);

  6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的物质奖励(如:纪念品、奖金...,具体方式由公司确定)。

  6.8.3 处罚评定条件及方法

  6.8.3.1总评成绩在后三名,及一月内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两个条件缺一不可);

  6.8.3.2 总评成绩后三名,且符合以上全部条件的,对该部门或单位给予罚款150.00元处理;

  6.8.3.3 若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促改善;

  6.8.3.4 第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善;

  6.8.3.5 第三次扣分超过20分时,给予罚款100.00元;

  6.8.3.6以后每次扣分超过20分时,将在上次罚款的基础上,增加50.00元给予处罚。

  7. 周期(一季度)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。

  第四章5S检查安排

  5S检查安排(按每季度)

  周 次 主任/副主任委员 成 员

  01周 副总经理 总干事、安全主任、生产部经理/工程师

  02周 总工程师 总干事、安全主任、质控部经理/工程师

  03周 副总经理 总干事、安全主任、开发部经理/工程师

  04周 总工程师 总干事、安全主任、设备部经理/工程师

  05周 副总经理 总干事、安全主任、行政部经理/工程师

  06周 总工程师 总干事、安全主任、经营部经理/工程师

  07周 副总经理 总干事、安全主任、海外部经理/工程师

  08周 总工程师 总干事、安全主任、生产部经理/工程师

  09周 副总经理 总干事、安全主任、质控部经理/工程师

  10周 总工程师 总干事、安全主任、开发部经理/工程师

  11周 副总经理 总干事、安全主任、设备部经理/工程师

  12周 总工程师 总干事、安全主任、行政部经理/工程师

  第五章5S检查表

  5S检查表(生产现场用)

  部门: 周次: 委员: 成员: 检查日期:

  类别 序号 检查内容 扣分

  整理

  SEIKI 1 工作场所的物流通道是否畅通、干净、整洁?

  2 工作场所的设备、器具、物料是否常用且摆放整齐?

  3 模具架、料架、货架上的物品是否摆放整齐并明确标识?

  4 作业台上下、抽屉、工作柜内的资料、文件、物品是否常用且摆放整齐?

  5 原料、半成品、成品是否定位放置、明确标识并搬运方便?

  6 公布栏、看板上的文件是否完整、张贴整齐,看板清洁干净?

  整顿

  SEITON 7 设备、机器、仪器、工具是否摆放整齐、干净,最佳状态工具,采用目视管理?

  8 标签是否按规定张贴并完整、干净、整洁?

  9 原物料、在制品、半成品、成品是否明确标识,分类按区域摆放?

  10 文件、档案是否分类保管,有目录有次序且整齐,任何人能很快的找到?

  清扫SEISO/清洁SEIKETSU

  11 通道、作业场所是否有定时清扫,随时保持清洁干净?

  12 设备\工具\仪器消防器材是否有日常维护,并随时清理,保持干净?

  13 窗、墙壁、天花板是否定时清扫,并保持干净亮丽?

  14 通道与作业场所是否划线清楚,地面定时清扫,保持清洁干净?

  15 地面是否定时清洁,保持干净整洁?

  16 洗手台是否完好,经常清洁无异味,并保持干净亮丽?

  素养SHITSUKE

  17 日常 5S 活动是否进行,并积极配合5S检查工作?

  18 服装穿着是否按规范穿着,并保持干净?

  19 是否能遵守公司所有规定及日常行为规范,且具有团对精神?

  20 时间观念是否强,并按规定时间尽力完成任务?

  备注:每一项目为5分,总分100分。一个项目(按序号)如果存在2个或以上的不符合,可以连续扣分,每次扣分最高为5分,每个项目扣分最高为10分。 总扣分

  5S检查表(办公室及后勤用)

  部门: 周次: 委员: 成员: 检查日期:

  类别 序号 检查内容 扣分

  整理SEIKI

  1 资料柜是否规划适当,资料架与物品标示一致,摆放整齐?

  2 桌面、桌下或抽屉内的资料物品是否常用且摆放整齐?

  3 通道是否畅通、干净、整洁?

  4 公布栏、看板上的文件是否完整、张贴整齐,看板清洁干净?

  整顿SEITON

  5 桌面物品是否摆放整齐,人走椅子是否归位?

  6 私人物品及一般消耗品是否有固定放置场所并养成随手归位的习惯?

  7 文件、资料、档案夹是否分类保管、标识清楚,有目录有次序且整齐,任何人能很快的找到?

  8 清洁工具、垃圾桶是否按指定位置摆放,垃圾桶是否定时清理?

  清扫SEISO/清洁SEIKETSU

  9 设备、工具消防器材是否有日常维护,并随时清理,保持干净?

  10 天花板、墙角、窗户、洗手间等处是否定时清扫,并保持干净亮丽?

  11 洗手台、花盆是否定期清理,保持干净整洁?

  12 地面、通道是否有专人负责清扫,并保持干净整洁?

  13 桌子、椅子表面否定期清理,保持干净整洁?

  14 花圃花草是否修剪整齐,无杂物,观赏很美观?

  15 大件不动之物品(如消毒柜等)是否定时清洁,保持干净?

  素养SHITSUKE

  16 服装是否穿着整齐干净?

  17 日常 5S 活动是否进行,并积极配合5S检查工作?

  18 仪容是否整理得体,感觉精神有活力?

  19 是否能遵守公司所有规定及日常行为规范,且具有团对精神?

  20 时间观念是否强,并按规定时间尽力完成任务?

  备注:每一项目为5分,总分100分。一个项目(按序号)如果存在2个或以上的不符合,可以连续扣分,每次扣分最高为5分,每个项目扣分最高为10分。 总扣分

  5S检查缺失项记录表

  周次: 委员: 成员: 检查日期:

  部门/单位 不符合事项 当时人 扣分

  总扣分

  汽车玻璃有限公司

  5S纠正预防措施报告

  制表 审核 核准 CAR 时间 部门 责任人

  状 况 描 述

  照 片

  签名:

  改 善 对 策

  改善期限:         签名:

  确 认

  确认日期:         签名:

  备 注

  5S检查排行表

  周次: 委员: 成员: 检查日期:

  部门/区域 扣分 名次 上期名次 升降位数 备注

  制表: 确认: 批准:

  5S检查总评表

  周期: 周至 周 总评日期:

  部门/区域 总周次 总扣分 ≦20分

  周 次 20分以上

  周 次 总名次 奖罚 备注

  制表: 确认: 批准:

  第六章5S评分标准

  5S 评 分 要 点 评 分 标 准

  1 分 2 分 3 分 4 分 5 分

  整理 1.资料柜 资料柜未规范好,造成空间浪费 物品摆放很凌乱 物品摆放稍乱,未分类存放 存放整齐但未用标示 规划适当,料架与物品标示一致

  2.桌面、桌下或抽屉内 不用的资料或物品任意摆放 过期的资料和用品摆放整齐 偶尔有不用的文具与物品摆放 摆满要用的资料及物品稍显凌乱 桌上屉内将所需物品少到最小限度

  3.通道 有很多东西,脏乱 虽能通行,但要避开 物品略占通道,可顺利运行 偶有放置一天内移走 很通畅,又整洁

  4.公布栏、宣传栏 文件破损且多灰尘、版面脏 有过两周以上的文件资料 张贴不整齐,但整洁 从左到右张贴整齐,看板清洁干净 看板有美术设计,焕然一新

  整顿 5. 桌子、椅子 桌子显得凌乱随意摆东西,椅子未归位 桌子排列整齐、桌子有灰尘、油垢 桌椅整齐干净,桌面东西杂乱 桌上物品摆放整齐干净 桌面物品归位,人走椅子归位

  6. 私人物品及一般消耗品 随处可见到处乱丢 对于报废不要之物品随时清理 偶有未归位的习惯 固定放置场所且清楚 人人都养成随手归位的习惯

  7. 文件、资料、档案夹 文件资料随意摆放 文件资料分类存放 档案夹未作清楚之标识 过期之资料文件及时作出处理 设定保存期限,文件夹运用颜色管理

  8. 清洁工具、垃圾桶 随处可见,到处摆放 清洁工具放在指定位,但太脏 有定位但无随时清理,有积存 有定位有清理,稍有异味 固定放置,干干净净

  清扫/清洁

  9.设备、工具消防器材 有生锈、腐蚀、多灰尘现象 有灰尘尚未生锈,但沾有油污 手摸到的地方稍有灰尘 清扫干净,感觉良好 设法不产生积堆,一有就马上清除

  10.天花板、墙角、窗户、洗手间等 布满蜘蛛网、污垢、卫生工具到处乱放 偶有蜘蛛网,污垢,卫生工具固定摆放 无蜘蛛网,偶有灰尘、污垢 感觉很干净,清扫工具摆放于固定位置 四周清爽干净,用具摆放整齐

  11.洗手台、花盆 上面有较多灰尘、积垢或其他杂物 定时清扫,灰尘较少或杂物 上面有较多纸图、碎屑 偶而碎屑 用手摸也难感到不洁

  12.地面、通道 散落塑袋、纸或其它杂物 虽没有大垃圾,但偶有小纸屑等 定时清扫,有较多灰尘或积水 有专人负责清扫区域的维护工作 干净无积水、灰尘等

  13.桌子、椅子、表面 有布满灰尘及油垢 无灰尘有较多油垢 定时清扫、无油污,有少许灰尘 专人负责进行清洁维护 干净亮丽,用手摸也无灰尘油污

  14.花圃 杂乱、落满树叶及其它杂物 少许杂物,但花草很杂乱 少许杂物,花草有作适当修剪 无杂物、花草等美观度尚欠佳 花草修剪整齐,无杂物,很舒服

  15.大件不动之物品(如消毒柜等) 顶上堆积其他大量物品 顶上偶尔存放其他物品 顶上无存杂物,但有灰尘及污垢 定时清扫,少有灰尘但无污垢 干净亮丽,给人予崭新之感觉

  素养

  16.服装穿着 没按规定穿着 按规定穿着,但衣物很脏 衣物少些脏污 衣物干净,未挂厂牌 衣物干净,厂牌齐全

  17.日常5S活动 没有活动,对5S检查结果漠不关心 虽有清扫清洁工作,但非5S计划性工作 开会时有对 5S 宣导 平时做能够做得到的 活动热列,积极配合5S活动,大家均有感受

  18.仪容 不修边幅又脏 头发、胡须过长 上两项其中一项有缺点 均依规定整理 感觉精神有活力

  19.行为规范 举止粗暴,口出脏言 衣衫不整,不守卫生 自己的事可做好,但缺乏公德心 公司规则均能遵守 主动精神,团队精神

  20.时间观念 大部分人缺乏时间观念 稍有时间观念,开会迟到很多 不愿时间约束,但会尽力去做 约定时间全力去完成 约定时间会提早去做好

  深圳南玻汽车玻璃有限公司5S评分标准(办公室及后勤用)

  深圳南玻汽车玻璃有限公司5S评分标准(生产现场用)

  5S 评 分 要 点 评 分 标 准

  1 分 2 分 3 分 4 分 5 分

  整理 1.通道状况 有很多东西或脏乱 虽能运行,但要避开后车才能运行 摆放的物品超出通道 超出通道,但有警示牌 很畅通又整洁

  2.工作场所的设备、材料 1个月以上未用物品杂乱放着 角落放置不必要的东西 放半个月后要用的东西且乱 一周内要用且整理好 3 日内要用,且整理好

  3.料架、货架状况 未规范好,造成空间浪费 物品摆放很凌乱 物品摆放稍乱,未分类存放 存放整齐但未用标示 规划适当,架物标示一致

  4.作业台上、下及抽屉 不使用的物品杂乱 半个月才用一次的也有整齐 有不用的文具、物品摆放 当日使用,但杂乱 桌上及屉内均最低浪废且整齐

  5.原料、半成品、成品存放 塞满东西,人不易行走或阻塞走火通道 东西杂乱摆放 有定位规定但未严格执行或物品未有标示 有定位,也在管理状态但搬运不方便 任何人均易了解,搬运简单

  6.公布栏、看板 文件有破损且多灰尘或书写杂乱 有过两周以上的文件 张贴(书写)不很整齐,但整洁 从左到右张贴整齐,看板清洁干净 看板有作美术设计,漂亮新颖

  整顿 7.设备、机器、仪器、工具 破损不堪,不能使用,杂乱放置 不能使用的集中在一起 能使用但脏乱缺乏保养 能使用有保养有定位放置但不整齐 摆放整齐、干净,最佳状态工具采用目视管理

  8.标 签 乱贴标签、凌乱 按规定贴所需之标签 标签脏,有破损或污迹 填定项目未按规定执行 按标签管制规定运作

  9.原物料、在制品、半成品、成品 合格品与不合格品混放 合格品与不合格品分开存放,标示不清楚 标示清楚,但未分类 分类摆放,且有区域标示 充分做到定位,定品有条有理

  10.文件、档案 零乱放置使用时没法找 虽乱放置但可以找着 共同文件被定位,集中保管 分类保管,但无次序 有目录有次序且整齐,任何人能很快的找到

  清扫/清洁 11.通道、作业场所 有烟蒂、纸屑等其他杂物 虽无脏物,但地面不平整 水渍大量灰尘不干净 通道有定时清扫,作业场所零星材料存放不要掉在地上 随时清洁、干净

  12.设备\工具\仪器消防器材 有生锈 虽无生锈,但有油垢 有轻微灰尘 保持干净 使用中防止不干净措施,并随时清理

  13.窗、墙壁、天花板 布满蜘蛛网、污垢、卫生工具乱放 偶有蜘蛛网、污垢、卫生工具固定摆放 无蜘蛛网,偶有灰尘及污垢 还算干净,感觉良好 干净亮丽,很是舒服

  14.通道与作业场所 未能加以区别 有予区别,但未作标示 划线感觉还可 划线清楚,地面有清扫 通道与作业区感觉很舒服

  15.地面 有油或水 油渍或水渍显得不干净 不是很平 经常清理没有脏物 地面干净,感觉舒服

  16.洗手台 容器或设备脏乱 破坏未修补 有清理,但还有异味 经常清理没有异味 干净亮丽,感觉舒服

  养 17.日常 5S 活动 没有活动 5S 检查时不服从 有清扫工作,但不能积极配合5S检查 开会有对 5S 宣导 平时皆能做到,且积极配合5S检查工作 活动热烈,大家均有感受

  18.服装穿着 没按规定穿着 按规定穿着但衣物很脏 衣物少些脏污,纽扣或带未弄好 衣物干净,识别证未挂 衣物干净,识别证齐全

  19.行为规范 举止粗暴、或在工场内吃食物或脚踩或坐在物料上 衣衫不整,不守卫生或随地吐痰,丢弃废品杂物 自己的事可做好,但缺乏公德心或插队打卡 公司规则均能遵守 主动精神,团队精神

  20.时间观念 大部分人缺乏时间观念,上班迟到、早退、离岗 稍有时间观念,但会尽力去做 不愿时间约束,但会尽力去做 约定时间会全力去完成 约定时间会提早去做好

  第七章 5S管理看板 5S看板模型

  第八章5S培训

  第一节:5S简介

  20世纪80年代末,“日本制”的产品遍布世界每一个角落,导致许许多多的经济学家及管理学家都问:他们怎么啦?并对此进行了深入的调查与研究!

  结果发现,这其中的因素很多,有因缘际会的机遇因素,更重要的是日本人不断追求效率、追求质量、追求完美,并为之不断深入研究的结果。大家知道。日本是个典型资源匮乏的国家,其资源对外依赖性特别强,这就决定了她必须节能降耗、提高资源利用率,利用引进的资源制造高质量、低消耗的产品,并以此占领市场份额,争取更大的利润,保持自身的发展空间!

  在不断的追求过程中,日本的企业管理呈现了两个管理特色:循序渐进和全员参与。<5S>活动亦应运而生。

  所谓5S,即:

  整理(SEIKI)

  整顿(SEITON)

  清扫(SEISO)

  清洁(SEIKETSU)

  素养(SHITSUKE)

  第二节:5S定义

  1.整理(SEIKI)

  将工作场所的所有物品区分为有用的和没有用的,作好定位存放,并做出醒目的标识。

  即:将有用的和没用的物品区分开来!

  目的

  腾出空间、活用空间

  防止误送、误用

  营造明朗的工作场所

  记住:必须有决心,将此工作在过程中持续有效地进行下去,这是5S的第一步!

  2.整顿(SEITON)

  将没用的物品彻底清除,并把有用按使用的重要性、频率分区、定位存放,且做出相应的标识。

  即:把有用的物品整理好,方便存取!

  目的:

  工作需要使用的物品可以一目了然地找到

  消除寻找物品的时间

  消除物品积压

  使工作环境整整齐齐

  记住:这是提高工作效率基础!

  3.清扫(SEISO)

  将工作场所彻底清扫,保持干净、明朗。

  即:把工作场所打扫得干干净净!

  目的:

  减少工业伤害

  稳定质量

  使工作场所纤尘不染

  记住:这是减少异常因素、保持过程稳定的关键!

  4.清洁(SEIKETSU)

  维持以上整理、整顿、清扫3S的效果。

  即:保持物品分区、定位、标识、卫生的效果!

  目的:

  减少工作失误

  防止异常现象突然发生

  记住:能把这点做到,5S已成功了大半!

  5.素养(SHITSUKE)

  所有职员工在遵守公司规章制度、岗位纪律同时,并维持以

  上4S成果,养成良好的工作习惯及积极主动的工作作风!

  即:做个遵纪守法、敬业乐群的好员工!

  目的:

  培养遵纪守法、敬业乐群的员工队伍

  改变旧观念、养成好习惯,形成良性循环

  营造团队精神及和谐的工作环境

  良性循环,并加以持续改进,实现公司永续经营的目标

  记住:5S能提高工作效率、减少失误、赢得尊重!

  南玻“5S” 培训班

  第三节:5S的作用

  [5S]是一种良好的管理技巧,是公司推行ISO9001质量管理标准体系及全面质量管理(TQM)的第一步。

  [5S]是改善工作场所,实行文明、安全生产、工作,进而提升企业形象的一种现代经营管理手段。

  [5S]活动能创造明朗、高效、安全的工作环境。

  1.提升企业形象

  整齐清洁的工作环境,能提高工作人员的工作士气与工作效率;

  能吸引顾客的注意力,使顾客产生兴趣,从而能得到顾客更多的订单,增强企业的市场竞争力;

  内外交和,左右逢源,口碑相传,进而形成工作的凝聚力与推动力,即增强了企业的整体竞争能力。

  2.增强员工的归属感及公司凝聚力

  实施[5S]能增强员工之间及员工与公司的沟通,改善人际关系,提高员工的修养。从而促进人际关系的融洽,提高职员工的工作士气及敬业精神。

  使职员工有尊严与成就感

  易带动改善的意愿,增强求实、创新的工作热情

  能促使职员工与公司各方面主动付出耐心和爱心

  从而培养全体职员工良好的工作态度与观念,使人人有素养.

  3.节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益

  资源的浪费与公司增加效益是成反比的,浪费多,效益自然低,浪费低或无浪费,效益自然高。实施5S可以使公司节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益。

  工作过程将更加精简;

  减少人手及时间的浪费;

  减少场所及空间的浪费;

  减少材料、能源的浪费;

  减少或杜绝安全事故的发生;

  浪费减少了,效益/利润也就自然增加了。

  4. 除去杂物,改善工作环境,保障生产、工作安全

  工作场所宽敞、明亮,过道通畅,且地面、过道等没有杂物/多余物品放置,使工作场所畅行无阻,减少了异常事故的发生机率,从而保障了安全。

  地面、过道不随意摆放物品;

  过道通畅,减少阻碍;

  工作场所宽敞、明朗,工作心情舒畅;

  工作安全自然就有保障。

  5. 使场所整洁、对象整齐、提升工作效率

  工作环境整齐有序,生产、工作人员的工作流程就简洁、明快,消除了找不到工具、文件的烦恼,工作自然愉快、热情有加,其工作效率亦自然会得到提高。

  简洁、明快、有条有理的工作场所;

  明朗、清洁的工作环境;

  舒畅的工作心情;

  有素养的工作伙伴、融洽的人际关系;

  没有寻找物品的烦恼;

  工作效率自然会得到提高。

  6. 使工作环境井然有序,产品及工作质量自然有保障

  产品及工作质量的保障在于,做任何工作都必须严谨、不马虎,5S就是要除去马虎使工作质量得到保障。

  7. 培养员工良好的工作与生活习惯

  “5S”令我们养成良好的工作、生活习惯,使人人成为具有素养的人,并使我们终身受益。

  第四节:5S的实施要诀

  一、5S实施总要求

  1. 将有用及无用的物品分开;

  2. 将有用及无用的物品进行分区、定位存放,并做出相应标识;

  3. 将无用的物品清理出工作场所;

  4. 将有用的物品按其使用的重要性及频率进行定位存放,以方便存取;

  5. 对工作场所进行清扫并报纸清洁;

  6. 保持区分、标示、清洁的效果;

  7. 文件、工具、材料等所有物品存放井井有条;

  8. 按评核规定进行定期检查、评核,促进5S的持续有效实施。

  二、 5S实施要诀

  1. 整理

  1)区分有用或无用的物品,大致有以下常用方法

  A 不能用

  不用 废弃处理

  不再使用

  B 可能会再使用(1年内)

  很少使用 放进储存室

  半年至1年使用1次

  C 1至3个月使用1次 会用但不常用 放进储存室

  D 每天都必须使用 常用 存于工作场所固定位置

  2)作用

  消除无用物品的阻碍,工作更加顺畅

  消除无用物品的误用,提高工作质量

  注:

  A类物品须清出工作场所;

  B类物品存于储存室且不常用的位置;

  C类物品存于储存室较常用位置;

  D类物品必须存于工作场所固定位置,并保持醒目的标识。

  3)实例

  仓库及办公场所的物品(材料、工具、文具等)

  生产、生活设施/设备(工作台/凳/椅、机器、运输、储存设施等)

  文件、资料、表单记录等

  生产现场的物品(部件、半成品、成品、辅料等)

  ...

  2. 整顿

  1)将无用的物品清除出去,并把有用的物品作定位存放且加以必要标识。除了空间宽敞外,还除却了寻找物品的烦恼,更利于无用的物品不被误用。通常的做法有:

  A 将已确定无用的物品及时清理除去,腾出更多的空间,并加以利用

  B 整理有用的物品,规划存放位置并加以标识

  C 建立物品存放、管理的有效方法,使之整齐、有条理

  D 对有用的物品加以合理管制,防止混乱

  2)作用

  要用的物品能及时取得

  不光自己知道,其它人同样一目了然

  3)实例

  生产、生活、办公等所有场所或过道清除无用杂物,就有足够空间可以利用

  对文件、档案进行分类、编号和实施颜色管理

  材料、部件、工具、设备、仪器、半/成品的存放及标识

  辅料或消耗性物品的定位存放及标识

  3. 清扫

  1)生产、工作、生活场所打扫得干干净净,消除污染源,通常有以下做法:

  A 从地面到墙壁再到天花板,对整个空间的所有角落进行彻底清扫,特别注意卫生死角的清扫(如工作台底、门窗的凸条、凹陷处)

  B 机器、设备/设施、工具的清洁,防止工具/手/手套等变成污染源头影响产品质量

  C 机器、设备底部及转动部位是卫生的死角,尤其注意清洁

  D 细心寻找污染源及消除污染源,是清洁工作的关键所在

  领导人员应带头进行清洁工作

  2)作用

  工作场所清洁、明朗,心情舒畅

  永远没有污染的烦恼

  3)实例

   生产/办公台面紊乱、多尘、水/油渍

  机器/设备底部多垃圾,转动部位漏油

  排油/抽尘/排气管道破损,导致废油/尘/气/水外泄

  各类破损物品未及时修补

  4.清洁

  长期维持整理、整顿、清扫3S的效果,通常的做法有以下几点:

  A 颜色管理,使用各类醒目的颜色标签进行管理

  B 3U MEMO(三不管理:不合格、不可用、不混乱)

  C 目视管理、看板管理

  D 活用查检表

  5. 素养

  5S活动始于素养,终于素养。

  一切工作、活动都靠人来做,假如人缺乏遵守规则的习惯,或者没有敬业乐群、主动奉献的精神,5S活动也只能是流于形势,不易持续,更不可能取得应有的成效。提高素养须依靠平时的教育训练、自我的约束及规范、民主的管理。人人都有今天“我”以龙的为荣,明天龙的以“我”为荣的观念与态度,积极、主动参与5S活动,5S才能取得辉煌的成效。

  素养的实践自发于内心而行之于外,由内心观念去塑造有素养行为。

  整理:中要有应有与不应有的观念,且在行为有把不应有的物品及时清理出去的习惯;

  整顿:中要有应有的物品定位的观念,且在行为有把应有的物品合理标识、存放的习惯;

  清扫:中要有彻底干净、不干净的环境就是可耻的观念,且在行为有主动清洁、自我清洁的习惯;

  清洁:中要有时时干净、保持清洁的观念;

  素养:中要有我是个有教养、素养的人的观念,且在行为上应体现自己是个有教养、素养的人;

  实例

  所有职员工应遵守公司规章制度、岗位制度;

  所有职员工须有厂兴我荣的观念

  工作时保持良好的习惯(如:不聊天、不随意离岗、不闲坐、不带零/食品进入工作场所、不做与工作无关的事等)

  进入工作场所服装整齐、不袒胸露背、不高谈阔论

  待人接物有诚信、有礼貌,不讲粗言秽语;

  爱护生活、生产设施、公物,节约用电、用水

  不乱丢果皮、垃圾,不随地吐痰

  兢兢业业工作,诚诚恳恳待人

  ...

  第五节:5S的实施技巧

  5S看起来颇为简单,但是,真正贯彻实施却非易事,如果没用实施技巧及坚持不懈的意志,很容易半途而废或导致混乱。以下方式值得大家在实施过程中借鉴及体验。

  1. PDCA循环

  P(PLAN)计划:制定实施计划、目标及具体的实施方案;

  D(DO)做、实施:按实施方案进行贯彻执行并在过程中予以监查;

  C(CHECK)检讨、验证:定期检讨实施的效果,确定实施的效果与目标的差距;

  A(ACTION)行动、措施:制定未达成目标的改善措施。

  目标达成后,须重新制定目标,然后付诸实施,即重新进行P、D、C、A循环,如此,不断将目标提高,使整个工作层次逐渐提高。

  2.文件宣传、引导

  前面提到,推行5S,须先了解5S(什么是5S?实施5S有什么好处?如何贯彻实施5S?...)。让大家都明确了解5S,这就需要进行深入的培训引导,调动所有人员积极、主动参与5S的意愿,才能使5S的实施得以顺利进行。

  文件宣传、引导必须做到:

  将公司推行5S的目标利用宣传、公告的形式,向公司全部人员宣导;

  制作宣传标语,增强全体职员工5S意识;

  向全体职员工进行5S观念培训、引导,使5S深入人心;

  制作民意调查测试表,统计全体职员工参与5S活动的意向;

  针对5S观念淡薄的群体,实施5S专场培训、引导;

  3.目视管理

  1)定义

  [目视管理]是将眼、心、技合为一体,利用看到的、意念想象的加上自己的经验与技术的判定,及时发现异常问题、提出改善对策并作效果跟踪,使整个过程成为一目了然的简单有效的管理方法,简而言之,[目视管理]就是:一看便知。假如存在的所有问题都能一看便知,最起码问题的调查、处理就方便多了,省去了调查、取证的时间,处理问题与解决问题的效率自然就高了。

  2)目的

  使工作现场存在的问题及早暴露出来,且所有人都能看出来,赢得的防止其恶化的先机,问题自然能得到尽早的处理与解决;

  对于设备与设施故障、质量不良增加、材料供应中断、生产进度迟缓...等异常现象,能及时被发现并被书面或口头提出来,以便相关人员及时采取纠正对策,避免问题的持续、扩大发展;

  3)目视管理的应用实例

  目视管理可采用各种形式表现出来,如:

  马路上的行车线、路标等

  假如马路上没有行车线或路标的话,后果就可想而知了;

  邮筒

  绿色的邮筒代表可以投递普通信件

  邮筒+颜色

  红色的邮筒代表可以投递特级信件

  公告栏

  表示有事情可以传达的地方

  其它各类场所的颜色、图案标识等都属目视管理的形式,如:洗手间、医院的各个科室等

  生产车间的区域规划、界线(材料区、成品区、待检查区、不良品区、PASS区、危险品区...等)

  加油站严禁烟火的警告

  生产车间的区域规划界线

  职员工的工衣、厂证、袖章等等

  ...

  4.检查表

  推行任何活动,除了要有一个详尽的计划表作为行动计划外,推行过程中,每一项目均须定期检查,加以控制。透过定期检查,能准确掌握过程的进度、质量、效率等,并能及时发现过程存在的异常问题,同时,及时采取有效的纠正措施,使问题得到及时的解决、处理。

  简单的检查表就是备忘录,就是将要进行察看的工作项目逐一列出来,然后实施定期或不定期的检查、跟踪。

  总结

  5S容易做,却不易彻底或持久,究其原因,是人们只做了整理、整顿和清扫等3S,不能持续贯彻清洁和不能形成良好的习惯即素养;

  5S是以修养为中心和最终目标的,以热拟作为出发点,它要求所有人能主动、自觉地去执行、维持。始发于内心而形之于外,才能取得成效而不流于形式。

  因此,推行5S,必须做到:

  自觉参与、积极行动

  密切配合、互相帮助

  持之以恒、持续改善

  第六节:5S的推行过程

  1. 建立5S推行机构,成立推行委员会,任命主任委员、副主任委员、推行总干事、执行干事。

  先建立健全的组织机构,完善责任制,于公司范围内公布,以便得到更多的配合,提高团队精神,从而利于5S的持续有效实施、开展.

  建立推行机构,明确推行、贯彻责任,责任到人、到位

  设定推行目标

  制定活动计划

  实施宣传、教育、训练、引导

  制定具体的推行方案

  制定考核方案

  2. 全员参与,深入、全面、持久进行。

  5S的推行,需要全员参与。每个人积极主动参与,能使5S顺利开展,取得更高的工作效率。

  借助推行5S,使人人工作、生活在整齐清洁、明朗舒爽的环境中,养成严谨、整齐、清洁的工作、生活习惯。

  4. 消除意识障碍

  5S易推行,却不易持续、彻底,究其原因,主要还是人的意识、观念、习惯问题。人人都乐于做习惯做的事,喜欢所谓的“方便”“习惯了”“以前都是这样的啦”...等,这些都是观念意识的误区。如:行人过马路,喜欢走近路而横跨马路,就是不多走几步去斑马线、或天桥等,若人人如此,后果将会是什么,就可想而知了...!以下是常见的5S观念误区:

  不了解5S的人,认为5S太简单,蓖麻小事,不足兴师动众

  虽然工作上问题多多,却与5S无关

  手头的工作够忙了,那有时间去做5S

  现在比以前已经好多了,有必要做5S吗

  我做得够好了,别人怎么样,关我什么事

  5S做好了,有什么好处吗,能多拿工资吗

  做不做5S,其实还不是一样

  ...

  以上都是5S观念的误区,推行5S须先进行培训、引导,消除错误的理解,树立正确的观念,才能使5S得以顺利开展。

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