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集团公司员工业绩档案管理制度

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集团公司员工业绩档案管理制度

  集团公司员工业绩档案管理制度

  第一条 要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。

  第二条 建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。

  第三条 员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:

  1. 文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等;

  2. 考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用;

  3. 出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感;

  4. 奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据;

  5. 职位变更。员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此,员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。

  第四条 在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

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篇2:公司档案管理职位说明书

  公司档案管理职位说明书

  岗位名称 档案管理 岗位编号

  所在部门 总经理办公室 岗位定员

  直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日

  本职:

  负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:制定、监督公司档案管理制度 工作时间百分比:15%

  工作任务 负责起草公司档案管理制度

  负责起草每年公司档案管理工作计划

  监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作

  监督、指导下属公司档案分库的工作

  职责二 职责表述:负责档案工作 工作时间百分比:50%

  工作任务 负责公司文件的立卷与归档工作

  进行档案的加工整理、确定秘级

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  职责三 职责表述:负责公司档案的编集、利用工作 工作时间百分比:30%

  工作任务 负责公司所有档案的编研、统计工作

  负责编集公司各部门所有档案的数字、数据

  对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁

  负责计算机内档案文件的安全和保密工作

  负责保护档案的安全与完整,并充分利用

  职责四 职责表述: 完成总经办主任交付的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门、下属单位

  外部协调关系 上级公司档案部门,北京市档案局,北京城建档案馆

  任职资格:

  教育水平 专科及以上

  专业 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业

  培训经历 经过档案管理培训、行政管理培训

  经验 1年以上工作经验

  知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。

  技能技巧 能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;具有较强的写作能力和表达能力,有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备,加湿机,去湿机

  工作环境 办公室,档案库房

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 档案借阅记录,交接记录,温湿度记录,各类档案目录

  备注

篇3:岗位业绩数量化评价

  岗位业绩数量化评价

  本节的主题是岗位业绩数量化评价,内容安排如下:

  ★岗位业绩评价标准概述:分析岗位业绩的概念,在此基础上,评论岗位管理过程评价标准和岗位管理结果评价标准的建立思路;

  ★岗位管理过程评价标准:详细讨论岗位管理过程评价标准的各个要素;

  ★岗位管理结果评价标准:详细讨论岗位管理结果评价标准的各个要素。

  一、岗位业绩评价标准概述

  首先分析岗位业绩的概念,在此基础上,分析岗位管理过程评价标准和岗位管理结果评价标准的建立思路。

  (一)岗位业绩的概念

  在企业内部的委托受托关系体系中,岗位属于最基层的地位,岗位操作人员从委托人员接受了一种受托业绩,负责操持本岗位范围内的一切事务。岗位操作人员对委托人承担着以下两种业绩:

  A他必须完成岗位功能,即实现委托人的期望要求,我们把它称为岗位目标;

  B他必须以最优的方式来完成岗位目标,即优化岗位操作,我们把它称为岗位作业过程。

  所以,岗位业绩就是岗位操作人员对委托人所承担的岗位受托业绩,它包括完成岗位目标和优化岗位作业过程这两个方面。

  岗位作业是指员工利用资源,为实现一定目的而进行的操作,员工作业分为三种类型:

  ★基本作业:指完成本岗位功能所必须完成的作业,这些作业的数量越多、质量越好,本岗位的功能就完成越好;

  ★辅助作业:指和本岗位的功能相关但不是完成本岗位功能所必须的作业,辅助作业虽然不是完成本岗位功能所必须的作业,但绝不是可有可无,而是必须完成的作业;

  ★创新作业:指员工对现实的一种超越,即创造出新的操作方式和方法。

  (二)岗位业绩评价标准的基本思路

  1、岗位管理过程评价标准

  岗位是企业内部最基层的管理单元,最具有企业个性化特点。本文第二章提出的分层计分管理过程评价模式的基本思路如图34-3所示。图中各要素的含义如下:

  ★建立一个由管理概念结构、管理指南和管理制度组成的管理过程评价标准体系,管理概念结构指导管理指南,管理指南指导管理制度,评价人员只要查证管理制度是否与管理指南相一致,就可以对管理过程发表意见。

  ★对管理指南的各构成要素进行计分,根据得分的多少,对管理过程作出一个符合性的程度判断。

  由于岗位是企业最具有个性化特点的管理单元,所以,上述评价标准结构用于岗位管理过程评价是要作些修改的:

  (1)建立一个通用的岗位概念结构是可能的,岗位概念结构确定一个岗位运作所应该包括的要素,人力资源管理学科中的岗位设计就是研究岗位概念结构的,所以,岗位概念结构是关于岗位设计的知识体系,它可以用于指导企业的岗位设计。

  (2)因为不可能要求不同的企业按基本相同的方法来对具体岗位进行设计,所以,岗位管理指南是无法建立的。但是,企业的岗位管理是企业整体管理和系统管理的具体落实,所以,岗位管理必须受它们的制约,具体岗位规范必须体现整体管理和系统管理的要求。事实上,整体管理制度和系统管理制度的主题也就是规定各种事项的运作程序和方法,它只有落实到每个岗位,才能付诸实施。道理简单,整体管理制度和系统管理制度中的各种事项是需要人去做的,而人总是处于一定的岗位,所以,只有落实到了岗位,这种事项才真正落实到了人。既然如此,各种企业整体管理制度和系统管理制度就成了岗位管理过程评价标准的一个组成部分。

  (3)岗位规范(也即岗位管理制度)是岗位设计的结果,它依据岗位概念结构和制约它的企业整体管理制度及系统管理制度来建立,规范每个岗位的具体运作。管理审计人员在对岗位管理过程进行评价时,首先要评价岗位规范是否符合岗位概念结构和相关企业整体管理制度及系统管理制度,在此基础上,再查证岗位规范是否得到遵守,这些工作做完以后,管理审计人员才能对岗位管理过程发表意见,事实上,也就是对岗位操作过程是否符合岗位概念结构、相关企业整体管理制度和相关系统管理制度发表意见。

  根据以上所述,岗位管理过程评价标准的结构如图34-4所示。

  2、岗位管理结果评价标准

  管理结果评价标准的基本思路如下:

  ★管理结果评价标准由二部分内部所组成,它们是评价指标和综合评价。

  ★评价指标是管理结果的数量化体现,它所要解决的是对什么进行评价的问题,它一般是一个指标体系,而不是单个指标。

  ★综合评价是将单个指标的评价结果综合起来,形成一个综合性的评价结果。之所以要有综合评价,是因为,每个管理主体的管理结果都是由一个指标体系来反映的,这就可能出现单项指标的评价结果只能反映局部而无法反映整体,要想获得整体评价结果,就必须对单项指标评价结果进行综合,形成综合评价结论。

  上述思路用于岗位管理结果评价标准的建立要作些修改。将评价标准分为评价指标和综合评价是可行的,但由于各岗位的评价指标不同,本文提出一种以岗位系数为基础的岗位管理结果评价标准建立模式,不妨称之为岗位系数法,它的基本思路如下:

  ★确定每个岗位的岗位系数;

  ★为每个岗位设置评价指标;

  ★为每个指标设置基准值,并对每个指标进行单独评价;

  ★将每个指标单独评价结果与岗位系数相联系,根据单项指标评价结果来增减岗位系数,以岗位系数的增减来反映单项指标评价结果;

  ★将每个单项指标所产生的岗位系数增减额相加就得到岗位管理结果综合评价结论,从数学上来说,这个结论就是评价期岗位系数的增减代数和,这个代数和再加上岗位系数就是岗位管理结果综合评价值,也可以称为岗位业绩效系数。

  二、岗位管理过程评价标准

  (一)岗位概念结构

  岗位概念结构确定每一个岗位作业过程评价标准所应该包括的要素,一般来说,应该包括以下因素:

  ★岗位功能:即本岗位是干什么的?岗位功能的确定要以本岗位所在的系统功能为前提,它是系统功能的细化,为系统功能的实现提供保障作用,任何偏离系统功能的岗位功能都是不应该存在的。

  ★岗位作业:即为了完成本岗位的功能,必须进行的各项作业活动,本节前面已经有过介绍,岗位作业包括基本作业、辅助作业和创新作业。岗位作业是实现岗位功能的保证,任何偏离岗位功能的作业都是不应该存在的。

  ★作业程序和方法:确定了岗位作业以后,如何操作过程作业可能会多种选择,为此,必须确定最优的作业程序和方法,这样以来,一方面有利于优化岗位操作,另一方面为岗位之间的相互配合和协作奠定了基础。

  ★岗位权限:即本岗位有权决定什么事项和什么事项必须报上司决定。

  ★岗位技能:即规定本岗位操作人员所应该达到的各项技术、经验和相关知识的要求,为岗位操作人员完成本岗位的各项操作提供前提条件。岗位技能要与岗位作业及其程序和方法相匹配,既不能降低也不能过剩,如果降低了技能要求,则可能无法完成岗位作业,如果提出了过剩的要求,这是人力资源的一种浪费。

  ★岗位资源:即为了完成本岗位的作业,所应该配备的工作条件和工作手段,很显然,岗位资源也要与岗位作业相匹配,配备不足或配备过剩都会影响岗位功能的实现。

  (二)企业整体管理制度和系统管理制度对岗位规范的制约

  企业是人和物的结合体,人操持着物,所以,企业运行机制的构建可以从两个角度来进行,即从事项的角度或从岗位的角度来进行。从事项的角度出发,企业管理可以分为整体管理和系统管理,系统管理又由各种专业职能管理所组成,这种管理体系是以事项为中心,只见事,不见人。从岗位的角度出发,企业运行机制以岗位规范为基础来构建,规定每个岗位操持什么事项以及这些事项如何操持,这种管理体系是以人为中心的。以岗位为基础来构建企业运行机制不是对按事项来建立运行机制的简单否定,而是进一步的发展。这两种方式的关系如图34-5所示。

  该表清楚地表明了以岗位为基础来建立企业运行机制和按事项来建立运行机制这两种方式的关系,从纵上来看,就是事项管理;从横上来看,就是岗位管理。按事项来建立运行机制时,只有纵上 ,没有横上;以岗位为基础来构建企业运行机制,就是在纵上的基础上,再加上横上,纵横交错之处就是每个岗位应做的工作,所有的事项都落实到了每一个 岗位,各个岗位的同类事项进行归纳就得到了事项管理体系。

  明白了按事项来建立运行机制和以岗位为基础来建立企业运行机制之间的关系之后,企业整体管理制度和系统管理制度对岗位规范的制约就不难理解了。道理简单,整体管理制度和系统管理制度中的各种事项是需要人去做的,而人总是处于一定岗位,所以,只有落实到了岗位,这种事项才真正落实到了人。既然如此,各种企业整体管理制度和系统管理制度就成了岗位规范的制约因素,企业整体管理制度和系统管理制度的要求必须落实到岗位规范。

  根据全美公司董事会联合会(NACD)的资料,GM已经将公司治理相关内容落实到了董事,建立了董事职位规范。

  (三)岗位规范

  岗位规范是岗位设计的结果,它是以岗位概念结构为指导,遵守相关企业整体管理制度和系统管理制度的要求来制定的,它规定每个岗位应该做什么和怎么做等问题,是岗位操作的具体规范。它一方面要遵守岗位概念结构所确定的岗位要素,另一方面要将相关企业整体管理制度和系统管理制度对事项的规范落实到每个岗位,不能与它们脱节,更不能与它们相矛盾。一般来说,岗位规范包括以下内容:

  ★岗位功能:本岗位是干什么的?一般要根据系统功能来确定岗位功能,岗位功能是系统功能的分解或具体化;

  ★岗位作业:即为了完成本岗位的功能,必须进行的各项作业活动,岗位作业包括基本作业、辅助作业和创新作业;

  ★作业程序和方法:即每项作业的具体操作步骤和每一步骤的具体操作方法,这部分内容必须与相关企业整体管理制度和系统管理制度对事项的规范相一致;

  ★作业要求:对作业的时间、数量和质量等方面的要求;

  ★岗位权限:即本岗位有权决定什么事项和什么事项必须报上司决定,这部分内容必须与相关企业整体管理制度和系统管理制度对事项的规范相一致;

  ★岗位技能:即规定本岗位操作人员所应该达到的各项技术、经验和相关知识的要求;

  ★岗位资源:即为了完成本岗位的作业,所应该配备的工作条件和工作手段。

  为了更清楚地说明岗位规范,下面,我们以某公司出纳岗位来例来作进一步的分析。出纳岗位规范如下:

  财会部出纳岗位规范

  一、岗位功能

  本岗位的功能是货币资金收付,包括收款、付款和提取备用金。

  二、岗位作业

  (一)基本作业

  本岗位的基本作业是货币资金收付,包括收款、付款和提取备用金,各项作业的含义如下:

  (1)收款:通过银行转账、承兑汇票、转账支票和现金方式收取货款和其他款项;

  (2)付款:通过银行转账、承兑汇票和现金方式收支付货款和其他款项,为各种业务办理预借支票及核销手续;

  (3)提取备用金:从银行提取现金以备日常支付。

  (二)辅助作业

  (1)文明作业:在作业过程中,与相关单位保持良好的关系,有礼有节,顾全大局,维护公司形象;

  (2)设备维护:在作业过程中,安全地使用各种办公设备,并做好设备的日常维护;

  (3)保密:保守在作业过程中所获得的各种商业秘密;

  (三)创新作业

  (1)钻研业务,提高审核判断水平,杜绝各种非法支出;

  (2)钻研业务,提高现金管理水平,提出现金管理新思路和新方法,促进本公司现金管理水平的提高。

  三、作业程序和方法

  (一)收款

  1.银行转账收款

  (1)银行转账收款流程如图34-6。

  (2)各步骤具体操作方法如下:

  ①获得收款通知:从开户银行获得进账通知单等,获知收款事项;

  ②确定收款类型:根据银行提供的收款凭单,确定该款是属于货款还是其他款项,确定收款类型;

  ③交相关业务会计:根据收款类型将银行收款凭单交相关业务会计,对外销售货款交预收及应收项目会计,对内销售货款交对内销售业务会计,其他收款交其他往来会计;

  ④获得记账凭证:相关业务会计根据银行收款凭单编制记账凭证,并提请审核以后,本岗位获得该项记账凭证及其附件;

  ⑤登记银行日记账:根据记账凭证登记银行存款日记账;

  ⑥退回记账凭证:登记完银行存款日记账以后,将记账凭证退还相关业务会计。

  2、转账支票收款

  (1)转账支票收款流程如图34-7。

  (2)各步骤具体操作方法如下:

  A接收凭证及支票:本岗位接收相关业务会计转来的记账凭证和支票;

  B支票查询并存银行,本岗位查询支票的合法性和可靠性,事后将支票存入银行,从银行获得入账通知单;

  C入账单与凭证匹配:支票存入银行以后,本岗位将银行入账通知单和原收款凭证相匹配;

  D登记银行日记账:根据记账凭证登记银行存款日记账;

  E退回记账凭证:登记完银行存款日记账以后,将记账凭证退还相关业务会计。

  3、现金收款

  (1)现金收款流程如图34-8。

  (2)各步骤具体操作方法如下:

  ①取得收款记账凭证:交款人员将相关业务会计编制并经审核后的记账凭证及其附件提供给本岗位;

  ②收款:清点并收存现金,并与记账凭证相核对;

  ③开据:根据收到的现金,开具收据;

  ④记账:根据记账凭证登记银行存款日记账;

  ⑤退回会计凭证:登记完银行存款日记账后,将记账凭证退还相关业务会计。

  (二)付款

  1、银行转账付款

  (1)银行转账付款流程如图34-9。

  (2)各步骤具体操作如下:

  A接收记账凭证和单据:本岗位接收付款经办人员提交的记账凭证及所付原始单据;

  B审核并办理付款手续:本岗位审核原始单据的合法性以及记账凭证和单据的一致性,在此基础上,本岗位办理银行转账付款手续,并从银行取得相关单据;

  C单据与记账凭证匹配:转账手续办理完毕后,本岗位将相关单据与原记账凭证相匹配;

  D记账并移交凭证:本岗位根据相关单据及记账凭证登记银行日记账,并将记账凭证及相关单据交相关业务会计。

  2、现金付款

  (1)现金付款流程如图34-10。

  (2)各步骤具体操作如下:

  ①获得付款指令:从付款业务承办人员处获得相关业务会计编制并经审核后的付款业务记账凭证及其附件;

  ②审核:审核付记账凭证及其附件,看其是否符合公司的有关规定,是否经授权人员批准;

  ③支付现金:审核无误,根据记账凭证上所确定的金额支付现金,本岗位对现金要清点两次,并提请收款人清点;

  ④记账:根据记账凭证登记现金日记账;

  ⑤退回记账凭证:登记完现金日记账后,将记账凭证退还相关业务会计。

  (三)提取备用金

  (1)提取备用金流程如图34-11。

  (2)各步骤具体操作如下:

  ①报表及系统维护岗位编制银行付款凭证:根据库存现金限额和现金支付情况,确定需要提取的现金数量,请报表及系统维护岗位编制银行付款凭证,并由其提请其他岗位会计人员审核;

  ②根据凭证开具现金支票:根据审核后的银行付款凭证,开具现金支票;

  ③提款:根据现金支票到开户银行提取现金,存入保险柜;

  ④记账:根据银行付款凭证登记银行日记账和现金日记账;

  ⑤退回凭证:将银行付款凭证及其附件退回报表及系统维护岗位。

  四、作业要求

  (一)基本作业

  (1)收到银行入账通知单时,必须于当天交相关业务会计;

  (2)收到转账支票时,必须于当天存入银行。

  (3)收取现金时,必须当面清点两遍以上并经过验钞机检验;

  (4)开出的支票要做到印章齐全、字迹清晰、书写正确,不开远期支票;

  (5)按规定的范围办理现金支票和转账支票;

  (6)现金日记账和银行存款日记账的登记,必须逐笔顺序、字迹清晰、书写正确,有书写错误时,要按规定的方法予以更正,不得涂抹、刮擦;

  (7)每月结束时,必须根据银行日记账和银行对账通知单,编制银行存款余额调节表,做到调节相符;

  (8)每天下班时库存现金不得越过2000元;

  (9)不得向他人披露保险码,每季度更换一次;

  (10)空白支票和有关印签要严加保管,以防窃盗;

  (11)实事求是,不弄虚作假;

  (12)掌握计算机操作技术,能熟练进行本岗位相关业务处理;

  (13)按规定的程序和方法进行作业。

  (二)辅助作业

  (1)在和相关单位的交往中,保持良好的精神面貌和仪容仪表,有礼有节,顾全大局,维护公司形象;

  (2)忠诚本公司,不利用职权谋取不正当利益;

  (3)按设备的操作规程操作办公设备,并做好日常维护;

  (4)保守在作业过程中获取的各种商业秘密,非经授权,不得向外披露;

  (5)遵守劳动纪律。

  五、岗位权限

  本岗位有权拒绝不符合公司规定及政府规定的货币收付,并有权向上级反映。

  六、岗位技能

  (1)会熟练使用计算机;

  (2)会熟练使用验钞设备;

  (3)中专以上文化。

  七、岗位资源

  (1)计算机;

  (2)保险柜;

  (3)验钞设备;

  (4)办公用具。

  从这个岗位规范可以看出以下二点:

  ★它依据了岗位概念结构的七大要素,按这些要素对出纳岗位进行了设计;

  ★它将与出纳岗位相关的整体管理制度和系统管理制度的要求予以了具体落实。

  上述岗位规范用来指导岗位作业是基本完备了。但是,作为岗位管理过程评价标准则还不够。依据这种岗位规范,评价人员只能得出一个是与否的结论,要么是 “是”,要么是“否”,没有“是”与“否”的程度区分。这就好象法庭判决只区分有罪和无罪,对于有罪者,不问罪行轻重,都给与相同的惩罚。显然,我们的法庭不可能这样来司法。这也就说明,岗位规范,必须改进,对岗位作业过程给出一个“是”与“否”的程度评价,“是”又是到什么程度,“否”又否到什么程度。为此,我们提出岗位作业过程要素计分的办法。从岗位规范的七顶要素来看,最终落实者是二项,即第三项要素作业程序与方法和第四项要素作业要求,由于作业要求中有“按规定的作业程序与方法作业”这一条款,所以,第四项要素作业要求基本上体现了对岗位作业控制的全部要求,对这一要素的具体内容进行计分就是对岗位作业过程的计分。 计分的具体办法如下:

  ★设定一个总分值,一般定为100分。

  ★根据每项作业要求的重要性,分别确定不同分值,它们之和是设定总分,即100分。

  ★评价人员定期按如下公式计算岗位作业过程相符程度:

  C=(100-D÷T)×100%

  式中,C表示岗位作业过程相符程度,D表示评价期扣分总数,T表示评价期的天数。

  为了更清楚地说明这个问题,下面,我们继续以某公司出纳岗位来例来作进一步的分析。出纳岗位规范中的作业要求计分办法如表34-7所示。

  表34-7  出纳岗位作业要求分值一览表

  作业要求序号 分  值

  基本作业 (1) 7

  (2) 5

  (3) 5

  (4) 5

  (5) 6

  (6) 5

  (7) 5

  (8) 5

  (9) 6

  (10) 5

  (11) 5

  (12) 5

  (13) 9

  小计 73

  辅助作业 (1) 6

  (2) 5

  (3) 5

  (4) 6

  (5) 5

  小计 27

  合计 100分

  如果本月出纳累计扣分50分,本月工作天数为25天,则出纳岗位作业相符程度计算如下:

  C=(100-D÷T)×100%=(100-50÷25)×100%=98%

  三、岗位管理结果评价标准

  (一)岗位系数

  每个企业都有许多岗位,每个岗位都有不同的功能,在企业总目标的实现过程中发挥着不同的作用。很显然,不同的岗位对企业的贡献是不同的,也就是说,不同的岗位在企业的岗位体系中具有不同的重要性。那么,如何来反映不同的岗位的重要性呢?从岗位结构中的上下级关系当然可以反映结构的重要性,上司的工作岗位一般比下级的工作岗位要重要,但是,同一层次的岗位又如何确定其重要性呢?为此,我们必须寻找一个确定岗位重要性的新思路,这种新思路就是通过岗位评价来确定数量化的岗位系数。

  1、岗位评价的概念

  岗位评价由评价因素(评价指标)、评价标准、评价技术和方法、现场实施和计算机数据处理系统五子系统组成,它有以下特点:

  ★岗位评价的中心是“事”不是人,岗位评价虽然也会涉及到员工,但它是以岗位为对象,即以岗位所担负的工作任务为对象所进行的客观评比和估价;

  ★岗位评价是对各类岗位的相对重要性进行衡量的过程,在岗位评价的过程中,根据预先规定的衡量标准,对岗位的主要影响因素逐一进行测定,由此得出各个岗位的量值,这样一来,各个岗位之间了就有了对比的基础。

  ★岗位评价需要运用多种学科的理论和方法,如现代数学、工时研究、劳动生理心理、劳动卫生学、人机工程学、安全系统工程学等。

  2、评价因素的选择

  岗位评价要明确岗位劳动状况和劳动量的差异,就必须在决定岗位劳动状况和劳动量的众多因素中,选择合适的因素,进行全面科学的评价。对评价因素的选择应考虑以下原则:

  ★评价因素的全面性:指评价因素能全面反映岗位劳动者的劳动状况和劳动量,体现不同岗位的差别劳动。现代劳动是受多种因素影响和决定的复杂活动,如劳动者在劳动中智力的付出、体力的消耗;对劳动成果的质和量承担的业绩和所起的作用;劳动环境状况及其对劳动效率和劳动者健康的影响等等。因此,必须从多方面选择多个评价因素,通过多因素综合评价来实现全面科学的评价。一般来说,评价因素包括劳动业绩、劳动技能、劳动强度、劳动环境和社会心理因素等几个主要因素。

  ★评价因素的可评价性:评价因素的可评价性,一是指运用现有的技术和方法,能对评价因素进行测定或评定,作出评价;二是指对每一个评价因素都能按统一的评价标准作出独立的评价,最好是能作出定量评价。

  ★评价因素的实用性:选择评价因素,还必须从企业管理的实际出发,选择对企业人力资源管理工作有用,能促进企业管理工作发展的因素作为评价因素。

  3、评价指标体系的建立

  只是界定劳动业绩、劳动技能、劳动环境、劳动强度和社会心理因素是无法进行具体评价的。传统的岗位分等法之所以不科学、不合理,就是因为单凭个人意志和印象对岗位进行粗略的评估。岗位评价的进步性和科学性在于按照这几个主要影响因素的内涵,通过对岗位劳动的具体分析,将主要影响因素分解成若干个指标,这些指标既能全面体现企业岗位的劳动状况和劳动量,又能应用目前的技术和知识进行评定和测量,使岗位的具体劳动抽象化、定量化,从而具有可比性。在岗位评价中,将劳动业绩、劳动技能、劳动强度、劳动环境和社会心理因素一般分成22个指标:

  (1)劳动技能指标

  ★技术知识要求:评价岗位知识文化水平和技术等级的要求;

  ★操作复杂程度:评价岗位作业复杂程度和掌握操作所需的时间长短;

  ★使用设备复杂程度:评价掌握岗位设备操作所需的实际长短;

  ★品种质量难易程度:评价岗位产出的多少和质量要求水平;

  ★处理预防事故复杂程度:评价岗位能迅速处理或预防易出事故所应具备的能力水平。

  (2)劳动业绩指标

  ★质量业绩:评价岗位生产活动对质量指标的业绩大小;

  ★产量业绩:评价岗位生产活动对产量的业绩大小;

  ★看管业绩:评价岗位所看管的设备仪器对整个企业的影响程度;

  ★安全业绩:评价岗位对整个安全的影响程度;

  ★消耗业绩:评价岗位消耗对成本的影响程度;

  ★业绩:评价岗位在指导、协调、分配、考核等管理工作上的业绩大小。

  (3)劳动强度指标

  ★体力劳动强度:评价岗位劳动者体力消耗的程度;

  ★工时利用率:评价岗位净劳动时间的长短,它等于净劳动时间与工作日总时间之比;

  ★劳动姿势:评价岗位劳动者主要劳动姿势对身体疲劳的影响程度;

  ★劳动紧张程度:评价岗位劳动者生理器官的紧张程度;

  ★工作班制:评价岗位劳动组织安排对劳动者身体的影响。

  (4)劳动环境指标

  ★粉尘危害程度:评价岗位劳动者健康受生产场所粉尘的影响;

  ★高温危害程度:评价岗位劳动者接触生产场所辐射热对身体的影响;

  ★噪声危害程度:评价岗位劳动者接触生产场所噪声对其健康的影响程度;

  ★其他有害因素危害程度:评价岗位劳动者接触化学性、物理性等有害因素对其健康的影响程度。

  (5)社会心理因素指标

  ★岗位的工作性质对职工在社会心理方面产生的影响;

  ★岗位地位对职工在社会心理方面产生的影响。

  在22个分解指标中,按指标的性质和评价方法的不同,可分为两类,一类为评定指标,这些指标在目前不可能用仪器或其他方法测定,也不能以数据定量,属于模糊评价指标,通过采取评委打分的方法,评出等级,包括劳动技能、劳动业绩及社会心理因素的12个分解指标;另一类为测定指标,这些指标可以用仪器或其他方法测定,根据测得的数据,对照标准进行分级,包括劳动强度和劳动环境的10个分解指标。

  4、岗位评价的程序

  岗位评价的工作程序如下:

  ★确定需评价的岗位,对岗位劳动状况的要素进行分解,确定评价因素(指标);

  ★运用技术测定和功能评定法(专家评估法)对各评价因素进行测定或评定;

  ★根据评价标准定出评价等级,把等级数量化

  ★运用权数和的方法对各因素的评价结果进行综合得到评价结果,即岗位系数。

  岗位系数既评价了每个岗位的劳动付出,又评价了岗位的相对重要性,这就为我们进行岗位业绩数量化评价提供了一个基础。最极端的说,如果每个岗位恰恰只完成了岗位规范的要求,那么,岗位系数就提供了一种岗位业绩数量化评价结果,岗位系数就完全表示了岗位目标完成情况。当然,每个岗位不可能恰恰完成岗位规范的要求,都会有一些超额或不足,但是,我们只要将这种超额或不足与岗位系数联系起来,就能对岗位目标完成情况作出一个数量化的评价。

  (二)评价指标和基准值

  1、岗位管理结果评价指标

  岗位管理结果评价指标是岗位作业结果的数量化表现,它的设置应遵循以下三条原则:

  ★评价指标要与岗位功能相匹配:评价指标要体现岗位功能,让指标促使岗位功能的实现,不能设置影响岗位功能发挥的评价指标。例如,如果将油耗定为小车司机的唯一评价指标,而不顾其行车里程和行车安全状况,则这种评价指标无疑会诱使小车司机偏离其岗位功能,所以,要使小车司机更好的发挥其岗位功能,必须以行车里程和行车安全状况为主要评价指标,再辅以油耗。

  ★全面考虑突出重点:对岗位结果的评价要考虑到员工作业的各个方面,但又必须突出重点,以岗位功能确定主要评价指标和辅助评价指标。一般来说,每个岗位作业结果评价指标都应该包括作业数量指标、作业质量指标和作业消耗指标三个方面,而作业数量指标和作业质量指标是主要指标,作业消耗指标是辅助指标。

  ★分类设置:由于基本作业、辅助作业和创新作业是不同性质的作业,基本作业是完成本岗位功能所必须完成的作业,这些作业的数量越多、质量越好,岗位的功能就完成越好;

  辅助作业是与岗位的功能相关但不是完成本岗位功能所必须的作业,辅助作业虽然不是完成本岗位功能所必须的作业,但绝不是可有可无,而是必须完成的作业;创新作业是员工对现实的一种超越,即创造出新的操作方式和方法。所以,对上述三类作业要分别设置评价指标。

  为了更清楚地说明这个问题,下面,我们继续以某公司出纳岗位来例来作进一步的分析。出纳岗位的作业结果评价指标如下:

  财会部出纳岗位作业结果评价指标

  (一)基本作业结果评价指标

  (1)收款笔数=∑本期收款笔数;

  (2)付款笔数=∑本期付款笔数。

  (3)收付款差错额=收款差错额+付款差错额

  (4)办公费用节约数=可控办公费用预算数-可控办公费用实际数

  (二)辅助作业结果评价指标

  (1)办公设备事故损失=由于本岗位原因而导致的办公设备事故损失金额;

  (2)泄密损失=由于本岗位泄露本公司商业秘密而导致的本公司损失金额。

  (三)创新作业结果评价指标

  (1)创新次数=提出有意义的创新建议次数

  2、基准值

  主要的评价基准有以下几种:

  ★计划基准:是以计划水平和定额水平作为评价的尺度,将各项指标的实际水平与相应的计划水平和定额水平进行对比。采用计划基准,可以评价计划的执行进度、计划的最终完成情况,有利于充分挥计划的积极作用,实现全方位看板管理(数量化业绩导向管理模式)。

  ★时间基准:也称历史基准,它是以本岗位的历史水平作为评价的尺度,将各项评价指标的评价期实际水平与相应的历史水平进行对比,以判断实际发展水平的高低。历史基准可以有以下几种选择:

  A前期水平:以评价指标的前一期水平作为评价基准;

  B历史最好水平:以历史上最好时期的水平作为评价基准;

  ★空间基准:是将一定空间范围内具有代表性的某种水平作为评判尺度而建立的评价基准,空间基准包括:

  A相似空间基准:是以与本岗位的条件有较多共同之处或相似之处的岗位的水平作为评价基准。

  B先进空间基准:是以一定空间范围内的先进水平作为评价基准,以判定本岗位所处的地位和层次。

  C扩大的空间基准:是以更大范围空间的平均水平作为评价基准,在同一空间范围内还可以选择先进水平、前四位水平、平均水平或落后水平作为评价基准,形成空间先进基准、空间先进平均基准、空间平均基准或空间落后基准等。

  为了更清楚地说明这个问题,下面,我们继续以某公司出纳岗位来例来作进一步的分析。出纳岗位的作业结果评价基准如下:

  财会部出纳岗位作业结果评价基准

  (一)基本作业结果评价基准

  (1)收款笔数:以本公司全部出纳人员本指标平均数为基准值;

  (2)付款笔数:以本公司全部出纳人员本指标平均数为基准值;

  (3)收付款差错额:本指标基准值为0;

  (4)办公费用节约数:本指标基准值为0。

  (二)辅助作业结果评价基准

  (1)办公设备事故损失:本指标基准值为0;

  (2)泄密损失:本指标基准值为0。

  (三)创新作业结果评价基准

  (1)创新次数:本指标基准值为2;

  (2)创新价值:本指标基准值为0。

  (三)岗位管理结果综合评价

  岗位作业结果是由一系列的指标来反映的,这些指标既有价值化的指标,又有非价值化的指标,而这些指标本身又不能直接进行代数运算,所以,必须寻找一种方法,对岗位作业结果作出综合评价,也就是说把内部作业结果各项指标的评价结果综合起来,形成一个综合评价结果。本节提出以岗位系数为基础的岗位作业结果综合评价方法如下:

  ★确定每个岗位的岗位系数;

  ★为每个岗位设置评价指标;

  ★为每个指标设置基准值;

  ★对每个指标进行单独评价,并将每个指标单独评价结果与岗位系数相联系,根据单项指标评价结果来增减岗位系数,以岗位系数的增减来反映单项指标评价结果;

  ★将每个单项指标所产生的岗位系数增减额相加就得到岗位管理结果综合评价结论,从数学上来说,这个结论就是评价期岗位系数的增减代数和,这个代数和再加上岗位系数就是岗位管理结果综合评价值,也可以称为岗位业绩效系数。

  本节前面的内容已经解决了这个方法中的前三个问题,下面,我们来讨论后两个问题。

  1、单项指标对综合值的贡献

  根据每个指标在某岗位中的重要性,确定每个指标的权重。在单项指标权重确定的基础上,单项指标对综合值的贡献主要处决于以下两个方面:一是单项指标与基准值相比较所确定的单项指标完成情况,二是根据单项指标完成情况所确定的岗位系数增减比例。上述两个问题解决之后,单项指标对综合值的贡献按如下公式计算:

  Si=(Cia÷Cip)×di×A

  式中,Si表示第i项指标对岗位管理结果综合值的贡献, Cia 表示第i项指标的评价基准值,Cip表示第i项指标的实际值, di 表示第i项指标的权重,A表示岗位系数。

  2、岗位管理结果综合值的计算

  单项指标对综合值的贡献确定之后,岗位管理结果综合值计算分式如下:

  P岗=A岗+∑Si

  式中,P岗表示岗位管理结果综合值, A岗表示岗位岗位系数, Si表示单项指标对岗位管理结果综合值的贡献。

  为了更清楚地说明这个问题,下面,我们继续以某公司出纳岗位来例来作进一步的分析。出纳岗位的作业结果综合评价方法如下:

  财会部出纳岗位作业结果综合评价

  (1)收款笔数:本指标占考核比重的15%,按月考核,以本公司全部出纳人员平均数为基准值,实际值超过基准值时,结合考核比重同比例增加月度岗位系数;

  (2)付款笔数:本指标占考核比重的15%,按月考核,以营销总公司全部出纳人员平均数为基准值,实际值超过基准值时,结合考核比重同比例增加月度岗位系数;

  (3)收付款差错额:本指标占考核比重的15%,按月考核,基准值为0,实际值超过基准值时,除全额赔偿外,每100元,结合考核比重扣减2%月度岗位系数;

  (4)办公费用节约数:本指标占考核比重的10%,按月考核,基准值为0,实际值超过基准值时,除节约额50%奖励外,每100元,结合考核比重增加1%月度岗位系数;

  (5)办公设备事故损失:本指标占考核比重的10%,按月考核,基准值为0,实际值超过基准值时,除赔偿损失的30%外,每1000元,结合考核比重扣减2%月度岗位系数;

  (6)泄密损失:本指标占考核比重的10%,按月考核,基准值为0,实际值超过基准值时,除赔偿损失的30%外,每1000元,结合考核比重扣减2%月度岗位系数;

  (7)创新次数:本指标占考核比重的15%,按月考核,基准值为2,实际值超过基准值时,结合考核比重同比例增加月度岗位系数;

  (8)创新价值:本指标占考核比重的10%,按月考核,基准值为0,实际值超过基准值时,除当年创新价值10%奖励外,每1万元,结合考核比重增加5%月度岗位系数。

篇4:岗位业绩评价

  岗位业绩评价

  岗位业绩评价就是以岗位为对象所进行的业绩评价,事实上也就是员工业绩评价。本章首先对岗位业绩评价的一般方法作一个介绍,然后重点介绍岗位业绩数量化评价方法。

  ★岗位业绩评价的一般方法:岗位业绩评价的概念、岗位业绩评价的原则、岗位业绩评价要素、岗位业绩评价主体、岗位业绩评价程序、岗位业绩评价方法等等。

  ★岗位业绩数量化评价:岗位业绩数量化评价概述、岗位管理过程数量化评价、岗位管理结果数量化评价。

  第一节 岗位业绩评价的一般方法

  一、岗位业绩评价的概念

  现代人力资源管理中的岗位业绩评价,与传统上对员工进行的人事考核有着根本的不同。我们通过对二者的比较来阐述岗位业绩评价的概念。岗位业绩评价与人事考核的比较如表34-1所示。

  表34-1      岗位业绩评价与人事考核的比较

  比较

  内容 人事考核 现代岗位业绩评价

  目的 1、总结过去的经验教训,不重视未来的改进

  2、考核是为了对上级有所交待,注重形式

  3、完成从事工作 1、总结过去经验教训,重点在于提出未来的改进思路和方法

  2、评价是为了完善组织的人力资源管理,注重内容

  3、形成员工对组织的归属感,提高员工的满意度

  方法 1、主观描述

  2、单向评定

  3、独立考核 1、制定业绩标准,记录业绩和评价业绩

  2、双向沟通

  3、让员工提出问题,并允许充分解释

  员工的权利 1、员工不能了解考核结果

  2、员工不能提出要求

  3、员工没有得出问题和解释的机会 1、员工有权了解评价结果

  2、要求员工提出建议,充分了解员工要求

  3、让员工提出问题,并允许充分解释

  主管的地位 1、居高临下

  2、一言堂 1、平等沟通,互相交流

  2、员工参与整个评价活动

  结果 1、不了解员工的想法和要求

  2、没有获得建议

  3、下达未来的工作任务

  4、员工无所收获

  5、组织无实质性改进 1、了解员工的想法和要求

  2、获得员工对组织发展的意见、建议和创新观念

  3、共同制定未来的工作目标

  4、员工增强自信心和满意度,获得发展的机会

  5、组织增强了凝聚力,提高了效率

  上表说明,传统的人事考核,无论在目的、方法上,还是在员工权利等方面都不能适应现代企业竞争和市场变化的需要,其结果当然对组织没有实质的帮助和支持。将传统的人事考核制度转变为现代的企业业绩评价制度,是当前人力资源管理的一项基本工作。

  二、岗位业绩评价的原则

  岗位业绩评价是员工在全部职业生涯中都要接触到的问题。员工在企业工作,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业上的进步。同时也希望得到上级对自己努力方向的指点。总之,员工从本质上说,是寄希望于岗位业绩评价工作的。为了满足员工渴望得到公正评价的要求,实现岗位业绩评价应有的多方面作用,人事管理专家们认为,应当在岗位业绩评价中确立以下基本原则:

  ★明确化、公开化原则。员工岗位业绩评价标准、评价程序和评价业绩都应当有明确的规定,而且在考试中应当严格遵守这些规定。同时,评价标准、程序和对评价业绩者的规定在企业内都应当对全体员工公开。这样才能使员工对岗位业绩评价工作产生信任感,对评价结果抱理解、接受的态度。

  ★客观评价原则。岗位业绩评价应当根据明确规定的评价标准,针对客观评价资料进行评价,尽量避免掺入主观性和感情色彩。也就是说,首先要做到“用事实说话”。评价一定要建立在客观事实基础卜。其次要做到把被评价者与既定标准作比较,而不是在人与人之间比较。

  ★单头评价原则。对各级员工的评价,都必须由被评价者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被评价者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。间接上级(即上级的上级)对直接上级做出的评价评语,不应当擅自修改。这并不排除间接上级对评价结果的调整修正作用。单头评价明确了评价业绩所在,并且使评价系统与组织指挥系统取得一致,更有利于加强经营组织的指挥机能。

  ★反馈原则。评价的结果(评语)一定要反馈给被评价者本人,否则就起不到评价的教育作用。在反馈评价结果的同时,应当向被评价者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处。提供今后努力的参考意见,等等。

  ★差别原则。考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的评价评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别。使评价带有刺激性,鼓励员工的上进心。

  除了以上原则之外,对评价承担者进行充分训练,使其尽量排除主观因素,并能够对评价标准有准确的、统一的理解,也是非常重要的。大多数企业都把这种训练安排在对管理干部的系统训练课程中,是普通职员晋升为管理于部的必修课目。

  三、岗位业绩评价要素

  (一)工作成绩评价

  所谓“成绩”,指的是在预定期间内实际完成的工作成果。用计划目标水平(任务标准)去衡量实际工作成果,就是成绩评价。成绩评价结果反映了被评价者在该期间对企业的贡献度。历次成绩评价评语都作为重要人事资料保存于人事档案中。

  对这四个方面的因素,企业应该有明确的内容定义和评价标准。成绩评价的程序如下:

  ★明确任务目标标准。在每一评价周期的开始,上级与部下就任务目标进行面谈商定,作为当期的成绩评价标准。

  ★制定任务完成计划。按照确认的任务目标,制定出具体的任务完成计划,从质、量、教育和改善四个方面落实计划目标。

  ★进行自我评价。员工根据预定的任务目标和任务完成计划,对工作任务的完成情况和结果进行自我评价(同时也对自己的自我开发计划的进展情况做出自我评价)。

  ★观察结果反馈。直接上级(评价者)把在工作过程中自己对部下(被评价者)的观察结果通过面谈形式告知部下本人(其中有工作任务的完成情况,工作态度、表现等),与部下的自我评价结果相对照,对部下进行指导和教育。

  ★确定成绩评价评语。直接上级根据与部下面谈的结果,填写成绩评价表,通过间接上级和人事部门的调整平衡,最终形成成绩评价评语。

  成绩评价是评价中的基础件工作,其他的评价几乎都建立在成绩评价基础上。

  (二)能力评价

  员工的能力包括三个方面,即基础能力、业务能力和素质能力。其中前两种能力属于能力评价范围,素质能力主要通过适应性考察来评价。

  ★基础能力包括知识(主要包括基础知识、专业知识和实务知识)和技能,主要通过书面测验、企业内训练课程成绩、技术职称或专业资格称号的取得等方面得到了解,评价较为容易。

  ★业务能力包括的内则较多,主要包括:理解力、判断力、决策力、应用力、规则力、开发力、表达力、交涉力、协调力、指导力、监督力和统帅力。由于这些内容较为抽象,评价时可能掺入较多主观。为了尽量客观地评价业务能力,只能通过评价工作成绩间接进行。在工作分配合理,本人职务与能力水平相适应的情况下,工作成绩能够大体上反映本人的业务能力水平。但是工作成绩只是能力中已发挥作用部分的反映,常常可能出现能力没有完全发挥的情况。比如,上作分配不当,上级的命令指示不正确,工作难易度不适当,周围同事的配合帮助不够,等等,也都能影响成绩。所以在根据工作成绩来评价能力时,评价者应充分注意到影响能力发挥的因素,在评价中排除其影响。

  ★通过工作成绩评定业务能力的通常作法是:观察过去连续两次或三次工作成绩评价的评语,对于成绩相同或成绩上升的情况,能力评定以工作成绩中较好的评语为准,成绩评语有下降倾向的,则参考下述因素予以调整:

  A是否有本人之外的客观原因影响了工作成绩?

  B是否有调动工作等情况,对新工作不熟悉?

  C除工作成绩之外,企业内外研究,自我开发等方面表现如何?

  (三)工作态度评价

  工作态度包括工作积极性、工作热情、业绩感和自我开发愿望等因素。评定这些因素,除了主观性评价之外,没有其他办法可想,员工的工作态度只能由直接上级根据平时的观察予以评价。

  四、岗位业绩评价主体

  (一)上级主管来评价下属的岗位业绩

  谁来从事岗位业绩评价?按照传统的观点,当然是上级主管来评价下属的工作业绩。上级主管作为唯一的评价者,评价固然简便直接,但是在许多情况下却不一定公正准确。

  ★首先,由于员工的工作业绩,只有他的上级主管才能评价,因此上级主管的主观判断很容易影响业绩评价的结果;

  ★其次,上级主管不一定能够全面地了解下属员工的各个方面,尤其是上级主管掌握着对员工进行业绩评价的权力,员工就更不会将缺点暴露在上级主管面前;

  ★第三,上级主管作为唯一的员工业绩评价者,容易助长拉关系,走后门的不正之风。而且,评价结果也缺乏来自其他方面的信息加以验证;

  ★第四,在当前的企业制度中,人与人的合作极其重要,为顾客服务更是企业经营的宗旨。这些在上级主管评价业绩的活动中都不能得到体现,甚至不排除出现损害同事的利益来讨好上级主管的现象。因此,近几年来,在从事业绩评价这个问题上,国外提出了三百六十度业绩评价的新概念。

  (二)360度业绩评价

  360度业绩评价,就是指员工的业绩不只是由他的上级主管予以评价;同时还应由他的下属、同事以及客户,分别从不同的立场和角度加以评价,如图34-2所示。

  ★图中显示的360 度业绩评价关系中,每一个接受业绩评价的员工,他的业绩需将来自上级、下属、合作者和客户四个方面的意见综合起来加以评价。在这四对关系中,上级主管和被评价者之间有着上下级的分工和纵向合作关系。被评价者的工作业绩是否达到了预期的工作目标?他的工作有什么创新,又有什么不足?他在日后的工作中有多大的潜力,又需要组织予以什么样的支持和帮助,作为上级主管,对被评价者的业绩与发展,有着最直接的发言权和建议权。相关的同事或合作者与被评价者之间,有着日常的横向协作或合作关系。在现代企业制度中,部门之间、团队之间、员工之间的分工与合作显得异常重要。被评价者是否是个优秀的团队成员?是否能在工作中与他人成功地合作?是否能够很好地处理和他人合作中的种种关系?是否能够有效地利用与他人合作来完成自己的工作目标?如此等等。这些可以通过相关的同事或合作者对被评价者的评价意见得到有用的信息反馈。下属与被评价者之间的关系,是另外一种上下级的纵向合作关系。被评价者的领导能力如何?

  ★是否能够激励下属共同去完成所承担的目标和任务?下属在他的领导下,工作是否出色,是否满意?这些信息,将来自下属对被评价者的评价。在客户或服务对象与被评价者的关系中,客户是企业服务的终点,企业经营的目的就是为客户服务井从中获得应有的利润。因此被评价者是否能按企业的意图为客户提供优良的服务?是否能为客户解决各种业务范围内的问题?是否能够做好日常的客户关系工作?这些将直接由客户对被评价者做出评价,并且反馈给企业的有关部门。

  ★360度业绩评价,提供了员工业绩评价中的一个新的思路。能够较全面地对员工的工作做出动态的、内外结合的评价,不失为员工业绩评价工作的一个进步。但是,在员工业绩评价中运用360度业绩评价方法也有一些限制。例如,360度业绩评价的工作量很大,相应的评价成本较高,如果对企业的每一个员工都运用360度业绩评价法来评价员工的工作业绩,目前我国的大多数企业还难以做到。此外,360度业绩评价法也有漏洞,例如,在同事或合作者相互评价业绩时,这些当事人有可能私下商定,互相给予对方好评,结果是你好我好大家好,丧失了同事之间互评的积极意义。再如,在下属对上属主管的评价中,上级主管也可能做出某些暗示,下属害怕事后穿小鞋遭报复,一概对上级做出好的评价,这又会使下属对上级主管的评价流于形式。因此,考虑我国当前的实际情况,应当在有条件的企业里,对中层管理者以上的企业核心人才引进360度业绩考核。而且在采用此方法时,应当事先积极注意有关偏差的防范,尽量保证业绩评价的信度和效度。

  (三)企业高层领导对员工业绩评价工作的管理

  员工的业绩评价,事关全体员工和整个组织的效率,企业的高层领导对企业员工的业绩评价工作具有重要的作用。企业高层领导对业绩评价工作的管理,并不是具体地去指导企业的业绩评价工作,那是人力资源部门和职能部门经理要完成的工作。企业高层领导对员工业绩评价所要从事的管理主要体现在:

  ★让部门负责人和全体员工明确企业的目标和对部门的要求;

  ★创造健康向上的企业文化来激励员工提高工作业绩;

  ★主持制定企业的业绩管理方针、政策和体系;

  ★任命优秀的人力资源专家来主持业绩管理的具体工作。

  五、岗位业绩评价的程序

  (一)岗位业绩评价的准备

  业绩评价的准备工作包括:

  ★制定业绩评价的计划。包括确定在什么时候进行业绩评价,业绩评价的参与者和范围,业绩评价的目的和期望达到的结果,业绩评价所需要的各种资源。业绩评价打算采取的方法等等。

  ★确定业绩评价人员。包括确定负责业绩评价的班子及其成员,聘请业绩评价专家,或者委托有关咨询服务机构从事员工业绩评价工作等等。

  ★准备业绩评价的条件。包括准备业绩评价的工具,如软件、表格、文件等等;也包括准备业绩评价所需的其他条件,如面谈的场所、陈设物、开会的会场等等。

  ★公布业绩评价的信息。即让企业与员工就业绩评价问题在思想上达成共识,使被评价者有充分的思想准备,积极参与业绩评价。

  (二)确定岗位业绩标准

  业绩标准就是对每一个员工所从事工作的基本要求。它用来衡量员工在某一时期内业绩的好坏,并且用来引导和提高员工的工作积极性。一般来说,业绩标准在上一轮业绩评价后就已制定出来,通常是员工的工作计划、工作目标或工作任务书等。在本次的期末业绩评价中,必须将员工期初所制定的工作计划、目标等作为业绩标准,并参照这些标准对员工进行评价。确定业绩标准对业绩评价来说,具有重要的意义:

  首先,没有客观的业绩标准,评价者就无法客观地对被评价者做出正确的评价;

  其次,如果业绩标准不适当,则员工的工作表现和执行任务的情况就无法予以准确的衡量和评价;

  第三,适当的业绩标准将有利于对员工的工作业绩情况进行监督和控制。

  因此,在下达工作任务时,管理者必须让员工明确管理者对他们的要求、期望和标准。

  为使业绩标准科学、有效、适当,在制定员工业绩标准时应当考虑以下几个方面:

  ★具体性。即标准制订得清楚明确,描述具体、简练。

  ★可测量性。即标准应该是能够测量的。

  ★可达性。即业绩标准的设定要设在员工经过一定的努力可达到的范围内。如果标准定得太高,无人可以达到月p么这个标准就失去了意义;如果标准定得太低,就毫无激励作用。

  ★目的性。即业绩标准必须符合企业或部门的整个发展目标。

  ★时间性。即业绩标准的完成,应当在规定的时间限定范围之内。

  (三)岗位业绩评价

  对员工的业绩评价,一般分为员工自我评价和由评价者对被评价者进行评价两方面。

  ★员工自我评价。由员工本人对照自己的业绩标准,如工作分析,工作计划,业绩目标等等,进行自我评价,填写述职表,或者写出自我评价小结等。

  ★评价者对被评价者进行评价。评价者可以是被评价者的上级主管,也可以是人力资源部的成员,还可以是评价委员会等专门的员工业绩评价机构。在采取360度业绩评价方法时,还会有被评价者的下属、同事和客户等作为评价者来参与对被评价者的评价。但目前一般还是由被评价者的上级主管会同人力资源部的人员来进行评价。评价者审核被评价者自我评价的内容,对照其业绩标准,在听取被评价者的上司、同事或其他有关人员意见的基础上形成评价意见。评价意见一般也采取表格的形式,如各类考核表、鉴定表等等。

  (四)岗位业绩评价反馈

  业绩评价反馈是将业绩评价的意见反馈给被评价者O 一般有两种形式:一是业绩评价意见认可Z二是业绩评价面谈。所谓业绩评价意见认可,即评价者将书面的评价意见反馈给被评价者,由被怦估者予以同意认可,井签名盖章。如果被评价者不同意评价者的评价意见,可以提出异议,井要求上级主管或人力资源部门予以裁定。业绩评价面谈测是通过评价者和被评价者之间的谈话,将评价意见反馈给被评价者,征求被评价者的看法Z同时,评价者要就被评价者的要求、建议与新一轮工作计划的制定等问题与被评价者进行广泛的沟通。业绩评价面谈记录和业绩评价意见,也需要被评价者签字认可。

  (五)岗位业绩评价的审核

  业绩评价的审核通常是指人力资源管理部门对整个组织的员工业绩评价情况进行审核,处理业绩评价中双方较大的异议和某些业绩异常的问题,同时对业绩评价后的各种人力资源管理活动提出建议性意见。业绩评价的审核主要包括,审核评价者、审核评价程序、审核评价方法、审核评价文件、审核评价结果等五个方面。

  六、岗位业绩评价的方法

  (一)排列法

  排列法是一种较简便易行的业绩评价方法,但使用有一定的局限性。一般用来评价数量不多,且从事相同工作的人员,也可用于评价同一部门的人员。具体做法是,在评价表中列出所要评价的内容或评价因素,再将该因素下工作业绩最优者与最差者首先列入表内,然后列出次优者与次差者,以此类推,直到把所有被评价者排列完毕。这样就可以获得本部门所有员工的业绩情况,并了解他们在每一个评价因素中的排列次序或优劣程度。见表34-2。

  表34-2            排列评价表

  评价因素:工作质量 评价因素:工作数量

  序号 员工姓名 序号 员工姓名

  (二)对比法

  由评价者就某一评价因素,将每一位被评价者与其他被评价者-一对比,“好于”记为“+”,“不如”记为“一”,最后比较出每个被评价者的优劣。见表34-3。

  表34-3           对比评价表

  员工姓名 A B C D E

  A

  B

  C

  D

  E

  评价结果

  对比法由于需将每一位被评价者与其他人相比,评价的误差较小,但工作量较大,所以对比法亦适合于少量人员的考核。

  (三)强制分类法

  强制分类法是将员工业绩分成若干个等级。每一等级强制规定一个百分比,视员工的总体工作业绩将他们分别归类。强制分类法可用于评价对象较多的评价工作,如表34-4所示。

  表34-4         强制分类评价表

  员工姓名 优(10%) 良(20%) 中(40%) 差(20%) 最差(10%)

  (四)量表评价法(表34-5)

  量表评价法是根据设计的等级评价量表来对被评价者进行评价的方法。无论被评价者的人数是多还是少,这种方法都适用。而且这种方法评价的定性定量考核较全面,故多为各类企事业单位所选用。其具体方法是:先设计等级评价表,列出有关业绩因素,再把每一业绩因素分成若干等级并给出分数。说明每一级分数的具体含义。评价者根据下表对被评价者进行打分或评级,最后加总得出总的评价结果。

  表34-5  员工业绩评价表

  员工姓名:             职务:            评价日期:

  工作部门:             工号:            评价人:

  评价因素 最差(1分) 差(21分) 中(3分) 良(4分) 好(5分)

  工作质量

  工作数量

  工作纪律

  设备维护和物耗

  创新意识与行为

  评价意见:      评价人签名:

  员工签名:      人事部门意见:

  员工意见:      负责人意见: 最差:不能完成任务

  差:勉强完成任务

  中:基本完成任务

  良:完成任务较好

  优:完成任务特别出色

  (五)目标考核法

  目标考核法,是在整个组织实行“目标管理”的制度下,对员工进行的考核方法。其具体方法是:

  (1)确定总体目标和执行各层的具体目标。无论总体目标还是具体目标,必须明确、具体,可以计量。每一层次的每一个员工,都要在组织总体目标的背景下,形成各自具体的目标。

  (2)制定计划和业绩评价标准。目标确定以后,就要制定达到目标的具体计划,同时制定执行计划中的业绩评价标准。换句话说,就是要执行、实施相应的计划来实现上述目标,并且要就其中各个过程、步骤的实施情况做出必要的评价。

  (3)业绩评价。在目标管理的过程中,对照设定的目标和业绩评价标准,对员工完成目标的情况做出具体的评价。这类业绩评价一般在目标管理过程中就开始进行,在员工期末评价中正式完成。

  (4)检查调整。通过业绩评价,员工找出了自己实际工作业绩与预定目标之间的距离,接着就必须分析这些差距的原因,并且通过调整自己的工作方法等手段,致力于缩小乃至消除上述差距,努力达到自己的目标。

  (六)自我-他人评价法

  ★总结评价。总结评价是由被评价人将自己的工作情况与岗位业绩标准或岗位说明书相对照,做出自我评价总结,再由被评价者的直接上司对被评价者的工作做出总结性评价;最后由主管部门根据两方面的评价结果,做出正式评价。

  ★记分评价。记分评价是根据事先设定的业绩评价因素和记分标准,由被评价者本人自我打分,同时由与被评价者直接相关的他人进行打分,上级主管在收集并平衡了上述各项分数的基础上,给被评价者打出最后的评价分数。见表34-6。

  表34-6          业绩记分表

  姓名:           职务:             单位:

  评价者:                   评价者与员工关系:

  业绩要素 评  分 得分 备注

  工作实绩 工作质量 杰出 优 良 中 差

  10-8 8-7 7-6 6-5 5-4

  工作数量 杰出 优 良 中 差

  10-8 8-7 7-6 6-5 5-4

  创新 杰出 优 良 中 差

  10-8 8-7 7-6 6-5 5-4

  工作态度 纪律性 杰出 优 良 中 差

  5-4 4-3 3-2 2-1 1-0

  业绩性 杰出 优 良 中 差

  5-4 4-3 3-2 2-1 1-0

  合作性 杰出 优 良 中 差

  5-4 4-3 3-2 2-1 1-0

  积极性 杰出 优 良 中 差

  5-4 4-3 3-2 2-1 1-0

  能力 知识技能 杰出 优 良 中 差

  9-7 7-5 5-3 3-1 1-0

  决策能力 杰出 优 良 中 差

  9-7 7-5 5-3 3-1 1-0

  人际能力 杰出 优 良 中 差

  9-7 7-5 5-3 3-1 1-0

  应用能力 杰出 优 良 中 差

  9-7 7-5 5-3 3-1 1-0

  杰出:业绩非常优秀   合计得分:68分以上

  优:没有过失      合计得分:53-67分

  良:符合要求      合计得分:38-52分

  中:勉强符合要求    合计得分:24-37分

  差:不符合要求     合计得分:23分以下

  合计得分:

  评价人签名:

  此外,如果采取360度业绩评价的话,也可以采取他人记分评价的形式。与一般记分评价不同的是,360度业绩评价分别由被评价者的上级主管、同事、下属和客户同时做出,因此,他们评价的业绩因素就不一样,配分也可以不完全一致。例如,当客户对被评价者做出评价时,则可以将合作态度、合作能力、沟通技能等作为业绩评价因素。假定该被评价者与客户打交道的机会多,与同事合作的机会相对较少,那么,客户评价的配分就可以高于同事评价的配分。如同样是评价态度,对客户的服务态度最高分可配10分,而对同事的合作态度,最高分也许只配5分。采取360度业绩评价,有利于较全面地对被评价者的实际业绩进行评价。

  七、业绩评价的准确性

  要客观、公正地评价员工的工作业绩,必须注重业绩的测量因素,这些因素会不同程度地影响评价者对被评价者的看法。

  (一)效度和信度

  业绩评价的效度,是指评价测量的准确程度。业绩评价的效度体现在,正确的业绩标准、合理的业绩评价项目或评价因素、适当的等级、分数或权数人力资源管理部门O一方面要依据工作计划、工作目标或工作说明书中规定的内容来设置评价项目,给出评分的权数或等级设定的级差数。另一方面;也要平衡不同工作岗位或不同评价项目之间的等级设置或分数的设置,使业绩评价的测量合理、可靠。

  业绩评价的信度,是指评价测量的稳定程度和一致程度。业绩评价的信度体现在,对同一岗位的业绩标准,在一定时期内应该保持一致。例如,对同一个被评价者在一定时期内进行两次以上的评价,其标准应当前后一致。这种一致性表明评价结果的稳定性和可靠性。同时,不同的评价者对同一被评价者的业绩标准也应保持一致。如果两个不同的评价者对同一被评价者的评价意见相差很大甚至截然相反,就说明业绩评价的信度不高,结果不可靠,需要重新进行评价。

  (二)造成业绩评价误差的因素

  为了保证业绩评价的信度和效度,就必须避免业绩评价中的误差。影响业绩评价,可能导致业绩评价误差的因素主要有:环境因素、业绩标准因素、评价者因素和被评价者因素。

  ★环境因素。导致业绩评价误差的环境因素,主要包括时间因素和地点因素。例如有些较长时期才能完成的任务,如果在短期内就加以评价,即会产生误差;又如对连锁店经理完成利润指标的评价,若不考虑店址的不同,评价时一概而论,就会产生误差。

  ★业绩标准因素。评价者使用的业绩标准不明确,即含义模糊或可随意解释;评价者对同一类被评价者使用的评价方法不一致;评价者对同一被评价者的评价产生重大分歧意见等等,都会造成评价中的误差。

  ★评价者的因素。导致业绩评价误差的评价者因素有:晕轮效应,即评价者对被评价者进行评价时,对后者的某些特点过分注重,乃至以点带面,以偏概全Z感情效应,指评价者从感情因素出发,对被评价者做出好的或坏的结论;近因效应,指评价者对被评价者在评价中只看其近期的表现,以此代替对被评价者整个评价期的考核;偏见,即评价者对被评价者抱有偏见;评价者的心境与健康因素,即评价者在心境好时或身体健康时,对被评价者可能做出较好的评价,反之,可能对被评价者做出较差的评价。

  ★被评价者的因素。导致业绩评价误差的被评价者因素包括:被评价者的抵触情绪,如被评价者不了解评价的目的或对评价者抱有看法,导致对评价活动产生思想抵触,在行动中不子配合Z夸张效应,即被评价者在评价中夸大自己的成绩而掩盖自己的不足,夸大客观因素对工作失误造成的影响;被评价者的心境与健康因素,如在被评价者心境不好或身体较差时,对他进行的业绩评价,有可能不如他的实际工作业绩。

  为了防止或减少业绩评价中产生的误差,应当注意避免上述各类因素的影响。在员工业绩评价工作开始之前,人力资源部可以在提高业绩评价准确性,避免误差方面做好以下工作:

  A业绩评价宣传动员工作。让评价者和被评价者做好各方面的准备,认真参与业绩评价。

  B培训评价者。人力资源部可以通过举办业绩评价短训班,指导评价者掌握评价技能、用好评价工具、调整心理状态,有意识地避免可能产生的业绩评价误差O

  C提供完整的业绩评价资料和信息。包括被评价者的岗位职责或工作说明书、工作计划、工作业绩记录和事故或差错记录、考勤记录等等。

篇5:单位业绩评价

  单位业绩评价

  第二节 营销管理评价标准

  本节以本章第一节内容为基础,讨论营销管理过程评价标准和营销管理结果评价标准。

  一、营销管理过程评价标准

  (一)营销管理过程评价标准的基本思路

  根据本书提出的分层计分模式,营销管理过程评价标准的基本思路如图33-3。

  ★建立一个由营销管理概念结构、营销管理指南和营销管理制度组成的营销管理过程评价标准体系,营销管理概念结构指导营销管理指南,营销管理指南指导营销管理制度,审计人员只要查证营销管理制度是否与营销管理指南相一致,就可以对营销管理过程发表意见。

  ★对营销管理指南的各构成要素进行计分,根据得分的多少,对营销管理作出一个符合性的程度判断。

  1、营销管理过程评价标准的层次结构

  由于营销管理中的共性具有不同的层次,所以,与此相适应,营销管理过程评价标准也应该具有不同的层次结构,本书认为,营销管理过程评价标准具有三个层次,这三个层次是营销管理概念结构、营销管理指南和营销管理制度,它们是一个从抽象到具体的层次结构,上一层次的评价标准统率下一层次的评价标准,同时,下一层次的评价标准要体现上一层次评价标准的全部要求。

  ★营销管理概念结构:是关于营销管理的知识结构体系,它是以一般管理理论为基础,同时,又体现了营销管理的特点。它的主要功能是指导营销管理指南的建立。

  ★营销管理指南:营销管理指南是以营销管理概念结构为基础,结合行业或企业类型特点来确定的一个操作性建议体系,它既体现了营销管理概念结构的全部要求,又具有行业或某类企业的特点,可以作为同行业企业或同类企业之间营销管理比较评价的标准,是营销管理过程评价标准的主体内容。

  ★营销管理制度:营销管理制度是以营销管理指南为基础,结合本单位的实际情况而制定的具体操作办法,它既体现了营销管理指南的全部要求,又结合了本企业的特点,具有完全的操作性。管理审计人员在对营销管理进行评价时,首先要评价营销管理制度是否符合营销管理指南,在此基础上,再查证营销管理制度是否得到遵守,这些工作做完以后,管理审计人员才能对营销管理过程发表意见,事实上,也就是对被审计单位营销管理是否符合营销管理指南发表意见。

  2、营销管理指南要素计分

  为了对营销管理过程发表一个符合性的程度判断,必须对营销管理过程进行计分。这就产生了两个问题,一是以哪个层次的评价标准来计分,二是如何计分。下面,我们分别来分析这两个问题。

  本书认为,选择营销管理指南来进行计分是比较恰当的。理由如下:

  (1)营销管理概念结构如果过于具体,则会影响其适用范围,所以,它只能是关于营销管理的知识结构体系,应该具有普遍的适用性。由于营销管理概念结构的这一特点,就决定了我们不能选择它来进行要素计分。过分原则性的计分是没有意义的。

  (2)营销管理制度是各个企业自行制定的,虽然它是以营销管理指南作为依据的,但本企业的个性很强,如果以它来进行要素计分,则企业之间会缺乏可比性。所以,我们不能选择个性化的营销管理制度来进行要素计分。

  (3)营销管理指南是介于营销管理概念结构与营销管理制度之间的评价标准,既体现了营销管理概念结构的要求,又具有企业之间的可比性;既不过于抽象,也不过于具体。所以,我们认为,营销管理指南是进行要素计分的最佳选择。

  选定营销管理指南作为计分层次之后,接着要解决的问题是如何计分。我们认为,如何计分要解决两个问题,一是对什么计分,二是分值怎么计算。按照这种思路,本书提出的计分方法如下:

  (1)营销管理要素:即对营销管理的哪些方面进行计分,我们将这些计分方面称为营销管理要素。当然,这些营销管理要素综合起来,应该就是营销管理这一总体。

  (2)要素内容:对营销管理要素作进一步的划分就得到要素内容,所以,要素内容是营销管理要素的具体化或明细项目。

  (3)计分规则:对要素内容进行加分或减分的办法。

  (4)标准分:既正好达到营销管理指南要求时各营销管理要素的得分。

  我们将企业的实际得分程度称为符合程度,则营销管理符合程度计算公式如下:

  营销管理符合程度=(标准分+加分-减分)÷营销管理标准分×100%

  (二)营销管理概念结构

  营销管理概念结构是关于营销管理的知识结构体系。从营销管理学的发展来看,有多种营销管理学说。本书综合各种营销管理学说,按一定的逻辑结构,构建一个营销管理概念结构。本书的逻辑顺序是:

  ★什么是营销管理?对这一问题的回答就构成了营销本质论。

  ★我们为谁服务?对这个问题的回答就构成了目标市场论。

  ★我们在什么环境下为我们的客户服务?对这个问题的回答就构成了营销环境论。

  ★我们的客户需要什么?对这个问题的回答就构成了营销调研论。

  ★我们为客户提供什么样的服务?怎样为我们的客户提供这些服务?对这个问题的回答就构成了营销组合论。这是营销管理概念结构的主体部分。

  ★怎样使我们的各种营销活动协调一致?怎样更有效地实现我们的营销目标?对这个问题的回答就构成了营销控制论。

  下面,我们来分别讨论营销概念结构各部分的主要内容。

  1、营销本质论

  营销本质论的任务是回答什么是营销及营销管理,它的主要内容如下:

  ★营销的概念;

  ★营销管理的概念;

  ★营销管理与其它单位管理及企业整体管理的关系。

  2、目标市场论

  目标市场论的任务是选择并研究我们的目标客户,它的主要内容如下:

  ★消费者市场研究:消费者行为模式、消费者动机、消费者购买决策、消费者类型;

  ★生产者市场研究:生产者购买特点、生产者购买程序、生产者购买类型;

  ★市场细分:市场细分标准、市场细分程序、消费品市场细分、工业品市场细分;

  ★目标市场选择:评价细分市场、选择目标市场、市场覆盖策略;

  ★市场策略:市场定位、竞争差异化策略;

  3、营销环境论

  营销环境论的任务是研究营销环境,它的主要内容如下:

  ★营销活动与营销环境的关系:营销环境的概念、营销环境的分类、营销活动与营销环境的互动关系;

  ★微观营销环境:供应者、营销中介、客户、竞争者;

  ★宏观营销环境:人口环境、经济环境、政治法律环境、技术环境、文化环境。

  4、营销调研论

  营销调研论的任务是确定我们的客户需要什么,它的主要内容如下:

  ★市场调查:市场调查目的、市场调查程序、市场调查方法;

  ★市场研究:市场研究目的、市场研究程序、市场研究方法;

  ★市场预测:市场预测目的、市场预测程序、市场预测方法;

  ★市场信息:营销情报单位、营销研究单位、营销决策支持单位。

  5、营销组合论

  营销组合论的任务是解决我们为客户提供什么样的服务和怎样为我们的客户提供这些服务的问题,它的主要内容如下:

  (1)产品决策

  ★产品的概念:产品的整体概念、产品的分类;

  ★产品的生命周期:产品的生命周期、产品生命周期各阶段的特点;

  ★产品组合:产品组合广度、产品组合长度、产品线决策、产品组合决策;

  ★产品设计:产品设计的基本原则、产品设计的创新;

  ★产品商标:产品商标设计、产品商标的法律问题;

  ★产品包装:产品包装原则、产品包装设计。

  (2)价格决策

  ★价格策略:价格竞争与非价格竞争、价格策略的决定因素;

  ★价格的制定:价格与供求的关系、定价目标、成本估计、定价方法、定价策略;

  ★价格的变动:价格变动因素、价格变动形式;

  (3)营销渠道决策

  ★营销渠道的功能:营销渠道的功能流、渠道成员的分工;

  ★营销渠道设计:客户对渠道服务的需求、确定渠道目标、确定渠道策略、确定渠道结构、确定渠道成员;

  ★营销渠道管理:渠道冲突、渠道控制、渠道绩效评价、渠道管理的法律考虑;

  ★批发:批发的性质、批发的类型、批发的功能;

  ★零售:零售的性质、零售的类型、零售的功能;

  ★营销物流管理:仓储决策、存货决策、发货处理、运输决策、DRP技术(Distribution requirements planning);

  (4)促销决策

  ★促销程序:确定促销对象、决定促销目标、设计促销内容、建立促销预算、决定促销组合、评价促销效果;

  ★广告:广告的种类、广告预算、广告媒体、广告设计;

  ★营业推广:营业推广的目标、营业推广的形式;

  ★公共关系:公共关系目标、公共关系的对象、公共关系的形式、公共关系效果评价;

  ★人员推销:人员推销的特点、销售人员安排、销售人员管理、人员推销技巧;

  6、营销控制论

  营销控制论的任务是回答怎样使我们的各种营销活动协调一致和怎样更有效地实现我们的营销目标的问题,它的主要内容如下:

  ★营销计划:营销计划制定程序、营销计划制定方法;

  ★内部报告单位:订单单位、销售单位、存货单位、应收账款单位、应付账款单位;

  ★营销控制:营销控制程序、营销控制方法。

  (三)营销管理指南

  营销管理概念结构为企业营销管理构建了一个可参考的概念框架,但是,它具有较高度的原则性。为此,必须对营销管理概念结构进行进一步具体化,这就产生了营销管理指南。所以,营销管理指南是以营销管理概念结构为基础的操作性建议手册,它更加明确了营销管理概念结构中的各要素的具体要求,它一般是针对某一行业来制定。根据本书提出的营销管理评价标准的基本思路,营销管理指南由以下内容组成:

  (1)营销管理要素:即营销管理由哪些内容所组成,这些要素综合起来,应该就是营销管理这一总体。

  (2)要素内容:对营销管理要素作进一步的划分就得到要素内容,所以,要素内容是营销管理要素的具体化或明细项目。

  (3)计分规则:对要素内容进行加分或减分的办法。

  (4)标准分:既各要素正好达到营销管理指南要求时的得分。

  下面,我们分别分析这些内容。

  1、营销管理要素

  营销管理要素是根据营销管理概念结构来确定的。根据本书所提出的营销管理概念结构,我们认为,营销管理要素包括以下83个项目:

  ★营销管理与企业整体管理的关系;

  ★营销管理与其它单位管理的关系;

  ★客户行为模式;

  ★客户动机;

  ★客户购买决策;

  ★客户类型;

  ★市场细分标准;

  ★市场细分程序;

  ★细分市场评价;

  ★选择目标市场

  ★市场覆盖策略;

  ★市场定位;

  ★竞争差异化策略;

  ★营销环境的分类;

  ★营销活动与营销环境的互动关系;

  ★微观营销环境;

  ★宏观营销环境;

  ★市场调查;

  ★市场研究;

  ★市场预测;

  ★营销情报系统;

  ★营销研究系统;

  ★营销决策支持系统;

  ★产品的整体概念;

  ★产品的分类;

  ★产品的生命周期;

  ★产品生命周期各阶段的特点;

  ★产品组合广度;

  ★产品组合长度;

  ★产品线决策;

  ★产品组合决策;

  ★产品设计的基本原则;

  ★产品设计的创新;

  ★产品商标设计;

  ★产品商标的法律问题;

  ★产品包装原则;

  ★产品包装设计;

  ★价格竞争与非价格竞争;

  ★价格策略的决定因素;

  ★价格与供求的关系;

  ★定价目标;

  ★成本估计;

  ★定价方法;

  ★定价策略;

  ★价格变动因素;

  ★价格变动形式;

  ★营销渠道的功能流;

  ★渠道成员的分工;

  ★客户对渠道服务的需求;

  ★渠道目标;

  ★渠道策略;

  ★渠道结构;

  ★渠道成员;

  ★渠道控制;

  ★渠道绩效评价;

  ★渠道管理的法律考虑;

  ★仓储决策;

  ★存货决策;

  ★发货处理;

  ★运输决策;

  ★促销程序;

  ★广告的种类;

  ★广告预算;

  ★广告媒体;

  ★广告设计;

  ★营业推广目标;

  ★营业推广形式;

  ★公共关系目标;

  ★公共关系对象;

  ★公共关系形式;

  ★公共关系效果评价;

  ★推售人员安排;

  ★推售人员管理;

  ★人员推销技巧;

  ★营销计划制定程序;

  ★营销计划制定方法;

  ★订单系统;

  ★销售系统;

  ★存货系统;

  ★应收账款系统;

  ★应付账款系统;

  ★营销控制程序;

  ★营销控制方法。

  2、要素内容

  要素内容是营销管理要素的明细项目及对这些明细项目的具体要求,它一方面要对营销管理要素进行细分,另一方面要对每个细分项目提出明确的要求。本书前面提出了83项营销管理要素,每一项都要进行细分,并对每一个细分项目提出具体要求。由于本书的篇幅所限,我们这里就不详细讨论这个问题了。

  3、计分规则

  计分规则是对要素内容进行加分或减分的规则,即做到什么程度可以加多少分,未达到某项要求就扣多少分,实际上是确定一个在标准分的基础上如何加分或减分的具体办法。显然,由于各项要素内容的重要性不同,对其进行加分或减分的分值也是不同的,越重要的要素内容,分值越大。

  4、标准分

  标准分按营销管理要素来确定,即在不考虑加分或减分的情况下,每项营销管理要素的分值。显然,由于各项营销管理要素的重要性不同,其标准分的分值也是不同的,越重要的要素,分值越大。

  二、营销管理结果评价标准

  (一)营销管理结果评价指标及权重

  营销单位的管理结果指标体系要根据营销单位的功能来确定,这些指标要与营销单位功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在营销单位中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,营销单位的功能是以客户满意的方式实现销售收入最大化,这一功能可以分为以下子功能:

  ★发现功能:发现市场、发现客户、发现客户的需求;

  ★交换功能:实现物品或服务与货币的交换;

  ★物流功能:将客户需要的物品或服务送到使用地点;

  ★便利功能:为客户提供各种便利。

  根据营销单位的功能,营销管理结果评价指标体系如下:

  (1)市场占有率=评价期本企业产品销售量÷评价期同类产品市场销售总量×100%

  (2)市场覆盖率=A÷B×100%

  A表示评价期本企业产品已进入的细分市场数

  B表示评价期本企业产品应进入的细分市场数

  (3)产销率=本期销售量÷本期生产量

  (4)销售量倍率=F÷G

  F表示评价期本企业某种产品销售量

  G表示评价期本企业主要竞争者同种产品销售量

  (5)A类销售额率=*÷Y×100%

  *表示评价期占本企业现有产品种类20%左右的产品的销售额

  Y表示评价期本企业现有产品的销售总额

  (6)B类销售额率=D÷Y×100%

  D表示评价期占本企业现有产品种类30%左右的产品的销售额

  Y表示评价期本企业现有产品的销售总额

  (7)C类销售额率=E÷Y×100%

  E表示评价期占本企业现有产品种类50%左右的产品的销售额

  Y表示评价期本企业现有产品的销售总额

  (8)销售价格倍率=H÷I

  H表示评价期本企业某种产品市场销售价格

  I表示评价期本企业主要竞争者同种产品市场销售价格

  (9)客户满意程度=∑(L×M)

  L表示指标的重要程度,客户满意度评价指标及重要程度如表33-2所示。

  表33-2 客户满意度评价指标及重要性

  客户满意度评价指标 指标的重要性

  准时交货

  按质按量交货

  交货周期 5

  3

  1

  M表示客户对本公司各项指标的评价值,5分表示最满意1分表示最不满意。

  例如,客户对各项指标的评分值如表33-3所示。

  表33-3 客户对各项指标的评分值

  客户满意度评价指标 A企业 B企业 C企业 D企业

  准时交货

  按质按量交货

  交货周期 5

  4

  4 4

  3

  5 5

  5

  4 3

  4

  4

  根据表中的资料,结合各项指标的重要性,各企业客户满意程度计算如下:

  A企业客户满意程度=5×5+3×4+1×4=41

  B企业客户满意程度=5×4+3×3+1×5=34

  C企业客户满意程度=5×5+3×5+1×4=44

  D企业客户满意程度=5×3+3×4+1×4=31

  (10)销售费用率=销售费用÷销售收入

  在上述10个指标中,前4个指标表示营销效率,第5至第9个指标表示营销质量,第10个指标表示营销耗费。可以为上述三个方面设定权重,再根据每个指标的重要性,分解到每个指标。

  (二)评价基准

  评价基准有以下三种选择:

  (1)计划基准:以营销指标计划水平值作为评价的尺度,将各项指标的实际水平与相应的计划水平进行对比。

  (2)时间基准:以营销指标的历史水平作为评价的尺度,将各项评价指标的评价期实际水平与相应的历史水平进行对比。时间基准可以分别选择以下几种时间基准:

  ★前期水平:以营销指标的前一期水平作为评价基准;

  ★历史最好水平:以营销指标历史上最好时期的水平作为评价基准;

  ★关键时期水平:以历史上重大事件发生时期的营销指标水平或有特殊意义的时期的水平作为评价基准。

  (3)空间基准:以一定空间范围内具有代表性的某种水平作为评判尺度而建立的评价基准,空间基准包括:

  ★相似空间基准:以与本企业条件有较多共同之处或相似之处的单位水平作为评价基准;

  ★先进空间基准:以一定空间范围内的先进水平作为评价基准,;

  ★扩大的空间基准:以更大范围空间的平均水平作为评价基准,例如,以行业平均水平作为评价基准。

  (三)综合评价

  根据本书提出的综合评价方法,营销管理结果综合评价要解决三个问题,一是确定营销单位系数;二是将各个营销结果指标与营销单位系数相联系;三是在此基础上计算营销管理结果综合值。

  1、营销单位系数

  根据本节前面的内容,营销单位系数有以下两种确定方法:

  (1)单位评价法

  对营销单位的以下方面进行评价:

  ★营销单位功能:营销单位是干什么的?

  ★营销单位员工:营销单位所需员工数量的多少及主要员工所需要的技术、经验和学识。

  ★营销单位环境:营销单位所面临的环境是确定性的还是经常处于变动之中的,同时也包括营销单位员工作业环境因素。

  ★营销单位压力:营销单位所面临的内部和外部压力或承担的责任大小。

  根据以上这几个方面,采取特定方法和技术,对营销单位的上述各个要素进行数量化评价,并将各个要素的评价结果综合起来,得到一个综合评价结果,这个结果就是营销单位系数。

  (2)岗位系数相加法

  如果营销单位每个岗位都确定了岗位系数,则根据岗位系数可以得到营销单位系数,它的计算公式如下:

  A=∑(*i×Yi)

  式中,A表示营销单位系数,*i表示营销单位内某岗位的岗位系数,Yi表示本岗位的定员。

  2、单项指标对综合值的贡献

  在单项指标权重确定的基础上,单项指标对综合值的贡献主要处决于以下两个方面:一是单项指标与基准值相比较所确定的单项指标完成情况,二是根据单项指标完成情况所确定的单位系数增减比例。上述两个问题解决之后,单项指标对综合值的贡献按如下公式计算:

  Si=(Cia÷Cip)×di×A

  式中,Si表示第i项营销指标对营销管理结果综合值的贡献, Cia 表示第i项营销指标的评价基准值,Cip表示第i项营销指标的实际值, di 表示第i项营销指标的权重,A表示营销单位系数。

  3、营销管理结果综合值的计算

  单项指标对综合值的贡献确定之后,营销管理结果综合值计算分式如下:

  P营=A营+∑Si

  式中,P营表示营销管理结果综合值, A营表示营销单位系数, Si表示单项营销指标对营销管理结果综合值的贡献。

  第三节 生产管理评价标准

  本节以本章第一节内容为基础,讨论生产管理过程评价标准和生产管理结果评价标准。

  一、生产管理过程评价标准

  生产管理过程评价标准的基本思路与营销管理相同,不同之处是生产管理概念结构和生产管理指南中的生产管理要素,所以,我们这里仅讨论这两个问题。

  (一)生产管理概念结构

  生产管理概念结构是关于生产管理的知识结构体系。从生产管理学的发展来看,有多种生产管理学说。本书综合各种生产管理学说,按一定的逻辑结构,构建一个生产管理概念结构。本书的逻辑顺序是:

  (1)什么是生产管理?对这一问题的回答就构成了生产本质论。

  (2)如何建立生产单位?对这一问题的回答就构成了生产准备论。

  (3)生产什么?怎么生产?什么时候生产?对这三个问题的回答就构成了生产决策论。

  (4)如何将生产决策付诸实施?对这个问题的回答就构成了生产控制论。

  下面,我们分别讨论生产管理概念结构各部分的主要内容。

  1、生产本质论

  生产本质论的任务是回答什么是生产管理,它的主要内容如下:

  (1)生产的概念;

  (2)生产管理的概念;

  (3)生产管理与其它单位管理及企业整体管理的关系。

  2、生产准备论

  生产准备论的任务是解决如何为生产作好各种准备工作,它的内容如下:

  (1)生产空间准备

  ★工厂总平面布置:工厂总平面布置的原则、工厂总平面布置的程序、工厂总平面布置的方法;

  ★车间布置:车间布置的原则、车间布置的形式、车间布置的方法;

  ★工作地布置:工作地装备、人机单位、定置管理。

  (2)生产流程准备

  ★工艺流程准备;

  ★检验流程准备;

  ★运输流程准备;

  ★信息流程准备。

  3、生产决策论

  生产决策论的任务是解决生产什么、怎么生产和什么时候生产这些问题,它的主要内容如下:

  ★产品品种决策:产品品种决策原则、产品品种决策方法;

  ★产品产量决策:产品产量决策原则、产品产量决策方法;

  ★产品生产方式决策:产品生产方式决策原则、产品生产方式决策方法;

  ★生产计划:生产计划策略、生产计划综合平衡、生产任务安排;

  ★作业计划:作业计划程序、作业计划方法;

  ★ERP技术(Entrprise requirements planning)。

  4、生产控制论

  ★生产控制论的任务是如何将生产决策付诸实施,它的主要内容如下:

  ★生产调度:生产调度机构、生产调度制度;

  ★生产协调:生产协调原则、生产协调机制、生产协调方式;

  ★生产进度控制:投入进度控制、出产进度控制、工序进度控制;

  ★生产信息控制:生产原始数据管理、生产信息报告;

  ★在制品控制:在制品占用量控制、在制品日常管理。

  (二)生产管理指南中的生产管理要素

  生产管理要素是生产管理指南的重要内容,它是根据生产管理概念结构来确定的。根据本书所提出的生产管理概念结构,我们认为,生产管理要素包括以下38个项目:

  ★生产管理与企业整体管理的关系;

  ★生产管理与其它单位管理的关系;

  ★工厂总平面布置的原则;

  ★工厂总平面布置的程序;

  ★工厂总平面布置的方法;

  ★车间布置的原则;

  ★车间布置的形式;

  ★车间布置的方法;

  ★工作地装备;

  ★人机单位;

  ★定置管理;

  ★工艺流程准备;

  ★检验流程准备;

  ★运输流程准备;

  ★信息流程准备。

  ★产品品种决策原则;

  ★产品品种决策方法;

  ★产品产量决策原则;

  ★产品产量决策方法;

  ★产品生产方式决策原则;

  ★产品生产方式决策方法;

  ★生产计划策略;

  ★生产计划综合平衡;

  ★生产任务安排;

  ★作业计划程序;

  ★作业计划方法;

  ★生产调度机构;

  ★生产调度制度;

  ★生产协调原则;

  ★生产协调机制;

  ★生产协调方式;

  ★投入进度控制;

  ★出产进度控制;

  ★工序进度控制;

  ★生产原始数据管理;

  ★生产信息报告;

  ★在制品占用量控制;

  ★在制品日常管理。

  二、生产管理结果评价标准

  生产管理结果评价标准的思路与营销管理结果评价标准相同,不同之处是评价指标体系,所以,我们这是仅讨论这个问题。

  生产单位的管理结果指标体系要根据生产单位的功能来确定,这些指标要与生产单位功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在生产单位中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,生产单位的功能是以恰当的方式创造效用,这一功能可以分为以下子功能:

  ★投入功能:将各种生产要素投入生产过程;

  ★转换功能:将投入的要素转换成客户需要的产品或服务。

  根据生产单位的上述功能,生产管理结果评价指标体系如下:

  (1)生产率=总产量÷平均人数

  (2)生产周期=从投产到完工所需要的时间

  (3)阶段生产均衡率=A÷B×100%

  A表示评价期内各阶段的实际之和(超计划部分不计)

  B表示评价期内各阶段的计划产量之和

  (4)综合生产均衡率=C÷D×100%

  C表示评价期内各阶段产量计划完成率之各(超计划部分不计)

  D评价期内阶段数

  (5)主要原材料单耗=主要原材料消耗总量÷总产量

  (6)主要能源单耗=主要能源消耗总量÷总产量

  (7)单位制造成本=制造成本总额÷制造成本

  在上述7个指标中,前2个指标表示生产效率,第3和第4个指标表示生产质量,第5至第7个指标表示生产耗费。可以为上述三个方面设定权重,再根据每个指标的重要性,分解到每个指标。

  第四节 设备管理评价标准

  本节以本章第一节内容为基础,讨论设备管理过程评价标准和设备管理结果评价标准。

  一、设备管理过程评价标准

  设备管理过程评价标准的基本思路与营销管理相同,不同之处是设备管理概念结构和设备管理指南中的设备管理要素,所以,我们这里仅讨论这两个问题。

  (一)设备管理概念结构

  设备管理概念结构是关于设备管理的知识结构体系。从设备管理学的发展来看,有多种设备管理学说。本书综合各种设备管理学说,按一定的逻辑结构,构建一个设备管理概念结构。本书的逻辑顺序是:

  (1)什么是设备?什么是设备管理?对这些问题的回答就构成了设备管理本质论。

  (2)如何选择、购置和安装所需要的设备?对这一问题的回答就构成了设备购置论。

  (3)如何合理有效地使用设备?对这一问题的回答就构成了设备使用论。

  (4)如何有效且低成本地保持设备正常运转?对这一问题的回答就构成了设备修理论。

  (5)如何对设备进行更新和改造?对这一问题的回答就构成了设备更新论。

  下面,我们分别讨论设备管理概念结构各部分的主要内容。

  1、设备管理本质论

  设备管理本质论的主要任务是回答什么是设备和什么是设备管理的问题,它的主要内容如下:

  (1)设备管理概念:设备、设备管理、设备管理的内容;

  (2)设备管理的地位:设备管理与企业整体管理的关系、设备管理与生产管理的关系、设备管理与其它单位管理的关系。

  2、设备购置论

  设备购置论的任务是解决如何选择、购置和安装所需要的问题,它的主要内容如下:

  (1)设备选择:设备选择原则、设备选择程序、设备选择方法;

  (2)设备购置:设备购置原则、设备购置程序、设备购置方法;

  (3)设备安装与调试:设备安装与调试程序、设备安装与调试方法。

  3、设备使用论

  设备使用论的任务是解决如何合理有效地使用设备的问题,它的主要内容如下:

  (1)设备操作:设备操作规程、安全操作规程;

  (2)设备日常保养:设备日常保养程序、设备日常保养方法。

  4、设备修理论

  设备修理论的任务是解决如何有效且低成本地保持设备正常运转的问题,它的主要内容如下:

  (1)设备磨损理论:设备磨损的种类、设备有形磨损、设备无形磨损、设备综合磨损、设备技术劣化;

  (2)设备可靠性理论:设备可靠性概念及评定、设备可靠性的特征量、设备故障分布规律;

  (3)设备维修性理论:设备维修性概念及评定、设备维修性特征量、设备维修度分布规律、维修性费用、维修方式的选择;

  (4)设备修理基本决策:备用设备问题、委托修理与自行修理问题、集中修理与分散修理问题、维修人员配置问题;

  (5)设备修理体制:集中修理体制、分散修理体制、混合修理体制;

  (6)设备修理方式

  ★计划预防修理方式:标准修理法、定期修理法、检查后修理法;

  ★保养修理方式:例行保养、一级保养、二级保养、中修、大修;

  ★生产性修理方式:重点设备修理、一般设备修理;

  ★设备点检定修方式:设备点检、设备定修理。

  (7)设备零备件管理:设备零备件购置、设备零备件贮存、设备零备件耗用。

  5、设备更新论

  设备更新论解决的任务是如何对设备进行更新和改造的问题,它的主要内容如下:

  (1)设备改造:设备改造决策、设备改造程序、设备改造方式;

  (2)设备更新:设备经济寿命、设备更新决策、设备更新程序、设备更新方式。

  (二)设备管理指南中的设备管理要素

  设备管理要素是设备管理指南的重要内容,它是根据设备管理概念结构来确定的。根据本书所提出的设备管理概念结构,我们认为,设备管理要素包括以下25个项目:

  ★设备管理与企业整体管理的关系;

  ★设备管理与生产管理的关系;

  ★设备管理与其它单位管理的关系;

  ★设备选择原则;

  ★设备选择程序;

  ★设备选择方法;

  ★设备购置原则;

  ★设备购置程序;

  ★设备购置方法;

  ★设备安装与调试程序;

  ★设备安装与调试方法;

  ★设备操作规程;

  ★安全操作规程;

  ★设备日常保养;

  ★设备修理基本决策;

  ★设备修理体制;

  ★设备零备件购置;

  ★设备零备件贮存;

  ★设备零备件耗用;

  ★设备改造决策;

  ★设备改造程序;

  ★设备改造方式;

  ★设备更新决策;

  ★设备更新程序;

  ★设备更新方式。

  二、设备管理结果评价标准

  设备管理结果标准的思路与营销管理相同,不同之处是管理结果评价指标,所以,我们这是仅讨论这个问题。

  设备管理结果指标体系要根据设备管理的功能来确定,这些指标要与设备管理功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在设备管理中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,设备管理的功能是以恰当的方式保持设备的正常运转,这一功能可以分为以下子功能:

  ★选择功能:确定需要的设备,对现有设备进行更新或改造;

  ★运转功能:保证设备的正常运转;

  ★精度功能:保证设备的精度。

  根据设备管理的上述功能,设备管理结果评价指标体系如下:

  (1)设备综合可靠度=(∑Ai×Bi)÷(∑Ai)

  式中,Ai 表示某台设备的价值,Bi表示该台设备的可靠度,它的计算公式如下:

  Bi=1-F(t)=

  式中,F(t)表示该台设备的故障颁分布函数,f(t)表示该台设备的故障分布密度函数,它可以通过设备故障数据来确定。

  (2)设备综合维修度=(∑Ai×Yi)÷(∑Ai)

  式中,Ai 表示某台设备的价值,Yi表示该台设备的维修度,它的计算公式如下:

  Yi=

  式中,m(t) 表示该台设备的维修分布密度函数,它可以通过设备维修数据来确定。

  (3)综合设备完好率=(∑单台设备完好率)÷设备台数×100%

  单台设备完好率=(A-B)÷A×100%

  A表示本设备应工作时间

  B表示本设备故障时间

  (4)综合设备作业率=(∑单台设备作业率)÷设备台数×100%

  单台设备作业率=本台设备实际工作时间÷日历时间×100%

  (5)综合设备生产能力利用率=(∑单台设备生产能力利用率)÷设备台数×100%

  单台设备生产能力利用率=本设备实际生产量÷本设备生产能力×100%

  (6)设备综合劣化系数=(∑单台设备劣化系数)÷设备台数×100%

  单台设备劣化系数=A÷B

  B表示相邻两次精度测量的时间间隔换算年数

  A表示相邻两次所测得的设备精度指数值差,它的计算公式如下:

  A=(C÷D)1/2,C=∑(精度实测值÷精度允许值)2,D表示测定项目数(不少于全部项目的70%)。

  (7)综合设备事故率=(∑单台设备事故率)÷设备台数×100%

  单台设备事故率=本台设备事故时间÷日历时间×100%

  (8)设备点检定修率=以实现点检定修的设备台数÷设备总台数×100%

  (9)设备修理费用率=修理费用总额÷固定资产平均净值总额×100%

  在上述9个指标中,前8个指标设备管理的效率和质量,第10个指标表示设备管理耗费。可以为上述二个方面设定权重,再根据每个指标的重要性,分解到每个指标。

  第五节 质量管理评价标准

  本节根据本章第一节提出的单位管理评价标准模式,讨论质量管理过程评价标准和质量管理结果评价标准。

  一、质量管理过程评价标准

  质量管理过程评价标准的基本思路与营销管理相同,不同这处是质量管理概念结构和质量管理指南中的质量管理要素,所以,我们这里仅讨论这两个问题。

  (一)质量管理概念结构

  质量管理概念结构是关于质量管理的知识结构体系。从质量管理学的发展来看,有多种质量管理学说。ISO制定了适用于不同情形的质量体系标准,这些标准之间存在着许多共性,而保证这种共性的就是质量管理概念结构。仔细研究ISO的有关文本,我们发现,它的质量管理概念结构是按照如下逻辑顺序来组织的:

  (1)什么是质量?对这一问题的回答组成了ISO质量概念。

  (2)如何获得所需要的质量?ISO的回答是质量管理、质量保证和质量体系。

  按照这一逻辑顺序组织的质量管理概念结构如图33-4所示。

  下面,我们对质量管理概念结构各要素各作一个简要的介绍。

  1、质量概念

  (1)“质量”的定义;

  (2)“实体”的概念;

  (3)“产品”的概念;

  (4)“明确需要”的涵义;

  (5)“隐含需要”的涵义;

  (6)受益者及其对质量的希望;

  (7)满足需要的“程度”。

  2、质量管理

  (1)质量管理的定义;

  (2)质量方针;

  (3)质量体系标准对质量方针的要求;

  (4)质量管理职能;

  ★职能之一,制定质量方针;

  ★职能之二,实施质量方针。

  (5)质量管理职责的归属

  ★职责归属之一,质量管理的职责由最高管理者承担;

  ★职责归属之二,为了获得期望质量,要求组织中的全体人员承担义务并参与质量管理。

  3、质量保证

  (1)质量保证的定义;

  (2)产生“信任”的主体(让谁“信任”);

  (3)产生“信任”的客体(“信任”什么);

  (4)保证“能力”的源泉(怎样能使其“信任”);

  (5)提供信任的依据;

  (6)质量保证的方式和对象;

  (7)质量保证标准──三种质量体系模式:

  ★ISO 9001质量体系──设计、开发、生产安装和服务的质量保证模式,用于供方在设计、开发、生产、安装和服务的各阶段保证符合规定要求。当需要证实供方设计及生产合格产品的过程控制能力时,应选择和使用该标准。

  ★ISO 9002质量体系──生产、安装和服务的质量保证模式,用于供方在生产、安装和服务的各阶段保证符合规定要求。当需要证实供方生产合格产品的过程控制能力时,应选择和使用该标准。

  ★ISO 9003质量体系──最终检验和试验的质量保证模式,用于供方仅在最终检验和试验各阶段保证符合规定要求。当需要证实供方最终检验和试验控制能力时,应选择和使用本标准。

  4、质量体系

  (1)组织结构;

  (2)程序;

  (3)过程;

  ★过程的定义;

  ★直接过程;

  ★支持性过程;

  ★质量体系与过程;

  ★过程的接口。

  (4)资源。

  5、质量管理、质量保证和质量体系之间的关系

  (1)质量体系与质量管理体系之间的关系

  ★质量管理是通过质量体系建立和运动实现的;

  ★质量体系建立和运行是质量管理的中心内容;

  ★离开质量体系是空谈质量管理。

  (2)外部质量保证与质量体系的关系

  ★外部质量保证主要是当订货合同中供需双方签有质量保证的协议时才存在:

  ★外部质量保证大部分内容已包括在企业的质量体系中;

  ★企业质量体系基本能满足各个潜在顾客的要求;

  ★特殊的外部质量保证要求,应通过制订和实施质量计划来实现。

  (3)质量保证与质量管理的关系

  ★质量保证是质量管理的一个部分;

  ★质量保证关心的主要是活动或过程的结果;

  ★质量管理关心的主要是活动或过程本身;

  ★质量管理(QM)与质量保证(QA)之间的关系如图33-5所示。

  (二)质量管理指南中的质量管理要素

  质量管理要素是质量管理指南的重要内容,它是根据质量管理概念结构来确定的。根据质量管理概念结构,ISO提出了三种质量管理指南,这就是ISO9001、ISO9002和ISO9003,这三种质量保证模式分别适用于不同的企业,它们各自的构成要素如表33-4所示。

  表33-4           三种模式的要素

  9001 9002 9003 质量体系要素名称

  ■ ■ □ 管理职责

  ■ ■ □ 质量体系

  ■ ■ ■ 合同评审

  ■ ★ ★ 设计控制

  ■ ■ ■ 文件和资料控制

  ■ ■ ★ 采购

  ■ ■ ■ 顾客提供的产品的控制

  ■ ■ □ 产品标识和可追溯性

  ■ ■ ★ 过程控制

  ■ ■ □ 检验和试验

  ■ ■ ■ 检验、测量和试验设备的控制

  ■ ■ ■ 检验和试验状态

  ■ ■ □ 不合格品的控制

  ■ ■ □ 纠正和预防措施

  ■ ■ ■ 搬运、贮存、包装、防护和交付

  ■ ■ □ 质量记录的控制

  ■ ■ □ 内部质量审核

  ■ ■ □ 培训

  ■ ■ ★ 服务

  ■ ■ □ 统计技术

  说明:■=全部要求,□=有要求但是比ISO 9001 少,★=不要求

  这三种质量认证模式是以ISO所确定的质量保证概念结构为基础而建立起来的,它们是对企业质量保证的操作性建议,相对于质量保证概念结构而言具有更多的可操作性,但是,每个企业还要结合自己的具体情况,根据所选定的质量保证模式建立自己的质量管理制度。限于本书的篇幅,我们不介绍各种模式的具体内容。

  二、质量管理结果评价标准

  质量管理结果评价标准的思路与营销管理相同,不同之处是评价指标,所以,我们这是仅讨论这个问题。

  质量管理结果指标体系要根据质量管理的功能来确定,这些指标要与质量管理功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在质量管理中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,质量管理的功能是恰当的方式为客户提供所需要的产品或服务的质量,这一功能可以分为以下子功能:

  ★设计功能:确定客户所需要的产品或服务的质量水平;

  ★保障功能:保证所设计质量水平的实现。

  根据质量单位的上述功能,质量管理结果评价指标体系如下:

  (1)产品合格率=合格产品产量÷(合格品产量+不合格品数量)

  (2)返修率=返修品数量÷全部送检品数量

  (3)平均等级=A÷B

  A=∑(某级别×该级品产量)

  B表示合格品总产量

  (4)质量保障率=1-质量问题退货率-销售返修率

  (5)产值质量利润率=质量利润÷质量产值×100%

  (6)销售成本质量利润率=质量利润÷销售成本×100%

  (7)资金质量利润率=质量利润÷(固定资金平均总值+流动资金平均余额)×100%

  (8)质量成本结构率:所谓质量成本结构率,就是指质量成本中各项目分别占全部质量成本的比率,可分别用公式表示如下:

  内部故障成本结构率=内部故障成本÷全部质量成本×100%

  外部故障成本结构率=外部故障成本÷全部质量成本×100%

  鉴定成本结构率=鉴定成本÷全部质量成本×100%

  预防成本结构率=预防成本÷全部质量成本×100%

  (9)质量成本有效率=质量利润÷质量成本×100%

  (10)内部故障成本:内部故障成本是指企业内部在生产中因产品本身存在缺陷而造成的损失和为修复缺陷所发生的费用,是由内部责任造成的质量上的损失,主要以下几项:

  ★废品损失:它是指次品在经济上不值得修复或利用而发生的人工、材料等有关的损失费用。

  ★返工损失:它是指次品修复次品,使之达到使用标准而花费的料、工、费等费用。

  ★复试费:它是指经过返工或其它校正作业的产品进行再次检验和再次试验的费用。

  ★停工损失:它是指由于各种内部的责任或外部的责任引起的设备闲置而造成的损失。

  ★产品等级和产量损失:它是旨生产的实际品位等级和产量低于生产计划的品位等级和产量而发生的损失。也包括将一等品当二等品或因计量设备的误差,而把利益无偿地转给买方所造成的损失。

  ★处理费用:它是指决定不合格产品的是否可用,并作最后处理所做工作的费用。

  ★其它费用:它是指属于内部故障成本项目的,而不宜在其它几项内列支的费用,都可列入其它费用项目内计算。

  (11)外部故障成本:外部故障成本是指由于外部的责任和内部的责任而发生的在企业外部造成的质量上的损失,主要包括下几项:

  申诉受理费用:它是指调查和处理因产品安装、运输、服务质量低劣而引起客户合理申诉所发生的一切费用。

  ★退货损失费:它是指有关接收和调换从现场退回的废次品所发生的一切费用。

  ★保修费用:它是指按合同规定对客户提供修理服务的一切费用。

  ★折让费用:它是因客户接受低于规定标准的产品而承认的折扣费用。也包括降级出售的产品而造成的损失。

  ★其它费用:它是指属于外部故障成本项目内,而不宜在其它几项内列支出的费用,都可以列入其它费用项目计算。

  (12)鉴定成本:鉴定成本主要是指为了确保质量水平达到时质量标准的要求,而进行质量检查、鉴定所需的一切费用,主要包括以下几项:

  ★来料检验费:它是担鉴定购进的各种原材料、燃料质量所花费的支出。

  ★材料试验费:它是指对购进的各种原材料、燃料在使用前期进行试验、鉴定所花的一切费用。

  ★产品检验费:它是指为了确保质量标准,对产品进行各种技术检验所花费的支出。

  ★产品试验费:它是指为了达到质量水平,对产品进行各种技术特性和质量试验所花费的支出。

  ★设备试验费:它是指对购进的各种设备的功能、性能、技术指标进行各种操作试验所花费的支出。

  ★存货估价费:它是指为了分析市场,对现场库存或储备的产品进行质量估价,或进行试验的费用。

  ★其它费用:它是指属于鉴定成本项目内,而不宜在其它几项内列支的费用,都可以列入其它费用项目内计算。

  (13)预防成本:预防成本是指为了预防质量上的失败(出现废品、次品)多取得优质品和合格品,而在质量管理教育和质量管理技术等方面所耗费的支出,主要包括以下几项:

  ★质量管理宣传费:它是指为了最大限度地取得优质品和合格品,少出废品、次品而进行各种质量管理宣传所花费的支出。

  ★质量管理教育费:它是指为了提高工人和管理人员的技术质量水平,实现质量目标,在企业内进行业余质量管理教育,包括厂外代培训和各种管理技术教育所花费的支出。

  ★质量管理计划费:它是指开展全面质量管理所需要的各种计划工作费用。

  ★质量管理活动费:它是指专为质量管理而召开的会议(讨论会、建议会、质量管理成果发表会、质量管理发奖会、质量管理声像会、质量管理娱乐会等)和全面质量管理小组活动所花费的支出。

  ★质量管理汇报费:它是指总结质量管理经验,向上一级汇报工作所花费的支出。

  ★质量管理设施费:它是指为了开展全面质量管理而增加的设施所花费的支出。

  ★质量管理机构费:它是指为了开展全面质量管理所设置的工作机构所花费的支出。

  ★质量奖支出费:它是指对优秀质量管理小组、车间以及它们长期地以最低的消耗,保持最好的质量水平等所给予的奖励费用。

  ★资料收集分析费:它是指实施质量资料制度,以不断地取得有关产品质量情况资料的工作,包括对这些资料的收集和分析,以找出质量的问题点,发出警报(或内部质量事故通知单),促进研究,解决质量问题等所花费的支出。

  ★质量经济信息网点费:它是指为了获取质量经济信息,而设置在销售市场里的信息网点工作所花费的支出,也包括用户档案等。

  ★新产品评审费:它是指编写报价文件,评估新的设计,制订试验和实验计划,以及其它与实施新设计有关的质量方面的活动等所花费的支出。

  ★其它费用:它是指属于预防成本项目内,而不宜在其它几项内列支的费用,都可以列入其它费用项目内计算。

  在上述13个指标中,前9个指标表示质量管理的效率和质量,后4个指标表示质量管理耗费。可以为上述二个方面设定权重,再根据每个指标的重要性,分解到每个指标。

  第六节 供应管理评价标准

  本节根据本章第一节提出的单位管理评价标准模式,讨论供应管理过程评价标准和供应管理结果评价标准。

  一、供应管理过程评价标准

  供应管理过程评价标准的基本思路与营销管理过程评价标准的思路相同,不同这处是供应管理概念结构和供应管理指南中的供应管理要素,所以,我们这里仅讨论这两个问题。

  (一)供应管理概念结构

  供应管理概念结构是关于供应管理的知识结构体系。从供应管理学的发展来看,有多种供应管理学说,本书综合各种供应管理学说,按一定的逻辑结构,构建一个供应管理概念结构。本书的逻辑顺序是:

  (1)什么是供应?什么是供应管理?对这些问题的回答就构成了供应本质论。

  (2)企业需要什么物资?需要多少?什么时候需要?这些问题的回答构成供应计划论。

  (3)如何取得所需要的物资?对这个问题的回答就构成了供应采购论。

  (4)如何将物资送到使用地点?对这个问题的回答就构成了供应配送论。

  (5)如何保管暂时未用的物资?对这个问题的回答就构成了供应保管论。

  下面,我们分别讨论供应管理概念结构各部分的主要内容。

  1、供应本质论

  供应本质论的任务是解决什么是供应和什么是供应管理的问题,它的主要内容如下:

  (1)物资:物资的概念、物资的种类、物资的作用;

  (2)供应:供应的概念、供应的意义;

  (3)供应管理:供应管理的概念、供应管理的内容、供应管理与企业整体管理的关系、供应管理与其它专业管理的关系。

  2、供应计划论

  供应计划论所要解决的问题是企业需要什么物资、需要多少和什么时候需要的问题,它的主要内容如下:

  (1)物资分类:物资目录、物资编号、ABC分类;

  (2)物资定额:工艺消耗定额、物资供应定额、物资储备定额;

  (3)物资储备决策:物资储备分类、最佳储备决策、定量库存控制法、定期库存控制法、混合库存控制法;

  (4)物资供应计划:物资供应计划程序、物资供应计划方法、物资供应计划协调平衡、ERP技术(Entrprise requirements planning)、DRP技术(Distribution requirements planning)。

  3、供应采购论

  供应采购论的任务是解决如何取得所需要的物资的问题,它的主要内容如下:

  (1)物资采购:物资采购方式、物资采购程序、物资采购决策;

  (2)物资运输:物资运输方式、物资运输程序、物资运输决策;

  (3)物资入库:物资入库前的检验、物资入库程序。

  4、供应配送论

  供应配送论的目的是解决如何将物资送到使用地点的问题,它的主要内容如下:

  (1)供应配送网络;

  (2)供应配送模式;

  (3)供应配送方法;

  (4)供应配送厂内运输。

  5、供应保管论

  供应保管论的任务是解决如何保管暂时未用的物资的问题,它的主要内容如下:

  (1)物资日常保管:物资属性、物资保管方法;

  (2)物资发放:物资出库计量、物资发放程序;

  (3)物资清查:物资清查程序、物资清查方法;

  (4)物资信息:物资入库信息、物资出库信息、物资存量信息。

  (二)供应管理指南中的供应管理要素

  供应管理要素是供应管理指南中的重要内容,它是根据供应管理概念结构来确定的。根据本书所提出的供应管理概念结构,我们认为,供应管理要素包括以下34个项目:

  ★供应管理与企业整体管理的关系;

  ★供应管理与其它专业管理的关系;

  ★物资目录;

  ★物资编号;

  ★物资ABC分类;

  ★物资工艺消耗定额;

  ★物资供应定额;

  ★物资储备定额;

  ★物资储备分类;

  ★最佳储备决策;

  ★物资供应计划程序;

  ★物资供应计划方法;

  ★物资供应计划协调平衡;

  ★物资采购方式;

  ★物资采购程序;

  ★物资采购决策;

  ★物资运输方式;

  ★物资运输程序;

  ★物资运输决策;

  ★物资入库前的检验;

  ★物资入库程序;

  ★供应配送网络;

  ★供应配送模式;

  ★供应配送方法;

  ★供应配送厂内运输;

  ★物资属性;

  ★物资保管方法;

  ★物资出库计量;

  ★物资发放程序;

  ★物资清查程序;

  ★物资清查方法;

  ★物资入库信息;

  ★物资出库信息;

  ★物资存量信息。

  二、供应管理结果评价标准

  供应管理结果评价标准与营销管理结果评价标准的思路相同,不同这处是评价指标,所以,我们这里仅讨论这个问题。

  供应管理结果指标体系要根据供应单位的功能来确定,这些指标要与供应单位功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在供应单位中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,供应单位的功能是在恰当的时间将恰当数量的物资配送到恰当的地点,这一功能可以分为以下子功能:

  ★发现功能:寻找到最恰当的供应商和供应方式;

  ★位移功能:将物资从供应商处位移到恰当使用的地点。

  根据供应单位的上述功能,供应管理结果评价指标体系如下:

  (1)人均供应量=供应总量÷平均人数

  (2)供应保障率=(A-B)÷A×100%

  A表示本期工作天数

  B表示本期待料天数

  (3)存货周转次数=本期存货周转额÷本期存货平均余额

  (4)存货周转天数=本期日历天数÷存货周转次数

  (5)采购退货率=(C-D)÷C×100%

  C表示本期采购批次

  D表示本期到货后由于质量和供货期的原因而退货的批次

  (6)供应事故率=(E-F)÷E×100%

  E表示本期供料批次

  F表示本期供料不能满足生产单位需要的批次

  (7)主要材料买价倍率=H÷I

  H表示评价期本企业某种主要材料购买价格

  I表示评价期本企业主要竞争者同种材料购买价格

  (8)单位产品辅助材料费用=辅助材料费用总额÷总产量

  (9)采购费用率=采购费用总额÷采购成本总额

  (10)材料成本差异率=(*-Y)÷*×100%

  *表示本期采购材料的计划成本

  Y表示本期采购材料的实际成本

  在上述10个指标中,前2个指标表示供应效率,第3至第6个指标表示供应质量,第7至第10个指标表示供应耗费。

  第七节 人力资源管理评价标准

  本节根据本章第一节提出的单位管理评价标准模式,讨论人力资源管理过程评价标准和人力资源管理结果评价标准。

  一、人力资源管理过程评价标准

  人力资源管理过程评价标准的基本思路与营销管理过程评价标准相同,不同这处是管理概念结构和管理指南中的管理要素,所以,我们仅讨论这两个问题。

  (一)人力资源管理概念结构

  人力资源管理概念结构是关于人力资源管理的知识结构体系。从人力资源管理学的发展来看,有多种人力资源管理学说。本书综合各种人力资源管理学说,按一定的逻辑结构,构建一个人力资源管理概念结构。本书的逻辑顺序是:

  (1)什么是人力资源?什么是人力资源管理?对这些问题的回答就构成了人力资源本质论。

  (2)如何获得所需要的人力资源?对这一问题的回答构成了人力资源配置论。

  (3)如何开发人力资源?对这一问题的回答构成了人力资源开发论。

  (4)如何使用人力资源?对这一问题的回答构成了人力资源使用论。

  (5)人力资源使用效用怎样?对这个问题的回答就构成了人力资源业绩评价论。

  (6)如何给人力资源支付报酬?对这个问题的回答就构成了人力资源报酬论。

  下面,我们分别讨论人力资源管理概念结构各部分的主要内容。

  1、人力资源本质论

  人力资源本质论的任务解决什么是人力资源及什么是人力资源管理的问题,它的主要内容如下:

  (1)人力资源:人力资源、人力资本;

  (2)人力资源管理:人力资源管理的概念、人力资源管理的内容。

  (3)人力资源管理的基本原理:单位优化原理、能级对应原理、单位动力原理、反馈控制原理、弹性冗余原理、互补增值原理、利益相容原理、竞争强化原理。

  2、人力资源配置论

  人力资源配置论的任务是解决如何获得所需要人力资源的问题,它的主要内容如下:

  (1)人力资源规划:人力资源战略、需求预测、供给预测、供需预测平衡、生产率与成本分析、制定行动计划、建立预算和监控机制;

  (2)人力资源招聘录用:招聘计划、人员素质测评、录用、岗前引导、劳动合同;

  (3)人力资源调配:晋升、降级、平行调动、辞职、辞退。

  3、人力资源开发论

  人力资源开发论的任务是解决如何开发人力资源的问题的回答,它的主要内容如下:

  (1)职业生涯管理:个人差异与职业选择、职业生涯设计、职业生涯开发;

  (2)人力资源开发计划;

  (3)在岗开发;

  (4)离岗开发;

  (5)员工技术职称管理。

  4、人力资源使用论

  人力资源使用论的任务是解决如何使用人力资源的问题,它的主要内容如下:

  (1)岗位设计:岗位设计的方法、职务说明书、岗位规范;

  (2)岗位评价:岗位评价的内容和程序、岗位评价指标体系、岗位评价标准、岗位评价方法、岗位分类;

  (3)劳动定额:劳动定额的原则、劳动定额的程序、劳动定额方法、时间研究、动作研究;

  (4)劳动定员:劳动定员的原则、劳动定员的程序、劳动定员的方法。

  5、人力资源业绩评价论

  人力资源业绩评价论解决人力资源使用效用怎样的问题,它的主要内容如下:

  (1)人力资源业绩评价标准;

  (2)人力资源业绩评价方法;

  (3)人力资源业绩评价结果的使用:业绩改进、职位调动、业绩报酬。

  6、人力资源报酬论

  人力资源报酬论解决如何给人力资源支付报酬的问题,它的内容如下

  (1)员工工资:工资决定、工资职能、工资原则、工资构成、工资水平、工资制度、工资形式;

  (2)员工保险:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险;

  (3)员工福利。

  (二)人力资源管理指南中的管理要素

  人力资源管理要素是人力资源管理指南中的重要内容,它是根据人力资源管理概念结构来确定的。根据本书所提出的人力资源管理概念结构,我们认为,人力资源管理要素包括以下38个项目:

  ★人力资源管理与企业整体管理的关系;

  ★人力资源管理与其它单位管理的关系;

  ★人力资源战略;

  ★需求预测;

  ★供给预测;

  ★供需预测平衡;

  ★生产率与成本分析;

  ★行动计划;

  ★预算和监控机制;

  ★招聘计划;

  ★人员素质测评;

  ★员工录用;

  ★岗前引导;

  ★劳动合同;

  ★员工晋升;

  ★员工降级;

  ★员工平行调动;

  ★员工辞职;

  ★员工辞退;

  ★职业生涯设计;

  ★职业生涯开发;

  ★人力资源开发计划;

  ★在岗开发;

  ★离岗开发;

  ★员工技术职称管理;

  ★岗位设计的方法;

  ★职务说明书与岗位规范;

  ★岗位评价的内容和程序;

  ★岗位评价指标体系;

  ★岗位评价标准;

  ★岗位评价方法;

  ★岗位分类;

  ★劳动定额的程序;

  ★劳动定额方法;

  ★劳动定员的原则;

  ★劳动定员的程序;

  ★劳动定员的方法;

  ★人力资源业绩评价标准;

  ★人力资源业绩评价方法;

  ★人力资源业绩评价结果与业绩改进;

  ★人力资源业绩评价结果与职位调动;

  ★人力资源业绩评价结果与业绩报酬;

  ★工资原则;

  ★工资水平;

  ★工资制度;

  ★养老保险;

  ★失业保险;

  ★医疗保险;

  ★工伤保险;

  ★生育保险;

  ★员工福利。

  二、人力资源管理结果评价标准

  人力资源管理结果评价标准的思路与营销管理结果评价标准相同,不同这处是评价指标体系,所以,我们这里仅讨论这个问题。

  人力资源管理结果指标体系要根据人力资源管理的功能来确定,这些指标要与人力资源管理的功能呈正相关关系。同时,根据每个指标在人力资源管理中的重要性,确定每个指标的权重。

  一般认为,人力资源管理的功能是人力资源数量、质量和士气的保障,这一功能可以分为以下子功能:

  ★发现功能:找到需要的人力资源;

  ★配置功能:将人力资源放到恰当的位置;

  ★开发功能:提高人力资源的素质;

  ★评价功能:对员工业绩作出科学的评价;

  ★付酬功能:公平合理地给员工支付各种报酬。

  根据人力资源管理的上述功能,人力资源管理结果评价指标体系如下:

  (1)人力资源保障率=(A-B)÷A

  A表示本期需要的人力资源数

  B表示本期无法满足的人力资源数

  (2)员工富余率=(C-D)÷C

  C表示现有人员数

  D表示富余人员数

  (3)员工流动率=本期人员流动数量÷员工平均数量

  (4)员工晋升率=本期获得晋升的员工数÷员工平均数量

  (5)数量化业绩评价率=已实现数量化业绩评价的岗位数÷员工平均数量

  (6)付酬比例=员工报酬总额÷企业增值总额

  (7)付酬公平率={∑(员工绩效系数之比÷员工报酬之比)}÷进行绩酬比较的员工总数

  上述7个指标中,前4个指标表示人力资源发现、配置和开发的效率和质量,第5个指标表示员工业绩评价的效率和质量,第6和第7个指标表示报酬管理的效率和质量。

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