公司信息统计员职务说明书
岗位名称 信息统计员 岗位编号
所在部门 运作支持部 岗位定员
直接上级 运作支持部经理 工资等级 八级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:
对公司进出口及各部门计划情况进行统计,配合核销单退回;协助准备配额的出证资料,联系外经贸、配额公司进行调剂,办好纺织品出口产地证、许可证;其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。
职责与工作任务:
职责一 职责表述:编制进出口统计报表
工作任务 编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委
编制外贸企业进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司;浙江省电子行业对外贸易季(年)度报表报经发局
配合公司对业务部门的考核要求,提供相应的报表及数据
职责二 职责表述:对公司进出口情况进行统计分析
工作任务 每月针对企业经营情况,计算计划进度完成情况进行统计,并对市场分布情况.重点商品结构、经销商交易纪录进行简短分析,上报经理室、营销总监,报外经贸委及销售部门
统计结束后,将所有原始凭证、统计报表进行归档备查
职责三 职责表述:核销工作
工作任务 联系货代、下属公司退核销单事宜,核对后交外汇管理局进行核销手续,将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务
负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理,并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。
对下属公司领单退单情况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。
职责四 职责表述:协助准备配额的出证资料,联系外经贸、配额公司进行调剂
工作任务 根据纺配出证要求,对出证的内容进行核对,制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证,并留底归档。
收集纺配信息,对所需要的纺配及时与各配额公司进行联系,洽谈相关的条件,签定合同,出证时与调配公司及时联系跟踪,配合业务办理所需的手续。
职责五 职责表述:海关的年审、备岸、交单工作
工作任务 办理年度海关年审。
办理中国电子口岸操作事宜:结合新核销单发放,要求每票核销单情况逐票在网上进行相应的海关备岸、交单。
职责六 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作
权力:
本职服务规程建议权
工作协作关系:
内部协调关系 公司销售部、供应部
外部协调关系 外经贸委、经发局,北京总公司。外汇管理局、配额公司、海关等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 统计专业、金融专业、外贸专业
培训经历 接受统计工作的培训、法律知识、外贸知识培训
经验 1年以上工作经验
知识 通晓统计学、外贸专业知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
具备较强的英语应用能力
个人素质 具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 每月统计原始资料、每月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料
考核指标:
正常退单期的长短及核销单核销情况、统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门,重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:公司服务专员职务说明书
公司服务专员职务说明书
岗位名称 服务专员 岗位编号
所在部门 运作支持部 岗位定员
直接上级 运作支持部经理 工资等级 六级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:组织协调产品合同直至发货的全过程
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助运作支持部经理制定部门年度工作规划
工作任务 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划
职责二 职责表述:负责销售合同执行全过程的组织协调
工作任务 根据销售合同,协调供应部组织产品供应
根据销售合同,协调产品报关、装箱、出运、货款回收等事宜
跟踪了解合同履行阶段情况,对意外变故及时协调解决,确保合同的顺利履行
职责三 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务
权力:
合同履行的计划调度与监督权
工作协作关系:
内部协调关系 销售部、技术开发部、供应部、财务部、行政部等
外部协调关系 代理商
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 外贸、管理或其他相关专业
培训经历 客户服务、法律知识、公共关系培训
经验 3年以上工作经验,1年以上本行业供应管理经历
知识 掌握行业技术、财务管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备相当的英语应用能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
交货准确率、客户满意度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
篇3:公司客服专员职务说明书
公司客服专员职务说明书
岗位名称 客服专员 岗位编号
所在部门 运作支持部 岗位定员
直接上级 运作支持部经理 工资等级 三级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:负责客户投诉的接收和组织解决
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助运作支持部经理制定部门年度工作规划
工作任务 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划
职责二 职责表述:负责组织处理客户质量投诉、零配件供应等售后服务工作
工作任务 负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等,提出处理方案
负责组织协调处理方案的实施
建立售后服务档案,并进行总结分析
职责三 职责表述: 联络客户,获取反馈
工作任务 根据需要,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈
协助进行市场调查
职责四 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务
权力:
收集市场相关信息、资料、文件的权力
客户投诉处理方案的提议权
工作协作关系:
内部协调关系 销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等
外部协调关系 客户、经销商
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 外贸、管理或其他相关专业
培训经历 客户服务、法律知识、公共关系培训
经验 3年以上工作经验,1年以上本行业供应管理或售后服务经历
知识 掌握营销和销售管理相关知识,了解行业技术、财务管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
备注:
篇4:公司运作支持部经理职务说明书(备用)
公司运作支持部经理职务说明书(备用)
岗位名称 运作支持部经理 岗位编号
所在部门 运作支持部 岗位定员
直接上级 营销总监 工资等级 三级
直接下级 单证、储运、服务专员、客诉专员 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:领导进出口业务的运作工作,组织协调销售合同的履行;
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助营销总监,参与公司营销管理与决策
工作任务 协助营销总监制定营销和供应战略
组织收集相关信息,及时了解和监督部门运作的执行情况
负责制定部门的年度经营计划和预算方案
职责二 职责表述:领导进出口业务物流管理及单证管理工作,跟踪协调订单到交货的全过程
工作任务 负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程
负责领导仓库管理工作,协调供应管理部产品入库及出库工作
负责领导公司计划统计所涉及的信息统计工作,报有关部门
职责三 职责表述:负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。
工作任务 组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额
负责进行配额的投标、调剂出证的工作,进行配额管理
职责四 职责表述:。负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作
工作任务 领导负责处理客诉、退换货等售后服务工作
领导对客户投诉的原因进行分析总结,呈报相关部门处理
职责五 职责表述:内部组织的建设和管理
工作任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持储运、市场、客户服务制度的制定,检查执行情况
负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六 职责表述:完成营销总监交办的其他工作任务
权力:
合同履行的计划调度权
货代或船公司选择的审核权
客户投诉问题协调、监督解决的权力
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,营销总监,各部门经理
外部协调关系 相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 经济、管理等相关专业
培训经历 外贸知识培训,法律培训
经验 3年以上工作经验,2年以上外贸公司工作经历及1年以上部门管理工作经历
知识 通晓国际贸易知识,通 具备财务管理、法律等方面的知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
考核指标:
储运装船的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成情况
预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
篇5:公司客户关系专员职务说明书
公司客户关系专员职务说明书
岗位名称 客户关系专员 岗位编号
所在部门 市场部 岗位定员
直接上级 市场部经理 工资等级 六级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:组织市场调研,市场部资料档案的收集、整理和归档,进行客户关系管理
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助市场部经理制定部门年度工作规划
工作任务 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划
职责二 职责表述:负责组织市场调研
工作任务 负责组织市场调研工作,并监督销售业务员执行,对调研数据进行真实性的检查
负责组织调研报告的分析工作,完成市场调查报告
职责三 职责表述:负责市场相关资料和文件的收集、整理与存档工作。
工作任务 进行客户日常的传真、电子邮件的信息管理
收集市场、竞争对手、经销商、用户的信息,建立市场信息系统以及完整的客户档案
收集、整理市场和销售部门的业务信息,包括各种报告和统计
职责四 职责表述: 负责客户关系管理
工作任务 负责对客户档案进行总结分析,进行客户分级、客户关系管理等工作
参与客户的信用评级工作
职责五 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务
权力:
收集市场相关信息、资料、文件的权力
客户信用评级的提议权
工作协作关系:
内部协调关系 销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等
外部协调关系 相关政府部门、客户、经销商、市场调查公司等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 经济、管理、统计或其他相关专业
培训经历 市场调研、统计知识
经验 3年以上工作经验,2年以上市场调研公司工作经历
知识 掌握营销和销售管理相关知识,了解机电和外贸行业、了解国际贸易法律知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
资料整理规范性、调研报告的质量、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
备注: