物业经理人

物业管理机构设置及运作机制

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物业管理机构设置及运作机制

  物业管理机构设置及运作机制

  一、管理处机构及岗位设置

  为了能全面做好物业管理工作,将其建设为庄严、安全、文明、舒适、整洁的教学场所,我们拟在区内设立“物业公司管理处”。

  1、根据办公楼的特点和实际情况,组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。管理处实行公司领导下的管理处主任负责制。实行管理处整体管理和教学、娱乐分区管理相结合的管理方式。

  2、管理处内部实行两层垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。主任属于管理层,下面全部为操作层。

  3、管理处设二名兼职主任助理(一名兼管房管、绿化;一名兼管办公服务和公共事务。)4、人员素质上要求一专多能,员工起点高。

  5、管理处机构设置图如下:

  管理处办公室

  客服中心

  环境管理

  办公服务

  水电维修

  设备维护

  消防管理

  车辆管理

  疏通清理

  消杀管理

  绿化服务

  清洁服务

  人员配置架构图如下:

  主任(1人)

  主任助理(兼)(1人)

  主任助理(兼)(1人)

  疏通人员⌒兼

  消杀人员⌒分包

  绿化人员⌒兼

  清洁人员5人

  保安员4人

  消防维护⌒兼

  空调维护⌒兼

  水电工1人

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篇2:化工工厂安全生产组织机构设置规定

  化工工厂安全生产组织机构设置规定

  第一章 总 则

  第一条 根据《中华人民共和国安全生产法》和上级部门的有关规定,结合**实际情况,制定本规定。

  第二条 安全生产工作是一项综合性的技术管理工作,政策、法制性强,涉及面广。厂所属各单位必须认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针,坚持“安全生产、以人为本”的指导思想,落实各级安全生产责任制,推行健康安全环境管理。

  第二章 机构设置

  第三条 **成立安全生产委员会(简称安委会),安委会是化工厂的安全生产、职业健康、环境保护等管理监督工作最高行政机构。

  第四条 安委会由化工厂领导、机关各办主任组成。厂长和党委书记任委员会主任,主管安全生产的副厂长任委员会副主任。委员会下设办公室,办公室设主任1名。

  第五条 安委会办公室是安委会日常办事机构,设在厂安全主管部门,由安全主管部门领导任办公室主任。

  第六条 安委会是在厂长领导下的安全生产领导决策机构,通过化工厂各职能部门对厂所属单位的安全健康环境工作实行统一领导和监督管理。

  第七条 化工厂所属各基层单位可以结合本单位实际,根据本规定的原则,建立相应的安全生产组织机构(同时包括安全、职业健康、环境保护)。

  第八条 建立安全健康环境管理职责网络图和安全健康环境组织机构管理网络图

  第三章 职 责

  第九条 安委会的职责:

  (一)在**安全生产委员会和安全监督部门的指导下,认真学习、贯彻国家和上级部门关于安全生产、职业健康、环境保护的方针、政策、法律、法规,并通过化工厂职能部门组织实施;

  (二)研究、决策化工厂安全生产、职业健康、环境保护的重大问题;

  (三)听取各职能部门和基层单位执行安全健康环保职能情况的汇报,审定化工厂年度安全工作计划和总结;

  (四)按照《安全生产保证基金管理办法》审定安全生产保证基金的投保和使用计划;

  (五)审定对安全生产做出突出贡献的先进集体和先进个人的奖励方案,审定对重大事故责任者和事故单位领导的处理意见;

  (六)组织部署各职能部门和所属基层单位的安全健康环保工作,实施全员、全方位、全过程、全天候的安全监督管理,实现企业关于安全生产、职业健康与环境保护的领导承诺、方针和战略目标。

  第十条 安委会办公室主要职责:

  (一)认真学习、贯彻国家和上级部门关于安全、职业健康、环境保护的方针、政策、法律、法规,在厂安委会的领导下,负责安委会日常工作;

  (二)及时接收国家和上级部门有关安全、职业健康和环境保护文件,及时向安委会汇报,根据安委会决定,起草化工厂安委会的文件,并及时传达和落实;

  (三)掌握化工厂安生生产、职业健康和环境保护等工作的动态,及时向安委会汇报,并提出合理化建议;

  (四)汇总分析基层单位和机关部门有关安全健康环保的安全隐患和建议,及时向安委会汇报;

  (五)认真做好安委会会议记录,完成和传达会议纪要。根据会议决定起草有关文件,进行传达和落实。

  第十一条 基层单位安全生产组织机构主要职责:

  (一)在化工厂安全生产委员会和安全监督部门的指导下,认真学习、贯彻国家和上级部门关于安全、职业健康、环境保护的方针、政策、法律、法规;

  (二)研究、决策本单位安全生产、职业健康、环境保护的重大问题;

  (三)听取各级人员实施安全健康环保情况的汇报;

  (四)研究、解决本单位安全生产隐患并制定整改方案,确定责任人、整改时间;

  (五)组织部署本单位的安全健康环保工作,实施全员、全方位、全过程、全天候的安全监督管理,实现本单位关于安全生产、职业健康与环境保护的目标。

  第四章 附 则

  第十二条 本规定如与国家法律、法规以及中油集团、管理局、**相关规定不一致时,按上级规定执行。

  第十三条 本规定由化工厂生产办负责解释。

  第十四条 本规定自下发之日起施行。

  附图:

  安全健康环境管理职责网络图

  注: 主管 协管

  安全健康环境组织机构管理网络图

  注: 主管 协管

篇3:二次装修工程组织管理机构的设置原则

  二次装修工程组织管理机构的设置原则

  1、目的性原则

  根据****保险公司深圳分公司**办事处二次装修工程概况所设置的项目组织管理机构,其目的是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行分包合同,按照“三控两管一协调”(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。

  2、精干高效原则

  施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求一专多能、一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。

  3、管理跨度和分层统一的原则

  管理跨度亦称管理幅度,是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。管理跨度大,所接触的人员关系就多,处理人与人、人与事的关系数量相应就多,反之则少。组织机构设计时,必须有一个适当的管理跨度。然而管理跨度又与职能分层有关。因此不难理解:层数多,跨度就小;层数少,跨度会大。这就要根据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。本组织机构在设计时,因对****保险公司**********办事处二次装修工程的工作量和所牵涉到的专业内容加以考虑,其人员设置是相当有针对性的。

  4、业务系统化管理原则

  由于本装修工程施工项目是一个相对开放的系统,由众多户型(子系统)组成,一个大系统,各个子系统之间、子系统内部各个单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在这大量的结合部,故项目组织的形成必须是一个完整的组织机构系统,恰当地分层和设置管理部门,以便在结合部上能形成一个相互协调、相互联系、相互制约的有机整体,防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上的相互矛盾或重叠。使项目管理自始至终围绕总目标实行合理分工及整体协作。

篇4:车间建设项目监理组织机构设置

  车间建设项目监理组织机构设置

  1.项目监理组织机构的设置

  根据本项目的特性、规模等因素,考虑其重要性,为确保顺利实现监理目标,我公司将安排近年承担过类似工程的具有丰富施工和监理经验的人员担任该项目总监理工程师,同时根据该工程的特点配置足够数量的具有丰富施工和管理经验的不同专业监理工程师,组成合理的监理组织机构,拟采用按区域、按专业划分的"直线制"监理组织形式。

  本项目监理组织机构分为两个管理层次,即管理决策层和操作实施层。管理决策层由总监理工程师、总监理工程师代表、技术顾问组成,负责本项目工程的质量、进度、造价总体控制,合同、信息及资料统一管理,做好与各个参建单位的组织协调工作,保证安全文明施工,达到现场施工环保要求。操作实施层由土建、给排水、通风空调、电气、电梯、建筑智能化、工程测量、合约造价、市政绿化专业监理工程师及信息资料管理人员组成,负责专业"三控、两管、一协调"工作的管理和具体实施,协助项目总监理工程师工作。

  1.1监理组织机构人员配置情况

  1.1.1专业包括土建(含地基与基础处理专业、结构专业及装修专业)、电气(强、弱电)、智能建筑、给排水、暖通、空调、经济、市政道路、园林绿化、工程测量、资料信息管理、安全环保管理等专业。

  1.1.2根据工程施工进度情况所有人员准时到位,以满足工程的需要,同时随工程的进展及要求,确保监理旁站人员的数量。

  1.2公司支持

  1.2.1充分发挥我公司依托圣凯设计院的技术和管理优势,为该项目配置专家顾问组,主要负责施工方案审核、解决工程质量疑难问题、施工技术论证、施工图审核等工作。

  1.2.2为确保本项目监理组织机构的工作质量,由公司派出工程测量、电梯及市政绿化专业监理工程师,负责解决监理过程中出现的专项技术问题。

  1.2.3公司定期(每季度)对项目监理组织机构的工作进行考核,及时发现问题并督促处理措施的实施,确保整个项目监理机构的运作始终处于受控状态。

  2.监理组织机构人员职责

  1.总监理工程师的职责

  1.1项目实施过程的全职监理组织者和指挥者,对建设工程委托监理合同的实施负全面责任。

  1.2全面主持项目监理执行机构日常工作,并定期向监理单位报告工作。

  1.3确定项目监理机构人员的分工,检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换。

  1.4组织编制项目监理质量计划、审批监理实施细则、审批施工单位编制的施工组织设计、大型或复杂施工技术方案、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案并督促落实工作。

  1.5主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告。

  1.6组织整理工程项目的监理资料。

  1.7主持监理工作会议,签发项目监理机构重要文件和指令。

  1.8审定承包单位的动工报告、施工进度计划。

  1.9审批各类分包和供应商的选择工作。

  1.10负责与业主、总包、设计等的协调和沟通组织领导工作。

  1.11审核签认分部工程和单位工程的质量验收记录。

  1.12审查承包单位竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署竣工移交证书。

  1.13主持审查和处理工程变更。

  1.14审批承包单位的重要申请和签署工程费用支付证书。

  1.15参与工程质量事故的调查。

  1.16调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。

  1.17指定一名监理工程师负责记录工程项目监理日志。

  2.总监代表的岗位职责

  2.1协助总监理工程师,具体负责项目基础、土建、装修、机电等施工生产的进度、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作;

  2.2负责项目质量保证计划、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案编制和落实工作;

  2.3负责阶段进度计划的编制、分解、协调和落实工作;

  2.4负责项目质量目标、进度目标、安全文明施工目标和质量奖目标的策划、组织、管理和落实工作;

  2.5负责与业主、监理等的现场协调和沟通的组织领导工作;

  2.6参加总包组织的分包商和供应商选择工作;

  2.7协助项目总监师审批新材料、新技术、新工艺、新产品在本工程的推广应用和技术总结工作;

  2.8具体负责工程阶段交验和竣工交验工作组织领导工作;

  2.9具体负责协调项目监理机构后方生产资源支持服务的落实。

  2.10负责总监理工程师指定或交办的监理工作,并向总监理工程师报告。

  3.合约造价监理工程师的岗位职责

  3.1协助项目总监实施工程建设经济文件准备、项目合同、经营事务,具体负责项目合同管理、造价确定以及业主委托的招标代理等事务的日常工作;

  3.2负责审批项目各施工单位预算、洽商变更控制和结算工作;

  3.3具体负责本项目建设单位委托的招标文件编制与审核工作;

  3.4负责分包商资质文件的审核;

  3.5参与供应商的选择工作;

  3.6参与项目监理质量保证计划的编制工作;配合财务部编制资金计划、竣工决算报告以及有关清算工作;

  3.7负责业主与总、分包的结算工作,编制项目月度请款、总、分包付款文件;

  3.8其他商务方面的工作。

  4.土建监理工程师的岗位职责

  4.1协助项目总监负责项目土建结构、装修工程现场日常监理工作、进度落实、施工方案实施、工序协调、质量控制等工作;

  4.2参加编制项目监理质量计划、审批各类施工技术方案、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、安全管理方案;

  4.3鉴定、审批符合合同要求的工程、材料样品,并向建设单位呈报;

  4.4负责核查本专业进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况。根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行检验。

  4.5按专业分工并与其它专业相配合对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责组织和完成项目现场各类隐、预检及验收工作;

  4.6负责进度计划审批及职责范围内的进度计划控制和落实;督促

施工单位安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;

  4.7参加相关分包商和供应商的考察、选择工作;

  4.8负责本专业工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证,负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。

  4.9负责本专业职责范围内监理人员的需求计划,组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需调整时,向总监理工程师提出建议。

  4.10负责填写监理日志,监理单位的技术资料收集整理工作;组织项目阶段交验和竣工交验;

  4.11负责职责范围内,现场施工监理管理控制工作和与业主、总包、分包联系与协调;

  4.12协助项目总监与施工总包对分供应商、分包单位的考察、选择的确认。

  5.机电设备监理工程师的岗位职责

  5.1协助项目总监工作,负责项目机电安装工程的监理日常组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作;

  5.2负责业主直接发包项目工作的协调、现场施工的配合;

  5.3参与编制项目机电工程监理作业指导书、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案;

  5.4负责审批机电安装工程各类施工技术方案;

  5.5督促总包准备符合合同要求的设备、配件及材料的样品或资料,负责具体呈报审批工作;

  5.6参与进度计划的审批,负责职责范围内的进度计划的控制和落实工作;负责与土建和装修工序的配合协调工作;

  5.7参与相关分包商和供应商的选择工作;

  5.8检查、督促总包安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;

  5.9负责机电工程的监理人员的需求计划;

  5.10负责填写施工日志,监理单位机电工程的技术资料收集整理工作;参与项目阶段交验和竣工交验;

  5.11负责职责范围内工程分包商现场施工的管理控制工作和与业主、其他专业监理工程师联系进行分部分项工程的检查;

  5.12协助项目总监代表实施与总部专家组联系后方技术资源的支持和配合。

  6.安全环保监理工程师的岗位职责

  6.1协助项目总监工作,负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作;

  6.2参与编制项目质量保证计划,负责编制安全文明施工组织管理方案、职业健康安全管理方案并监督实施;

  6.3负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作;

  6.4负责制定安全生产应急计划,保证一旦出现安全以外,能立即按规定报告各级政府机构,保证项目施工生产的正常进行,负责准备安全事故报告;

  6.5负责监理安全日志和文明施工资料的收集整理工作;

  6.6配合总监,做好监理项目对外宣传工作;

  6.7协助建设单位协调周边关系,处理特殊问题。

  7.监理员的岗位职责

  7.1在监理工程师的指导下开展现场监理工作。

  7.2检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录。

  7.3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

  7.4按施工图纸及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

  7.5担任旁站工作,发现问题及时指出并向本专业监理工程师报告。

  7.6做好监理日记和有关的监理记录

篇5:工程项目质量管理组织机构设置岗位责任制

工程项目质量管理组织机构设置及岗位责任制

(1) 组织结构

第一把手负责,项目经理主管,质量安全员执行,各专业配合,各班组自检、自查,供应部密切配合,做到全员行动,全面管理。实行每周质量安全例会,天天小检查,周周大检查,奖罚分明,责任到人。

(2) 质量安全岗位责任制

项目管理部质量岗位职责

负责现场的协调管理工作,还包括与单位内部各专业间、部门间的协作,保证施工用物料的及时供应、技术支持、质量安全监督等的顺利开展,保证对工程质量、安全进度的有效控制。

项目经理质量岗位职责

负责现场具体事务,包括与现场项目各方的协调,作为工程质量的直接负责人,合理安排调配人力、物力,组织各项工作的计划与实施,对进度、工艺、安全等全面控制,定期向总经理汇报,解决施工过程中的各种问题,保证工程按计划进行。

项目副经理质量岗位职责

协助项目经理开展各项安全质量工作。

质量安全检查员岗位职责

在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督体系。严格按图施工、以标准规定检验工程质量,判断工程产品的正确性,做出合格的结论,对因错、漏检造成的质量问题负责。对不合格品按类别和程度进行分类,做出标识,及时填写不合格品通知单、返工通知单、废品通知单,做好废品隔离工作。监督施工过程中的质量控制情况,严格执行"三检制",并做好被检查品和部位的检验标识,发现质量问题及时反映:正确填写工序质量表,做好各种原始记录和数据处理工作,对所填写的各种数据、文字问题负责。

检查督促我公司制定的生产安全、防火、防盗,安全措施的落实执行,并作安全学习记录及早消除隐患。按时统计汇报工程质量情况,按时填写质量事故报表,对准确性负责。

严格监督进场材料的质量、型号和规格。监督班组操作是否符合规范。

技术部、财务部质量岗位职责

分别负责技术支持及财务方面的工作,不符合技术要求,即退货,没有验收合格的不付款。我公司严格按照"质量管理体系"认证,以"IS09001-20**"要求为蓝本建立了质量管理体系,并编写了《质量手册》,它是工程施工的质量保证。我单位建立健全的《技术质量文件》,《财务管理条例》是从源头保证了工程质量。技术部和财务部严格执行有关规定,并对技术和资金的运作质量负责。

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