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信息工作管理规定

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信息工作管理规定

信息工作管理规定

为了更好地开展信息工作,及时报送信息材料,使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况,进一步扩大学校的对外影响,同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据,特制定本规定。

一、信息工作原则

1.真实性原则。信息管理工作要客观地、实事求是地反映各单位(部门)的工作情况和师生员工的思想状况;

2.针对性原则。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点,有的放矢地进行信息的搜集和报送,增强信息服务的有效性;

3.时效性原则。信息管理工作要及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声,保证信息搜集报送高效化;

4.准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中,做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息内容能切实反映本单位(部门)的工作实际和师生员工真实思想。

二、信息工作流程

1.信息的收集和录入。各单位(部门)将本单位(部门)产生的各类信息(包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等),按照信息写作的方法成稿后,经本单位(部门)负责人审核后报学校办公室。

2.信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别,保证信息的真实性和完整性,并使之条理化、规范化。

3.信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息,撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位(部门),实现信息交流。同时,将各类信息分类编写成《情况通报》、《领导参阅》和《大事记》。

4.信息贮存和反馈。建立信息资料库,对各类信息归档保存,并做好相关信息的落实反馈工作。

三、信息工作基本要求

1.加强对信息工作的组织领导,建立信息工作岗位责任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作,各单位(部门)确定一名处级领导主管信息工作,并配兼职信息员一名负责本单位(部门)信息的采集、撰写和报送工作。

2.建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需要报送信息的内容和要求,各单位(部门)根据学校工作要点,按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信息刊物《情况通报》每月两期,《领导参阅》每月一期,《大事记》每月一记,按规定范围及时发送。

3.建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各单位(部门)分管信息工作负责人参加的信息工作会议,学校办公室定期召开各专(兼)职信息员工作座谈会,交流信息工作体会,研讨信息工作方法,明确信息工作任务。

4.完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年年底召开信息工作总结会,总结上一年信息工作情况、布置下一年信息工作要求,同时对学年度信息报送数量多、采用率高的单位(部门)进行表彰,评选优秀信息员,并给予奖励。

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篇2:制造公司质量信息管理规定

  制造公司质量信息管理规定

  (文件编号)

  第一条 为了加强质量信息的管理,确保质量信息能够及时反馈、处理,充分发挥质量信息的预测、控制和调节作用,为质量管理体系的有效运行服务,结合实际,特制定本规定。

  第二条 本规定适用于本厂质量信息的管理。

  第三条 质检科是质量信息的归口管理部门。负责组织协调质量信息工作,组织收集各种质量信息,完成对质量信息的分析、整理、处理及贮存、归档工作,及时编辑并向公司领导、有关部门发布和上级质量管理部门报送质量信息。

  第四条 各有关部门(车间或科)负责收集、汇总、整理本部门的质量信息,并及时向质检科报送。

  第五条 质量信息的内容:

  1、产品生产制造过程中发生的质量问题;

  2、质量事故的报告和处理结果;

  3、设计产品图样、编制工艺和有关技术文件,未遵守有关规定所造成的差错;

  4、原材料、配套件和外协件的质量问题;

  5、上级质量管理部门及行业来抽检产品质量的情况;

  6、上级质量管理部门诊断咨询与检查的情况;

  7、工艺纪律检查与执行情况;

  8、质量管理体系运行情况;

  9、质量审核、管理与评审情况;

  10、开展QC小组等群众性质量活动的情况;

  11、各部门质量指标完成情况及分析资料;

  12、产品质量报告;

  13、产品完工后,在仓储和发运过程中出现的质量问题及处理结果;

  14、产品出厂后,在向用户交付及安装调试和使用过程中出现的各种质量问题;

  15、其他与质量有关的信息。

  第六条 为了便于传递和处理,将质量信息划分为一般质量信息和重大质量信息两大类:

  1、一般质量信息是指按规定时间和程序,定期发出并逐级传递的各类固定的报表、报告、总结等质量信息,包括“第五条”所有内容。

  2、重大质量信息包括:

  (1)由于质量问题,一次性经济损失在5万元以上的质量事故;

  (2)由于质量问题,发生的人身伤亡事故;

  (3)由于质量问题,给本公司信誉造成严重影响的问题。

  第七条 一般质量信息由各部门于每月(季)十日前,将月或季的质量信息的统计资料整理、汇总后,填报质检科及有关部门。

  第八条 技术科负责对经常发生的一般质量信息进行分析,针对性地给有关单位下发《预防措施通知单》,并按要求对落实情况进行监督、检查与考核。

  第九条 重大质量信息,由各有关部门或单位于发生的二十四小时内填报质检科。

  第十条 质检科负责对重大质量信息进行汇总、分析,将有关情况报告主管质量的公司领导,在其领导下完成组织协调、分析、处理工作。向有关部门或单位下发《纠正措施通知单》,并对处理结果进行审核、验证。

  第十一条 各有关部门接到《纠正措施通知单》后,应采取措施进行整改,并及时向质检科汇报整改情况。

  第十二条 各有关部门应按本规定有关条款的规定,向质检科报送质量信息。对愈期不报或隐瞒不报的单位,将按《质量处罚、否决与奖励管理规定》进行处罚。

  第十三条 质检科负责对质量信息的报送、整改等情况进行监督、检查,对违反本规定的行为提出处罚意见,财务科在每月的工资考核中兑现。

  第十四条 本规定由质检科负责解释。

  第十五条 本规定自实施之日起执行。

篇3:信息公司电脑、网络管理规定

  信息公司电脑、网络管理规定

  第一节 总则

  第一条 软件操作

  1、禁止员工私自下载、安装软件,特别是与工作无关的软件,如游戏软件、PPS、PPTV

  等,须安装特殊软件的由网管负责安装。每台电脑统一安装杀毒软件。

  2、员工负责各自使用电脑的帐号、口令管理,并自行保密在行政部进行登记,不得擅自

  转让帐户,不得借与他人使用,

  第二条 硬件保护

  1、电脑使用人长时间离开办公室时应退出系统并正常关机;

  2、任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。

  3、除硬件维护人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;

  4、所有人员不得无故搬动、拆卸计算机及相关设备。

  5、任何人不得擅自携带计算机及其相关设备离开,若有特殊需要,书面申请至管理部,

  经审核后方可带离。

  第三条 互联网操作:

  员工只能浏览与工作相关网页,如在网上发表有违国家法律、法规的言论,后果自负。

  第四条 文件存储:

  1、各类盘片(U盘、光盘等)做到先杀毒、后使用,确保无病毒;

  2、文稿打印统一由行政部管理,不得私自打印,以打印稿方式外泄, 经查证后, 必将严惩不贷;

  3、每台电脑的重要资料建议存放在C盘和桌面,以免丢失。

  第二节 处罚细则

  第五条 发现在计算机内安装有游戏软件,罚款:50元/次,并扣5分。

  第六条 私自拆卸计算机而造成硬件损坏,除照价赔偿外,还将接受扣10分处理,并处已损

  硬件本身价值两倍的罚款。

  第七条 擅自带离计算机及相关设备,罚款:100元/次,扣10分。

  第八条 通过计算机及其相关设备外泄公司机密将接受公司扣20分处理,罚款200元,后

  果严重者将受法律起诉。

篇4:华联超市信息管理规定

  华联超市信息管理规定

  第一条 市场信息主要是指商品信息、价格信息、促销信息;

  第二条 市场信息的收集来源于两个方面,顾客调查和市场调查。

  第三条 顾客调查:

  一、超市主要顾客群的来源,包括:是流动客源还是商圈内的常住居民;年龄、性别结构;是单身顾客为主还是以家庭购物为主;顾客的就业状况和薪资水平;顾客的购物习惯、频率和特点等。

  二、顾客的需求和建议。包括:对超市商品种类、质量、价格的看法;对新商品的需求状况;对服务、卫生的要求;对店面设计、商品陈列的意见;对促销活动的满意度;顾客对竞争对手的意见等等。

  第四条 店长定期或不定期安排员工作好主要竞争对手调查包括:价格带、商品结构、敏感商品价格;

  一、定期调查:每隔两周对主要竞争对手进行一次比较全面的调查以及针对《竞争商品清单》的每日市调;

  二、不定期调查:利用上、下班时间,针对竞争对手的某一方面,作专项调查。

  第五条 与顾客聊天或正式问卷调查。超市要做好顾客信息的收集、记录,包括:商品需求,本店的价格印象,敏感商品的价格,商品陈列展示效果、店堂布局、服务规范、清洁卫生以及顾客对竞争对手的印象等。

  第六条 超市在收集到市场信息后,要作好记录;

  第七条 对于收集到的市场信息,超市要定期整理,汇总分析并针对性提出合理建议,包括:价格调整、促销活动、店堂布局调整等;

  第八条 经过超市整理后的市场信息和建议要及时处理,超越超市权限或超市无法处理的向公司汇报。

篇5:工程管理部工作信息管理规定

  工程管理部工作信息管理规定

  1、工程管理部的信息管理工作遵循及时、透明的原则

  2、工程管理部的信息管理工作可分为工程管理部内部与工程管理部外部两个部分,所有工程管理部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程管理部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程管理部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。

  3、工程管理部信息的接受:

  (1)工程管理部外部信息的接受原则上以主管领导为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程管理部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。

  (2)工程管理部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。

  (3)工程管理部接受公司外部信息后要汇报给主管领导,由工程管理部负责人进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。

  4、工程管理部信息的发布

  A、建立健全工作汇报制度,工程管理部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程管理部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程管理部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。

  B、工程管理部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。

  C、工程管理部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。

  5、工程管理部信息工作的考核:工程管理部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。

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