中小学信息技术档案细则
信息技术档案细则
1、现代教育技术机构、工作计划、总结。
包括学校现代教育技术工作领导小组、现代教育技术人员统计表(表1)、学校的学期教学计划(其中有信息技术教学内容)，信息技术教研组工作计划及总结、上级文件。
2、现代教育技术师资培训。
包括信息技术教师参加培训所发材料、培训证书复印件、笔记本，信息技术教师培训本校其他学科教师的计划(教导处学期初制定)、内容材料及活动过程记录(最好用一个本)。还包括学校信息技术教研组的教研活动计划(教导处学期初制定)、活动过程记录(一个本)，本学校的信息技术公开课的开展情况。
3、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。
包括语音室、多媒体教室的使用通知单(表五，提前2天给主管教师)、现代教育技术教学原始记录表(表七，语音室、多媒体教室一份通知单对应一份原始记录表)、
班班通教学原始记录表(表十二)、计算机教室上机记录(表十三)。计算机教室和班班通不需要通知单，各表要分类按日期装订。
4、现代教育技术软、硬件借用登记。
包括电教教材以及各种设备的借用登记表(表六)。
5、现代教育技术软件资料目录。
包括电教教材以及各种软件的实物帐，(上帐时要分类，如数学类、语文类、操作系统、工具类等并注明购买时间、数量)以及电教教材软件的目录(目录要分学科发放到不同的教研组)，各种软件的说明书。
6、现代教育技术硬件明细帐。
包括购置硬件的申请表(表二)现代教育技术设备验收单(表三)现代教育技术设备保养、维修记录(表八)现代教育技术设备损失报告、报废申请单(表九)、学校硬件实物帐(学校所有硬件要建实物帐，按购置时间顺序填写)、硬件升级安装申请表及竣工文档(竣工文档包括：1.承建合同及县审核意见文本复印件，2.有关企业资质证明复印件3.工程自检报告，4.有详细的网络结构图、网络布线图、端口对应表、工作站配置分布表、服务器配置装载列表、网络设备配置分布表、网络使用权限清单、计算机设备、网络设备使用说明和全部信息点的测试报告建议书、布线工程方案、工程施工报告)。
7、现代教育技术兴趣小组活动记录。
包括学校各年级的信息技术兴趣小组名单、计划(信息技术教师制定)、活动记录(记录包括时间、地点、活动过程、结果、记录人、参加人等)一学期4至5次。(注：每个年级使用一个本，小学从三年级开始，初中一、二、三年级都有，初三下学期各以没有，高中一、二年级有)。
8、现代教育技术科学15规划、课题及研究成果。
包括本校信息技术15规划要达到什么目标，校级以上课题研究(立项申请书、立项通知书、参加人员名单、阶段性研究成果《论文》和结题通知书)。
9、论文、论箸、优质课整合教案及成果。
包括论文、论箸、优质课、汉字录入比赛的获奖证书以及和信息技术有关的所有证书的复印件。
10、信息技术考试管理
包括①领导小组②考试预案③试题(打印)④成绩分析、总结。
信息技术各功能室档案归为一个档案橱，放入电教教材资料室由专人管理。档案要根据不同性质随时入盒或一学期一入盒，根据保存时间及时清档。
关于电教教材的管理，首先建实物帐，分类打印目录、资料室留一份完整目录，其他分到各教研组长手中，供教师查阅用，借用时要做好登记。
现代教育技术教材、设施设备管理使用制度
(一)多媒体教室制度
一、多媒体教室需由专人管理，末经主管部门及管理人员同意，室内设备不得挪作它用及随意搬动。
二、教师使用多媒体教室要先填写使用通知单(功能教室使用通知单)，由管理人员安排，以免影响教学秩序。
三、学生进入多媒体教室后按编位就坐，保持室内安静，不准打闹、追逐，禁止将食品、饮料等带入多媒体教室。
四、教师在使用本室时，对一切设备均应小心爱护，切实遵守操作规程，如出现故障要及时关机断电和报告管理人员处理。
五、使用完毕，教师应关好电源，做好清洁，如有损坏，应填写多媒体教室设备损失报告单，并按规定做出处理。
六、管理人员应加强设备管理，认真做好防盗、防火、防潮等工作，确保设备安全、可靠。
(二)语言实验室规则
一、语言实验室是教学场所，使用者不得携带与教学无关的器物和食品进入本室。
二、凡使用语言实验室人员，必须熟悉设备的各种功能和操作方法，严格按照操作程序，正确使用，慎防损坏。
三、学生进入语言室后，应按编位就坐，不得喧哗、随意走动和打闹。
四、爱护仪器设备，使用时应轻取轻放，不得用力拔拉，如有意或操作不当损坏，须照价赔偿。
五、爱护室内一切公共设施，不得在桌面和座椅上乱画。损坏公物，一律照价赔偿。
六、使用过程中，如果仪器设备发生故障应及时报告老师或多媒体教室教师，不得自行处理。
七、上课前、检查耳机，如有损坏，及时报告老师并作好记录，以便维修和追究前使用者的责任。下课时，学生在登记表上签名，并把耳机放好，座椅放好后方能离室。管理人员同时作好使用记录。
八、用电安全，禁止乱动主控台及空调机等开关，慎防事故发生。
(三)校园网终端设备管理制度
为加强对校园网络终端设备的管理，更好地发挥其作用，特制定本制度。
一、校内各办公室的计算机设备为教育、教学和管理服务，不外借。末经同意，学生不得启动本设备。
二、校内各办公室计算机设备由责任人负责管理。如无防盗设施学期结束要集中在安全可靠之处集中保管，并作统一维护。
三、末经责任人允许，任何人不得私带磁盘(光盘)输入电脑，防止病毒浸入，否则，由此引起设备损坏，将贫穷当事人责任。
四、严格按操作程序使用设备，切实做好日常维护工作，认真做好安全保卫工作，慎防丢失。
(四)多媒体教室资料管理规则
学校教育、教学软件、资料包括各种图片、投影片、幻灯片、录音带、录像带、光碟及各种应用软件，和与之配套的文字资料等，是提高教学水平和教育质量的重要保证，必须加强管理。
一、教学图片、部分录音带等每学期初由各教研组集体借出、并保管，期末送回。其余由多媒体室专人管理。
二、所有软件、资料均须科学分类、编目、编号造册、分类按序存放，并将详细目录，及时向教师通报。做好防潮、防霉、防尘、防污、防火、防盗、防变形、防磁化等工作，确保软件、资料安全、延长使用寿命。
三、多媒体教室负责人根据学校实际情况，经常与教学人员研究购置、收集开发新软件资料，不断更新、充实软件资料库，以满足教育教学需要。
四、教师根据教育教学需要借用软件、资料，需严格履行借用、归还记录。
五、重要、珍贵软件资料可复制的一律复制，并以复制品出借。
六、借用软件、资料过程中，如有丢失、损坏应及时报告，查明原因，做好记录，并根据实际情况作出赔偿处理。
(五)多媒体教室设备报废制度
一、在节省开支、物尽其用的前提下，对于一些老化、严重损坏不能修复(或过时)设备可以申请报废。
二、申请报废由多媒体教室组长(或管理人员)填写多媒体教室设备报废申请单，主管部门领导审核，校长批准后方可作报废处理并清帐。报废申请单须写明报废设备名称、型号(规格)、编号、单价，数量、调拨购入日期、报废日期和报废原因等。
三、申请报废的固定资产或较高价值或量大的设备，须报上级教育部门备案。县直属学校报县教育局备案。
四、为了物尽其用，节省开支，报废仪器、设备可拆件维修或折价转让等途径处理，亦可捐赠贫困地区的学校。
(七)多媒体教室教师岗位职责
一、多媒体教室管理教师应加强学习，不断提高思想素质，提高业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。
二、执行学校有关现代教育技术的工作计划，现代教育技术专业用房，语音室、微机室的设计建设和管理工作。
三、严格执行学校关于多媒体教室设备的订购、管理、使用的有关规定，坚守岗位，切实做好设备的管理工作。
1、按计划做好设备的订购、验收工作，及时上帐编号。做好设备的保管、维护和更新工作。
2、加强设备的管理，在购进设备后，要及时做好财产分类帐(或明细帐)，填好设备档案，每学期结束前进行一次设备回收和清点，按规定做好维修、赔偿、报损、报废工作，并做好各项统计，备查。
3、认真执行功能教室使用通知单和原始记录制度，切实加强功能教室和设备的使用管理。
4、学校功能教室设备只为教育、教学服务，不得擅自外借或挪作它用。
四、充分做好教材规定的现代教育技术教学准备工作，积极配合有关教师，保证现代教育技术教学的顺利进行，切实提高教堂效果，并积极创造条件，开放功能教室，协助教师组织好学生课外科技活动。
五、负责功能教室及所有设备的日常清洁、维护工作，保持室内外整齐清洁，确保设备安全可靠、完好率在90%以上。
六、努力协同教学人员，积极开展现代教育技术实验教学研究、软件开发，资料收集和整理工作，不断提高功能教室工作水平。
七、做好防火、防盗、防潮等工作，确保设备安全可靠。
(八)河北省中小学计算机教室管理制度
1、计算机教室是学校进行教育、上机实习和科学研究的重要基地，学校要指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责计算机室日常管理工作。
2、计算机教室主要用于：⑴学校进行信息技术教育及教学研究。⑵计算机课外小组活动。⑶培训教师。⑷在满足学校正常教学需要的前提下，面向社会，为当地经济建设服务。不准将计算机教室挪作它用。
3、计算机教室使用管理：⑴每学期初按教学计划，安排学校《上机实习课表》，并分年级列出贴在墙上。⑵使用计算机教室者要提前三天登记，使用完毕要认真填写使用情况记录单。⑶以上资料按年度装订成册存档。
4、计算机教室设备要统一编号并配有运行情况记录簿，磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。室内设备均属专用设备，一律不准外借和挪做它用。
5、进入计算机教室要穿拖鞋。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。
6、计算机教室要装配调温、调湿设备，保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20---25摄氏度;非运行时保持14—30摄氏度)和湿度(运行时：相对湿度40—70%非冷凝)。
7、计算机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆、有毒物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
8、计算机教室要有防火
、防盗、防触(漏)电保护措施，确保计算机操作人员及室内设备的安全。
9、计算机教室管理人员调入调出时，要及时做好设备清点和有关帐目等交接手续。
河北省教育技术装备管理处
二OO一年五月
(九)河北省中小学计算机管理教师岗位职责
1、根据学校工作计划和信息技术教育计划，制定学期上机实习计划。
2、认真执行各项规章制度。掌握常用得计算机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机设备的正常使用。
3、刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的问题应给予正确解答。
4、上机实习时要积极协助任课教师，保证实习课的正常运行。要求学生认真填写计算机使用记录册。
5、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
6、注意提高自身素质，不断学习和更新计算机软件、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。
7、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。
8、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。
9、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。
10、调入或调出计算机室工作，应及时办好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。
河北省教育技术装备管理处
二OO一年五月
(十)河北省中小学学生上机实习守则
1、上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有十分重要的作用。因此，每个学生必须高度重视，并珍惜每一节上机实习课。
2、上机实习前要认真作好预习，明确实习目的、内容、要求、步骤、和注意事项。
3、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律，不准喧哗、打闹。
4、上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。
5、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘(软盘)自设密码和初始化，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。
6、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间密切配合，发扬团结协作的精神，努力提高实习效率，实事求是做好实习记录。
7、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁，不准乱扔污物。
8、上机实习要特别注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。
9、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。认真填写好计算机使用记录册，经教师检查允许后，方可离开计算机室。
河北省教育技术装备管理处
二OO一年五月
采编：www.pmceo.cOm篇2：中小学教师信息技术培训讲义1(校本培训)
第2课时:
一、Windows的启动与关闭
1.启动
开机顺序：先开外设，后开主机(外设主要包括：显示器、打印机、扫描仪等)。
注：开机就可直接启动Windows系统。
2.关闭
关机顺序：先关主机，在关外设，和开机的顺序相反。
操作步骤：单击“开始”→“关闭系统”
→在消息框中按需要选择→单击“是”
二、鼠标器
1.鼠标简介
鼠标是控制屏幕上光标运动的手持式输入设备，一般分为三键和双键两类
2.鼠标指针
我们看到的光标就是鼠标的指针，鼠标的的指针在不同的状态下有不同的样式。
3.鼠标的操作
⑴指向：移动鼠标使指针指向屏幕上的某个对象。在利用鼠标进行任何操作之前都要先执行“指向”操作。
⑵单击：按下再放开鼠标左键一次。用于选定所指对象。
⑶双击：快速按下再放开鼠标左键两次。用于打开或运行选定对象。
⑷右击：按下再放开鼠标右键一次。显示所选对象的快捷菜单。
⑸拖动：按住鼠标左键不放，在桌面上移动鼠标器。用于对象的移动。
三、桌面
1.认识桌面
WINDOWS启动成功后展现在用户面前的窗口工作区就叫桌面
2.在桌面上的操作
⑴排列图标：在桌面空白处右击→“排列图标”→按要求选择
⑵移动图标：将指针移动到对象上→按住左键拖动到目的地→释放左键
⑶重命名图标：选择输入法→选中图标→右击→选择“重命名”→完成后按回车键或在空白处单击
⑷删除图标：选中图标→右击→选择“删除”→“是”;或选中图标→按DEL键→“是”
四、窗口、对话框和消息框
窗口(我的电脑窗口)
标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏
最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮
窗口工作区、滚动条
对话框(打印对话框)
复选框、微调框、文本框、选项按钮
下拉列表、命令按钮
消息框(确认文件删除框)
消息框是应用程序向用户提供信息，并要求用户作出某种选择的一种窗口
五、菜单
1.菜单简介
在WINDOWS中菜单是一组命令的列表
2.菜单命令中各标志的含义
①菜单分组：根据其功能进行分组，组与组之间用线条分隔
②灰色显示的菜单命令：菜单为无效菜单时以灰色显示
③菜单命令后跟省略号：表示该菜单命令将打开一个对话框
④菜单命令后有三角号：该菜单带有子菜单
⑤菜单后有点号：一组菜单中只能选其中一个
⑥菜单后有对号：是否启用该功能
3.快捷菜单
用鼠标右击某对象显示的菜单
4.快捷键
快捷键
功能
ALT+F4关闭当前窗口或退出程序
CTRL+C复制
CTRL+*剪切
CTRL+V粘贴
CTRL+Z撤消
六、启动(运行)应用程序
方法1.双击桌面上的应用程序快捷方式图标
方法2.单击“开始”→在开始菜单中单击要运行的程序名称
方法3.单击“开始”→“运行”→填写应用程序的路径。
七、在桌面上创建应用程序的快捷方式图标
将指针指到要创建快捷方式的程序上→按住右键拖到桌面上→选择“在当前位置创建快捷方式”;
将指针指到要创建快捷方式的程序上→右击→“发送到”→“桌面快捷方式”
八、利用“我的电脑”管理文件、文件夹
1.按不同方式浏览文件、文件夹
“查看”→按要求选择不同的浏览方式
2.查找文件、文件夹
选择驱动器→“文件”→“查找”→“名称和位置”卡上设置→“开始查找”
通配符*：可以代表多个字符。
通配符?：可以代表一个字符。
3.选中(选择)文件、文件夹
⑴选择单个文件：在要选择的文件上单击。
⑵选择连续的一组文件：先选择第一个文件，按住shift键再单击最后一个文件。
⑶选择不连续的文件：先选择第一个文件，按住ctrl键逐个单击每一个文件。
⑷全部选择：“编辑”→“全部选择”或ctrl+A
⑸反向选择：先选择不要求选择的文件，再执行“编辑”→“反向选择”
⑹取消选择：在空白处单击。
4.创建文件、文件夹
选择驱动器→“文件”→“新建”→“文件”或“文件夹”→输入文件名→按回车或空白处单击。
也可使用快捷菜单创建：(空白处右击→“新建”→“文件”或“文件夹”)
5.文件、文件夹的复制
选择要复制的文件→右击→“复制”→选择目标驱动器、文件夹→右击→“粘贴”
选择要复制的文件→“编辑”→“复制”→选择目标驱动器、文件夹→“编辑”→“粘贴”
6、文件、文件夹的移动
选择要移动的文件→右击→“剪切”→选择目标驱动器、文件夹→右击→“粘贴”
选择要移动的文件→“编辑”→“剪切”→选择目标驱动器、文件夹→“编辑”→“粘贴”
7、文件、文件夹的删除
选择要删除的文件、文件夹→“文件”→“删除”→确认删除
选择要删除的文件、文件夹→右击→“删除”→确认删除
注：①文件、文件夹的复制、移动、删除使用了两种方法用快捷菜单或是使用菜单
②通过删除操作将原来的文件放入回收站中，没有真正的删除，可以到回收站中恢复。
8、重命名文件、文件夹
选择输入法→选择要重命名的文件、文件夹→右击→“重命名”→输入新的文件名→按回车或在空白处单击。
9、文件、文件夹的属性
文件、文件夹的属性：只读，隐藏，存档。
选择要查看属性的文件→右击→“属性”→进行查看或修改
九、回收站和剪贴板
a)从回收站中删除的文件永远的从电脑中删除不可以被恢复。
b)回收站是硬盘的一块区域。
c)剪贴板临时存放被执行“复制”、“剪切”命令的文件。
d)剪贴板是内存的一块空间。
篇3：党员档案信息表
档案转接流程：
1、如果是从学校移出，一般学校会出具报到证，然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构，本人落实就业单位后，持报到证到人事部门报到，在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转。
2、从现有就业单位移出的，一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转，有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管，待落实就业单位后，由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作。
组织关系转接步骤：
1、党员经所在党支部同意，由党支部开出从支部到上一级党委(党工委)的组织关系介绍信。
2、党员持支部开出的介绍信到上一级党委(党工委)，党委(党工委)核实后，根据支部开出的介绍信，分三种不同情况开出相应的介绍信。
(1)如果党员转往该党委(党工委)下属的其他支部，则开出从党委(党工委)到转入支部的介绍信;
(2)如果党员转往市内其他党委(党工委)，则开出从所在党委(党工委)到转入党委(党工委)的介绍信，党员持介绍信，到转入党委(党工委)办理;
(3)如果党员转往市外有关单位，则开出从党委(党工委)到市委组织部的介绍信。
3、党员持党委(党工委)开出的组织关系介绍信到市委组织部。市委组织部经核实后，根据党委(党工委)开出的介绍信情况，开出从市委组织部到市外相应有转接权限党委组织部门的介绍信;
4、党员持市委组织开出的组织关系介绍信到市外相应有转接权限的党委组织部门，该组织部门开出从组织部门到转入党委(党工委)的组织关系介绍信;
5、党员持市外有转接权限党委组织部门介绍信到转入党委(党工委)，该党委(党工委)根据介绍信情况，开出从党委(党工委)到转入支部的介绍信;6、党员持转入党委(党工委)开出的介绍到转入支部报到。
展开
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党员档案是否放在个人档案里面？
、实行类层管理事档案其档案归属相关事档案管理部门管理事档案要求所属党委专门设置党员档案室党员档案进行集管理;明确党委组织委员管党员档案工作档案材料收集、鉴别、整理办理查阅、借阅转递等具体工作由县委组织员或组织干事操作
二、建立健全归档制度凡经党委批准预备党员均及建立党员档案按档组建支部存入专门档案柜内具体归档材料包括入党申请书、入党积极考察登记表、入党志愿书、公示材料、转申请书、习培训材料、党员受奖励或处材料等;同明确归档材料需由组织审查盖章必须组织盖章;需同本见面材料(处决定、组织鉴定等)般应本签字
党员的档案不见,该怎么处理
党员档案丢失,重要补办入党志愿书补办程序：
、调查核实确认党员身份
发现某位党员档案找《入党志愿书》党支部要做第件事：调查核实确认其党员身份党支部要通派前往其入党调查或函调等形式核实其党员身份真实性主要防止极别术利用工作安排、工作调、毕业配、复员转业机买通关员并党员却"党员组织关系介绍信"骗取党员身份发现种情况要追底严肃处理党支部确认该同志党员身份前提才能其补办《入党志愿书》
二、严肃认真收集证明材料
使补办《入党志愿书》足证明其党员身份既党员负责党组织历史负责必须收集主要证明材料：
1、本关入党情况说明请补办《入党志愿书》同志写清何何入党入党介绍谁党支部书记谁等情况
2、入党介绍证明材料要写清何何介绍其入党等细节(两位入党介绍都世或查找则应两名熟悉情况党员证明材料)
3、其入党所党支部负责证明材料(证明原则要党支部书记找找其党支部委员)要写清接收其入党情况
4、党支部讨论接收该同志预备党员、讨论预备党员转支部决议复印件或摘抄件
5、基层党委讨论接收该同志预备党员、讨论预备党员转党委决议复印件或摘抄件
述除本情况说明外4项证明材料都必须加具公章同提供证明材料要写明提供材料身份;复印件或摘抄件则要写清材料处、摘抄或复印示负责
三、按照程序做补办手续
1、确认党员身份并取列4项证明材料基础由党员现所党支部负责其补办《入党志愿书》程序：1、《入党志愿书》封面写明："《入党志愿书》丢失××月×补办"并加具党支部或单位公章
2、让补办实填写《入党志愿书》第1页至第6页填表应注意"本经历"、"奖励或处"、"家庭主要员"、"主要社关"等栏目应反映入党状况入党发情况应填写第6页末尾期应填入党期再填补办期并写"补填"字
3、列5项证明材料装贴第7页
4、召支部作同意补办《入党志愿书》决议支委要负责详细向全体党员报告调查核实情况、支委审查证明材料情况、支委审查证明材料情况基础形支部决议并"决议"写入《入党志愿书》第8页"决议"标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》决议""决议"要写明党龄何何月何算起支部书记应签名
5、党委作同意补办《入党志愿书》决议并写入《入党志愿书》第10页"党委审批意见"栏(标题内第8页支部决议栏)由党委书记签名并加具公章
6、补办《入党志愿书》归入党员档案
篇4：人事档案管理员职位说明书范文
人事档案管理员职位说明书范文
职业名称 人事档案管理员
文件编号 GZSM-D06
编制 核准 生效日期
一、基本资料
职务名称 职员 所属部门 人力资源部 直接上级职位 经理
定员人数 1人 辖员人数 -- 直接下级职位 --
二、职位关系
可直接晋升的职位 部门经理
可晋升至此的职位 --
可相互轮换的职位 本部门其他职员
三、工作说明
1.工作概要
负责控股公司员工的档案管理;负责控股公司员工的调离及辞退工作。
2.工作内容
类别 内容 考核标准
1.全权 (1)根据部门工作计划，制定个人工作计划;
(2)负责控股公司员工的档案管理;
(3)负责控股公司员工的调离及辞退工作;
(4)完成经理交办的其他工作。 工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合 配合其他部门与人力资源有关的工作。 于其他部门合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求 专业要求
大学本科 档案管理类专业
2.业务培训要求
培训内容 培训期限
人力资源管理培训。
3.工作经验要求
(1)有2年以上相关工作经验;
(2)要求有档案管理工作经历
4.个性特征要求
(1)具有谨慎、认真、负责的工作态度;
(2)具有较高亲和力;
(3)善于与人沟通;
(4)性格开朗，待人热情。
5.其他要求
篇5：会计学院物业管理档案的建立与管理
会计学院物业管理档案的建立与管理
1 、凡属于记录公司业务发展和生产经营内容，涉及企业内部管理及对外交往等事项，具备一定查考价值的文件资料均属档案的归档范围;
2 、档案分类：各类行文、经营合同、质量管理文件、上级或同级部门转发的文件、外来及公司内部发布的文件;
3 、 归档范围的文件和资料，均由公司集中统一收集、分类、归档并编写目录，统一存放，统一管理，任何个人不得私自收存上述原始文件;
4 、档案收存的文件原则上须是原件，如原件需要用于有关呈报事项等，必须保留复印件并注明原件的去向;
5 、在业务活动中，有关请示、报告及公司领导的批复，属付款性质的，由财务部保存原件;属人事问题的，由人事部保存原件，其他资料的原件必须在公司的归档范围内;
6 、 由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，办公室、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，财务部保存原件，办公室保存复印件并注明原件存放处;
7 、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档，档案管理员做好文件索引，便于查找;
8 、 超过档案保存起的文件或不必留存的公文，经主管领导批准进行销毁，填写《文件销毁审批表》，制定专人销毁。
9 、 档案管理人员要认真履行工作职责，努力钻研业务，对归档的档案要认真整理加工，做到归档完整、系统、准确。
(一)档案管理标准：无残破、损、缺;内容与文档目录相符，文档、图纸干净整洁，符合档案接管要求(如有缺损，及时采取补救措施)。
(二)设备档案的管理
对所有设备系统建立一套档案资料，并建立维护保养档案，以延长设备的使用寿命，使其发挥最大效益，并针对使用情况做出整改方案;
(三)工程图纸
(1)总图：包括总平面图、立面图、红线图、图纸目录等。
(2)土建部分：包括建筑竣工图、结构图、立面图、维修记录等。
(3)电气部分：电气设计说明、电气施工竣工图(照明、动力、事故配电)、高低压设备合格证、随机图纸资料、设备合同资料、安装及验收资料、高低压 设备试验记录、运行记录、保养资料、电气系统图、平面图等。
(4)空调系统：空调系统设计说明;系统图、平面图、设备安装竣工图、噪音记录、说明书。
(5)消防部分：消防报警系统图、平面图、设备安装竣工资料、设备随机资料、运行调试记录、操作手册、设计说明;消火栓和喷淋系统图、平面图、消火栓泵、喷淋泵、稳压泵等资料;控制柜说明书等。
(6)电信部分：电信电缆竣工图、配线表、验收资料等。
(7)卫星电视部分：前端设备说明书、使用手册、分支分配系统图、平面图等。
(8)保安监控系统图、平面图、操作手册、说明书等。
(9)给排水部分：供水、排水系统图、平面图、设计说明、控制柜、原理图、接线图、清洗记录、水泵技术资料。
(四)档案管理制度
1 、凡属于记录公司业务发展和生产经营内容，涉及企业内部管理及对外交往等事项，具备一定查考价值的文件资料均属档案的归档范围;
2 、档案分类：各类行文、经营合同、质量管理文件、上级或同级部门转发的文件、外来及公司内部发布的文件;
3 、 归档范围的文件和资料，均由公司集中统一收集、分类、归档并编写目录，统一存放，统一管理，任何个人不得私自收存上述原始文件;
4 、档案收存的文件原则上须是原件，如原件需要用于有关呈报事项等，必须保留复印件并注明原件的去向;
5 、在业务活动中，有关请示、报告及公司领导的批复，属付款性质的，由财务部保存原件;属人事问题的，由人事部保存原件，其他资料的原件必须在公司的归档范围内;
6 、 由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，办公室、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，财务部保存原件，办公室保存复印件并注明原件存放处;
7 、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档，档案管理员做好文件索引，便于查找;
8 、 超过档案保存起的文件或不必留存的公文，经主管领导批准进行销毁，填写《文件销毁审批表》，制定专人销毁。
9 、 档案管理人员要认真履行工作职责，努力钻研业务，对归档的档案要认真整理加工，做到归档完整、系统、准确。