篇2：个人信贷业务档案管理制度（征求意见草案）

　　个人信贷业务档案管理办法

　　(征求意见草案)

　　第一章总则

　　第一条

　　个人档案管理是做好个人信贷业务管理工作的重要内容，各支行必须高度重视和做好个人信贷业务的有关档案管理工作。为规范个人信贷业务的档案管理工作，确保个人信贷业务档案的安全和完整，根据《上海地区总部个人信贷业务操作规范(试行)》的要求，制定本管理办法。

　　第二条

　　本办法所称的个人信贷档案由规章制度文件、各类合作协议文件及客户贷款资料文件以及等三大类基本文件资料组成，各支行均应设专人负责上述四类文件的档案管理工作，分别建立档案文件清单，并建立档案移交借阅及归还登记制度。

　　第三条

　　本办法适用于日常的个人信贷业务档案管理，包括个人信贷业务的资料整理、保管工作以及贷款资料和重要档案的交接、借阅等工作。

　　第二章个人信贷业务档案内容

　　第四条

　　个人信贷相关规章制度文件是我行各项个人信贷业务开展的基本依据和准则。各支行应根据以文件内容为分类依据以行属级别为排列顺序的原则进行档案管理。具体要求如下：

　　(一)所有规章制度文件按文件内容分类并以专夹形式保管。专夹首页应设文件清单，标明专夹内各项文件名称，并及时增补清单内容。所有专夹封面必须注明“个人信贷规章制度(列示内容)”，如：“个人信贷规章制度(个人购房贷款规章制度)。

　　(二)各专夹内以上级行来文为首，依照行级及规章制度的管理范围排列文件。排列顺序举例如下：总行个人消费贷款管理办法、分行个人消费贷款管理办法、分行个人消费贷款实施细则、支行个人消费贷款规程等;再如;总行个人信贷操作规范、分行个人信贷规范、档案管理规定、支行操作标准等。

　　(三)所有上级行的补充来文或本级行的补充文件，归入相应专夹中保管，并及时补登文件清单。

　　第五条

　　各类合作协议：主要是指个人信贷业务与特定单位合作开展而产生的各类合作协议。本管理办法应对特定单位的有关合作文件资料进行妥善保管，这类文件资料主要包括有法律效力的文件及审查审批资料两方面内容，应分别对这两方面资料进行保管，具体要求如下：

　　(一)凡有法律效力的合作文件，合作合同等文件，应将合作协议、合同正本以重要档案的形式存放在专用保管箱内，长期保存。

　　(二)合作协议、合作合同副本或复印件及其合作单位的营业执照、财务报表等资料连同行内对此合作计划的审查、审批及会议纪要等资料作为一般信贷资料，作为该合作项目下次发生的各笔贷款的首笔贷款资料保管，并为此档案专门设立文件清单。

　　第六条

　　客户贷款资料文件是指对私客户办理贷款时提供的身份证明、户籍证明、婚姻证明、收入证明;填写的借款申请表、借款合同、担保合同;银行审批表、借款人信用调查报告、房产评估报告、借款凭证第六联(备查联)等有关信贷资料。

　　第七条

　　重要档案资料是指质押品、质押收据、抵押权利证明、抵押物权凭证、保险单正本等重要资料。

　　第三章个人信贷业务档案的整理建档和保管

　　第八条

　　支行应设档案管理专员，由专人负责支行个人业务档案资料的整理、保管工作。

　　第九条

　　对信贷资料的保管应按照按户建档，分类保管，做到一户一册(或袋)，在档案册(袋)封面设立资料清单，资料清单根据各个人贷款业务品种的管理要求设立。

　　第十条

　　分类保管包括以下方面的内容：

　　(一)区分重要档案和一般信贷资料档案，分别保管信贷业务重要档案。包括质押品、质押收据、抵押权利证明、抵押物权凭证、保险单正本等质押品必须入库保管，其它重要档案资料正本必须按户专门建档，设立资料清单，双人会同加封入库或设专门保管箱内长期妥善保管。重要档案应按会计部门规定登记表外帐重要档案资料的副本或复印件，与一般信贷资料归入客户档案保管。

　　(二)信贷档案资料应按业务品种设立一级分类，以合作单位设立二级分类，以客户经理设立三级分类。

　　(三)合作单位档案资料作为二级分类的第一份档案资料。每份档案资料均应设立资料清单资料，清单应根据各项业务管理办法的要求设立，并列示于档案贷封面或存放在档案贷内资料的首页。档案(交接)清单样本见附见。

　　第四章个人信贷业务档案的移交

　　第十一条

　　个人信贷业务贷款发放后，客户经理在登录好信贷台帐后应负责将每笔业务资料中的一般信贷资料和所有重要档案复印以及借款凭证第六联备查联放入客户资料袋中，并按照档案册(袋)封面设立的资料清单的顺序排列，档案管理专员核对无误后再三级分类的要求排列，集中存放入档案柜中妥善保管，做到存放有序。重要档案资料正本由档案管理专员与支行经办客户经理会同加封办理重要档案的移交手续，入库保管。按规定需要列表外科目控制，登记表外帐。

　　第十二条

　　贷款发放后一定时间内，档案可由档案管理专员业务部门保管期满定期将档案资料移交档案管理部门保管。

　　第十三条

　　贷款结清后，一般信贷资料应上交支行档案管理部门统一保管。

　　第五章个人信贷业务档案的的交接

　　第十四条

　　档案资料的交接主要包括：

　　(一)个人信贷业务发放后，经办客户经理与档案管理专员的对于一般信贷资料的档案交接。

　　(二)贷款发放后，经办客户经理、档案管理专员与重要档案保管部部门对于重要档案原件的交接。

　　(三)贷款结清后，档案管理专员与支行档案管理部门的档案交接。

　　第十五条

　　经办客户经理与档案管理专员，交接双方应按照信贷业务移交清单所列内容逐项交接核对，办理交接的贷款资料必须包含本办法第二章内容中第六条所提到的有关信贷资料以及第八条重要档案资料中抵押权利证明和保险单正本，缺一不可，方可办理交接。交接完毕后，交接双方必须在档案移交清单上签章确认。

　　第十六条

　　经办客户经理、档案管理专员与重要档案保管部门对于重要档案原件的交接时，应填制入库凭证，作表外保管，并由双方盖章确认。

　　第十七条

　　信贷业务结清后，需移交支行归档管理部门。档案管理专员与支行档案管理部门交接时，交接双方也应按照信贷业务移交清单所列内容逐项交接核对，做到入库档案数与实际移交数一致，并由交接双方的部门负责人监督。交接完毕后，交接双方经办人和监督人必须在档案移交清单上签章确认。

　　第十八条

　　档案保管人员工作变动时，应按要求办理移交手续。

　　第五章个人信贷业务档案的借阅复印

　　第十九条

　　凡因工作需要，须借阅档案的，由借阅人提出申请，填写“个人信贷业务档案借阅申请单”，写明借阅理由，经负责人批准签字后，方可借阅。

　　第二十条

　　申请调阅人如需抄录、复印所查阅的信贷档案，另需填写“个人信贷业务档案抄录、复印申请单”，经负责人批准签字后，方可进行抄录、复印，不得将档案资料抽换、涂画。

　　第二十二条

　　借阅取出已存入营业部的重要档案资料主要分三种情况。

　　(一)对于已结清贷款或提前还贷的重要凭证，由个金客户经理填写“借阅档案申请单”由风险管理部经理签字同意后，由档案管理员按合同号到营业部取出。

　　(二)对于楼盘(期房)需要统一办理产证而借用重要档案资料时，由个金客户经理填写“借阅档案申请单”由部门负责人同意签字后，由档案管理员按楼盘名称再按合同号到营业部取出。

　　(三)对于零星一手房或二手房的重要凭证原则上一律不允许借用，如有特殊情况需由个金客户经理填写“借阅档案申请单”由分管行长签字同意后，方可借用。》

　　第二十三条

　　个金客户经理对外借档案负有妥善保管和及时归还的责任。外借时间最长不超过40天;确需延长借用的，个金客户经理须重新办理借用手续。

　　第二十四条

　　外借的档案归还时，档案管理人员应当面清点，并办理有关交接手续。

　　第二十五条

　　司法单位须查阅档案时，借阅人须出示介绍信和工作证，并经行长室同意，办理借阅手续后，方可在办公室借阅，所借阅的业务资料一般不得带出办公室;如遇特殊情况需要外借业务资料，档案保管人员原则上只提供业务资料的复印件，如需原件需由我行经办人员陪同。

　　第二十六条

　　借款人的信贷业务资料涉及到银行和客户的商业机密，档案管理员应严格执行保密办法，不得任意泄露档案的内容。

　　第六章附则

　　第二十五条

　　本操作规范未尽事宜，由各项个人信贷业务管理办法及我行信贷业务相关规章制度规范。

　　第二十六条

　　本操作规范由上海浦东发展银行上海地区总部负责解释修改。

　　第二十七条

　　本操作规范自印发之日起执行。

　　附件(一)：档案(交接)清单

　　附件(二)：借阅档案申请单

　　附件(三)：复印档案申请单

　　附件(一)：档案(交接)清单

　　贷款类型：

　　借据编号：

　　商业：

　　借款人：

　　公积金：

　　借款金额：

　　商业：

　　借款期限：

　　商业：

　　公积金：

　　公积金：

　　份数

　　份数

　　贷款申请表

　　抵押合同

　　借款合同

　　买卖合同

　　借款人身份证复印件

　　首付发票

　　借款人户口簿复印件

　　借款人婚姻情况证明

　　保证合同

　　相关权利人身份证复印件

　　保证人身份证复印件

　　相关权利人户口簿复印件

　　保证人户口簿复印件

　　相关权利人收入证明

　　保证人婚姻情况证明

　　借款人无卡扣款授权书

　　保证人公用事业费复印件

　　借款人放款承诺书

　　保证单位营业执照

　　借款人收入证明

　　保证单位房地产开发资质证书

　　借款人公用事业费复印件

　　保证单位预售许可证

　　评估意见或报告

　　保证单位房地产权证

　　借款凭证

　　房地产产权证复印件

　　质押合同

　　他项权证复印件

　　质押品收据

　　保险单复印件

　　车辆行驶证复印件

　　私营业主营业执照

　　其它材料1：

　　私营业主财务报表

　　其它材料2：

　　私营业主纳税证明

　　其它材料3：

　　其它材料4：

　　合同是否经过公证

　　是

　　否

　　材料交接情况

　　交出人签章

　　时间

　　接管人签章

　　时间

　　附件(二)：借阅档案申请单

　　编号：

　　部门：

　　借阅人：

　　事由及借阅档案名称

　　部门领导签字

　　风险管理部领导签字

　　行领导签字

　　档案管理员：

　　借阅日期：

　　归还日期：

　　附件(三)：复印档案申请单

　　编号：

　　部门：

　　申请人：

　　复印事由：

　　行领导签字

　　档案管理员：

　　复印日期：

　　归还日期：

篇3：年度人事档案管理工作总结

　　20**年度人事档案管理工作总结

　　根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

　　一、充分认识人事档案工作的重要性

　　档案工作是各项管理工作的重要组成部分，*同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

　　二、加强人事档案工作的组织领导

　　我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

　　三、归档与整理情况

　　在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

　　在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

　　四、档案的利用和转递情况

　　我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

　　五、干部人事档案工作中存在的问题

　　我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

　　通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

　　干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

篇4：精选文书档案管理员竞聘演讲稿范本

精选文书档案管理员竞聘演讲稿范本

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好!

首先由衷的感谢公司各位领导为我提供这次难得的竞聘机会。

我叫**，现年**岁，大学**学历。***年到****。****年******工作。。我这次竞聘的岗位是文书及档案管理。

首先，我向各位领导和评委谈谈自己对文书及档案管理工作的认识。

****年***月，我有幸被借调到公司办公室工作，主要负责公司信访维稳及文书工作，通过一年多的实践，使我深刻认识到文档工作既是办公室最基础、最核心的业务，更是企业高效运转和规范管理的重要支撑，不仅影响着办公室整体工作价值的发挥，也直接关系到公司建设。

文书工作程序流畅、制度规范健全，就能使公文运转畅通，反映情况及时，处理问题迅速，即有利于工作的开展，公司的健康发展，反之若文书处理工作混乱，不按行文规则办事，工作无章可循、无据可查，我们公司如何良性运转。而对档案管理工作的认识，档案管理是“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的一项工作。

我竞聘文书及档案管理一职，我自认为有以下几点优势：

一、业务优势。

****年自己在负责信访维稳工作的同时也一直兼发文管理这项文书工作，所以对办公系统的模块较为熟悉，对系统里公司发文的排版、生成、发送和归档、公司电子印章的使用和管理都轻车熟路。同时，通过办公室实行的“AB”角色切换，使自己对文书和档案管理工作也有一定的工作经验，所以我对自己胜任此项工作很有信心。而且，我认为办公室作为公司永不停歇的中枢机器，办公室的每一位工作人员都必须是万能的零件，以备急需，这就要求我还需更加努力学习新的知识来扩充自己的综合业务能力。

二、年龄优势。

**岁的我，激情中多了份内敛;成熟中多了份朝气，既少了份浮躁，又添了份庄重。大家都知道，文书及档案管理工作是“繁、杂、细、忙、燥”，既是对业务技能的考验也是对性格的磨练。而我的这个年龄段具有的良好素养之花相信在这个岗位上将淋漓绽放。

如：用成熟和内敛让自己在公文处理中祛繁留干、忙而有序、杂而有章，及时、准确、从容、细致、严密、谨慎的将公司公文上传下达，督促办理以确保公文的及时性、准确性、安全性。对档案管理，我会用激情和朝气，“燥中创新”让在自己在档案管理中，不断更新观念，结合集团公司的实际情况，做好开发利用档案的实用价值。

三、作风上的优势。

我具有较强的敬业精神。俗话说“干一行，爱一行”。虽然自己一直在平凡的岗位上工作，但对工作认真负责，一丝不苟，勤勤恳恳，任劳任怨，这是我做好工作的基本要求;处事上讲究原则，时效，廉洁自律，这是我做好工作的必然条件;待人真诚，与同事团结互助，当好领导的参谋与助手是办公室文员的优良作风，也是我个人的行为准则。

如果领导和同事们信任我，使我能有幸任文书及档案管理一职，我将从以下三个方面开展工作：

一、着手抓好行文制度，以文档工作的规范有序促进公司日常管理规范化

结合公司实施标准化管理为契机，全面贯彻办公室业务标准化工作指南，大力健全文档工作规章制度体系和标准化体系。一是清理文档管理规章制度，制订管理标准，编制工作流程，形成完善的管理制度和标准体系，为文档工作的规范有序开展奠定坚实基础。在实际工作中，坚持落实制度，执行标准，兑现考核，实现“管理有制度、操作有标准、处理有流程、评价有效果”，从而有力地推动公司日常管理规范化。

二、着手抓好质量和效率，以公文处理的严谨高效推动公司执行力建设。

公司公文数量大，文种多，可向在收文环节增设文书评估拟办，按照来文性质、内容和轻重缓急，分提“办件”、“阅件”和“参阅件”。“办件”和“阅件”限时处理，过程督办，超时考核。在发文环节，严把发文的排版、生成、发送最后一道关，坚持“三不放过”

做到标点符号不合格不放过、错字漏字不放过、格式不规范不放过，力争做到“零”差错。并严格按照《公文质量考核评价办法》，实行退文和统计，并进行办文通报进行考核，以确保公文质量和处理效率。

三、着手抓好档案工作管理，实现档案价值及档案知识共享。

作为一名档案管理员，我认为除了做好档案“保管员”已不能充分实现现代档案管理目标。因此，我将会从档案实体的“保管员”转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。充分发挥档案在维护公司利益、促进公司发展中的特殊价值，对涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文档资料，分文逐类，妥善保管。

四、着手抓好公文培训，以员工素质提升促进办公室工作水平上台阶。

俗话说“活到老，学到老”。

由于公司管理基础薄弱，而各个单位公文的行文水平参差不齐，文档工作要进一步创新创效、体现价值还需加强学习和培训。如采取授课讲解、讨论交流、操作示范等方式，系统教授文档管理业务标准，交流推广典型经验与做法，切实强化业务知识培训。

各位领导，各位同事，岗位代表的是一种信任和责任，参加竞聘代表的是一种信心，古人说“天生我才必有用”。既然是花，我就要开放;既然是树，我就要长成栋梁;既然是石头，我就要去铺出大路;既然是公司的一员，我就竭力为公司奉献自己最璀璨的光和热。无论竞聘的结果怎样，我都将一如既往地努力工作，象雷锋同志那样，做一颗永不生锈的螺丝钉，公司把我拧在哪里，我就在那里闪闪发光!

谢谢大家!

篇5：干部档案管理信息网络系统研究

摘要:随着社会的不断发展和进步、离退休人员数量的增加，我国的人口老龄化的趋势日益显著。传统的档案管理模式由于信息更新不及时、服务内容单一、管理方法简单程式化等问题，不能适用于离退休干部档案管理工作的需要。因此，在信息技术快速发展的今天，我们要加强离退休干部档案管理信息网络系统的研究，以为政府决策和离退休干部管理工作提供一个全方位的信息化服务。本文就离退休干部档案管理信息网络系统的研究工作进行了阐述，为加强信息化档案管理工作提供了一些参考。

关键词:离退休干部；档案管理；信息网络系统；研究

随着社会的不断发展和进步、离退休人员数量的增加，我国的人口老龄化的趋势日益显著。传统的档案管理模式由于信息更新不及时、服务内容单一、管理方法简单程式化等问题，不能适用于离退休干部档案管理工作的需要。离退休干部的档案管理是一项非常关键的工作，因此，在信息技术快速发展的今天，我们要加强离退休干部档案管理信息网络系统的研究，充分利用信息技术的优势来不断提高管理效率和管理质量，为政府决策和离退休干部管理工作提供一个全方位的信息化服务。

1离退休干部档案管理信息网络系统建设的重要意义

在信息化时代，加强离退休干部档案管理信息网络系统建设是一项极其重要的工作，目前，我国处于人口老龄化的阶段，随着的离退休人员的增加，传统的干部档案管理模式，已经不能够科学全面的记录干部的相关事迹，因此，需要建立离退休干部档案信息网络系统，通过采用信息化的管理方式和管理手段以及档案管理网络化的管理方法，来加强离退休干部档案的信息化管理工作，方便对离退休干部档案的管理、使用和查询。加强离退休干部档案的信息化管理，做好档案编排工作，可以有效实现对广大干部的客观监督，避免一些不良风气和事件的发生。信息化时代也对离退休干部的档案管理工作提出了较高的要求，干部人事档案是组织人事部门了解和正确选用干部的基础资料，它记录着干部的成长轨迹、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及业绩等方方面面，因此，要实事求是，确保干部档案的全面性和真实性。通过建立离退休干部档案管理信息网络系统可以节省纸制档案摆放所需要的空间，使查阅更为便捷，有效提高了档案管理的时效性、真实性和全面性以及档案管理办公效率，实现了科学化的现代办公。

2离退休干部档案管理信息网络系统的建设

在进行离退休干部档案管理信息网络系统建设时，要结合离退休干部管理的实际情况及特点来确定总体结构框图，简化整个系统设计，建立以C/S模式为主体的体系结构，利用VisualBasic.NET编程语言进行设计开发，将整个系统的设计为档案管理、功能管理和系统管理三个主要模块。在档案管理模块中建立人员基本信息和管理工作档案两个子模块，管理工作档案主要是用以日常工作管理，人员基本信息主要用来记录离退休干部的各项信息数据，如工资情况、健康慰问、党费交纳情况、老有所为活动参与情况、家庭地址和联系电话等等。这些信息是系统运行的基础数据，在建立系统时，务必要确保相关数据的准确性，以便在日后进行离退休干部档案管理时，能够实现更好的为离退休干部进行管理服务。系统中的功能管理模块主要设计成管理离退休干部的个人信息、对离退休干部按不同的分类进行统计以及综合查询并生成报表打印功能这三个模块。系统管理模块主要包括权限管理和系统维护两个子模块，通过对管理人员的权限进行限定和更改删除，使整个系统具有动态灵活性。

3离退休干部档案信息化管理的建立途径

3.1完善各项机制建设

干部管理信息化建设首先要完善机制建设，通过加大应用开发力度，打造安全准确、高效便捷的管理平台，使干部信息化管理工作更为规范化。二是要建立信息维护机制，定期对信息库进行维护更新，使信息得到及时更新，实现系统中信息的准确和“零”遗漏。三是建立信息督查机制，通过定期或不定期的对信息库中信息数据进行随机检查，及时修正问题信息，确保信息管理实现“零”差错。四是建立网络系统运行管理机制，及时对信息管理系统进行升级、备份，加强系统各项设备的维护，确保系统“零”故障运行。五是建立信息安全保密机制，通过设置用户权限、数据审批等方式，做好干部信息系统信息库管理的安全保密工作。

3.2拓展各项应用功能

离退休干部档案管理信息化建设还要以需促用、以用促建为原则，对干部信息库各项功能进行拓展，使离退休干部档案管理信息网络更为专业化。一是要在干部档案信息管理系统设置信息掌上查询的子模块，通过将干部信息掌上查询系对接干部系统信息库，使系统数据的查询和导出更加便捷、简单。二是要以离退休干部档案管理信息网络系统中的干部信息库建立建立干部数字档案查询系统模块，使干部档案的安全性得到有效保障。三是建立干部测评数据库，对离退休干部档案管理系统进行有针对性的测评及数据分析，使离退休干部档案管理信息网络系统更为智能化。四是建立干部变化信息导入功能和系统提醒功能，通过规范的采集模版设定，对离退休干部的各项变化信息进行及时更新，确保信息录入的确、高效。五是简化信息查询过程，使离退休干部档案管理信息网络系统的信息查询更为方便、快捷。

4结论

随着社会的不断发展和进步，建设离退休干部档案管理信息网络系统已经成为时代发展的必然趋势，通过离退休干部档案管理信息网络系统对离退休干部档案进行信息化管理，有效提高了离退休干部的管理效率和管理质量，为政府决策和离退休干部管理工作提供一个全方位的信息化服务。

参考文献

[1]王智.离退休干部档案管理信息网络系统探究[J].城建档案,20**,25(11):125-126.

[2]王晓萍.离退休人员档案管理信息系统的设计与实现[J].中国集体经济,20**,17(24):53-54.

[3]阎智灵.离退休人员档案管理信息系统的设计与实现[J].企业文化旬刊,20**,13(4):154-155.

作者：兰花 单位：河北唐山开滦（集团）有限责任公司林唐社区服务中心