篇2：某公司档案管理程序

　　公司档案管理程序

　　1.目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

　　2.职责：

　　2.1公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即图书档案室(隶属人力资源部)负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。

　　2.2鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案(包含各类合同)由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务计统部指定专人调档。

　　2.3鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。

　　3.流程：

　　3.1档案分类：

　　3.1.1文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。

　　3.1.2基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。

　　3.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。

　　3.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。、

　　3.1.5经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。

　　3.1.6客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查与分析记录等。

　　3.1.7对外联络档案：即公司在项目报批报建过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录。如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。

　　3.1.8声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。

　　3.2具体管理：

　　3.2.1立卷归档：

　　各部室资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目，如人力资源部可制定“人事行政发文”、“周记”等，并将空白的文件清单置于该类目文件的最前面。

　　A.流程：

　　随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件清单。

　　一个较长时间段后，对手头上的所有文件进行清理，对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放

　　文书档案每2年为一个归档周期。各部室资料员在逢偶数年的6月底，将前两年形成的文件整理后向图书档案室移交。

　　声像档案的归档时间同文书档案。

　　单位工程预决算可在清尾款后半年内归档。

　　财务档案在会计年度终了后，暂由财务计统部保管3年后再存放于图书档案室。

　　基建档案在竣工决算工作完成后两个月内归档，项目前期资料一年后归档。

　　B.要求：

　　a.各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。(移交清单即文件清单)

　　b.各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档案室不接收未经系统整理的零散文件。

　　c.文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

　　d.各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

　　a)总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等;

　　b)人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料(应聘表、编制表、工资单、培训记录等)、内部刊物等;

　　c)工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料(亦即内业资料、竣工资料、设备说明书等);其中前期文件由工程部负责收集，竣工图由施工单位负责编制;文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的文件等;

　　d)财务计统部：财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》;

　　e)审计核算部：决算资料、签价单、外送文件、外来文件等;

　　f)经营销售部：合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等;

　　g)设计研发部：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件(标书、合同等)、工程设计概算说明、各项目往来文件(传真、工作联系函等)、施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等。

　　h)对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。

　　i)客户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查及分析记录等。

　　3.2.2整理上架：

　　组卷：通过鉴定的文件材料严格按规定排列、打号、装订、著录并制作卷内目录，组成案卷。

　　鉴定：对各部室移交的档案，图书档案室档案员要重新审查其价值性，并剔除无保存价值的文件材料。

　　A.流程

　　造册：制作全引目录和案卷目录，形成保管清册。

　　上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上，一般小号在左，大号在右，自上而下。

　　B.要求：

　　a.卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;基建档案的卷内排列顺序为文前图后。

　　b.不同保存价值的文件应分开组卷。

　　c.凡有文字部分的均应打上号码(采用打号机，正面右上角，背面左上角)。

　　d.文件材料装订前应剔除金属物。

　　e.图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm;装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

　　3.2.3保管：

　　A.库房管理：

　　a.库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动;库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架;

　　b.除档案员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的(如维修库房或设备等)，则须有档案员陪同并相伴始终;

　　c.库房设有中央空调、除湿机、温湿度测量仪和消防喷淋等设备，档案员要定期检查，以确保以上设施的安全有效;

　　d.随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在140C~200C，相对湿度50%~65%;

　　e.档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位;同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动;

　　f.每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生;

　　g.档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性;

　　h.公司采用移动式密集架作为档案装具。档案按部室存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。

　　B.流动中的安全防护：

　　a.档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所;

　　b.未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密;

　　c.未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印;

　　d.尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。

　　3.2.4提供利用：

　　A.加强基础工作：

　　a.编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具;

　　b.安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率;

　　c.开辟阅览室，向档案用户提供档案信息。

　　B.开展查借服务：

　　a.借阅：

　　a)公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还;归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库;

　　b)非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅;

　　c)借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记;不得撕去档案内页;

　　d)借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗。

　　b.借出：

　　a)档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定于1周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续;归还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。

　　b)非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可借出;

　　c)借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责任。

　　c.复印：

　　a)档案使用人若需复印档案资料的，须经档案员同意;

　　b)图纸资料若需借出复印的，须经档案员同意并严格控制复印份数。

　　3.2.5销毁：

　　A.流程：

　　图书档案室档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》上，并组织销毁

　　图书档案室档案员每两年对已到保管期限的档案资料进行复查

　　复查结果上报人力资源部经理审批

　　B.要求：

　　a.准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管;

　　b.批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。

　　c.档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

　　4.相关文件：

　　4.1《融侨集团档案管理办法》之《档案保管期限表》

　　4.2《融侨集团人力资源管理体系》之《人事档案控制程序》

　　4.3《财务档案管理制度》

　　5.相关表单：

　　5.1文件清单/移交清单(具体见《文件管理程序》)

　　5.2档案借阅登记表

　　5.3档案借出登记表

　　5.4档案销毁清册

　　编制：包秋霞

　　日期：20**.4.22

　　审核：

　　日期：20**.4.28

　　批准：

　　日期：20**.4.30

　　融侨/元洪房地产有限公司

　　《质量体系程序、制度文件汇编》

　　第D版

　　第0次修改

　　融侨/元洪房地产有限公司档案借阅登记表

　　页号：

　　页号

　　利用者情况

　　档案资料情况

　　用途

　　复印

　　归还否

　　签收人

　　备注

　　姓名

　　部门

　　电话

　　名称

　　责任者

　　类型

　　档号

　　复印否

　　份数

　　融侨/元洪房地产有限公司档案借出登记表

　　页号：

　　页号

　　利用者情况

　　档案资料情况

　　用途

　　复印

　　借出时间

　　归还时间

　　签收人

　　备注

　　姓名

　　部门

　　电话

　　名称

　　责任者

　　类型

　　档号

　　复印否

　　份数

　　融侨/元洪房地产有限公司

　　档案销毁清册

　　页号：

　　顺页号

　　销毁时间

　　销毁案卷名称

　　案卷号

　　销毁及监销人

　　备注

篇3：公司声像档案管理办法(5)

　　公司声像档案管理办法

　　(一)总则

　　第一条

　　为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

　　第贰条

　　本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

　　声像

　　档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

　　第三条

　　声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

　　(二)声像档案资料的收集

　　第四条

　　收集范围

　　1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

　　2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

　　3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

　　4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

　　5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

　　6.其它具有保存价值的声像资料。

　　第五条

　　收集时间

　　1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

　　2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

　　第六条

　　收集要求

　　1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

　　2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

　　3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

　　第七条

　　声像档案资料的征集

　　1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

　　2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

　　第八条

　　声像档案费用的报销

　　本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

　　(三)声像档案的整理

　　第九条

　　声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

　　第十条

　　声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

　　第十一条

　　分类、编号

　　1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

　　2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

　　3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

　　第十二条

　　保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

　　第十三条

　　文字说明的编写

　　1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　2.编写文字说明的要求：

　　(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

　　(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

　　(3)文字简洁、语言通顺;

　　(4)时间用阿拉伯数字表示。

　　第十四条

　　编制格式

　　1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

　　2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

　　第十五条

　　案卷要求

　　1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

　　2.卷内目录：

　　照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;

　　录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

　　3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

　　第十六条

　　编目

　　声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。

　　(四)声像档案的保管

　　第十七条

　　声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

　　第十八条

　　保管条件

　　底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%;

　　照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

　　第十九条

　　底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。

　　第二十条

　　对库存的照片档案，要两年检查一次。

　　第二十一条

　　归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

　　第二十二条

　　建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

　　(五)声像档案的开发利用

　　第二十三条

　　编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

　　第二十四条

　　建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

　　第二十五条

　　具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

　　第二十六条

　　声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

　　第二十七条

　　在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案

篇4：镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

　　擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

　　(试行稿)

　　为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设，根据《档案要求》和《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》的要求，特制订擂鼓镇镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。

　　一、加强领导，落实责任

　　为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收，特成立领导小组

　　工作领导小组：

　　组长：余业海

　　副组长：

　　成员：龚勇超、龚太赤、朱士兴、朱志柱、罗显东、王才峰、王守明、付名飞

　　职责：

　　余业海

　　全面负责创建义务教育均衡发展乡镇工作，督促指导各分管责任人和各学校认真履行职责，按时保质完成目标任务，确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理。

　　方毅

　　督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C10、C11、C18、C20、C22、C24、C26指标档案规范建设，包保学校是擂鼓中学。

　　龚太赤

　　督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C4、C5、C6、C7、C8、C9、C12、C13、C14、C17、C27指标档案规范建设，包保学校是擂鼓镇小学。

　　朱士兴

　　督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C12、C14、C15、C16、C23指标档案规范建设，包保学校是腰庄小学。

　　朱志柱

　　督办指导鼓锣小学按要求把义务教育均衡发展档案规范建设。

　　朱涛

　　督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C1、C2、C3、C19、C21、C22、C25、C28指标档案规范建设，包保学校是护驾小学。

　　二、明确要求，规范整理

　　1、中心学校协调各校基础设施建设工作。

　　2、各校校园文化建设内容包括：

　　(1)校风、教风、学风、班风建设

　　(2)要有文化长廊，含学校简介、发展规划、校训、教师风采、“十星级”学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示等。

　　(3)办公室、寝室、教室等布置

　　3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料，各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺，收集整理，按统一要求建档。

　　4、各学校，要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案(试行)》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入统一档案袋，一件一本，打印张贴目录，目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致(校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致)。学校的档案资料以20**年秋—20**年春三个年度来整理，其中反映各年度情况的相关资料要标明时间。除20**年秋外，学校20**至20**三学年档案要在5月30日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。

　　5、建档注意事项

　　(1)补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选，到档案装盒后还会有剩余档案，这些档案切不可随意丢弃、零散摆放，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，以备不时之需。

　　(2)细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的内容大同小异，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败。从档案盒排放的第一印象(按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目)，到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

　　(3)规范中创新。《档案目录》是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集可以拓展，能补的就补起来。总之，把细节做到极致就是创新。

　　三、加强专项督导检查

　　第一阶段：定期督导

　　中心学校成立档案资料建设指导小组，制定各学校档案建设督导检查时间表，对照《档案目录》，对各中小学校档案资料进行专项督导检查，查漏补缺，力求完善。

　　第二阶段：县级随机督导

　　县教育局组织专班，对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查，同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。

　　第三阶段：整改完善

　　各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式，定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查，对发现的问题，要立即采取措施，及时进行解决;对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足，要迅速落实举措，限时进行整改。

　　第四阶段：县级复查

　　县教育局组织专班，再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查，全面督导整改事项落实情况，并对各地各校档案资料建设进行评分排序。

　　附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录

　　附二：“普九”“普及程度”类资料目录

　　附三：仪器装备相应档案资料

　　擂鼓镇中心学校

　　20**年3月

　　附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录

　　A1:发展规划及保障

　　B1:政策规划

　　C1(责任人：朱涛)

　　1、全县义务教育均衡发展规划纲要及实施方案

　　2、竹山县中长期改革发展规划纲要

　　3、竹山县经济与社会发展第十二个五年规划

　　4、学校开展义务教育均衡发展实施方案

　　5、领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要，本校开展的义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

　　C2(责任人：朱涛)

　　1、各学校关于成立义务教育均衡发展工作领导小组的文件、工作方案。

　　2、各学校迎接省关于义务教育均衡发展工作目标责任制和问责制文件、档案。

　　3、擂鼓镇人民政府办公室关于建立学校及周边综合治理联席会议制度的通知。

　　4、协调周边单位开展学校周边环境和治安整治活动的方案和记录资料，开展警校共建活动资料。

　　5、学校日常安全及各类安全管理制度。

　　6、学校开展安全教育资料(安全教育课程安排表;学生乘车交通安全、游泳安全、防火防灾、防踩踏事故等各类安全教育的教材、教案、挂图等;学校安全教育月活动资料)

　　7、学校开展集体活动的安全管理预案、方案、总结等资料

　　8、学校公共安全突发事件应急预案、安全演练的方案、影像资料及文字记录。

　　9、学校卫生宣传教育教材、教案、挂图、讲话记录等资料，防控传染性疾病工作的方案和记录。

　　10、学校安全隐患排查、整改记录表、安全工作月报表、晨检夜查记载表。

　　11、学校“三防”(人防、物防、技防)工作相应的文字资料和图片资料。

　　12、校园门卫保安管理资料(门卫保安管理办法、工作职责、值日记录、考核记录表等)。

　　13、学校与本校管理干部、班主任、任课教师、后勤从业人员、门卫、学生及其家长签订的安全责任书。

　　C3(责任人：朱涛)

　　1、县(乡镇)义务教育督导检查的文件。

　　2、县(乡镇)义务教育均衡发展数据采集及学校的义务教育均衡发展督导评估数据采集表、分析结果。

　　3、县(乡镇)对义务教育均衡发展督导评估标准及检查情况通报、简报、信息等

　　4、《竹山县教育事业统计年报》及情况分析报告。

　　5、每年均衡发展工作动态、调研报告等档案。

　　6、每年教育局推进义务教育均衡发展的方案、文件及管理制度。

　　B2:经费投入

　　C4、C5、C6、C7、C8(责任人：龚太赤)

　　1、20**—20**年学校公用经费拨付帐目

　　2、20**—20**年学校财务报表

　　3、20**—20**年学校经费预算表

　　4、20**—20**年学校经费决算表

　　5、20**—20**年度教师工资花名册

　　6、学校用于教师培训的经费明细表(分年度列表)，并附支出凭证复印

　　7、每年危改资金明细统计表、转移支付一览表、每年义务教育经费年度统计报表

　　B3:经费管理

　　C9(责任人：龚太赤)

　　1、各级教育、物价、审计、纠风办等部门对学校经费检查的报告及相关资料(督办卡、反馈意见等)

　　2、“校财局管”有关文件、制度。

　　3、学校财务管理制度，财务人员工作职责等

　　4、学校民主理财、财务公开相关资料

　　A2:学校标准化建设

　　B4:布局调整

　　C10(方毅)

　　1、中小学布局调整规划和学校简介、整体规划、学校十二五发展规划、布局规划图及布局规划文本。

　　2、学校标准化建设实施方案、年度计划、工作总结等相关资料。

　　3、学校改造工作相关文件、档案(近三年)。如：校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等(立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料)，学校自筹资金用于校园建设、设施设备添置资料，分年度建明细表(如校园绿化、校舍维修、仪器、设备、图书添置等)

　　4、新建学校用地和学校扩建用地情况统计一览表

　　5、中小学标准课桌椅配备率、标准食堂配备率和寄宿制学校学生一生一铺达到100%等的数据资料

　　B5：校安工程

　　C11(责任人：方毅)

　　1、学校校舍安全工程近三年建设规划及建设情况一览表

　　2、学校每年度实施改造计划及改造方案等相关资料

　　3、校舍安全类：校舍基本情况明细表、新建校舍基本达到国家抗震设防标准的证明材料、校舍排查鉴定的相关档案资料，以及校舍建设资料：包括工程准备阶段文件、图纸、监理、施工、验收等相关文件。

　　A3:

　　教师队伍建设

　　B6：教师配置

　　C12(责任人：龚太赤、朱士兴)

　　1、近三年学校专任教师、教辅人员、工勤人员花名册(含教职工姓名、性别、出生年月、毕业学校、最高学历、参加工作时间、任教学科、职务、职称、普通话等级等)

　　2、教师师资水平的相关证书复印件(学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证等)

　　3、20**—20**年学校各学科教师任教情况统计汇总表

　　4、教师队伍管理文件、资料

　　5、近三年新增教师的相关录用文件和基本情况花名册

　　C13(责任人：龚太赤)

　　1、20**—20**年新增资教生、省招农村义务教育教师基本情况统计表

　　2、教师交流情况(含招录新教师、下乡资教、对口送教、挂职锻炼)统计表及花名册。

　　B7：教师管理

　　C14(责任人：龚太赤、朱士兴)

　　1、20**—20**年校长任职文件及其基本信息表

　　2、20**—20**年教师校际交流的文件、活动资料、统计表和交流教师名单

　　3、教师管理的各种制度，教师绩效考核、年度考核、岗位设置、师德考核、职称评定的实施方案及考核评定结果等相关资料

　　4、“联校制”办学模式建设的相关文件、活动资料

　　5、教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件

　　6、教师近三年发表论文论着情况统计表及复印件

　　7、教师近三年受表彰情况统计表

　　8、教师个人师德、业务档案(每人建立一个教师业务档案盒)

　　9、教育局下发的教师(干部)支教、交流、城乡对口帮扶文件

　　10、近三年中级、高级职称晋升标准的相关文件

　　C15(责任人：朱士兴)

　　1、20**—20**各学期“比访”工作计划、活动安排记载及总结

　　2、20**—20**年各学期“比教学、访万家”活动情况记载

　　3、“访万家”工作征求意见等资料

　　4、各校各班家访台帐及家校联系薄

　　5、填写规范的家访手记

　　6、学校关于“比访”工作的宣传报道

　　7、上级关于“课内比教学、课外访万家”的考核评价体系;学校对教师“比访”工作考核评价制度、评价结果(20**—20**)

　　8、上级关于“比访”的实施方案、领导小组等相关文件

　　B8：教师培训

　　C16(责任人：朱士兴)

　　1、教师每五年一个周期的全员培训规划及年度计划

　　2、近三年中小学教师培训制度

　　3、学校校本培训相关材料

　　4、近三年教师参加各类培训情况一览表(含教师姓名、性别、任教学科、参训形式、培训时间、培训地点等情况)及培训结果等

　　5、三个学年度用于教师培训经费支出凭证或记录一览表

　　6、三个学年度用于教师业务培训方面的开支情况报告及一览表

　　B9：教师待遇

　　C17(责任人：龚太赤)

　　1、教师绩效工资实施方案

　　2、教师工资表及教职工医疗保险、住房公积金等支付或发放的相关凭证

　　3、近三年教职工工资报表、工资调整等表册

　　C18(责任人：方毅)

　　1、教师周转房建设规划

　　2、教师周转房项目实施情况统计表及建设的相关资料

　　A4:教育教学质量

　　B10：办学行为

　　C19(责任人：朱涛、罗显东)

　　1、近三年高中招生分配到初中学校的有关文件、会议纪要、规划等

　　2、近三年高中招生划线文件

　　3、近三年优质高中招生初中学生到高中就读学生的基本情况登记表

　　C20(责任人：方毅)

　　1、学校关于规范办学行为的文件

　　2、学校制定新生随机分班制度、分班情况公示制度和年级教师均衡配备制度

　　3、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定

　　4、学校班额情况统计表、大班额形成的原因及解决措施

　　5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料

　　6、行风评议工作的有关资料

　　7、学校关于禁止举办实验班、重点班、整治教师有偿补课、推销教辅资料、乱收费、歧视或变相歧视问题学生以及其它违反教育公平现象的具体规定及相关资料

　　B11：教育质量

　　C21(责任人：朱涛)

　　1、近三个学年度(20**年秋—20**年春)“普九”“普及程度”类统计数据、表册，按照学年度建档。专档数据与“十堰市基础教育年报”一致。“普九”“普及程度”类资料目录见附件。

　　2、学籍管理制度

　　3、学校招收新生文件及公告(含划片招生范围)

　　4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施

　　C22(责任人：方毅、朱涛)

　　1、学校对教师、班级、年级教育质量均衡检查的相关制度及其结果

　　2、学校每学期常规教学监控管理制度、方案、活动、落实、检查考评、结果运用等材料的收集与整理

　　3、保证学生每天一小时校园体育活动的档案资料，“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料

　　4、学生分学期考试成绩及质量分析

　　5、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表

　　6、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料(有教材、教案及相关资料)

　　7、近三年《国家学生体质健康标准》文件及学生测试数据表;学生体质健康监测制度、资料、数据表

　　8、学校每学年体育卫生工作制度及工作计划、总结

　　9、学校开展学生体质监测的安排、总结

　　10、学校每年召开体育运动会的相关资料

　　11、20**—20**年体育、卫生、艺术工作获奖情况统计表及证书复印件

　　C23(责任人：朱士兴)

　　1、近三年教职工普通话水平文件、实施方案、达标教职工成绩册

　　2、规范教职工在教学、会议、和集体活动中均能自觉使用普通话文件;普通话演讲比赛等文件、活动资料

　　3、学校使用规范字文件;督办检查通报等资料

　　C24(责任人：方毅)

　　1、学校关于提高教育教学质量，促进义务教育质量均衡的有关文件

　　2、中心学校每学期对教育质量均衡监测结果的通报

　　3、运用教育质量均衡监测结果评价学校工作的情况相关资料

　　A5:义务教育关爱

　　B12：关爱机制

　　C25(责任人：朱涛)

　　1、20**—20**年留守儿童、外来务工人员子女、贫困学生就读花名册

　　2、20**—20**三个学年学校开展关爱留守儿童工作相关的档案资料，包括：

　　(1)填报关爱农村留守儿童相关报表，关爱农村留守儿童结对帮扶表等

　　(2)依照教育局文件，学校每年制定相应的关爱留守儿童工作实施方案和留守儿童工作总结

　　(3)农村学校成立关于留守儿童工作专班。校长为名誉组长，有专人负责留守儿童工作

　　(4)要收集整理开展留守儿童工作情况记载和关爱活动图片

　　C26(责任人：方毅)

　　1、20**—20**年学校建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度和具体实施计划、方案、制度和总结

　　2、20**—20**学年关于学习有困难、品行有缺点学生的帮扶方案

　　3、20**—20**学校对照制度和计划实施帮扶工作，并完成必备的资料收集和记录工作

　　C27(责任人：龚太赤)

　　1、20**—20**年学校关于家庭经济困难子女资助的有关文件

　　2、20**—20**年家庭经济困难子女资助名册

　　3、20**—20**年落实家庭经济困难学生“一补”政策的相关资料

　　4、20**—20**年开展家庭经济困难子女资助活动的其他档案(学生书面申请、盖有村委会和学校公章的申请表、资助对象公示花名册、领款签字花名册、相关会议记录等资料)

　　5、学生营养改善计划落实情况相关档案(另装盒)

　　C28(责任人：朱涛)

　　1、在校适龄残疾儿童、少年花名册(适龄残疾儿童、少年入学率不低于85%)

　　2、学校关爱残疾儿童的其他相关资料

　　附二：“普九”“普及程度”类资料目录(责任人：朱涛)

　　以下表册人头与当学年《基础教育统计年报》数据对等

　　1、文化户口册;学校服务区范围内0—20周岁儿童少年花名册(其中11-20岁花名册初中一套)

　　2、在校学生花名册及统计表(按学年度分年级、班级)

　　3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册

　　4、服务区内适龄儿童少年外地就读花名册及就读学校证明(其中初中一套)

　　5、适龄儿童少年就读初中花名册(其中初中一套)

　　6、学龄儿童、适龄少年在小学就读花名册(其中11岁以上在小学初中一套)

　　7、20**-20**近三年初中三年巩固率档案材料：当年秋七年级注册人数及花名册、注册后转出转入、病休、死亡、留级、辍学统计表及名册

　　8、在校学生变动情况表及佐证材料(佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生花名册等)

　　9、辍学学生名册及辍学原因分析

　　10、残疾儿童少年入学花名册

　　11、20**-20**、20**-20**、20**-20**学年基础教育统计年报

　　附三：仪器装备相应档案资料(责任人：朱士兴)

　　各学校要按三个年度(20**、20**、20**)重点做好以下五类教育技术装备档案建设：一是组织领导及制度建设类档案;二是实验室工作档案;三是图书室工作档案;四是体育、卫生、音乐、美术档案;五是教育信息化建设档案。各类档案要求一学期一装订，一学年一盒(具体明细如下)：

　　一、组织领导及制度建设类档案

　　1、学校装备工作领导小组名单及职责

　　2、装备工作计划和总结

　　3、装备各类专题活动记录

　　4、实验室、图书室、计算机室等各功能室管理人员参加各级培训证书

　　5、各功能室管理制度

　　二、实验室工作档案

　　1、实验室工作计划和总结

　　2、仪器设备登记册

　　3、实验仪器设备借还登记册

　　4、演示及分组实验通知单

　　5、学生实验课程安排表

　　6、实验教学登记表

　　7、教师及学生自制教具获奖证书、实验教学论文评比获奖证书

　　8、学生理化生实验操作考试成绩及统计分析

　　9、实验教师(员)基本情况登记表

　　三、图书室工作档案

　　1、图书登记册

　　2、20**、20**、20**三年新增图书登记册

　　3、图书借阅登记册

　　4、图书管理员基本情况登记表

　　5、图书室工作计划和总结

　　6、学校参加各种读书活动获奖证书、文件

　　四、体育、卫生、音乐、美术档案

　　1、体育、卫生、音乐、美术设备登记册(分室入档)

　　2、体育、卫生、音乐、美术器材使用登记册(分室入档)

　　3、体育、卫生、音乐、美术管理人员基本情况登记表(分室入档)

　　4、体育、卫生、音乐、美术教学工作计划、总结(分室入档)

　　五、教育信息化建设档案

　　1、电教设备登记册

　　2、教学资源登记册

　　3、计算机教室使用情况登记册

　　4、多媒体教室使用情况登记册

　　5、电教设备维修记录单

　　6、电教活动过程资料，如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等

　　7、师生各级各类活动获奖证书复印件

篇5：财务报告与会计档案管理制度

　　制度名

　　财务报告与会计档案管理制度

　　电子文件编码

　　第一条

　　财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

　　第二条

　　按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。

　　第三条

　　综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括：“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

　　第四条

　　按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。

　　1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;

　　2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;

　　3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

　　第五条

　　企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。

　　第六条

　　建立档案查阅、借出登记制度，本部门人员查阅、借出要作好登记，及时归还;公司内其他单位人员借阅应经财务部经理同意;店外人员查阅、借出财务档案应经总经理批准。第七条

　　档案的保管期限按国家规定：一类档案保管期为15～20年;二类档案保管期为5年;三类档案一般保管1年。会计档案的保管期限以次年的1月1日算。

　　第八条

　　会计档案保存到一定期限需要销毁时，应先列出销毁清单经总经理审批后才能执行，且销毁清单应和会计人员交接清单一起长期保存。对于未了结的债权、债务等原始凭证应单独抽出另行保管。

　　第九条

　　公司合并、清算、撤销后，会计档案应移交档案管理部门保管。

　　签发人

　　责任人签名