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公司公车使用管理规定范本

7506

公司公车使用管理规定范本

篇一:公司车辆管理办法

  控制文件编号:

车辆管理办法

  20**年12月22日发布

  G*GHNY有限责任公司

  1目的

  为进一步加强公司车辆的使用和管理,保证车辆的行驶安全,特制订本办法。

  2适用范围

  本制度适用于G*GHNY有限责任公司所有车辆。

  3管理职责

  3.1行政部是车辆管理的主管部门,负责机动车驾驶员年检年审,新车落户、车辆保险、索赔、车辆报废、准驾证发放、厂内道路交通设施的日常管理及道路交通事故协调处理等事宜,

  3.2环保安全部负责驾驶员安全教育培训。

  3.3公务用车(小车、大巴等)由行政部负责直接管理。

  3.4生产用车(翻斗、叉车、铲车等)由各相关车间负责直接管理。

  3.5消防、危险品运输车辆由环保安全部负责直接管理。

  4要求

  4.1证照管理

  4.1.1行政部负责机动车辆及在岗驾驶员的证照管理。凡属公司资产的机动车辆不得以个人名义落户,个人或集资购买机动车辆不得以单位名义落户。

  4.2机动车驾驶员需有公安部门核发的有效驾驶证。

  4.2.1车辆单位专职驾驶员需在行政部备案,注明所驾车辆、号牌、类型。

  4.2.2对新招聘人员,由人力资源部进行评审行政部进行必要的驾驶技能和安全知识考核。

  4.2.3机动车辆准驾车型应与机动车驾驶证规定的准驾车型相一致。

  4.3驾驶员管理

  4.3.1驾驶员应具备良好的技术素质、身体素质和职业道德,严格按交通标志、标线行车,遵守道路交通法。

  4.3.2驾驶员应自觉参加各级交通管理部门组织的交通安全活动、安全技术培训,不断提高驾驶技能,不断增强安全意识。长期在外的驾驶员,出发前由本单位组织安全学习,有条件的在执行任务所在地参加安全学习。

  4.3.3驾驶车辆时必须携带驾驶证、行驶证、以及与交通管理相关的证件和手续。

  4.3.4驾驶员要坚持车辆的“三检”制度,做好车辆的日常维护,保持车辆技术状况始终处于完好状态。服从调度安排,接受安全监督检查,如实汇报出车情况。

  4.3.5驾驶员有下列情况之一者严禁驾车

  4.3.6饮酒或服用影响驾驶能力的药物后。

  4.3.7车、证不符。

  4.3.8疾病或疲劳过度。

  4.3.9有医院证明患有妨碍安全行车的疾病。

  4.4有下列情况之一的驾驶员有权拒绝驾驶车辆

  4.4.1装载的物品不符合装载规定,严重影响行车安全。

  4.4.2装载化学危险物品未经有关部门批准,手续不全。

  4.4.3车辆存在严重故障影响行车安全。

  4.4.4行车路线和地点与路单不符。

  4.4.5车辆机件失灵,转向、制动、灯光、喇叭等主要机件有故障和其他有碍安全行驶的。

  4.5凡无准驾证的人员,驾驶本单位机动车辆按无证驾车的有关规定进行处罚,发生事故责任自负,并赔偿一切经济损失。

  4.6驾驶员不得擅自将车辆交给他人驾驶,不得教练他人学习驾驶,否则由此发生事故的全部责任和损失由驾驶员承担。

  4.7公司各级领导干部和其他工作人员工作期间不得利用公车学习汽车驾驶,非准驾人员工作期间不许驾驶车辆,不得利用职权和工作之便借用驾驶外单位的车辆。否则发生交通事故的一切损失和后果自负。

  4.8机动车辆、驾驶员审验管理

  4.8.1公司所有机动车辆需按本市车辆管理所相关规定进行车辆外检、内检、违章查询等手续进行审验。

  4.8.2公司所有驾驶员需按GL市车辆管理所相关规定进行体检、安全学习检查、证件审核等手续进行审验。

  4.9派车安全制度

  4.9.1因工作需要使用长途客、货运的车辆(本地区以外均属长途车辆),由用车单位,填写长途出车派车单,本市以内的需经本单位主管副总经理签字后方可出车,本市以外必须报总经理审核批准后方可出车。

  4.9.2辆以上要指定临时负责人带队,行驶中无特殊情况,驾驶员和领车人无权任意改变出车申请的行驶路线。

  4.9.3节假日用车,必须经行政部报请第一责任人或公司安全副总批准。报公司环保安全部备案后方准出车,其他车辆严格执行“三交一封”。

  4.10交通事故与交通违章管理

  4.10.1厂区外道路发生事故后,驾驶员必须立即停车,保护现场,抢救伤者。在抢救伤者或财产中需移动现场时,必须做好明显的标记,向当地公安部或交通管理部门迅速报案。

  4.10.2厂区道路发生交通事故后,应立即向公司环保安全部报案,抢救伤者,保护现场。经现场勘查后由环保安全部根据事故的客观事实,负责组织协调相关部门进行处理。事故单位应立即按要求统计上报。

  4.10.3厂区外部的交通事故处理以公安交管部门调解裁决为依据。厂区发生的交通事故按照“交规”和公司的有关规定调节裁决。如在执行中任何一方不履行调解协议。事故将不再调解,另一方可向发生事故所在地的人民法院提起民事诉讼,内部事故则由上一级主管领导负责调解或裁决。

  4.10.4车辆在执行任务中发生交通事故,造成人员伤亡或财产损失,应统计上报。厂区单位与单位之间的交通事故由主要事故责任方统计上报。涉及厂外人员时一律统计上报。

  4.10.5事故责任者触及法律的,由有关部门追究其刑事责任。

  4.10.6道路交通事故的调查处理和责任追究按照本篇5.1有关条款处理。

  4.10.7驾驶员有下列行为之一,造成事故者后果自负,费用自理,并根据情节对责任者给与行政处理,情节严重的由有关部门追究其刑事责任

  4.10.7.1未经允许私自驾车的。

  4.10.7.2酒后驾车、无证驾车或将机动车辆交无证人员驾驶的。

  4.10.7.3挪用转借机动车辆及牌照的。

  4.10.7.4私自改变行驶路线或不在规定地点停放的。

  4.10.7.5发生事故后不报案或伪造现场的。

  4.10.7.6驾驶车辆时接打移动电话或有其他妨碍安全行车并造成事故行为的。

  4.10.7.7其他情节恶劣的。

  4.11凡乘坐机动车辆,在执行公务过程中发生交通事故造成人身伤亡的,其处理依据《中华人民共和国道路交通法》相关规定执行。

  4.12机动车辆丢失和其他原因损坏,应立即向公安部门报案,如数保管不善,违规停放、私自出车要追究有关人员的行政责任。经领导同意转借他人损坏责任者按其车价值予以赔偿。私自转借,除赔偿损失外还要追究转借人的行政责任。

  4.13车辆维修规定

  4.13.1为加强对公司车辆维修的管理,减少车辆的维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。

  4.13.2本规定适用于对公司所有车辆维修管理的相关事宜。

  4.13.3公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种。

  4.13.4公司车辆实行定人、定车制,即每辆车的司机必须固定,车辆司机负责车辆的日常维护。

  4.13.5车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动,发现问题后应立即上报车辆主管,并进行自修。

  4.13.6若司机无法自行修复车辆存在的问题,需及时填写《车辆维修申请单》,详细说明维修的项目和损坏原因,经车辆主管审核并预算费用签字后报行政部进行审核,属于100元以下修理项目的,由车辆主管报请行政部部长批准修理;100元以上修理项目的,由行政部对车辆进行现场验证,征得分管理导同意后,以书面报告呈报总经理批准。

  4.13.7司机将车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,否则费用不予报销。(指定修理厂无法修理时除外)

  4.13.8公司的公务用车和高级车辆及特种车辆进行维修时,必须由车辆主管提出书面维修项目申请,由行政部部长组织人员现场验证,并对修理费用做出认真评估后,报总经理批准,送达指定维修厂修理,否则费用不予报销。

  4.13.9在车辆的修理过程中司机和车辆主管需要加强监督,发现修理项目与送修项目不符时,应及时上报行政部并与修理厂进行协商。

  4.13.10根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排,确因实际情况需要进行大修、中修时,必须填写《车辆维修申请单》报交行政部报审,经审批同意后方可送修理厂修理。

  4.13.11车辆维修完成后,司机或车辆主管需要对车辆的维修结果进行验收签字,中修、大修项目必须由行政部参与验收签字,否则,维修费用不予报批。

  4.13.12司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起,结算维修费用时一并出具查证。

  4.13.13司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆主管负责清点,并交行政部办签字验收,登记入库。若进行处理或再利用时,经履行有关手续,经领导审批后办理。

  4.13.14车辆替换的配件由行政部指定专人专库进行统一保管。

  4.13.15车辆主管应建立完善的车辆维修档案并妥善保管,并要登记造册。

  4.13.16在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

  4.13.17车辆修理的费用不得超过审批的金额,修车完毕后司机或具体承办人应将修车发票、审批报告及废旧零部件的收据交车辆主管审查,车辆主管报行政部主任审核。

  4.13.18车辆在中途发生故障急需维修时,200元以下修理项目时,须电话征得车辆主管同意,经200元以上车辆主管经行政部部长同意后方可维修,如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。

  4.13.19车辆在路途中进行维修时,司机也必须带回替换下的废旧零部件,并经车辆主管进行登记核查,同意交由行政部审核、登记、验收保管。

  4.13.20修车时司机所提交的修车申请应详细说明修车类别、项目、部位及费用预算,在核定的修车费用额度以下时,由行政部主任审批;在核定的修车费用额度以上时,经行政部部长审批后报总经理审批。车辆的大修、中修必须经过行政部部长审核、总经理审批。

篇二:车辆管理承诺书范本3篇

  车辆管理承诺书范本3篇

  为车辆的管理使用做一个承诺,本文是小编为大家整理的车辆管理的承诺书范本,仅供参考。

  车辆管理承诺书范本篇一:

车辆使用承诺书

  拟稿人:何紫萱

  (现任岗位),因本人日常工作需要,特申请使用公司车辆(车牌号: ),现向公司承诺如下:

  一、严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和公司车辆管理有关管理规定,履行车辆使用审批手续,坚持"文明行车、安全第一"的职业行为准则。 二、车辆仅用于公务外出,且在公务结束后及时将车辆交回公司综合部,若我 系 公司 部(所属部门) 因实际情况未能及时归还车辆,必须经公司批准后方能延迟归还时间。

  三、保证车辆使用期间的起始里程数、返回里程数及油耗等数据记录及时、准确、真实、可查(拍照采集)。

  四、在每次用车前,严格落实车辆"三查"制度,保持车辆状况完好,如发现损坏或其他问题应及时报告公司综合部;同时应带齐所有交通部门备查的证件,如驾驶证、行驶证等。

  五、因违反交通规则、自身操作不当等个人原因造成车辆损坏、遗失或发生安全责

  任事故,由此产生的一切罚款、赔偿等费用及相关责任由本人承担。

  六、造成交通事故后,除向附近公安机关报案外,必须及时向公司综合部、保险公司报告。若造成交通事故后发生逃逸或不及时按规定上报的,一切后果由本人承担。

  七、未经公司批准,若在使用期间将车辆移交他人使用、保管,造成的一切后果由本人承担。

  八、若车辆在使用过程中发生故障,可视实际情况电话请示公司综合部,获得同意后由本人就近进行修理,并对修理情况进行监督、负责,产生的费用凭票据实报销。否则,产生的一切费用由本人承担。

  九、出车前或返回时,发现车辆需加油、加气、清洁或里程数达到保养时间,需及时与公司综合部联系,以便做好随时保养的准备。

  十、附件:本人驾驶证复印件(一份)、身份证复印件(一份)

  特此承诺!

  某某某某公司 承诺人(签章):

  (签章) 联系电话:

篇二:

  本人 借 一辆。用于 期间使用。 车主姓名: 车牌号: 。 发动机号: 车架号: 。 借用车辆完好,无任何损坏,行驶里程数: 。

  本人因私借用车辆承诺如下:

  1. 不用于营利性活动,不将车辆转借其他人员(尤其是非驾驶员),借车期间所发生的违章行为及事故均由本人承担。

  2. 借用期间出现的任何事故均由本人自行承担,公司及汽车所有人不承担任何责任,事故内容包含:刮蹭、划痕、车祸、被偷盗等;借用人必须负担除保险公司应该支付的赔偿金以外的任何所有费用。

  3. 借用人还车日期: 。

  借用人联系电话: 。 借用人身份证号: 。

  借用人紧急联系人姓名及电话: 。 后附身份证及驾驶证复印件。

  借用人承诺签名:

  日期:

  车辆管理承诺书范本篇三:

  车辆使用承诺书

  第一条:车辆使用

  1、所有业务用车均由公司统一管理、统一调配。

  2、车辆只能用于公出,未经批准不得用于个人办理私事。

  3、用车人因个人原因需暂离公司时,车辆应及时交回公司,以免耽误他人用车。

  4、用车人应爱惜车辆,保持车身车内干净无土灰无异味。

  第二条:车辆安全

  1、为保障行车安全,用车人在行车前应注意休息并不得饮酒;每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告办公室;公司车辆原则上应停放在公司指定的停车点。

  2、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。

  第三条:违规和事故的处理

  1、驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

  2、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由用车人员自行负责;因用车人自身操作不当所引发的车祸、车辆损坏等情况,由此发生的一切费用(除保险赔付外),全部由驾驶人员自行负责。

  3、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近公安机关报案外,需及时通知保险公司,并联系公司办公室。

  第四条:车辆维修、保养

  1、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况进行修理,但要电话通知办公室,否则其维修费用不给予报销。

  2、公司对车辆维修费、保养费实行实报实销政策。

  3、车辆需保养时,由本车司机或公司指定人员保养。

  第五条:特别注意事项

  1、当车辆在行驶中发生意外时,驾驶人应保持冷静的心态,立即报警并保护好现场,等待交通警察处理。同时,通知公司办公室。

  2、认真做好行车记录表,回差后报办公室。

  3、注意车辆里程数,达到保养时间时,及时与办公室联系,并做好随时保养的准备。

篇三:企业车辆管理制度

篇一:公司车辆管理制度范本

  为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的 控制车辆使用, 最真实的反映车辆的实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有 车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经 济、可靠,特制定本制度。

  一、 适用范围

  本制度适用公司各部门的所有车辆。

  二、 车辆使用管理

  1、职责

  1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办 公室车辆的有效使用。

  1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理, 旨在最大限度的配置车辆使用, 最有效 的管理车辆。

  2、公务车辆使用管理

  2.1 公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》, 必须由总经理批准,行政部备案。

  2.2 公务车辆使用安排

  2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公 里数记入并有申请外出人签字认可。

  2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照 派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

  2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司, 如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司, 应提前向行政部说明原因, 获得批准后方可 延时返回公司。

  2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司, 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回 公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

  2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核, 审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。 办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 不得因私 使用车辆。

  2.3 运营车辆使用管理

  2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨 在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

  2.3.2 各部门车辆出车、 送货应由车辆管理人员统一调度, 公司任何人员不得私自调度车辆, 更不能因私使用公司车辆。

  2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求, 对车辆的出车及保养进行合理安排, 驾驶 员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

  2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

  2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。

  2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、 管理, 出车时连同 《车辆出车安排表》 一起交给需要出车的驾驶人员, 驾驶人员应在 《车辆出车安排表》 上签字, 表示钥匙已收到。

  2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后, 将车辆钥匙交 由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

  2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车 辆出车安排表》。

  2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送 任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得 批准后方可。

  2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时, 应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重 的应上报公司。

  2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车, 要遵守交通法规, 在允许停车的区域停放车辆, 防止因此罚款。

  2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

  三、 车辆用油管理

  1、 职责

  1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

  1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

  1.3 各部门应加强车辆用油管理, 节约用油开支, 使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

  2、车辆油卡管理

  2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

  2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油, 如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

  2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油 卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管 理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

  2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油 卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

  2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡, 在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在 使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

  2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序 粘贴在《车辆用油统计表》上。

  2.7 驾驶员在油卡充值前, 应统一根据车辆管理人员的口令, 在某一统一的时间点记录本月 车辆用油的实际数据,其中:

  a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

  b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

  d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

  2.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财 务审核。

  2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车 辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计 表》一齐上报财务审核。

  2.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备 用卡号。

  3、充值申请流程

  3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况, 在油卡金额接近 500 元时, 及时申请油 卡充值。

  3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统 计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

  3.3 车辆油卡充值申请审核通过后, 财务部将以支票或本票转交车辆管理人员, 车辆管理人 员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值

  3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票, 车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

  3.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

  四、 车辆维修、保养管理

  1、 职责

  1.1 对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂 原则上使用 4S 店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

  1.2 车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资 料。

  1.3 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

  1.4 驾驶员负责及时发现、 检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

  2、 工作流程

  2.1 日常检查、保养、维护

  2.1.1 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

  2.1.2 行驶中注意车辆是否有异常声响。

  2.1.3 经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

  2.1.4 驾驶员每月底进行检查保养。

  2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清 洁和有效工作能力。

  2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

  2.1.7 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及 影响运输任务。

  2.1.8 车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的 4S 店进行,取得正规发票,不允许抵票报 销。

  2.2 定期保养

  2.2. 1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

  车辆公里与保养项目 标准见《保养标准表》。

  2.2.2 保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

  2.2.3 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排 车辆保养时间。

  2.2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

  2.2.5 定 期保养操作流程: 驾驶员填写《车辆维修申请单》

  ----部门经理检查

  ---审批(需要财务经理及部经理审批须 审批)

  --凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款

  ---对审批后的项目进维修

  ---维修过程中如需增加维修项目, 由部门经理确认维修

  ---对维修车辆进行检查

  ---索取发票及维修清单

  ----会计人员对维修项目进行审核

  ------通过报帐中心冲销借款。

  2.3.1 在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶 安全的影响程度,主动设法排除故障。

  2.3.2 如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故 障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

  2.3.3 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行 鉴定、审核。

  2.3.4 突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请

  ---获批准后进行维修(不能到指定 处修理时,选择就近的修理厂)

  ---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录

  -----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。

  2.4 保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

  3、特别事项

  3.1 公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

  3.2 公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

  3.3 公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同 一个点既买配件又做维修。

  3.4 车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月 统一支付。

  3.5 新车在 5000 公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

  五、车辆罚款及理赔管理

  1、车辆罚款管理

  1.1 客运车载货罚款

  1.1.1 此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。 当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

  1.1.2 驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

  1.2 车辆停车罚款

  1.2.1 驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

  1.2.2 该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利 益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

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篇2:团队建设费使用管理办法

  团队建设费使用管理办法【现阶段】

  一、总则

  1、目的

  为丰富员工工作文化生活,促进部门间、部门内部员工之间的沟通、交流与合作,在公司内部营造团结向上的工作氛围,同时使团队建设费用合理有效使用,特制订本办法。

  2、适用范围

  科技发展有限公司全体员工。

  3、活动形式

  由各部门自行组织有利于团队建设的活动,如聚餐、拓展、运动、旅游等。

  二、管理重点

  1、费用发生依据及标准

  部门类别划分:

  ①、职能部门:总裁办、财务部、行政部、人力资源部

  ②、营销部门:销售部、营销部、采购部、客服部

  ③、成本部门:技术部

  【以上各部门划分及准确名称参照公司最新版组织架构图】

  费用发生考评依据及标准见下表:

  ①、职能部门、成本部门

  编号

  指标

  A销售部业绩指标平均完成率≥80%

  B本部门重要工作指标平均完成率≥100%

  C非本职工作领域做出重大突出贡献

  满足指标

  费用标准(元/人)

  A+B

  50

  A+B+C

  50-100

  ②、营销部门(除销售部、O2O销售部)

  编号

  指标

  A销售部业绩指标平均完成率≥90%

  B本部门重要工作指标平均完成率≥100%

  C非本职工作领域做出重大突出贡献

  满足指标

  费用标准(元/人)

  A+B

  50

  A+B+C

  50-100

  ③、销售部

  编号

  指标

  A本部门业绩指标平均完成率≥100%

  B非本职工作领域做出重大突出贡献

  满足指标

  费用标准(元/人)

  A

  50

  A+B

  50-100

  2、申请及操作流程

  ①、费用发生时间与形式

  1)根据公司实际情况,自20**年底设立团队建设费,发生频次:月度(计),各部门申请费用时间为每月(1-5日)申请上月团队建设费用,申请部门费用的标准考评依据参照上月业绩。

  2)申请操作流程

  部门至人力资源部薪酬福利部门领取《团队建设费用申请单》填报部门相关信息

  人力资源部薪酬绩效部门核对员工信息,并参考绩效数据考评申请资格、核定费用额度

  财务部备案。

  3)费用发生申请,申请内容为团队建设费用支出使用权利,发生形式具体为部门通过支出使用权利考评后,先垫付使用、后发票冲销。

  ②、费用使用与冲销

  1)团队建设费用发生完成后,由部门负责人提交符合财务部标准的发票冲抵,实际报销额度超出费用核定标准的部分由部门自行承担,费用核定标准参照人力资源部薪酬福利部门核定数额;团队建设费用实际使用数额不足费用核定标准的,剩余部分可计入下一月度/周期该项费用中使用;团队建设费用当月审批通过实际未发生的,可计入下一月度或周期费用中使用;按公历自然年计,截至年底,本年度内未使用完毕的费用将自12月31日失效。

  2)费用冲销须一次完成,不可累计冲销。

  3)费用冲销手续及操作流程参照公司财务部管理标准执行。

  ③、关于费用总额的说明

  上月团建费用的总额按照本月申请日实际在职人数计算,再根据每人的费用标准核定上月实际可发生团建费用总额;对于之前月度/周期结存的费用按照实际费用申请日团队仍旧在职人数计算(如之前月度/周期在职人数为20人,实际费用申请日该团队已离职5人,本月度申请时会相应扣除离职人员的费用标准)。

  ④、费用管理监督与检查

  1)财务部不定期对各部门团队建设费用使用情况进行统计、监督与检查。

  2)部门应保证团队建设活动的积极、健康性,冲销票据的真实有效性;对于将费用挪作他用的部门或责任人,公司将做出严肃处理。

  三、其他

  1、公司不允许任何人在团队建设活动过程中从事违反国家法律法规规定的行为,禁止做出有损公司形象的言谈行为,违者将取消享受此项福利的资格,公司同时保留严肃处理直至解除劳动关系的权利。

  2、随公司发展阶段的演变,本制度将适时做出调整或修改,最终解释权及修改权归人力资源部所有。

  3、本办法自颁布之日起施行。

  科技发展有限公司

  人力资源部

篇3:管道燃气使用管理制度

  管道燃气使用管理制度

  管道燃气是易燃易爆的气体燃料,如操作使用不当,就会发生中毒、爆炸和火灾事故。为了确保厨房管道燃气设备完好无损,操作使用管道燃气安全第一的原则,特制定如下管道燃气使用管理制度。

  1、安全员职责:

  1、做好安全管理,经常检查煤气表运转,煤气管道畅通、不漏气,发现问题及时与煤气维修站联系保修。

  2、监督、培训操作员严格按操作规程使用管道燃气。

  二、操作员使用操作规程:

  1、操作员切记操作使用管道燃气时安全第一的原则。

  2、点火前,如发现有煤气味,不点火,先关闭节门打开窗户通风。管道燃气设备的接口处如有漏气,禁止一切火种(包括照明电源开关)并立即向地区所属维修部门报修。

  3、要注意节约使用管道燃气,使用前做好准备工作后再点火。

  4、在使用时操作员不得离岗,以防烧干锅、油着火等可能事故。

  5、煤气灶具使用完毕,检查关闭煤气灶具开关,点火棒放在指定位置。

  三、安全使用管道燃气规定:

  1、严格遵守操作规程,杜绝发生意外事故。

  2、严禁私自拆、装、移、接管道燃气设备。

  3、严禁在煤气使用中以点火棒与他人打闹。

  4、严禁在操作间使用明火或吸烟。

篇4:公司公章使用管理制度七

  公司公章使用管理制度七

  一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

  二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

  三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。

  四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

  五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

  六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

  八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

  九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

  十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

  十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。

篇5:广东海洋大学第二课堂教室使用管理办法

  广东海洋大学第二课堂活动教室使用管理办法

  为保障正常的教学秩序,进一步规范教室的使用和管理,营造良好的学习环境,同时充分利用课室资源解决学生活动场所不足的问题,保障第二课堂活动的开展,促进学生素质全面发展,特制定本办法。

  1、第二课堂活动主要包括主题教育活动、学生素质拓展活动、班团会议、社团活动、学术交流和学科竞赛等活动。

  2、学生第二课堂活动使用教室由后勤服务中心公共物业保洁服务部根据教学要求,兼顾学生活动需要统筹安排。

  3、各单位(部门)和学生组织可根据工作需要在不影响正常教学活动的前提下申请借用教室。意义不大和参与的人数少于15人的活动或会议不得借用教室。

  4、教室的使用遵循正常教学优先、课外活动服从正常教学使用的原则。借用教室必须填写《广东海洋大学第二课堂借用教室申请表》。借用教室做非收费类的学生第二课堂活动,由举办者申请、各二级单位审核、校团委审批(校级学生组织开展活动直接由校团委审批),交公共物业保洁服务部安排教室。借用教室开展收费性培训活动,举办者需向教务处提出申请,经批准后公共物业保洁服务部方可安排教室。学生个人不得擅自占用教室。

  5、第二课堂活动时间安排在星期一到星期五的晚上(19:00~22:30)、星期三下午(16:30~18:00)、星期六和星期日全天。每次申请在教室开展活动不得超过2小时。教务处将划定活动教室区域告知公共物业保洁服务部,第二课堂活动必须安排在划定区域的教室。

  6、在教室举办活动或会议期间,教室借用人和单位(部门)共同负有消防安全责任。参会人员应当衣着得体,言行举止规范,不得大声喧哗,以免影响他人正常学习。要注意保护好教室设备,保持教室环境卫生,设备器材等使用完毕后要进行整理复位。

  7、活动或会议结束后,参会人员应及时离开教室,不得继续逗留、闲谈,以免影响他人学习。

  8、教务处和校团委将定期或不定期对教室的使用情况进行检查,如发现有违反上述规定者,将予以严肃处理。

  9、本办法由教务处和校团委负责解释。

  教务处

  校团委

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