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学院财务办公室部门职责

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学院财务办公室部门职责

  学院财务办公室部门职责

  一、部门职责

  财务办公室是在院长领导下,负责学院会计核算和财务管理的职能部门。财务办公室的主要职责是:

  1.严格遵守国家财经法律、法规和学校的财务规章制度,认真编制并严格执行预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,合理使用教育资金,提高资金使用效益,保证预算的顺利完成。

  2.严格按照《会计法》、《预算法》、《事业单位会计准则》、《高等学校会计制度》、《会计基础工作规范》等法律、法规的要求,履行计划财务处C区办公点职能,依法进行会计核算,实施会计监督,做到“理好财、算好账、把好关、服好务”,确保会计信息的真实、合法、准确、完整。接受学校计划财务处、审计处和国家有关部门的指导、检查和监督。

  3.定期检查、分析预算的执行情况,考核资金使用效果,对发现的问题,及时向领导提出建议,当好领导的参谋和助手。

  4.负责全校继续教育口收费许可证的申报工作;严格按照国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据,负责各项费用的收取工作,确保各项收入及时、足额入账,严禁私设“小金库”;负责学院课时费、劳务费、津补贴等各项费用的发放工作。

  5.严格遵守国家和学校有关票据管理的规定,加强对各类票据的管理,堵塞漏洞,防止差错和弊端。

  6.配合有关部门加强对学院各项资产的管理,防止国有资产流失。

  7.完成学院领导交办的其他工作。

  二、岗位设置

  财务办公室设主任一名,会计一名,出纳一名。

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篇2:学院后勤与资源保障办公室部门职责

  学院后勤与资源保障办公室部门职责

  一、部门职责

  后勤与资源保障办公室负责学院资产管理及后勤保障工作,负责学院各类教育实践教学环节保障工作。

  1.负责学院资产管理工作。

  2.负责学院基础设施建设与维修工作。

  3.负责学院各类仪器设备、办公家具、办公及劳保用品、公寓日常用品采购工作。

  4.负责学院各类仪器、设备维修及协调工作。

  5.负责学院多媒体设备、建工实践基地、计算机机房的管理和运行工作。

  6.负责培训公寓管理、运行及相关的协调工作。

  7. 完成学院交办的其它工作。

篇3:大学继续教育学院社会培训办公室主任岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室主任岗位职责

  1.主持培训办公室工作,负责年度工作计划、总结的起草。

  2.组织完成相关规章制度的制定、修订工作。

  3.分管合作机构遴选、审查工作,负责合作协议审查、备案工作。

  4.负责对各中心的经费审查工作。

  5.负责对各培训中心的年度考核工作。

  6.分管协调服务工作,负责各中心与院内所有部门的协调。

  7.分管培训基地的建设、管理工作,分管培训基地、培训项目的申报工作。

  8.分管社会化考试工作。

  9.负责人员的考核管理工作。

  10.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

  11.负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

  12.完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

篇4:大学继续教育学院社会培训办公室副主任岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室副主任岗位职责

  1.分管非学历教育招生、宣传的审查工作。

  2.负责各培训中心培训项目合同的审查工作。

  3.分管培训运行管理与质量监控工作。

  4.分管结业证书审查与申报工作。

  5.分管信息化建设与网站运行监管工作。

  6.负责各类数据的收集、整理、分析、归档工作。

  7.分管单科进修工作。

  8.分管固定资产及家具的建帐、登记、管理工作。

  9.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

  10. 完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

篇5:大学继续教育学院社会培训办公室管理岗岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室管理岗岗位职责

  管理岗1

  1.培训合作机构遴选

  (1)负责拟合作机构资料(机构资质证明材料、运营情况、可行性报告、拟合作方案等)收集工作;

  (2)负责安排并参与对拟合作机构的实地考察;

  (3)负责填报拟合作机构审查表;

  (4)参与合作协议的起草。

  2.院内自办培训项目审查

  (1)负责自办培训项目申报方案(纸质、电子稿)的收集;

  (2)负责项目申报方案的初审,签署意见并报部门分管领导审批。

  3.院内各中心培训对外宣传审查

  (1) 负责各中心培训宣传资料的审查,签署意见并报部门分管领导审批;

  (2) 负责对培训中心的宣传形式、宣传过程进行监督、检查。

  4.负责策划培训中心工作人员素质能力提升并组织实施。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

  管理岗2

  1.院内各培训中心日常管理

  (1)负责收集整理合作机构资质、名称等企业信息的变更情况;

  (2)负责收集整理各培训中心组织机构、人员、师资队伍等信息。

  2.培训项目开班信息收集

  (1)负责各培训中心培训项目开班信息的收集、整理;

  (2)负责收集、汇总《重庆大学形势报告会和哲学及人文社科类讲座审查表》;

  (3)负责培训项目开班准备情况检查,收集相关资料(课程安排表、授课教师汇总表、学员名单、学员手册等)。

  3.培训教室调度

  (1)负责院内培训中心教室申请审查工作;

  (2)负责院内培训中心教室安排和调度工作;

  (3)负责院内培训用教室设备、设施故障报修。

  4.委托培训项目的质量监控与过程管理

  (1)负责委托培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

  (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

  (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

  (4)负责院内各中心委托培训项目的数据统计。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

  管理岗3

  1.培训中心培训项目结业证书管理

  (1)负责培训项目结业证书申报审核,签署审查意见并报部门分管领导审批;

  (2)负责结业证书的申领和发放工作;

  (3)负责建立结业证书申请登记台账。

  2.院内培训项目财务报账、结算

  (1)审查培训项目报账的原始凭证、查询发票真伪;

  (2)填制报账单,经分管领导审批后到学院财务报账;

  (3)培训项目财务结算。

  3.参与培训中心相关工作的协调服务。

  4.完成学院交办的其它工作。

  管理岗4

  1.院内培训基地建设和管理

  (1)参与培训基地管理文件、规章制度的制订和实施;

  (2)负责培训基地课程、师资库、实训基地等的建设工作;

  (3)负责培训基地的培训项目申报工作;

  (4)负责培训基地所属培训项目的运行管理和质量监控;

  (5)负责培训基地的年度总结起草、数据统计、资料汇总等工作。

  2.信息化建设及管理

  (1)负责社培办各类信息的网上发布工作;

  (2)负责各培训中心、培训基地网络信息的监管;

  (3)参与“培训管理信息系统”的设计工作;

  (4)参与在线培训系统建设工作。

  3.自办培训项目的质量监控与过程管理

  (1)负责自办培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

  (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

  (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

  (4)负责院内各中心自办培训项目的数据统计。

  4.参与培训中心相关工作的协调服务。

  5.完成学院交办的其它工作。

  管理岗5

  1.负责各类社会化考试的组织和管理

  (1)协助部门分管领导完成社会化考试考点的管理文件、规章制度的制订;

  (2)负责各类社会化考试的组织安排和具体实施;

  (3)负责社会化考试报名、咨询和证书发放工作;

  (4)负责各类社会化考试的相关安全、保密工作。

  2.培训中心用章申请管理

  (1)负责培训中心用章申请的审核,并报部门分管领导审批;

  (2)负责建立用章申请台账。

  3.办公室资产管理

  (1)负责办公室及各培训中心资产账目管理;

  (2)负责对相关资产进行实地核查;

  (3)负责相关资产的异动、报修、报废等工作。

  4.单科课程进修管理

  (1)负责单科课程进修咨询,办理课程进修听课证;

  (2)负责单科课程进修成绩管理(向教务办提供成绩登载表,接收、保管成绩原件,发放成绩复印件)及查询;

  (3)负责单科课程进修结业证书制作、管理。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

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